業(yè)務(wù)外委公司管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)外委管理，規(guī)范業(yè)務(wù)外委行為，提高外委業(yè)務(wù)質(zhì)量和效率，確保公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有業(yè)務(wù)外委活動(dòng)，包括但不限于工程建設(shè)、設(shè)備維修、技術(shù)服務(wù)、勞務(wù)外包等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：業(yè)務(wù)外委活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保外委業(yè)務(wù)合法合規(guī)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的外委公司，確保外委業(yè)務(wù)質(zhì)量達(dá)到公司要求。3.成本效益原則：在保證業(yè)務(wù)質(zhì)量的前提下，合理控制外委成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。4.監(jiān)督管理原則：建立健全外委業(yè)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)外委公司的監(jiān)督檢查，確保外委業(yè)務(wù)規(guī)范運(yùn)作。二、外委公司選擇（一）資質(zhì)審查1.外委公司應(yīng)具備合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證等證照。2.審查外委公司的經(jīng)營(yíng)范圍是否與公司外委業(yè)務(wù)相匹配。3.核實(shí)外委公司的信譽(yù)狀況，查詢其是否存在違法違規(guī)行為、不良記錄等。（二）能力評(píng)估1.考察外委公司的技術(shù)實(shí)力、人員配備、設(shè)備設(shè)施等情況，確保其具備完成外委業(yè)務(wù)的能力。2.要求外委公司提供類(lèi)似項(xiàng)目業(yè)績(jī)，評(píng)估其項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和能力。3.對(duì)外委公司的質(zhì)量管理體系、安全生產(chǎn)管理體系等進(jìn)行審核，確保其管理規(guī)范。（三）招標(biāo)采購(gòu)1.對(duì)于符合條件的外委項(xiàng)目，應(yīng)按照公司招標(biāo)采購(gòu)管理規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)、邀標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇外委公司。2.編制外委項(xiàng)目招標(biāo)文件，明確項(xiàng)目要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求、價(jià)格條款、付款方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作，確保招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程公平、公正、公開(kāi)。（四）合同簽訂1.與選定的外委公司簽訂詳細(xì)的業(yè)務(wù)外委合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限、付款方式、驗(yàn)收方式、違約責(zé)任等條款。3.對(duì)外委合同進(jìn)行審核，確保合同條款合法合規(guī)、明確清晰，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)。三、外委業(yè)務(wù)實(shí)施（一）項(xiàng)目啟動(dòng)1.外委公司接到外委項(xiàng)目任務(wù)后，應(yīng)制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案，報(bào)公司相關(guān)部門(mén)審核。2.公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)外委項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)，確保方案合理可行。3.外委公司按照審核通過(guò)的項(xiàng)目實(shí)施方案組織項(xiàng)目實(shí)施，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各階段工作任務(wù)。（二）過(guò)程管理1.公司建立外委業(yè)務(wù)跟蹤檢查機(jī)制，定期對(duì)外委項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.外委公司應(yīng)定期向公司匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，提交項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量報(bào)告、安全報(bào)告等。3.公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)外委公司提交的報(bào)告進(jìn)行審核，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。（三）質(zhì)量控制1.外委公司應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，嚴(yán)格按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行施工或服務(wù)，確保業(yè)務(wù)質(zhì)量。2.公司制定外委業(yè)務(wù)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，明確驗(yàn)收流程和方法。3.外委項(xiàng)目完成后，公司組織相關(guān)部門(mén)和人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可支付款項(xiàng)。（四）安全管理1.外委公司應(yīng)建立安全生產(chǎn)管理體系，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，確保施工或服務(wù)過(guò)程安全。2.公司與外委公司簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)，明確雙方安全生產(chǎn)責(zé)任。3.公司對(duì)外委項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)要求外委公司整改。四、外委費(fèi)用結(jié)算（一）費(fèi)用核算1.外委費(fèi)用按照合同約定進(jìn)行核算，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。2.外委公司應(yīng)每月提交費(fèi)用結(jié)算清單，經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審核后作為費(fèi)用結(jié)算依據(jù)。（二）付款審批1.外委費(fèi)用結(jié)算清單經(jīng)審核無(wú)誤后，按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行付款審批。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)外委費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理，確保費(fèi)用支付合規(guī)。（三）支付方式1.外委費(fèi)用支付方式按照合同約定執(zhí)行，一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。2.如因特殊情況需要采用現(xiàn)金支付等其他方式，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司建立外委業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)外委公司進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括外委公司資質(zhì)、人員配備、項(xiàng)目實(shí)施、質(zhì)量安全、費(fèi)用結(jié)算等方面。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求外委公司限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司制定外委公司考核評(píng)價(jià)辦法，對(duì)外委公司的工作業(yè)績(jī)、服務(wù)質(zhì)量、安全生產(chǎn)等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為外委公司續(xù)用、獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于工作業(yè)績(jī)突出、服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)良、安全生產(chǎn)無(wú)事故的外委公司，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于存在違法違規(guī)行為、服務(wù)質(zhì)量差、安全生產(chǎn)事故頻發(fā)的外委公司，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停合作、終止合同等處罰。六、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.對(duì)業(yè)務(wù)外委過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因和可能造成的影響。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，采取重點(diǎn)監(jiān)控、加強(qiáng)管理等措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.對(duì)于中風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧┻M(jìn)行防范。3.對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，進(jìn)行定期監(jiān)測(cè)，確保風(fēng)險(xiǎn)可控。七、信息管理（一）檔案管理1.建立外委業(yè)務(wù)檔案管理制度，對(duì)外委項(xiàng)目相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。2.外委業(yè)務(wù)檔案包括外委公司資質(zhì)文件、合同文件、項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量報(bào)告、安全報(bào)告、費(fèi)用結(jié)算清單等。（二）信息溝通1.建立外委業(yè)務(wù)信息溝通機(jī)制，加強(qiáng)公司與外委公司之間的信息交流。