脫在崗人員管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司脫在崗人員的管理，規(guī)范脫在崗行為，確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開展，保障員工權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括長(zhǎng)期脫崗、階段性脫崗、請(qǐng)假脫崗等各類脫在崗情況。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保管理辦法合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)所有脫在崗人員一視同仁，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理和處置。3.規(guī)范有序原則：明確脫在崗流程和要求，使管理工作有章可循、規(guī)范有序。4.溝通協(xié)調(diào)原則：注重與脫在崗人員的溝通交流，及時(shí)了解情況，協(xié)調(diào)解決問題。二、脫崗分類及定義（一）長(zhǎng)期脫崗指連續(xù)脫離工作崗位超過[X]個(gè)工作日的情況。包括但不限于因個(gè)人原因長(zhǎng)期休假、離職學(xué)習(xí)、出國(guó)定居等。（二）階段性脫崗指在一定時(shí)期內(nèi)，間歇性脫離工作崗位的情況。例如，因項(xiàng)目任務(wù)安排，定期參與外部培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)，每次脫崗時(shí)間不超過[X]個(gè)工作日，但累計(jì)脫崗時(shí)間在一個(gè)月內(nèi)達(dá)到[X]個(gè)工作日及以上。（三）請(qǐng)假脫崗指按照公司請(qǐng)假制度，履行請(qǐng)假手續(xù)后暫時(shí)脫離工作崗位的情況。包括病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假等各類法定或公司規(guī)定的假期。三、脫崗審批流程（一）長(zhǎng)期脫崗審批1.員工如需長(zhǎng)期脫崗，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門提交書面申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括脫崗原因、脫崗期限、工作交接安排等。2.所在部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)人力資源部門。3.人力資源部門在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估，并征求相關(guān)部門意見。如涉及崗位空缺影響工作正常開展的，需與用人部門協(xié)商解決方案。評(píng)估通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。審批通過的，由人力資源部門通知員工辦理相關(guān)手續(xù)；審批不通過的，應(yīng)向員工說明理由。（二）階段性脫崗審批1.員工因階段性脫崗需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門提交書面申請(qǐng)，明確脫崗時(shí)間、脫崗期間工作安排等。2.所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核，在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予批準(zhǔn)或駁回。批準(zhǔn)的，報(bào)人力資源部門備案；駁回的，向員工說明原因。（三）請(qǐng)假脫崗審批1.病假：?jiǎn)T工需提供醫(yī)院出具的診斷證明等相關(guān)材料，按照公司病假制度規(guī)定的流程進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)。一般病假在[X]天以內(nèi)的，由所在部門負(fù)責(zé)人審批；超過[X]天的，需報(bào)人力資源部門審核后，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.事假：?jiǎn)T工應(yīng)提前填寫事假申請(qǐng)表，說明請(qǐng)假事由和期限。事假在[X]天以內(nèi)的，由所在部門負(fù)責(zé)人審批；超過[X]天的，報(bào)人力資源部門審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.婚假、產(chǎn)假、喪假等其他法定假期：?jiǎn)T工按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，提交相應(yīng)的證明材料，履行請(qǐng)假手續(xù)。所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人力資源部門備案。四、脫崗期間管理（一）工作交接1.無論何種脫崗情況，員工在脫崗前均需與接手工作的同事進(jìn)行全面、細(xì)致的工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于手頭未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、工作流程和注意事項(xiàng)、客戶信息等。2.交接雙方應(yīng)填寫工作交接清單，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。工作交接清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，同時(shí)報(bào)所在部門備案。3.在脫崗期間，如因工作需要，接手人員可通過電話、郵件等方式向脫崗人員咨詢相關(guān)工作情況，脫崗人員應(yīng)及時(shí)給予回復(fù)和指導(dǎo)。（二）工作匯報(bào)1.脫崗人員在脫崗期間，應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間和方式向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作匯報(bào)。