財(cái)務(wù)收費(fèi)章管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)收費(fèi)章的管理，規(guī)范收費(fèi)行為，保障公司資金安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門涉及財(cái)務(wù)收費(fèi)業(yè)務(wù)所使用的各類收費(fèi)章。（三）基本原則1.合法性原則：財(cái)務(wù)收費(fèi)章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.安全性原則：確保收費(fèi)章的存放、使用安全，防止印章被盜用、冒用等情況發(fā)生。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格規(guī)范收費(fèi)章的使用流程、審批程序等，保證收費(fèi)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。二、收費(fèi)章的種類及用途（一）財(cái)務(wù)專用章1.用于公司各類款項(xiàng)的收付結(jié)算，如開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)、支票等。2.在銀行賬戶的預(yù)留印鑒中作為重要組成部分，用于辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。（二）發(fā)票專用章專門用于公司開(kāi)具發(fā)票時(shí)加蓋，以確認(rèn)發(fā)票的真實(shí)性和有效性。（三）其他收費(fèi)專用章根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)設(shè)立的用于特定收費(fèi)項(xiàng)目的專用章，如某項(xiàng)業(yè)務(wù)的收款專用章等，其用途嚴(yán)格限定在該特定收費(fèi)項(xiàng)目范圍內(nèi)。三、收費(fèi)章的刻制與啟用（一）刻制1.財(cái)務(wù)收費(fèi)章的刻制由公司指定的具有資質(zhì)的印章制作單位負(fù)責(zé)。2.申請(qǐng)刻制收費(fèi)章時(shí)，需填寫《收費(fèi)章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批簽字。3.刻制完成后，印章制作單位應(yīng)將印章及印模交公司財(cái)務(wù)部門備案，并留存印模復(fù)印件。（二）啟用1.收費(fèi)章啟用前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在《收費(fèi)章啟用登記表》上詳細(xì)記錄印章啟用日期、啟用范圍、保管人等信息。2.新啟用的收費(fèi)章應(yīng)與原印章樣式進(jìn)行核對(duì)，確保印章的準(zhǔn)確性和完整性。3.收費(fèi)章啟用后，原印章如有變更或廢止，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。四、收費(fèi)章的保管（一）保管人員1.財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等重要收費(fèi)章由公司財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.其他收費(fèi)專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管，并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。（二）保管要求1.收費(fèi)章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、專用印章盒等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.保管人員不得將收費(fèi)章隨意轉(zhuǎn)借他人使用，確因工作需要臨時(shí)交接時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)收費(fèi)章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。五、收費(fèi)章的使用（一）使用范圍1.財(cái)務(wù)專用章僅限于在規(guī)定的財(cái)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，如開(kāi)具支票、匯票、本票等銀行票據(jù)，以及在發(fā)票、收據(jù)等財(cái)務(wù)憑證上加蓋。2.發(fā)票專用章僅限于在開(kāi)具發(fā)票時(shí)使用，不得用于其他任何用途。3.其他收費(fèi)專用章必須嚴(yán)格按照規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目范圍使用，不得超范圍使用。（二）使用流程1.填寫《收費(fèi)章使用申請(qǐng)表》：使用收費(fèi)章時(shí)，應(yīng)填寫《收費(fèi)章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用日期、用途、金額、收款單位等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)總經(jīng)理審批。3.蓋章：保管人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，在規(guī)定的位置加蓋收費(fèi)章，并確保印章清晰、端正。4.登記：使用完畢后，保管人員應(yīng)在《收費(fèi)章使用登記表》上詳細(xì)記錄印章使用情況，包括使用日期、用途、金額、收款單位、蓋章人等信息。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白的發(fā)票、收據(jù)、支票等財(cái)務(wù)憑證上加蓋收費(fèi)章。2.收費(fèi)章的使用必須與實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容相符，不得擅自更改收費(fèi)章的用途或使用范圍。3.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何人不得私自攜帶收費(fèi)章外出使用。如因特殊情況確需外出使用的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。六、收費(fèi)章的停用與銷毀（一）停用1.收費(fèi)章因損壞、遺失、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.保管人員應(yīng)填寫《收費(fèi)章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后，將停用的收費(fèi)章交回財(cái)務(wù)部門。（二）銷毀1.對(duì)于停用的收費(fèi)章，由財(cái)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后填寫《收費(fèi)章銷毀申請(qǐng)表》。2.《收費(fèi)章銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后，由指定的專人負(fù)責(zé)銷毀收費(fèi)章。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息，并由銷毀人員簽字確認(rèn)。3.銷毀后的收費(fèi)章應(yīng)留存相關(guān)資料，如銷毀記錄、印模等，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)收費(fèi)章的管理和使用情況進(jìn)行定期檢查，確保收費(fèi)章的使用符合規(guī)定。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)收費(fèi)章的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。（二）外部監(jiān)督積極接受稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供收費(fèi)章的管理和使用情況資料。如發(fā)現(xiàn)收費(fèi)章管理和使用存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)整改，并按照相關(guān)部門的要求進(jìn)行處理。八、違規(guī)處理（一）對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用收費(fèi)章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。1.對(duì)初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職等處分，并追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.如因違規(guī)使用收費(fèi)章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。（二）對(duì)于因保管不善導(dǎo)致收費(fèi)章被盜用、冒用等情況發(fā)生的，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)