行政物品領(lǐng)取管理辦法一、總則（一）目的為加強公司行政物品的管理，規(guī)范行政物品的領(lǐng)取流程，確保行政物品的合理使用與有效配置，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)及全體員工。（三）基本原則1.按需領(lǐng)取原則：員工應(yīng)根據(jù)工作實際需求領(lǐng)取行政物品，嚴禁浪費和不合理領(lǐng)用。2.規(guī)范流程原則：行政物品的領(lǐng)取需遵循規(guī)定的流程，確保手續(xù)齊全、記錄準(zhǔn)確。3.責(zé)任明晰原則：明確各環(huán)節(jié)相關(guān)人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、行政物品分類及定義（一）辦公文具類包括但不限于筆、筆記本、文件夾、訂書機、膠水、計算器等日常辦公所需文具。（二）辦公設(shè)備類如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等用于辦公的設(shè)備。（三）辦公耗材類墨盒、硒鼓、打印紙、復(fù)印紙、傳真紙等辦公設(shè)備消耗性材料。（四）勞保用品類安全帽、工作服、手套、防護鞋等保障員工工作安全與健康的用品。（五）其他行政物品類包括但不限于綠植、清潔用品、飲用水、茶葉等其他與辦公環(huán)境和員工生活相關(guān)的物品。三、行政物品申購（一）申購流程1.員工因工作需要使用行政物品時，應(yīng)首先填寫《行政物品申購單》，詳細注明申購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、申購理由等信息。2.部門負責(zé)人對本部門員工的申購申請進行審核，確認申購的必要性和合理性后簽字批準(zhǔn)。3.將經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)的《行政物品申購單》提交至行政部門。4.行政部門根據(jù)庫存情況和實際需求，對申購申請進行匯總和審核。如庫存充足，可直接從庫存中調(diào)配；如庫存不足或需要采購新的物品，行政部門應(yīng)及時安排采購。5.對于批量采購或金額較大的行政物品申購，行政部門應(yīng)報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施采購。（二）申購時間為確保行政物品的及時供應(yīng)，員工應(yīng)提前[X]個工作日提交申購申請。緊急需求的物品，行政部門應(yīng)視情況優(yōu)先處理，但仍需補辦相關(guān)申購手續(xù)。四、行政物品采購（一）采購方式1.集中采購：對于通用性強、使用量大的行政物品，如辦公文具、辦公耗材等，采用集中采購的方式，以降低采購成本。2.分散采購：對于特殊規(guī)格、個性化需求的行政物品，或因緊急情況需要及時采購的物品，可采用分散采購的方式。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行綜合評估和篩選。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、服務(wù)周到的供應(yīng)商合作。定期對供應(yīng)商進行考核和評價，對于不符合要求的供應(yīng)商及時淘汰。（三）采購合同1.行政部門在采購行政物品時，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購合同應(yīng)妥善保管，作為支付貨款、驗收貨物及處理糾紛的依據(jù)。五、行政物品入庫（一）驗收1.行政物品到貨后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致。2.對于辦公設(shè)備類物品，應(yīng)進行試用或調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。對于勞保用品類物品，應(yīng)檢查其質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（二）入庫手續(xù)1.驗收合格的行政物品，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫《行政物品入庫單》，詳細記錄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商等信息。2.將《行政物品入庫單》的一聯(lián)交采購人員作為報銷憑證，一聯(lián)交財務(wù)部門作為記賬依據(jù)，一聯(lián)倉庫留存。（三）庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)按照行政物品的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，建立庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬實相符。2.對于易損、易腐、有效期較短的行政物品，應(yīng)定期檢查其庫存情況，及時清理過期或損壞的物品。六、行政物品領(lǐng)?。ㄒ唬╊I(lǐng)取流程1.員工領(lǐng)取行政物品時，需到倉庫填寫《行政物品領(lǐng)取單》，注明領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并簽字確認。2.倉庫管理人員根據(jù)《行政物品領(lǐng)取單》進行發(fā)放，發(fā)放后在《行政物品領(lǐng)取單》上簽字，并在庫存臺賬上記錄物品的出庫情況。3.對于貴重或限量領(lǐng)取的行政物品，如辦公設(shè)備、勞保用品等，需經(jīng)部門負責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。（二）領(lǐng)取時間倉庫的領(lǐng)取時間為每周[X]至每周[X]的[具體時間段]，特殊情況需提前與倉庫管理人員溝通協(xié)調(diào)。七、行政物品使用與保管（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照行政物品的使用說明正確使用，不得隨意拆卸、改裝或挪作他用。2.對于辦公設(shè)備類物品，應(yīng)定期進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行和使用壽命。3.員工離職時，應(yīng)將所領(lǐng)用的行政物品交回倉庫，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。（二）保管責(zé)任1.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門行政物品的保管工作，確保物品的安全和完整。2.對于易丟失、易被盜的行政物品，如貴重辦公設(shè)備、重要文件資料等，應(yīng)采取相應(yīng)的安全防范措施。八、行政物品盤點與清查（一）定期盤點1.行政部門應(yīng)定期組織對行政物品進行盤點，盤點周期為每季度一次。2.盤點人員應(yīng)認真核對庫存物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，與庫存臺賬進行逐一比對，確保賬實相符。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《行政物品盤點報告》，報部門負責(zé)人和財務(wù)部門審批后進行處理。（二）不定期清查1.公司可根據(jù)實際情況，不定期對行政物品進行清查，以確保行政物品管理的規(guī)范和有效。2.清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改，并對相關(guān)責(zé)任人進行追究。九、行政物品報廢與處置（一）報廢條件1.行政物品已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。2.因技術(shù)更新、產(chǎn)品換代等原因，現(xiàn)有行政物品已被淘汰且無使用價值的。3.行政物品因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。（二）報廢流程1.使用部門填寫《行政物品報廢申請單》，詳細說明報廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料（如維修記錄、技術(shù)鑒定報告等）。2.行政部門對報廢申請進行審核，核實報廢物品的情況后簽字批準(zhǔn)。3.對于價值較高的行政物品報廢，需報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的行政物品，由行政部門統(tǒng)一安排處置，可采用變賣、捐贈、回收等方式進行處理。處置過程中應(yīng)做好記錄，并將處置收入上繳公司財務(wù)部門。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負責(zé)對行政物品的領(lǐng)取、使用、保管等情況進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.公司審計部門定期對行政物品管理情況進行審計，確保行政物品管理的合規(guī)性和有效性。（二）考核機制1.建立行政物品管理考核機制，對各部門行政物品管理工作進行量化考核?？己酥笜?biāo)包括申購合理性、庫存管理、物品使用與保管、盤點清查等方面。2.對于行政物品管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于