量具管理辦法電子檔一、總則（一）目的為加強公司量具的管理，確保量具的準確可靠，滿足生產、質量控制等工作的需要，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有用于測量、檢驗、試驗的量具，包括但不限于卡尺、千分尺、百分表、硬度計、光譜分析儀等。（三）職責分工1.質量管理部門負責制定量具管理的相關制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織量具的校準和驗證工作，確保量具的準確性和可靠性。對量具的使用、維護和報廢等情況進行監(jiān)督檢查。2.使用部門負責本部門量具的正確使用、日常維護和保管。按照規(guī)定的周期將量具送校，并配合質量管理部門做好量具的校準和驗證工作。對量具的損壞、丟失等情況及時報告質量管理部門。3.采購部門負責量具的采購工作，確保所采購的量具符合相關標準和要求。建立量具供應商檔案，對供應商進行評估和管理。4.計量管理部門（如有）負責公司計量器具的歸口管理，制定計量器具校準計劃并組織實施。對計量管理人員進行培訓和考核，確保其具備相應的專業(yè)知識和技能。二、量具的采購與驗收（一）采購需求1.使用部門根據生產、質量控制等工作的需要，提出量具的采購申請，明確量具的名稱、規(guī)格、型號、精度等要求。2.采購申請應經部門負責人審核后提交給采購部門。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證能力的供應商。2.對供應商提供的量具樣品進行檢驗和評估，確保其符合相關標準和要求。3.建立量具供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產品質量情況、交貨期等內容，并定期對供應商進行評估和管理。（三）采購合同1.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確量具的名稱、規(guī)格、型號、精度、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式等條款。2.采購合同應符合《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的要求。（四）驗收1.量具到貨后，采購部門應及時通知質量管理部門進行驗收。2.質量管理部門按照采購合同和相關標準對量具進行驗收，檢查量具的外觀、規(guī)格、型號、精度等是否符合要求，并進行必要的性能測試。3.驗收合格的量具應辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的量具應及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法。三、量具的校準與驗證（一）校準計劃1.質量管理部門根據量具的使用頻率、精度要求等因素，制定量具校準計劃，明確校準周期、校準機構等內容。2.校準計劃應確保量具在規(guī)定的時間內得到校準，以保證其準確性和可靠性。（二）校準機構選擇1.應選擇具有資質的校準機構進行量具的校準工作。2.對校準機構的資質、信譽、服務質量等進行評估和管理，確保其能夠提供準確、可靠的校準服務。（三）校準過程1.使用部門按照校準計劃將量具送校，并填寫量具校準申請表，注明量具的名稱、規(guī)格、型號、編號、送校日期等信息。2.校準機構按照相關標準和規(guī)范對量具進行校準，并出具校準證書。3.校準證書應包括量具的名稱、規(guī)格、型號、編號、校準日期、校準結果、有效期等內容。（四）驗證1.對于新采購的量具或經過維修、調整后的量具，在投入使用前應進行驗證，確保其性能符合要求。2.驗證可采用與已知標準量具進行比較、進行性能測試等方法進行。3.驗證合格的量具方可投入使用，驗證不合格的量具應進行維修、調整或報廢處理。四、量具的標識與使用（一）標識1.質量管理部門應對量具進行統(tǒng)一編號，并在量具上粘貼標識，注明量具的編號、校準日期、有效期等信息。2.標識應清晰、牢固，易于識別。（二）使用1.使用部門應按照量具的操作規(guī)程正確使用量具，確保測量結果的準確性和可靠性。2.使用人員應經過培訓，熟悉量具的性能、操作方法和維護要求。3.在使用量具前，應檢查量具的標識、外觀等是否正常，如有問題應及時報告質量管理部門。4.使用過程中應注意保護量具，避免碰撞、摔落、劃傷等情況。5.使用完畢后，應及時清理量具，并將其妥善保管。五、量具的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.使用部門應安排專人負責量具的日常維護工作，定期對量具進行清潔、擦拭、潤滑等保養(yǎng)。2.日常維護應按照量具的使用說明書進行，確保量具的性能良好。（二）定期保養(yǎng)1.質量管理部門應制定量具定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內容等要求。2.定期保養(yǎng)可包括對量具的精度檢查、部件更換、調試等工作。3.定期保養(yǎng)應由專業(yè)人員進行，保養(yǎng)后應填寫量具保養(yǎng)記錄。（三）故障維修1.當量具出現(xiàn)故障時，使用部門應及時報告質量管理部門，并將量具送維修部門進行維修。2.維修部門應按照量具的維修手冊進行維修，確保維修后的量具性能符合要求。3.維修后的量具應進行校準和驗證，合格后方可投入使用。六、量具的報廢與處理（一）報廢條件1.量具經校準或驗證不合格，且無法修復或修復后仍不能滿足使用要求的。2.量具因損壞、老化等原因已無法正常使用的。3.量具的使用年限已超過規(guī)定的期限，且無繼續(xù)使用價值的。（二）報廢申請1.使用部門填寫量具報廢申請表，注明量具的名稱、規(guī)格、型號、編號、報廢原因等信息，并提交給質量管理部門。2.質量管理部門對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領導批準。（三）報廢處理1.經批準報廢的量具應進行標識，防止誤用。2.報廢的量具可按照公司的相關規(guī)定進行處理，如出售給廢品回收公司、拆解后作為備件使用等。3.對報廢量具的處理情況應進行記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息。七、量具的檔案管理（一）檔案建立1.質量管理部門應為每臺量具建立檔案，檔案內容應包括量具的采購合同、驗收報告、校準證書、維修記錄、報廢記錄等相關資料。2.量具檔案應采用電子檔和紙質檔相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。（二）檔案更新1.隨著量具的使用、校準、維修、報廢等情況的發(fā)生，質量管理部門應及時更新量具檔案的相關內容。2.量具檔案的更新應確保信息的準確性和及時性。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱量具檔案時，應填寫量具檔案查閱申請表，經部門負責人批準后到質量管理部門查閱。2.查閱量具檔案時應遵守檔案管理制度，不得擅自復印、涂改、損毀檔案資料。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.質量管理部門應定期對公司內量具的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括量具的校準、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問使用人員等