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文檔簡介
規(guī)范操辦酒席管理辦法一、總則(一)目的為進一步規(guī)范公司/組織內(nèi)部酒席操辦行為,倡導文明、節(jié)儉、健康的新風尚,杜絕鋪張浪費,維護公司/組織良好形象,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工及相關(guān)家屬在公司/組織內(nèi)部場地或參與公司/組織活動時操辦的各類酒席,包括但不限于婚宴、壽宴、滿月宴、喬遷宴等。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī)原則:酒席操辦必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及地方相關(guān)規(guī)定。2.文明節(jié)儉原則:倡導文明、健康、簡約的酒席操辦方式,反對鋪張浪費、大操大辦。3.廉潔自律原則:嚴禁借操辦酒席之機違規(guī)收受禮品禮金,嚴禁利用公款支付與酒席無關(guān)的費用。4.申報備案原則:操辦酒席前需按規(guī)定向公司/組織申報備案,經(jīng)批準后方可進行。二、酒席申報與審批(一)申報流程1.員工操辦酒席前,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《酒席操辦申請表》,詳細說明酒席的事由、時間、地點、預(yù)計規(guī)模、預(yù)計費用等信息。2.將《酒席操辦申請表》提交至所在部門負責人審核。部門負責人應(yīng)從合規(guī)性、合理性等方面進行審核,并簽署意見。3.經(jīng)部門負責人審核通過后,將申請表提交至公司/組織綜合管理部門(或相關(guān)審批部門)。綜合管理部門(或相關(guān)審批部門)對申報內(nèi)容進行全面審查,必要時可征求其他相關(guān)部門意見。4.綜合管理部門(或相關(guān)審批部門)根據(jù)審查結(jié)果進行審批,并將審批意見反饋給申請人。(二)審批標準1.事由合理性:酒席事由應(yīng)符合社會公序良俗,不得借機斂財或進行其他違規(guī)活動。2.規(guī)模適度性:酒席規(guī)模應(yīng)與實際情況相符,不得超過合理范圍。原則上,員工個人操辦酒席的宴請人數(shù)不得超過[X]人(具體人數(shù)可根據(jù)公司/組織實際情況確定)。3.費用合規(guī)性:酒席費用應(yīng)合理控制,不得超出正常標準。嚴禁使用公款支付酒席費用,不得違規(guī)報銷與酒席無關(guān)的費用。4.廉潔自律要求:操辦酒席過程中不得收受管理服務(wù)對象、供應(yīng)商等利益相關(guān)方的禮品禮金、有價證券等,不得利用職務(wù)之便謀取私利。(三)特殊情況處理1.如遇特殊情況需要調(diào)整酒席申報內(nèi)容,申請人應(yīng)提前[X]個工作日重新提交《酒席操辦申請表》,說明調(diào)整原因及調(diào)整后的具體內(nèi)容,按照原申報流程進行審批。2.對于因不可抗力因素導致無法按原計劃申報備案的酒席,申請人應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[X]個工作日內(nèi),以書面形式向公司/組織說明情況,并在不可抗力事件結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)補辦申報備案手續(xù)。三、酒席操辦規(guī)范(一)場地選擇1.酒席應(yīng)在公司/組織指定的場地或符合安全、衛(wèi)生等要求的合法場所舉辦。嚴禁在公司/組織辦公區(qū)域、公共活動場所等違規(guī)搭建酒席場地。2.如需在公司/組織外部場地舉辦酒席,應(yīng)確保場地具備合法經(jīng)營資質(zhì),符合環(huán)保、消防、食品安全等相關(guān)要求,并提前向公司/組織報備場地相關(guān)信息。(二)酒席標準1.酒席菜品應(yīng)注重質(zhì)量和營養(yǎng)搭配,避免鋪張浪費。原則上,每桌酒席菜品數(shù)量應(yīng)合理控制,不得超過[X]道(具體菜品數(shù)量可根據(jù)當?shù)仫L俗習慣和實際情況確定)。2.酒席酒水應(yīng)選擇正規(guī)渠道采購,嚴禁采購假冒偽劣產(chǎn)品。酒水消費應(yīng)適度,不得過度勸酒或強制消費。3.酒席布置應(yīng)簡潔大方,不得過度奢華。嚴禁使用公款購買高檔裝飾品、禮品等用于酒席布置。(三)廉潔紀律1.操辦酒席過程中,嚴禁收受管理服務(wù)對象、供應(yīng)商等利益相關(guān)方的禮品禮金、有價證券、電子紅包等。不得通過微信、支付寶等方式違規(guī)收受紅包。2.嚴禁利用職務(wù)之便,要求或暗示管理服務(wù)對象、供應(yīng)商等為酒席提供贊助、支付費用或承擔其他不合理開支。3.員工應(yīng)自覺遵守廉潔自律規(guī)定,對違反規(guī)定的行為要及時制止和糾正。如發(fā)現(xiàn)他人存在違規(guī)收受禮品禮金等行為,應(yīng)及時向公司/組織紀檢監(jiān)察部門報告。(四)安全與衛(wèi)生管理1.酒席舉辦方應(yīng)確保酒席場地的安全,采取必要的安全防范措施,防止發(fā)生火災(zāi)、踩踏等安全事故。2.嚴格遵守食品安全相關(guān)法律法規(guī),選擇具備合法資質(zhì)的餐飲服務(wù)提供者提供酒席餐飲服務(wù)。餐飲服務(wù)提供者應(yīng)嚴格按照食品安全操作規(guī)范進行食品加工制作,確保食品安全。3.酒席舉辦方應(yīng)做好酒席場地的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持場地整潔衛(wèi)生,及時清理垃圾,防止環(huán)境污染。四、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督主體公司/組織紀檢監(jiān)察部門負責對酒席操辦情況進行監(jiān)督檢查,受理對違規(guī)操辦酒席行為的舉報和投訴。各部門應(yīng)積極配合紀檢監(jiān)察部門的工作,共同做好酒席操辦的監(jiān)督管理。(二)檢查內(nèi)容1.申報備案情況:檢查酒席是否按規(guī)定進行申報備案,申報內(nèi)容是否真實、準確。2.操辦規(guī)范執(zhí)行情況:檢查酒席場地選擇、酒席標準、廉潔紀律、安全與衛(wèi)生管理等方面是否符合本辦法規(guī)定。3.禮品禮金收受情況:檢查是否存在違規(guī)收受禮品禮金等行為。(三)違規(guī)處理1.對于未按規(guī)定申報備案操辦酒席的,責令其限期補辦申報備案手續(xù),并給予批評教育。2.對于違反酒席操辦規(guī)范,存在鋪張浪費、違規(guī)收受禮品禮金等行為的,視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過、降職、撤職等處分;情節(jié)嚴重的,解除勞動合同,并依法依規(guī)追究相關(guān)責任。3.對于因違規(guī)操辦酒席給公司/組織造成不良影響或經(jīng)濟損失的,責令其承擔相應(yīng)的賠償責任。五、附則(一)
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