計劃合同部門管理辦法一、總則（一）目的為加強公司計劃合同部門的管理，規(guī)范計劃合同工作流程，提高計劃合同管理水平，保障公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司計劃合同部門及與計劃合同相關的各部門和人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：計劃合同管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保合同的合法性、有效性。2.全面管理原則：涵蓋計劃制定、合同簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。3.風險防控原則：加強風險識別、評估和防控，保障公司利益不受損失。4.協(xié)作高效原則：各部門密切協(xié)作，提高工作效率，確保計劃合同工作順利開展。二、計劃管理（一）計劃制定1.依據(jù)公司戰(zhàn)略目標、年度經(jīng)營計劃及市場需求，由計劃合同部門牽頭，組織相關部門制定年度、季度和月度計劃。2.計劃內(nèi)容應包括工作任務、目標、時間節(jié)點、責任人等，確保明確、具體、可衡量。3.計劃制定過程中，應充分征求各部門意見，進行綜合平衡和優(yōu)化，經(jīng)公司領導審批后實施。（二）計劃執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門負責本部門計劃的具體執(zhí)行，嚴格按照計劃進度推進工作。2.計劃合同部門定期對計劃執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。3.建立計劃執(zhí)行情況報告制度，各部門每月向計劃合同部門報送計劃執(zhí)行情況，計劃合同部門匯總分析后向公司領導匯報。（三）計劃調(diào)整1.因市場變化、不可抗力等原因需要調(diào)整計劃的，由責任部門提出書面申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對公司的影響。2.計劃合同部門對申請進行審核，提出審核意見，報公司領導審批。3.計劃調(diào)整經(jīng)批準后，由計劃合同部門及時下達調(diào)整通知，各部門按照新的計劃執(zhí)行。三、合同管理（一）合同簽訂1.合同簽訂前，計劃合同部門應進行合同相對方主體資格、信用狀況等方面的審查，確保對方具備簽訂合同的能力和條件。2.組織相關部門對合同條款進行評審，重點審查合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、違約責任等條款，確保合同條款公平合理、明確具體。3.合同文本應使用公司統(tǒng)一制定的合同模板，如有特殊要求需經(jīng)公司法律事務部門審核。4.合同簽訂應嚴格按照公司授權管理制度執(zhí)行，由法定代表人或其授權代理人簽字并加蓋公司公章。（二）合同履行1.合同簽訂后，各部門應按照合同約定履行各自義務，確保合同順利履行。2.計劃合同部門負責對合同履行情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時掌握合同履行進度，協(xié)調(diào)解決履行過程中出現(xiàn)的問題。3.建立合同履行情況報告制度，各部門每月向計劃合同部門報送合同履行情況，計劃合同部門匯總分析后向公司領導匯報。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同的，由合同承辦部門提出書面申請，說明變更或解除的原因、內(nèi)容及對公司的影響。2.計劃合同部門對申請進行審核，提出審核意見，報公司領導審批。3.合同變更或解除經(jīng)批準后，由計劃合同部門及時與對方協(xié)商簽訂變更或解除協(xié)議，并辦理相關手續(xù)。（四）合同糾紛處理1.發(fā)生合同糾紛時，合同承辦部門應及時報告計劃合同部門，并提供相關證據(jù)材料。2.計劃合同部門會同公司法律事務部門對糾紛進行分析研究，制定解決方案。3.積極通過協(xié)商、仲裁、訴訟等方式解決合同糾紛，維護公司合法權益。四、印章管理（一）印章種類公司計劃合同部門涉及的印章主要包括合同專用章、部門章等。（二）印章使用1.印章使用必須嚴格履行審批手續(xù)，由用印部門填寫《印章使用申請表》，注明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)等，經(jīng)部門負責人審核、計劃合同部門負責人審批后，方可使用印章。2.合同專用章僅限于簽訂合同使用，不得用于其他用途。3.印章使用應在公司指定地點進行，用印過程應進行登記，留存用印文件復印件。（三）印章保管1.印章應指定專人保管，保管人員應嚴格遵守印章管理制度，確保印章安全。2.印章保管人員不得擅自將印章交他人使用，如因工作需要臨時交接，應辦理交接手續(xù)。3.定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。五、檔案管理（一）檔案范圍計劃合同部門檔案包括計劃文件、合同文本、往來信函、會議紀要、審批文件等。（二）檔案整理與歸檔1.各部門應及時將計劃合同相關文件資料整理歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。2.計劃合同部門負責對檔案進行統(tǒng)一整理、分類、編號，建立檔案目錄和索引。3.檔案應按照年度、類別等進行裝訂成冊，妥善保管。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人審核、計劃合同部門負責人審批后，方可查閱。2.檔案一般不得外借，如因特殊情況需要外借的，應填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)公司領導審批后，辦理借閱手續(xù)，并限期歸還。3.查閱和借閱檔案應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復印、轉(zhuǎn)借檔案資料。六、人員管理（一）人員配備計劃合同部門應根據(jù)工作需要，合理配備專業(yè)人員，確保人員素質(zhì)和數(shù)量滿足工作要求。（二）崗位職責明確計劃合同部門各崗位人員的職責，確保各項工作任務落實到人。（三）培訓與考核1.定期組織計劃合同部門人員參加業(yè)務培訓，提高業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。2.建立人員考核制度，對計劃合同部門人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度等進行考核，考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。七、信息化管理（一）系統(tǒng)建設建立計劃合同管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)計劃制定、合同簽訂、履行、監(jiān)控等全過程信息化管理。（二）數(shù)據(jù)維護及時更新和維護計劃合同管理信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。（三）系統(tǒng)應用計劃合同部門人員應熟練使用信息化系統(tǒng)，提高工作效率和管理水平。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對計劃合同部門的管理工作進行審計監(jiān)