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文檔簡介
花崗巖石材管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)花崗巖石材的管理,規(guī)范花崗巖石材的采購、加工、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、銷售等環(huán)節(jié),確?;◢弾r石材的質(zhì)量和安全,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部花崗巖石材的管理,包括花崗巖石材的采購、加工、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、銷售等活動(dòng)。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確?;◢弾r石材管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:始終將花崗巖石材的質(zhì)量放在首位,加強(qiáng)質(zhì)量管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.安全環(huán)保原則:注重花崗巖石材管理過程中的安全和環(huán)保,采取有效措施,防止安全事故和環(huán)境污染。4.效益優(yōu)先原則:在確保質(zhì)量和安全的前提下,優(yōu)化花崗巖石材管理流程,提高管理效率,降低管理成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。二、采購管理(一)供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制,對(duì)潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行全面評(píng)估。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、環(huán)保措施完善的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式等。(二)采購合同管理1.采購合同應(yīng)符合法律法規(guī)的要求,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同的合法性和有效性。2.對(duì)采購合同進(jìn)行編號(hào)管理,建立合同臺(tái)賬,及時(shí)記錄合同的簽訂、執(zhí)行、變更、終止等情況。3.加強(qiáng)對(duì)采購合同的跟蹤和監(jiān)督,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量履行合同義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商違約,應(yīng)及時(shí)采取措施,追究其違約責(zé)任。(三)采購驗(yàn)收1.花崗巖石材到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法,對(duì)花崗巖石材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收合格的花崗巖石材,應(yīng)辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的花崗巖石材,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理,并做好記錄。三、加工管理(一)加工計(jì)劃1.根據(jù)市場需求和訂單情況,制定花崗巖石材加工計(jì)劃,明確加工品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求。2.加工計(jì)劃應(yīng)合理安排加工順序,確保加工過程的連續(xù)性和高效性。(二)加工工藝控制1.嚴(yán)格按照加工工藝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行花崗巖石材的加工,確保加工質(zhì)量符合要求。2.加強(qiáng)對(duì)加工設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)加工過程中的關(guān)鍵工序和質(zhì)量控制點(diǎn),應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,確保加工質(zhì)量穩(wěn)定可靠。(三)加工質(zhì)量檢驗(yàn)1.在花崗巖石材加工過程中,應(yīng)進(jìn)行首件檢驗(yàn)、巡檢和成品檢驗(yàn),確保每一道工序的加工質(zhì)量符合要求。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)制定詳細(xì)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法,對(duì)加工后的花崗巖石材進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。3.對(duì)檢驗(yàn)合格的花崗巖石材,應(yīng)出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告;對(duì)檢驗(yàn)不合格的花崗巖石材,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行返工或報(bào)廢處理,并做好記錄。四、儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存場所要求1.花崗巖石材應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防雨的倉庫內(nèi),倉庫地面應(yīng)平整、堅(jiān)實(shí),并有排水設(shè)施。2.倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明花崗巖石材的品種、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。3.對(duì)不同品種、規(guī)格、批次的花崗巖石材,應(yīng)分區(qū)存放,避免相互混淆。(二)儲(chǔ)存方式1.花崗巖石材應(yīng)采用直立堆放或分層堆放的方式,堆放高度應(yīng)根據(jù)石材的重量和強(qiáng)度合理確定,避免石材受壓變形。2.在花崗巖石材堆放過程中,應(yīng)在石材之間設(shè)置墊木或墊塊,防止石材直接接觸地面,避免受潮和污染。(三)儲(chǔ)存盤點(diǎn)1.定期對(duì)花崗巖石材的儲(chǔ)存情況進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括花崗巖石材的品種、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、運(yùn)輸管理(一)運(yùn)輸方式選擇1.根據(jù)花崗巖石材的品種、規(guī)格、數(shù)量、運(yùn)輸距離等因素,合理選擇運(yùn)輸方式,確保運(yùn)輸安全和高效。2.對(duì)于短途運(yùn)輸,可選擇汽車運(yùn)輸;對(duì)于長途運(yùn)輸,可選擇火車運(yùn)輸或輪船運(yùn)輸。(二)運(yùn)輸包裝1.花崗巖石材在運(yùn)輸前應(yīng)進(jìn)行妥善包裝,防止在運(yùn)輸過程中發(fā)生碰撞、損壞、受潮等情況。2.包裝材料應(yīng)符合環(huán)保要求,具有足夠的強(qiáng)度和韌性,能夠有效保護(hù)花崗巖石材。