長(zhǎng)期脫崗人員可定期以書面報(bào)告的形式匯報(bào)工作進(jìn)展及遇到的問題；階段性脫崗人員和請(qǐng)假脫崗人員應(yīng)在每次脫崗結(jié)束后，及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)脫崗期間工作完成情況。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)了解脫崗人員的工作動(dòng)態(tài)，對(duì)脫崗人員匯報(bào)的問題給予指導(dǎo)和協(xié)調(diào)解決。如遇重大問題或無法協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（三）薪資福利1.長(zhǎng)期脫崗人員：脫崗期間薪資待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因個(gè)人原因長(zhǎng)期脫崗且未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職的，按照曠工處理，停發(fā)工資，并根據(jù)公司規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。2.階段性脫崗人員：在脫崗期間，按照實(shí)際出勤情況核算薪資。如因脫崗影響工作績(jī)效的，根據(jù)績(jī)效考核制度進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。3.請(qǐng)假脫崗人員：按照公司請(qǐng)假制度規(guī)定發(fā)放薪資福利。病假期間，按照病假工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；事假期間，扣除相應(yīng)事假天數(shù)的工資；婚假、產(chǎn)假、喪假等法定假期，按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。五、脫崗期滿返崗管理（一）提前通知脫崗人員應(yīng)在脫崗期滿前[X]個(gè)工作日向所在部門提交返崗申請(qǐng)，告知預(yù)計(jì)返崗時(shí)間。所在部門應(yīng)提前做好工作安排，確保脫崗人員返崗后能夠順利開展工作。（二）工作銜接1.脫崗人員返崗后，應(yīng)與接手工作的同事進(jìn)行工作銜接確認(rèn)，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。對(duì)脫崗期間新產(chǎn)生的工作任務(wù)和變化情況，應(yīng)及時(shí)了解并熟悉。2.所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)脫崗人員返崗后的工作狀態(tài)進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，幫助其盡快適應(yīng)工作節(jié)奏，恢復(fù)正常工作水平。六、特殊情況處理（一）突發(fā)事件導(dǎo)致脫崗如因突發(fā)事件（如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等）導(dǎo)致員工無法正常到崗工作，員工應(yīng)及時(shí)與所在部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，說明情況。公司將根據(jù)實(shí)際情況，按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，妥善處理員工脫崗事宜，并視情況調(diào)整工作安排。（二）特殊崗位脫崗對(duì)于涉及公司核心業(yè)務(wù)、關(guān)鍵技術(shù)、重要機(jī)密等特殊崗位的員工脫崗，除按照本辦法執(zhí)行審批流程外，還需進(jìn)行嚴(yán)格的保密審查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在脫崗期間，應(yīng)采取必要的保密措施，確保公司信息安全。七、監(jiān)督與檢查（一）部門自查各部門應(yīng)定期對(duì)本部門員工的脫在崗情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正脫崗管理中存在的問題。對(duì)脫崗人員的工作交接、工作匯報(bào)等情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保脫崗期間工作不受影響。（二）公司檢查人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門定期對(duì)公司整體脫在崗人員管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括脫崗審批流程執(zhí)行情況、脫崗期間管理措施落實(shí)情況、薪資福利發(fā)放情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改，并將檢查結(jié)果納入部門績(jī)效考核。八、違規(guī)處理（一）曠工處理1.對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自脫崗的員工，按照曠工處理。曠工期間扣除相應(yīng)曠工天數(shù)的工資，并根據(jù)曠工天數(shù)給予警告、記過、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等不同程度的處罰。2.連續(xù)曠工超過[X]個(gè)工作日或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]個(gè)工作日的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。（二）其他違規(guī)處理1.脫崗人員在脫崗期間，如因故意或重大過失給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究其責(zé)任，要求其賠償相應(yīng)損失，并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。2.對(duì)違反脫崗審批流程、工作交接規(guī)定