質(zhì)量部印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司質(zhì)量部印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司質(zhì)量部各類印章的管理，包括但不限于質(zhì)量章、檢驗專用章、合格章等。（三）基本原則1.印章管理遵循“誰保管、誰負責(zé)”的原則，確保印章使用安全、規(guī)范。2.嚴格執(zhí)行印章使用審批制度，未經(jīng)批準，任何部門和個人不得擅自使用印章。3.印章使用應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，不得用于違法違規(guī)或損害公司利益的行為。二、印章的種類及用途（一）質(zhì)量章1.用于公司質(zhì)量管理體系文件、質(zhì)量手冊、程序文件等的蓋章確認。2.在產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、質(zhì)量證明文件等上加蓋，表明文件的質(zhì)量屬性。（二）檢驗專用章1.僅用于產(chǎn)品檢驗過程中，對檢驗記錄、檢驗報告等進行確認。2.證明產(chǎn)品經(jīng)過檢驗且符合相應(yīng)質(zhì)量標準。（三）合格章1.用于在已檢驗合格的產(chǎn)品或物料上加蓋，標識其質(zhì)量合格狀態(tài)。2.確保產(chǎn)品在流轉(zhuǎn)過程中，其合格狀態(tài)得到明確標識。三、印章的保管（一）保管人員1.質(zhì)量部指定專人負責(zé)印章的保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.保管人員應(yīng)與印章使用人員分離，形成相互監(jiān)督的機制。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并設(shè)置必要的防盜、防火、防潮等措施。2.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。3.如遇印章丟失、被盜或損壞等情況，保管人員應(yīng)立即向質(zhì)量部負責(zé)人報告，并采取相應(yīng)的措施進行處理。四、印章的使用流程（一）申請1.各部門或個人需要使用質(zhì)量部印章時，應(yīng)填寫《質(zhì)量部印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱及份數(shù)等信息。2.申請表應(yīng)由申請部門負責(zé)人簽字確認，并注明日期。（二）審批1.《質(zhì)量部印章使用申請表》提交至質(zhì)量部負責(zé)人處進行審批。2.質(zhì)量部負責(zé)人應(yīng)根據(jù)用印事由的合理性、合法性以及對公司利益的影響等因素進行審批。對于重要文件或涉及重大事項的用印申請，可能還需提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批。3.審批通過后，質(zhì)量部負責(zé)人應(yīng)在申請表上簽署審批意見并簽字。（三）用印1.保管人員憑審批通過的《質(zhì)量部印章使用申請表》在用印文件上加蓋印章。2.用印時應(yīng)確保印章清晰、端正，位置準確無誤。3.用印后，保管人員應(yīng)在《質(zhì)量部印章使用登記表》上詳細記錄用印時間、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息，并由用印人簽字確認。（四）歸檔1.用印完成后，《質(zhì)量部印章使用申請表》和用印文件原件應(yīng)由質(zhì)量部專人進行歸檔保存。2.歸檔資料應(yīng)按照類別和時間順序進行整理，便于日后查閱和追溯。五、印章使用的限制與禁止事項（一）限制事項1.印章不得用于與公司質(zhì)量管理無關(guān)的文件或事務(wù)。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因特殊情況需要在空白文件上加蓋印章，必須經(jīng)質(zhì)量部負責(zé)人及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，并在使用前嚴格控制文件的發(fā)放范圍和用途。（二）禁止事項1.禁止將印章私自外借或出租給其他單位或個人使用。2.禁止在未經(jīng)審批的情況下擅自更改用印文件內(nèi)容或超越審批范圍使用印章。3.禁止偽造、變造質(zhì)量部印章或使用偽造、變造的印章。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.質(zhì)量部應(yīng)定期對印章的保管和使用情況進行自查，確保印章管理符合本辦法的規(guī)定。2.內(nèi)部審計部門有權(quán)對質(zhì)量部印章管理情況進行審計和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）外部檢查1.接受相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會等的檢查時，應(yīng)積極配合提供印章管理相關(guān)資料，確保公司印章管理工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。2.對于檢查中提出的問題，應(yīng)及時進行整改，并將整改情況反饋給相關(guān)部門。七、印章的更換與廢止（一）更換1.因印章磨損、損壞或其他原因需要更換印章時，由保管人員填寫《質(zhì)量部印章更換申請表》，詳細說明更換原因。2.申請表經(jīng)質(zhì)量部負責(zé)人審核后，報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。3.新印章刻制完成后，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的印章保管和使用流程進行啟用，并同時廢止舊印章。（二）廢止1.印章因使用期滿、機構(gòu)變動、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用時，應(yīng)由保管人員填寫《質(zhì)量部印章廢止申請表》，經(jīng)質(zhì)量部負責(zé)人審核后，報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。2.廢止后的印章應(yīng)及時進行封存，并按照公司檔案管理規(guī)定進行妥善保管，嚴禁私自銷毀。八、違規(guī)處理（一）對于違反本辦法規(guī)定使用印章的部門或個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。（二）如因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟損失或其