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文檔簡介
集團內(nèi)融資管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范集團內(nèi)融資行為,加強融資管理,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低融資成本,防范融資風(fēng)險,確保集團資金鏈的穩(wěn)定和安全,提高集團整體經(jīng)濟效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于集團總部及所屬各子公司、分公司(以下統(tǒng)稱“各成員單位”)的融資活動。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:融資活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,確保融資行為合法合規(guī)。2.安全性原則:以保障集團資金安全為首要目標,合理控制融資規(guī)模和融資風(fēng)險,避免過度負債。3.效益性原則:在確保資金安全的前提下,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低融資成本,提高資金使用效益。4.統(tǒng)一管理原則:集團對融資活動實行統(tǒng)一管理,各成員單位應(yīng)在集團的統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)下開展融資工作。二、融資管理職責(zé)分工(一)集團總部1.融資決策機構(gòu):集團董事會是集團融資的最高決策機構(gòu),負責(zé)審議批準集團年度融資計劃、重大融資項目等。2.融資管理部門:集團財務(wù)管理部門作為融資管理的職能部門,負責(zé)制定和完善集團融資管理制度,編制年度融資計劃,組織實施融資活動,監(jiān)控融資風(fēng)險等。3.其他相關(guān)部門:集團各相關(guān)部門應(yīng)配合財務(wù)管理部門做好融資工作,提供必要的信息和支持。例如,項目管理部門應(yīng)提供項目融資需求及相關(guān)資料,法務(wù)部門應(yīng)審核融資合同等法律文件。(二)各成員單位1.融資申請與執(zhí)行:各成員單位根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要,向集團總部提出融資申請,并按照集團批準的融資方案組織實施融資活動。2.融資風(fēng)險管理:各成員單位負責(zé)本單位融資風(fēng)險的日常監(jiān)控和管理,及時向集團總部報告融資風(fēng)險情況。三、融資方式及管理(一)銀行貸款1.貸款申請:各成員單位如需申請銀行貸款,應(yīng)提前向集團總部提交貸款申請報告,報告內(nèi)容包括貸款金額、用途、期限、還款計劃、擔(dān)保方式等。2.貸款審批:集團總部財務(wù)管理部門對各成員單位的貸款申請進行初審,提出審核意見后報集團董事會審批。經(jīng)批準后,各成員單位按照銀行要求準備相關(guān)資料,辦理貸款手續(xù)。3.貸款使用與監(jiān)控:各成員單位應(yīng)嚴格按照貸款合同約定的用途使用貸款資金,不得挪作他用。集團總部財務(wù)管理部門應(yīng)定期對貸款資金的使用情況進行監(jiān)控,確保貸款資金安全、有效使用。4.貸款償還:各成員單位應(yīng)按照貸款合同約定的還款計劃按時足額償還貸款本息。如遇特殊情況需要延期還款,應(yīng)提前向集團總部報告,并經(jīng)集團總部同意后與銀行協(xié)商辦理延期手續(xù)。(二)債券融資1.債券發(fā)行計劃:集團總部根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求情況,制定債券發(fā)行計劃。債券發(fā)行計劃應(yīng)包括債券種類、發(fā)行規(guī)模、發(fā)行期限、利率、募集資金用途等。2.債券發(fā)行申請與審批:集團總部按照國家有關(guān)規(guī)定向相關(guān)部門提交債券發(fā)行申請文件,經(jīng)審批通過后組織實施債券發(fā)行工作。3.債券發(fā)行與管理:集團總部負責(zé)債券發(fā)行的具體組織工作,包括確定承銷商、制定發(fā)行方案、發(fā)布募集說明書等。債券發(fā)行成功后,集團總部應(yīng)加強對債券資金的管理,確保債券資金按照募集說明書約定的用途使用。4.債券償還:集團總部應(yīng)按照債券發(fā)行文件約定的償還方式和期限,按時足額償還債券本息。(三)內(nèi)部融資1.集團內(nèi)部借款:集團總部根據(jù)各成員單位的資金需求和資金狀況,在集團內(nèi)部進行資金調(diào)劑,向有資金需求的成員單位提供借款。集團內(nèi)部借款應(yīng)簽訂借款合同,明確借款金額、期限、利率、還款方式等條款。2.成員單位之間的資金拆借:在符合國家法律法規(guī)和集團相關(guān)規(guī)定的前提下,各成員單位之間可以進行資金拆借。資金拆借應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確拆借金額、期限、利率、還款方式等內(nèi)容,并報集團總部備案。3.內(nèi)部融資管理:集團總部應(yīng)加強對內(nèi)部融資的管理,合理安排內(nèi)部融資規(guī)模和結(jié)構(gòu),優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率。同時,應(yīng)建立健全內(nèi)部融資風(fēng)險防范機制,防范內(nèi)部融資風(fēng)險。四、融資計劃管理(一)年度融資計劃編制1.編制依據(jù):各成員單位應(yīng)根據(jù)本單位年度經(jīng)營計劃、投資計劃、資金預(yù)算等,結(jié)合自身資金狀況和融資需求,編制年度融資計劃。年度融資計劃應(yīng)包括融資規(guī)模、融資方式、融資時間、還款計劃等內(nèi)容。2.編制流程:各成員單位應(yīng)在每年[具體時間]前將年度融資計劃報集團總部財務(wù)管理部門。集團總部財務(wù)管理部門對各成員單位的年度融資計劃進行匯總、分析和審核,結(jié)合集團整體資金狀況和發(fā)展戰(zhàn)略,編制集團年度融資計劃草案,報集團董事會審議批準。3.融資計劃調(diào)整:年度融資計劃一經(jīng)批準,原則上不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整融資計劃,各成員單位應(yīng)提前向集團總部提出書面申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對集團資金狀況的影響等。