計(jì)劃管理費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司計(jì)劃管理費(fèi)的管理，規(guī)范費(fèi)用支出行為，提高資金使用效益，確保公司各項(xiàng)計(jì)劃順利實(shí)施，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位計(jì)劃管理費(fèi)的管理。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：計(jì)劃管理費(fèi)的支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.效益優(yōu)先原則：以提高公司經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn)，合理安排費(fèi)用支出，注重資金使用效益。3.規(guī)范透明原則：費(fèi)用支出應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，做到規(guī)范、透明、公開。4.權(quán)責(zé)對(duì)等原則：明確各部門在計(jì)劃管理費(fèi)管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到權(quán)責(zé)對(duì)等。二、管理職責(zé)（一）公司管理層1.負(fù)責(zé)審批計(jì)劃管理費(fèi)預(yù)算及重大費(fèi)用支出。2.監(jiān)督計(jì)劃管理費(fèi)的使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定計(jì)劃管理費(fèi)核算辦法，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督。2.審核計(jì)劃管理費(fèi)支出憑證，辦理資金支付手續(xù)。3.定期編制計(jì)劃管理費(fèi)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司管理層提供決策依據(jù)。（三）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)編制本部門計(jì)劃管理費(fèi)預(yù)算，提出費(fèi)用支出申請(qǐng)。2.按照公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需要，合理使用計(jì)劃管理費(fèi)，確保費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。3.配合財(cái)務(wù)部門做好計(jì)劃管理費(fèi)的核算和管理工作，提供相關(guān)資料和信息。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和工作任務(wù)，結(jié)合本部門實(shí)際情況，編制本部門計(jì)劃管理費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“零基預(yù)算”原則，充分考慮各項(xiàng)費(fèi)用的必要性和合理性，確保預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。3.預(yù)算編制應(yīng)包括費(fèi)用項(xiàng)目、金額、支出時(shí)間等詳細(xì)內(nèi)容，并附必要的說明。（二）預(yù)算審批1.各部門編制的計(jì)劃管理費(fèi)預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門匯總。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門預(yù)算進(jìn)行審核和平衡，編制公司年度計(jì)劃管理費(fèi)預(yù)算草案，報(bào)公司管理層審批。3.公司管理層根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)，對(duì)年度計(jì)劃管理費(fèi)預(yù)算草案進(jìn)行審批，下達(dá)正式預(yù)算指標(biāo)。（三）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)控制費(fèi)用支出，不得超預(yù)算支出。2.因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。（四）預(yù)算考核1.公司建立計(jì)劃管理費(fèi)預(yù)算考核制度，對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括預(yù)算執(zhí)行率、費(fèi)用節(jié)約率等，考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤。3.對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。四、費(fèi)用支出管理（一）支出范圍計(jì)劃管理費(fèi)主要包括以下支出項(xiàng)目：1.辦公費(fèi)：包括辦公用品、印刷費(fèi)、郵電費(fèi)等。2.差旅費(fèi)：包括員工因公出差的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：包括公司因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的招待費(fèi)用。4.會(huì)議費(fèi)：包括公司召開會(huì)議的場(chǎng)地租賃、會(huì)議資料、餐飲等費(fèi)用。5.培訓(xùn)費(fèi)：包括員工參加培訓(xùn)的學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、差旅費(fèi)等。6.通訊費(fèi)：包括公司員工的手機(jī)話費(fèi)、固定電話費(fèi)等。7.車輛使用費(fèi)：包括公司車輛的燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。8.其他費(fèi)用：包括公司因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的其他合理費(fèi)用。（二）支出標(biāo)準(zhǔn)1.辦公費(fèi)：根據(jù)實(shí)際工作需要，合理控制辦公用品的采購數(shù)量和金額，不得鋪張浪費(fèi)。2.差旅費(fèi)：嚴(yán)格按照公司規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：應(yīng)嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，不得超過公司規(guī)定的限額。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)遵循必要、合理、適度的原則，用于與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的接待活動(dòng)。4.會(huì)議費(fèi)：會(huì)議費(fèi)應(yīng)按照節(jié)儉、高效的原則進(jìn)行安排，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和費(fèi)用支出。會(huì)議費(fèi)應(yīng)提供會(huì)議通知、參會(huì)人員名單、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料。5.培訓(xùn)費(fèi)：?jiǎn)T工參加培訓(xùn)應(yīng)經(jīng)公司批準(zhǔn)，培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)合同、培訓(xùn)發(fā)票等相關(guān)資料。6.通訊費(fèi)：根據(jù)員工崗位和工作需要，合理確定通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。通訊費(fèi)補(bǔ)貼應(yīng)憑發(fā)票報(bào)銷，不得重復(fù)領(lǐng)取。7.車輛使用費(fèi)：公司車輛應(yīng)按照規(guī)定用途使用，嚴(yán)格控制車輛維修、保養(yǎng)、加油等費(fèi)用支出。車輛使用費(fèi)應(yīng)憑發(fā)票報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明車輛使用事由。8.其他費(fèi)用：其他費(fèi)用的支出應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)。（三）支出審批1.計(jì)劃管理費(fèi)支出應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.費(fèi)用支出申請(qǐng)應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷審批表》，注明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、支出事由等詳細(xì)內(nèi)容，并附相關(guān)證明材料。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門預(yù)算和工作實(shí)際情況，對(duì)費(fèi)用支出申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，對(duì)費(fèi)用支出申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司管理層審批。5.公司管理層應(yīng)根據(jù)費(fèi)用支出的必要性、合理性和合規(guī)性，對(duì)費(fèi)用支出申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后，財(cái)務(wù)部門方可辦理資金支付手續(xù)。（四）支出報(bào)銷1.費(fèi)用支出報(bào)銷應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，逾期不予報(bào)銷。2.費(fèi)用支出報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票等報(bào)銷憑證，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與費(fèi)用支出項(xiàng)目相符。3.費(fèi)用支出報(bào)銷憑證應(yīng)按照公司規(guī)定的格式和要求進(jìn)行粘貼和填寫，做到整齊、規(guī)范、清晰。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，對(duì)費(fèi)用支出報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后辦理資金支付手續(xù)。5.對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用支出報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。五、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)計(jì)劃管理費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出是否符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，是否存在違規(guī)違紀(jì)行為。（二）財(cái)務(wù)檢查財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)各部門計(jì)劃管理費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查，檢查預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)、審批程序等是否合規(guī)。（三）日常監(jiān)督各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門計(jì)劃管理費(fèi)使用情況的日常監(jiān)督，確保費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。（四）違規(guī)處理對(duì)發(fā)現(xiàn)的計(jì)劃管理費(fèi)使用違