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陜西差旅費(fèi)管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)支出,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司本部及所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)的員工因公務(wù)出差發(fā)生的差旅費(fèi)支出?;驹瓌t1.據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)原則。員工應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用憑合法有效憑證報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。2.勤儉節(jié)約原則。嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出,杜絕鋪張浪費(fèi),降低出差成本。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則。各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)員工的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。差旅費(fèi)開(kāi)支范圍城市間交通費(fèi)1.乘坐交通工具的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī):根據(jù)工作需要和經(jīng)濟(jì)合理的原則,可乘坐經(jīng)濟(jì)艙。因特殊情況需乘坐商務(wù)艙、頭等艙的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。火車(chē):一般乘坐硬座、硬臥,因工作需要乘坐軟臥的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。輪船:乘坐三等艙及以下艙位。其他交通工具:根據(jù)實(shí)際情況選擇乘坐。2.乘坐交通工具的票價(jià)規(guī)定飛機(jī)票:按照民航公布的票價(jià)及相關(guān)規(guī)定購(gòu)買(mǎi),因折扣等原因低于標(biāo)準(zhǔn)票價(jià)的,按實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。火車(chē)票:按照鐵路部門(mén)規(guī)定的票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。輪船票:按照航運(yùn)公司規(guī)定的票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。其他交通工具票:按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。住宿費(fèi)1.住宿標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)不同地區(qū)、不同級(jí)別確定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。一線城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū):[具體金額上限]元/人/天。二線城市:[具體金額上限]元/人/天。三線及以下城市:[具體金額上限]元/人/天。2.特殊情況處理兩人及以上同性員工一同出差的,應(yīng)合住一間房,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。因工作需要單人住宿的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可上浮[具體比例]?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)1.補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)出差地區(qū)的不同確定伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。一線城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū):[具體金額]元/人/天。二線城市:[具體金額]元/人/天。三線及以下城市:[具體金額]元/人/天。2.出差期間有接待單位安排伙食的,不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。市內(nèi)交通費(fèi)1.交通方式及標(biāo)準(zhǔn)員工出差期間,市內(nèi)交通可選擇乘坐公共交通工具,憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額]元/人/天,包干使用,不再報(bào)銷(xiāo)其他市內(nèi)交通費(fèi)用。2.特殊情況處理因工作需要乘坐出租車(chē)的,須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程出差申請(qǐng)員工因公務(wù)出差,應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可出差。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.員工出差結(jié)束后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(一般為[具體天數(shù)]個(gè)工作日)整理好出差期間的相關(guān)票據(jù),填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,并附上出差申請(qǐng)表、出差行程安排等資料,交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性,對(duì)報(bào)銷(xiāo)金額的合理性進(jìn)行把關(guān),審核無(wú)誤后簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)收到報(bào)銷(xiāo)單后,按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行審核,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證予以退回,并說(shuō)明原因。審核通過(guò)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對(duì)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審批,審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)予以報(bào)銷(xiāo)。監(jiān)督與檢查公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)支出情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,對(duì)違規(guī)行為依法依規(guī)進(jìn)行處理。員工應(yīng)自覺(jué)遵守本辦法的規(guī)定,如實(shí)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。對(duì)虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)等違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法
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