行政經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本公司/組織行政經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保障公司/組織各項(xiàng)行政工作的順利開(kāi)展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)管理制度，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各部門行政經(jīng)費(fèi)的管理與使用，包括但不限于辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、車輛運(yùn)行費(fèi)等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保行政經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則加強(qiáng)行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，確保經(jīng)費(fèi)支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。3.勤儉節(jié)約原則樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，優(yōu)化經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)，杜絕浪費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。4.公開(kāi)透明原則行政經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期公開(kāi)，接受公司/組織內(nèi)部監(jiān)督和員工的監(jiān)督。二、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門年度工作計(jì)劃和工作任務(wù)，結(jié)合上一年度行政經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出情況，編制本部門年度行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)細(xì)化到具體項(xiàng)目和金額，明確經(jīng)費(fèi)支出的用途、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間安排。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約的原則，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。（二）預(yù)算審批1.各部門編制的行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織財(cái)務(wù)部門匯總。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門預(yù)算進(jìn)行審核，綜合考慮公司/組織整體財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展戰(zhàn)略，提出調(diào)整意見(jiàn)，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后的行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算，作為年度經(jīng)費(fèi)支出的依據(jù)，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。（三）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和通報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題。3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢的部門，財(cái)務(wù)部門應(yīng)督促其加快執(zhí)行進(jìn)度，確保預(yù)算任務(wù)按時(shí)完成。三、經(jīng)費(fèi)支出管理（一）辦公費(fèi)1.辦公費(fèi)主要用于購(gòu)買辦公用品、辦公設(shè)備、印刷資料等。2.辦公用品和辦公設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，實(shí)行集中采購(gòu)或定點(diǎn)采購(gòu)，確保采購(gòu)質(zhì)量和價(jià)格合理。3.印刷資料應(yīng)嚴(yán)格控制數(shù)量和規(guī)格，避免浪費(fèi)。印刷費(fèi)用應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。（二）差旅費(fèi)1.差旅費(fèi)是指員工因公務(wù)出差期間發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。2.員工出差應(yīng)按照規(guī)定的審批程序辦理出差審批手續(xù)，明確出差任務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)等。3.住宿費(fèi)、交通費(fèi)應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超標(biāo)準(zhǔn)部分自理?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。4.員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，否則不予報(bào)銷。（三）會(huì)議費(fèi)1.會(huì)議費(fèi)是指公司/組織召開(kāi)會(huì)議期間發(fā)生的場(chǎng)地費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)議資料費(fèi)等。2.會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格控制規(guī)模和時(shí)間，盡量采用視頻會(huì)議等形式，減少會(huì)議成本。3.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供會(huì)議通知、參會(huì)人員名單、會(huì)議費(fèi)用明細(xì)等相關(guān)憑證，經(jīng)審批后予以報(bào)銷。（四）業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司/組織為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)需要而發(fā)生的接待費(fèi)用。2.業(yè)務(wù)招待應(yīng)嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)和范圍，遵循必要、合理、節(jié)約的原則。嚴(yán)禁用公款大吃大喝、高消費(fèi)娛樂(lè)等。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供招待審批單、發(fā)票、消費(fèi)清單等相關(guān)憑證，經(jīng)審批后予以報(bào)銷。報(bào)銷金額應(yīng)與招待事由、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等相符。（五）車輛運(yùn)行費(fèi)1.車輛運(yùn)行費(fèi)是指公司/組織車輛發(fā)生的燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等。2.車輛實(shí)行定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn)，嚴(yán)格控制車輛運(yùn)行費(fèi)用支出。3.車輛維修應(yīng)提前申請(qǐng)，經(jīng)審批后到指定維修廠進(jìn)行維修。維修費(fèi)用應(yīng)提供維修清單、發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)審核后予以報(bào)銷。四、審批流程（一）經(jīng)費(fèi)支出審批1.員工發(fā)生行政經(jīng)費(fèi)支出時(shí)，應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并按照公司/組織規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)注明支出事由、金額、報(bào)銷憑證等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核支出的合法性、合理性、真實(shí)性和完整性。審核無(wú)誤后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。（二）特殊事項(xiàng)審批對(duì)于金額較大、情況特殊的行政經(jīng)費(fèi)支出，應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的特殊事項(xiàng)審批流程進(jìn)行審批。特殊事項(xiàng)審批流程一般包括部門申請(qǐng)、財(cái)務(wù)審核、公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié)。五、財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督（一）財(cái)務(wù)核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司/組織財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，對(duì)行政經(jīng)費(fèi)進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的核算。2.行政經(jīng)費(fèi)應(yīng)單獨(dú)設(shè)賬核算，按照經(jīng)費(fèi)類別和項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算，確保經(jīng)費(fèi)使用情況清晰、準(zhǔn)確。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制行政經(jīng)費(fèi)收支報(bào)表，向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)和各部門通報(bào)經(jīng)費(fèi)收支情況。（二）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)行政經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)行政經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)，審查經(jīng)費(fèi)使用的合法性、合規(guī)性和效益性，提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。3.員工有權(quán)對(duì)行政經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向公司/組織財(cái)務(wù)部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門舉報(bào)。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)支出范圍或提高支出標(biāo)準(zhǔn)的。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取行政經(jīng)費(fèi)的。3.截留、挪用行政經(jīng)費(fèi)的。4.違反規(guī)定擅自處置國(guó)有資產(chǎn)，造成國(guó)有資產(chǎn)流失的。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司/組織將責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改，追回違規(guī)支出的經(jīng)費(fèi)。2.對(duì)違規(guī)責(zé)任人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。3.因違