集團總部財務(wù)管理部門審核后報集團董事會審批。(二)融資計劃執(zhí)行與監(jiān)控1.融資計劃執(zhí)行:各成員單位應(yīng)嚴格按照集團批準的融資計劃組織實施融資活動,確保融資計劃按時完成。如遇特殊情況無法按時完成融資計劃,應(yīng)及時向集團總部報告,并說明原因和解決方案。2.融資計劃監(jiān)控:集團總部財務(wù)管理部門應(yīng)建立融資計劃執(zhí)行情況監(jiān)控機制,定期對各成員單位的融資計劃執(zhí)行情況進行檢查和分析。如發(fā)現(xiàn)融資計劃執(zhí)行偏差較大,應(yīng)及時督促各成員單位采取措施進行調(diào)整,確保融資計劃順利執(zhí)行。五、融資風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.風(fēng)險識別:集團總部財務(wù)管理部門應(yīng)定期對集團融資活動進行風(fēng)險識別,分析可能面臨的風(fēng)險因素,包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、利率風(fēng)險、匯率風(fēng)險等。2.風(fēng)險評估:集團總部應(yīng)建立融資風(fēng)險評估指標體系,采用定性與定量相結(jié)合的方法,對融資風(fēng)險進行評估。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,確定風(fēng)險等級,為制定風(fēng)險應(yīng)對措施提供依據(jù)。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施1.風(fēng)險規(guī)避:對于風(fēng)險較高且無法有效控制的融資項目,應(yīng)采取風(fēng)險規(guī)避措施,放棄該融資項目。2.風(fēng)險降低:通過優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)、選擇合適的融資方式、合理確定融資規(guī)模和期限等措施,降低融資風(fēng)險。例如,適當(dāng)增加股權(quán)融資比例,減少債務(wù)融資比例;選擇信用評級較高的金融機構(gòu)進行融資等。3.風(fēng)險轉(zhuǎn)移:通過購買保險、簽訂擔(dān)保合同等方式,將部分融資風(fēng)險轉(zhuǎn)移給第三方。例如,為貸款購買保證保險,要求借款人提供第三方擔(dān)保等。4.風(fēng)險接受:對于風(fēng)險較低且在集團可承受范圍內(nèi)的融資項目,可以采取風(fēng)險接受措施,同時加強對風(fēng)險的監(jiān)控和管理。(三)風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.風(fēng)險監(jiān)控:集團總部財務(wù)管理部門應(yīng)建立融資風(fēng)險監(jiān)控機制,定期對融資風(fēng)險狀況進行監(jiān)控和分析。監(jiān)控內(nèi)容包括融資規(guī)模、融資結(jié)構(gòu)、融資成本、還款能力等方面。2.風(fēng)險預(yù)警:集團總部應(yīng)設(shè)定融資風(fēng)險預(yù)警指標和閾值,當(dāng)融資風(fēng)險指標超過預(yù)警閾值時,及時發(fā)出預(yù)警信號。集團總部應(yīng)根據(jù)預(yù)警信號,采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,防范融資風(fēng)險的擴大。六、融資合同管理(一)合同簽訂1.合同起草:融資合同應(yīng)由集團總部財務(wù)管理部門或委托專業(yè)律師事務(wù)所起草。合同內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括融資金額、期限、利率、還款方式、擔(dān)保方式、違約責(zé)任等條款。2.合同審核:融資合同起草完成后,應(yīng)提交集團總部法務(wù)部門進行法律審核。法務(wù)部門應(yīng)重點審查合同的合法性、合規(guī)性、完整性等方面,提出審核意見。經(jīng)法務(wù)部門審核通過的合同,報集團總部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂。(二)合同執(zhí)行與變更1.合同執(zhí)行:融資合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)。各成員單位應(yīng)及時向集團總部報告合同執(zhí)行情況,如有問題應(yīng)及時協(xié)商解決。2.合同變更:如因特殊情況需要變更融資合同,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)報集團總部備案。(三)合同檔案管理1.檔案收集:融資合同簽訂后,集團總部財務(wù)管理部門應(yīng)及時收集合同文本及相關(guān)資料,包括合同審批文件、擔(dān)保文件、還款計劃等,整理歸檔。2.檔案保管:融資合同檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案的安全和完整。檔案保管期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)和集團相關(guān)規(guī)定。3.檔案查閱與使用:因工作需要查閱融資合同檔案的,應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù),并在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱和使用。查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀合同檔案。七、融資信息管理(一)信息收集與整理1.信息收集:各成員單位應(yīng)及時向集團總部報送融資相關(guān)信息,包括融資申請、融資進展情況、還款計劃執(zhí)行情況、融資風(fēng)險狀況等。集團總部財務(wù)管理部門應(yīng)定期收集各成員單位的融資信息,并進行整理和分析。2.信息整理:集團總部財務(wù)管理部門應(yīng)對收集到的融資信息進行分類整理,建立融資信息數(shù)據(jù)庫,以便于查詢和分析。(二)信息報告與披露1.信息報告:集團總部財務(wù)管理部門應(yīng)定期向集團領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告融資情況,包括融資規(guī)模、融資結(jié)構(gòu)、融資成本、還款計劃執(zhí)行情況、融資風(fēng)險
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