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文檔簡介
誠信卡管理暫行辦法一、總則(一)目的為加強公司誠信體系建設,規(guī)范誠信卡的管理與使用,提高員工誠信意識,營造誠實守信的工作氛圍,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工以及與公司有業(yè)務往來的合作單位相關人員。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:誠信卡的管理與使用必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準要求。2.誠信為本原則:以誠信為核心,倡導員工和合作單位人員秉持誠實守信的價值觀。3.規(guī)范統(tǒng)一原則:對誠信卡的申請、發(fā)放、使用、記錄、監(jiān)督等環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一規(guī)范管理。二、誠信卡的定義與分類(一)定義誠信卡是公司為記錄員工和合作單位人員誠信行為而發(fā)放的具有唯一標識的卡片,作為誠信評價的重要依據。(二)分類1.員工誠信卡:面向公司全體員工發(fā)放,用于記錄員工在工作中的誠信表現。2.合作單位誠信卡:發(fā)放給與公司有業(yè)務往來的合作單位相關人員,記錄其在合作過程中的誠信情況。三、誠信卡的申請與發(fā)放(一)申請條件1.員工誠信卡:公司正式員工,品行端正,無不良誠信記錄。2.合作單位誠信卡:與公司簽訂合作協(xié)議,且合作單位信譽良好,其相關人員無不良誠信記錄。(二)申請流程1.員工誠信卡:員工本人填寫《誠信卡申請表》,經所在部門負責人審核簽字后,提交至人力資源部門。2.合作單位誠信卡:合作單位指定專人填寫《誠信卡申請表》,并加蓋合作單位公章,提交至公司業(yè)務對接部門,業(yè)務對接部門審核后轉至公司綜合管理部門。(三)發(fā)放經審核通過后,由公司指定部門負責統(tǒng)一制作并發(fā)放誠信卡。發(fā)放時,應確??ㄆ畔蚀_無誤,并告知持卡人誠信卡的使用規(guī)則和注意事項。四、誠信卡的使用(一)誠信記錄內容1.員工誠信卡記錄內容包括但不限于:工作業(yè)績、職業(yè)道德、團隊協(xié)作、遵守公司規(guī)章制度等方面的表現。2.合作單位誠信卡記錄內容包括但不限于:合作項目執(zhí)行情況、合同履行情況、商業(yè)信譽等方面的表現。(二)誠信行為加分與減分標準1.加分標準在工作中表現突出,為公司帶來顯著經濟效益或社會效益的,每次加[X]分。積極參與公司組織的誠信建設活動,表現優(yōu)秀的,每次加[X]分。提出合理化誠信建議并被公司采納,取得良好效果的,每次加[X]分。在對外合作中維護公司誠信形象,獲得合作單位高度評價的,每次加[X]分。2.減分標準違反公司規(guī)章制度,如遲到、早退、曠工等,每次減[X]分。工作中出現失誤,給公司造成經濟損失或不良影響的,根據損失程度減[X]分。存在不誠信行為,如弄虛作假、泄露公司機密等,每次減[X]分。在合作項目中出現違約行為,影響公司聲譽的,每次減[X]分。(三)誠信卡的使用方式1.誠信卡應妥善保管,不得轉借、冒用他人。2.在涉及誠信評價的相關工作中,如績效考核、晉升、合作項目評估等,依據誠信卡記錄的誠信積分進行綜合評價。五、誠信卡的記錄與更新(一)記錄部門1.員工誠信卡記錄由人力資源部門負責,各部門應及時將員工的誠信行為信息反饋至人力資源部門。2.合作單位誠信卡記錄由公司綜合管理部門負責,業(yè)務對接部門應定期提供合作單位的誠信情況。(二)記錄頻率誠信記錄應實時更新,確保信息的及時性和準確性。對于重大誠信事件,應在事件發(fā)生后[X]個工作日內進行記錄。(三)信息查詢持卡人有權查詢自己誠信卡的記錄信息,公司相關部門應提供查詢服務。如有異議,持卡人可在接到查詢結果通知后的[X]個工作日內提出申訴,公司將進行核實并給予答復。六、誠信評價與應用(一)誠信評價周期誠信評價以自然年度為周期,每年[具體日期]對員工和合作單位的誠信情況進行綜合評價。(二)評價等級劃分1.優(yōu)秀:誠信積分在[X]分及以上,且在評價周期內無任何減分記錄。2.良好:誠信積分在[X]分至[X]分之間,且減分記錄較少。3.合格:誠信積分在[X]分至[X]分之間,有一定的減分記錄,但未達到嚴重程度。4.不合格:誠信積分在[X]分以下,或在評價周期內出現嚴重不誠信行為。(三)評價結果應用1.員工優(yōu)秀等級員工在績效考核、晉升、獎勵等方面給予優(yōu)先考慮。良好等級員工可作為正常晉升、獎勵的參考依據。合格等級員工公司將對其進行誡勉談話,督促其改進誠信行為。不合格等級員工公司將視情節(jié)輕重給予警告、降職、辭退等處理。2.合作單位優(yōu)秀等級合作單位在后續(xù)合作項目中給予優(yōu)先合作機會,并在合作條件上給予一定優(yōu)惠。良好等級合作單位作為正常合作的參考對象。合格等級合作單位公司將對其進行溝通提醒,關注其誠信表現。不合格等級合作單位公司將暫?;蚪K止與其合作,并在公司內部進行通報。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司成立誠信卡管理監(jiān)督小組,由公司高層領導、人力資源部門、審計部門等相關人員組成,負責對誠信卡管理工作進行監(jiān)督檢查。(二)監(jiān)督檢查內容1.誠信卡申請、發(fā)放、使用、記錄等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.誠信積分計算是否準確,誠信評價結果是否公正合理。3.誠信卡管理相關制度的執(zhí)行情況。(三)檢查頻率監(jiān)督小組定期對誠信卡管理工作進行檢查,每年不少于[X]次。對于重點環(huán)節(jié)和關鍵崗位,可進行不定期抽查。(四)問題處理對于監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題,監(jiān)督小組應及時下達整改通知,要求責任部門限期整改。整改完成后,進行復查,確保問題得到徹底解決。對違反誠信卡管理規(guī)定的行為
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