3.在包裝上應(yīng)標(biāo)明花崗巖石材的品種、規(guī)格、數(shù)量、目的地等信息。(三)運(yùn)輸安全1.加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸過程的安全管理,確保運(yùn)輸安全。運(yùn)輸車輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保車輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格和從業(yè)經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。3.在運(yùn)輸過程中,應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,防止花崗巖石材發(fā)生掉落、碰撞等情況。如發(fā)生運(yùn)輸事故,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并做好記錄。六、銷售管理(一)銷售渠道建設(shè)1.積極拓展花崗巖石材的銷售渠道,建立多元化的銷售網(wǎng)絡(luò),提高產(chǎn)品的市場占有率。2.加強(qiáng)與客戶的溝通與合作,了解客戶需求,及時(shí)為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。(二)銷售合同管理1.與客戶簽訂銷售合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式等。2.對(duì)銷售合同進(jìn)行編號(hào)管理,建立合同臺(tái)賬,及時(shí)記錄合同的簽訂、執(zhí)行、變更、終止等情況。3.加強(qiáng)對(duì)銷售合同的跟蹤和監(jiān)督,確??蛻舭磿r(shí)、按質(zhì)、按量履行合同義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)客戶違約,應(yīng)及時(shí)采取措施,追究其違約責(zé)任。(三)售后服務(wù)1.建立完善的售后服務(wù)體系,及時(shí)處理客戶的投訴和反饋,提高客戶滿意度。2.對(duì)客戶提出的質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理,如確屬產(chǎn)品質(zhì)量問題,應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或維修。3.定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪,了解客戶對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的意見和建議,不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。七、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量方針和目標(biāo)1.制定公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),明確質(zhì)量管理的方向和要求。2.質(zhì)量方針應(yīng)體現(xiàn)公司的質(zhì)量理念和經(jīng)營宗旨,質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)具有可衡量性和可操作性。(二)質(zhì)量管理體系建設(shè)1.建立健全質(zhì)量管理體系,確保質(zhì)量管理活動(dòng)有章可循、規(guī)范有序。2.質(zhì)量管理體系應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,涵蓋花崗巖石材管理的全過程。3.定期對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,確保質(zhì)量管理體系的有效性和持續(xù)改進(jìn)。(三)質(zhì)量控制措施1.加強(qiáng)對(duì)花崗巖石材采購、加工、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法。2.建立質(zhì)量追溯制度,對(duì)花崗巖石材的原材料來源、加工過程、銷售去向等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,確保產(chǎn)品質(zhì)量可追溯。3.加強(qiáng)對(duì)員工的質(zhì)量培訓(xùn),提高員工的質(zhì)量意識(shí)和操作技能,確保質(zhì)量管理措施的有效執(zhí)行。八、安全管理(一)安全方針和目標(biāo)1.制定公司的安全方針和安全目標(biāo),明確安全管理的方向和要求。2.安全方針應(yīng)體現(xiàn)公司的安全理念和經(jīng)營宗旨,安全目標(biāo)應(yīng)具有可衡量性和可操作性。(二)安全管理制度建設(shè)1.建立健全安全管理制度,確保安全管理活動(dòng)有章可循、規(guī)范有序。2.安全管理制度應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,涵蓋花崗巖石材管理的全過程。3.定期對(duì)安全管理制度進(jìn)行修訂和完善,確保制度的有效性和適應(yīng)性。(三)安全措施1.加強(qiáng)對(duì)花崗巖石材加工設(shè)備、運(yùn)輸車輛、儲(chǔ)存?zhèn)}庫等設(shè)施的安全管理,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施安全運(yùn)行。2.為員工配備必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,如安全帽、防護(hù)手套、防護(hù)鞋等,確保員工在工作過程中的人身安全。3.加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和操作技能,確保員工嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。4.制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。如發(fā)生安全事故,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并做好記錄。九、環(huán)保管理(一)環(huán)保方針和目標(biāo)1.制定公司的環(huán)保方針和環(huán)保目標(biāo),明確環(huán)保管理的方向和要求。2.環(huán)保方針應(yīng)體現(xiàn)公司的環(huán)保理念和經(jīng)營宗旨,環(huán)保目標(biāo)應(yīng)具有可衡量性和可操作性。(二)環(huán)保管理制度建設(shè)1.建立健全環(huán)保管理制度,確保環(huán)保管理活動(dòng)有章可循、規(guī)范有序。2.環(huán)保管理制度應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,涵蓋花崗巖石材管理的全過程。3.定期對(duì)環(huán)保管理制度進(jìn)行修訂和完善,確保制度的有效性和適應(yīng)性。(三)環(huán)保措施1.加強(qiáng)對(duì)花崗巖石材加工過程中產(chǎn)生的粉塵、廢水、廢渣等污染物的治理,采取有效的環(huán)保措施,
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