黃浦區(qū)書架管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)黃浦區(qū)書架的規(guī)范化管理，確保書架資源的合理利用與維護(hù)，提高書架使用效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于黃浦區(qū)內(nèi)所有公共圖書館、學(xué)校圖書館、企事業(yè)單位圖書館等各類書架的管理。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：書架管理應(yīng)遵循科學(xué)的分類方法和排列規(guī)則，便于圖書的存放與查找。2.便利性原則：以方便讀者使用為出發(fā)點(diǎn)，合理布局書架，提高借閱效率。3.安全性原則：確保書架結(jié)構(gòu)穩(wěn)固，能夠保障圖書存儲(chǔ)安全，防止圖書損壞和丟失。4.可持續(xù)性原則：注重書架的維護(hù)與更新，延長(zhǎng)使用壽命，實(shí)現(xiàn)資源的可持續(xù)利用。二、書架分類與編號(hào)（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按圖書學(xué)科分類：依據(jù)《中國(guó)圖書館分類法》，將書架分為馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論；哲學(xué)、宗教；社會(huì)科學(xué)總論；政治、法律；軍事；經(jīng)濟(jì)；文化、科學(xué)、教育、體育；語(yǔ)言、文字；文學(xué)；藝術(shù)；歷史、地理；自然科學(xué)總論；數(shù)理科學(xué)和化學(xué)；天文學(xué)、地球科學(xué)；生物科學(xué)；醫(yī)藥、衛(wèi)生；農(nóng)業(yè)科學(xué)；工業(yè)技術(shù)；交通運(yùn)輸；航空、航天；環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)等大類。2.按圖書年代分類：可分為古代、近代、現(xiàn)代等不同年代區(qū)間，便于對(duì)具有時(shí)間脈絡(luò)的圖書進(jìn)行管理。3.按圖書類型分類：如普通圖書、工具書、期刊、古籍等，不同類型的圖書放置在不同的書架區(qū)域。（二）編號(hào)規(guī)則1.書架編號(hào)標(biāo)識(shí)：每個(gè)書架應(yīng)設(shè)置唯一的編號(hào)標(biāo)識(shí)，編號(hào)應(yīng)清晰、醒目，便于識(shí)別與查找。2.編號(hào)方法：編號(hào)可采用字母與數(shù)字相結(jié)合的方式。例如，對(duì)于學(xué)科分類書架，可使用學(xué)科大類的首字母加上三位數(shù)字編號(hào)；對(duì)于年代分類書架，可使用年代縮寫加上兩位數(shù)字編號(hào)；對(duì)于類型分類書架，可使用類型首字母加上兩位數(shù)字編號(hào)。如“B001”表示哲學(xué)類書架的第一個(gè)編號(hào)。三、書架布局與規(guī)劃（一）圖書館整體布局規(guī)劃1.功能分區(qū)：根據(jù)圖書館的功能需求，合理劃分借閱區(qū)、藏書區(qū)、閱覽區(qū)、辦公區(qū)等不同功能區(qū)域。書架應(yīng)主要分布在藏書區(qū)和借閱區(qū)，確保圖書的有序存放與讀者的便捷借閱。2.空間利用：充分考慮圖書館的空間大小和形狀，合理規(guī)劃書架的排列方式?？刹捎弥本€式、回字形、放射式等布局，提高空間利用率，避免書架布局過于擁擠或空曠。（二）書架排列規(guī)則1.同類圖書集中排列：將同一學(xué)科、同一類型、同一年代的圖書集中放置在相鄰的書架上，便于讀者查找相關(guān)圖書。2.按照編號(hào)順序排列：書架編號(hào)應(yīng)按照從小到大的順序依次排列，確保圖書排列的邏輯性和連貫性。3.預(yù)留空間：在書架排列時(shí)，應(yīng)預(yù)留一定的空間用于新書上架、圖書整理和設(shè)備維護(hù)等。四、書架使用管理（一）讀者使用規(guī)范1.借閱流程：讀者應(yīng)按照?qǐng)D書館的借閱規(guī)定，辦理借閱手續(xù)后，方可進(jìn)入書架區(qū)域選取圖書。在選取圖書時(shí)，應(yīng)輕拿輕放，避免損壞圖書和書架。2.圖書查找：讀者可根據(jù)書架編號(hào)標(biāo)識(shí)和分類指引，快速查找所需圖書。如需幫助，可向圖書館工作人員咨詢。3.保持書架整潔：讀者在使用書架過程中，應(yīng)保持書架的整潔，將圖書歸位擺放整齊，不得隨意丟棄圖書或在書架上亂涂亂畫。（二）工作人員管理1.書架巡查：圖書館工作人員應(yīng)定期對(duì)書架進(jìn)行巡查，檢查圖書的擺放位置是否正確、書架是否有損壞等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.圖書整理：工作人員應(yīng)定期對(duì)書架上的圖書進(jìn)行整理，按照分類和編號(hào)順序進(jìn)行排列，確保圖書的整齊有序。3.新書上架：及時(shí)將新采購(gòu)的圖書上架，并按照書架布局和編號(hào)規(guī)則進(jìn)行擺放，確保新書能夠快速被讀者找到。五、書架維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.