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文檔簡介
上交禮品禮金管理辦法一、總則(一)目的為加強公司/組織的黨風(fēng)廉政建設(shè),規(guī)范禮品禮金上交行為,維護公司/組織的良好形象,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司/組織實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工,包括正式員工、勞務(wù)派遣員工、實習(xí)生等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定,確保上交禮品禮金行為合法合規(guī)。2.廉潔自律原則:倡導(dǎo)員工廉潔奉公,自覺抵制禮品禮金等不正當(dāng)利益的誘惑。3.及時上交原則:員工收到禮品禮金后應(yīng)及時按照規(guī)定上交,不得拖延。二、禮品禮金的界定(一)禮品1.包括但不限于實物、紀念品、工藝品、電子產(chǎn)品等具有一定價值的物品。2.對于價值難以確定的禮品,可參考市場同類產(chǎn)品價格或由相關(guān)部門評估確定。(二)禮金1.指現(xiàn)金、有價證券、支付憑證等貨幣形式的利益。2.包括紅包、禮品卡、購物券、轉(zhuǎn)賬等。三、上交禮品禮金的情形(一)因業(yè)務(wù)往來收到的禮品禮金1.員工在履行工作職責(zé)過程中,因業(yè)務(wù)關(guān)系從供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等單位或個人處收到的禮品禮金。2.包括但不限于商務(wù)宴請、會議、活動等場合收到的禮品禮金。(二)因職務(wù)晉升、崗位調(diào)整等收到的禮品禮金1.在公司/組織內(nèi)部進行職務(wù)晉升、崗位調(diào)整等人事變動過程中,相關(guān)人員為表達祝賀或期望等目的而贈送的禮品禮金。2.如上級領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬等贈送的禮品禮金。(三)其他可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品禮金1.員工收到的禮品禮金可能對其公正履行工作職責(zé)產(chǎn)生影響的情況。2.例如,因工作需要與相關(guān)部門或單位進行溝通協(xié)調(diào)時收到的可能影響公正決策的禮品禮金。四、上交禮品禮金的程序(一)禮品禮金的接收登記1.員工收到禮品禮金后,應(yīng)立即填寫《禮品禮金接收登記表》。2.登記表應(yīng)詳細記錄禮品禮金的來源、種類、數(shù)量、價值、接收時間等信息。(二)禮品禮金的上交1.員工應(yīng)在收到禮品禮金后的[X]個工作日內(nèi),將禮品禮金上交至公司/組織指定的部門或人員。2.對于禮品,如能夠直接上交的,應(yīng)原物上交;如無法原物上交的,可經(jīng)公司/組織同意后,上交與禮品價值相當(dāng)?shù)默F(xiàn)金。3.對于禮金,應(yīng)將現(xiàn)金或相關(guān)支付憑證等直接上交。(三)上交憑證的開具1.公司/組織指定的部門或人員在收到員工上交的禮品禮金后,應(yīng)及時開具《禮品禮金上交憑證》。2.上交憑證應(yīng)注明禮品禮金的來源、種類、數(shù)量、價值、上交時間、上交人等信息,并加蓋公司/組織公章或相關(guān)部門印章。(四)上交記錄的保存1.公司/組織應(yīng)建立禮品禮金上交記錄檔案,對員工上交禮品禮金的情況進行詳細記錄。2.記錄檔案應(yīng)包括《禮品禮金接收登記表》、《禮品禮金上交憑證》等相關(guān)資料,并按照時間順序進行整理歸檔。五、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督部門或崗位,負責(zé)對禮品禮金上交情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督部門或崗位應(yīng)定期對公司/組織各部門員工的禮品禮金上交情況進行抽查,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。(二)檢查方式1.定期檢查:監(jiān)督部門或崗位應(yīng)每[X]月或每季度對公司/組織各部門員工的禮品禮金上交情況進行一次全面檢查。2.不定期抽查:監(jiān)督部門或崗位可根據(jù)工作需要,不定期對公司/組織各部門員工的禮品禮金上交情況進行抽查。(三)問題處理1.對于發(fā)現(xiàn)的未按規(guī)定上交禮品禮金的員工,監(jiān)督部門或崗位應(yīng)及時責(zé)令其限期上交,并按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。2.對于情節(jié)嚴重的,公司/組織將依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。3.同時,監(jiān)督部門或崗位應(yīng)將禮品禮金上交情況的檢查結(jié)果定期向公司/組織管理層匯報,并在公司/組織內(nèi)部進行通報。六、責(zé)任追究(一)對違規(guī)收受禮品禮金員工的責(zé)任追究1.員工違反本辦法規(guī)定,未按要求及時上交禮品禮金的,公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、記大過、降職、撤職、開除等處分。2.因違規(guī)收受禮品禮金給公司/組織造成經(jīng)濟損失或不良影響的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如員工的行為涉嫌違法犯罪的,公司/組織將依法移送司法機關(guān)處理。(二)對相關(guān)管理人員的責(zé)任追究1.公司/組織各級管理人員對本部門員工的禮品禮金上交情況負有監(jiān)督管理責(zé)任。2.如發(fā)現(xiàn)本部門員工存在違規(guī)收受禮品禮金未及時上交的情況,而管理人員未履行監(jiān)督管理職責(zé)的,公司/組織將視情節(jié)輕重給予管理人員相應(yīng)的紀律處分。3.如因管理人員的失職、瀆職行為導(dǎo)致公司/組織出現(xiàn)重大禮品禮金違規(guī)問題的,公司/組織將依法依規(guī)追究管理人員的法律責(zé)任。七、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司/組織[具體部門]負責(zé)解釋。(二)修訂與廢止1.本辦法將根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化以及公司/組織實際情況的需要,適時進行修
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