清潔衛(wèi)生：定期對(duì)書架進(jìn)行清潔，清除灰塵、雜物等，保持書架表面干凈整潔。2.檢查書架結(jié)構(gòu)：每天檢查書架的結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固，有無(wú)松動(dòng)、變形等情況，如有問題應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換。3.圖書保護(hù)：檢查書架上的圖書是否有損壞、受潮、發(fā)霉等情況，采取相應(yīng)的保護(hù)措施，如更換書架隔板、使用防潮劑等。（二）定期保養(yǎng)1.每年全面檢查：每年對(duì)書架進(jìn)行一次全面檢查，包括書架的整體結(jié)構(gòu)、連接件、漆面等，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行徹底修復(fù)和保養(yǎng)。2.定期油漆：根據(jù)書架的使用情況和漆面狀況，定期對(duì)書架進(jìn)行油漆處理，以延長(zhǎng)書架的使用壽命，保持書架的美觀。3.更換損壞部件：對(duì)于磨損嚴(yán)重或損壞的書架部件，如隔板、側(cè)板、腳輪等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換，確保書架的正常使用。六、書架盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.定期盤點(diǎn)：每季度對(duì)書架上的圖書進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次全面大盤點(diǎn)。2.不定期抽查：圖書館管理人員可根據(jù)實(shí)際情況，不定期對(duì)書架進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，確保圖書數(shù)量和質(zhì)量的準(zhǔn)確性。（二）盤點(diǎn)方法1.人工盤點(diǎn)：由圖書館工作人員逐架逐本清點(diǎn)圖書，記錄圖書的實(shí)際數(shù)量、種類、位置等信息。2.使用盤點(diǎn)設(shè)備：可借助圖書管理系統(tǒng)、盤點(diǎn)槍等設(shè)備，提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。在盤點(diǎn)過程中，將設(shè)備掃描的圖書信息與系統(tǒng)記錄進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查找原因并進(jìn)行調(diào)整。（三）清查結(jié)果處理1.差異分析：對(duì)盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的圖書數(shù)量差異、圖書損壞丟失等情況進(jìn)行詳細(xì)分析，查找原因，如圖書錯(cuò)放、借閱未還、自然損耗等。2.整改措施：根據(jù)差異分析結(jié)果，制定相應(yīng)的整改措施，如加強(qiáng)圖書管理流程、完善借閱制度、加強(qiáng)讀者教育等，防止類似問題再次發(fā)生。3.數(shù)據(jù)更新：將盤點(diǎn)清查結(jié)果及時(shí)更新到圖書管理系統(tǒng)中，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。七、書架安全管理（一）消防安全1.消防設(shè)施配備：在書架區(qū)域配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.防火分隔：書架之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)姆阑痖g距，設(shè)置防火分隔設(shè)施，防止火災(zāi)蔓延。3.火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案：制定完善的火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，定期組織工作人員進(jìn)行消防演練，提高應(yīng)對(duì)火災(zāi)的能力。（二）防盜安全1.監(jiān)控系統(tǒng)：在書架區(qū)域安裝監(jiān)控?cái)z像頭，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)監(jiān)控，確保圖書安全。2.門禁系統(tǒng)：設(shè)置門禁設(shè)施，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入書架區(qū)域，防止圖書被盜。3.防盜報(bào)警裝置：安裝防盜報(bào)警裝置，如紅外探測(cè)器、門磁等，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)警。（三）其他安全注意事項(xiàng)1.防止書架傾倒：對(duì)于較高的書架，應(yīng)采取固定措施，防止書架傾倒傷人。2.避免重物撞擊：在書架周圍應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)識(shí)，提醒人員避免重物撞擊書架，造成損壞。3.電氣安全：書架區(qū)域的電氣設(shè)備應(yīng)定期檢查，確保電線無(wú)破