跨境專利許可管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司在跨境專利許可方面的管理，規(guī)范跨境專利許可行為，有效保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)技術(shù)交流與合作，提高公司的市場競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司涉及的所有跨境專利許可活動，包括但不限于公司向境外主體許可專利技術(shù)，以及從境外主體獲得專利許可。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)，確?？缇硨＠S可活動合法合規(guī)。2.利益平衡原則在保護(hù)公司專利權(quán)益的同時，充分考慮許可交易對方的合理需求，實現(xiàn)雙方利益的平衡。3.審慎評估原則對跨境專利許可項目進(jìn)行全面、深入的評估，包括技術(shù)可行性、市場前景、法律風(fēng)險等，確保許可決策的科學(xué)性。4.保密原則對于在跨境專利許可過程中涉及的公司商業(yè)秘密、專利技術(shù)等信息，嚴(yán)格保密，防止泄露。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善跨境專利許可管理制度和流程。2.組織開展跨境專利許可項目的評估、談判、合同起草等工作。3.對跨境專利許可合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。4.協(xié)調(diào)解決跨境專利許可過程中的知識產(chǎn)權(quán)糾紛。（二）法務(wù)部門1.對跨境專利許可項目進(jìn)行法律審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求。2.參與跨境專利許可談判，提供法律意見和風(fēng)險防范建議。3.處理跨境專利許可過程中的法律事務(wù)，包括知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)訴訟等。（三）業(yè)務(wù)部門1.提出跨境專利許可需求，提供相關(guān)技術(shù)和市場信息。2.協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門和法務(wù)部門開展跨境專利許可項目的相關(guān)工作。3.負(fù)責(zé)跨境專利許可合同的具體執(zhí)行，確保許可技術(shù)的有效應(yīng)用。三、跨境專利許可的申請與審批（一）申請1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，如需進(jìn)行跨境專利許可，應(yīng)填寫《跨境專利許可申請表》，詳細(xì)說明許可的專利名稱、專利號、許可目的、許可方式、預(yù)計許可期限、被許可方基本情況等信息。2.同時，提交與跨境專利許可相關(guān)的技術(shù)資料、市場分析報告等。（二）初審1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到《跨境專利許可申請表》及相關(guān)資料后，進(jìn)行初步審查。2.審查內(nèi)容包括申請材料的完整性、專利的有效性、許可需求的合理性等。3.對于初審?fù)ㄟ^的申請，知識產(chǎn)權(quán)管理部門簽署意見后提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。（三）法律審查1.法務(wù)部門對跨境專利許可申請進(jìn)行法律審查，重點審查許可合同的條款是否符合法律法規(guī)，是否存在法律風(fēng)險。2.對涉及的專利是否存在權(quán)利瑕疵、是否可能引發(fā)侵權(quán)糾紛等進(jìn)行評估。3.根據(jù)法律審查結(jié)果，法務(wù)部門出具法律意見。（四）審批1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)初審和法律審查意見，將跨境專利許可申請?zhí)峤还竟芾韺訉徟?.公司管理層綜合考慮技術(shù)、市場、法律等因素，做出是否批準(zhǔn)跨境專利許可申請的決定。3.對于批準(zhǔn)的申請，明確許可的具體條件、要求等。四、跨境專利許可的談判與合同簽訂（一）談判準(zhǔn)備1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)公司管理層的審批意見，組建談判團(tuán)隊，成員包括知識產(chǎn)權(quán)管理人員、法務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員等。2.談判團(tuán)隊收集與被許可方相關(guān)的信息，包括其技術(shù)實力、市場地位、財務(wù)狀況等，制定談判策略。3.準(zhǔn)備談判所需的文件，如專利許可協(xié)議草案、技術(shù)資料清單等。（二）談判過程1.談判團(tuán)隊與被許可方進(jìn)行面對面談判，就專利許可的范圍、期限、費(fèi)用、支付方式、技術(shù)支持與服務(wù)、保密條款、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款進(jìn)行協(xié)商。2.在談判過程中，充分聽取雙方意見，尋求利益平衡點，爭取達(dá)成有利于公司的許可協(xié)議。3.對于談判中出現(xiàn)的分歧和爭議，通過友好協(xié)商或第三方調(diào)解等方式解決。（三）合同簽訂1.經(jīng)談判達(dá)成一致后，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)起草跨境專利許可合同。2.合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，符合法律法規(guī)和公司利益。3.合同草案提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審核，確保合同的合法性和有效性。4.法律審核通過后，合同由雙方授權(quán)代表簽字蓋章生效。五、跨境專利許可合同的執(zhí)行與管理（一）合同執(zhí)行1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照跨境專利許可合同的約定，組織實施許可技術(shù)的應(yīng)用和推廣。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門協(xié)助業(yè)務(wù)部門解決在技術(shù)應(yīng)用過程中遇到的與專利相關(guān)的問題。3.被許可方應(yīng)按照合同約定支付專利許可費(fèi)用，公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對費(fèi)用的收取進(jìn)行管理。（二）監(jiān)督檢查1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期對跨境專利許可合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括許可技術(shù)的使用情況、費(fèi)用支付情況、保密措施執(zhí)行情況等。2.如發(fā)現(xiàn)被許可方存在違反合同約定的行為，及時發(fā)出書面通知，要求其限期整改。3.對于嚴(yán)重違反合同約定的行為，按照合同約定追究其違約責(zé)任。（三）合同變更與終止1.在跨境專利許可合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.如出現(xiàn)合同約定的終止情形或雙方協(xié)商一致同意終止合同，應(yīng)按照合同約定辦理終止手續(xù)。3.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定清理相關(guān)技術(shù)資料和保密信息。六、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與糾紛處理（一）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司應(yīng)加強(qiáng)對跨境專利許可涉及的知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，采取有效的保密措施，防止專利技術(shù)泄露。2.要求被許可方按照合同約定保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)，不得擅自將許可技術(shù)轉(zhuǎn)讓給第三方或用于合同約定以外的其他目的。3.關(guān)注國際知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)，及時調(diào)整公司的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)策略。（二）糾紛處理1.在跨境專利許可過程中，如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛，公司應(yīng)積極應(yīng)對。2.由知識產(chǎn)權(quán)管理部門牽頭，會同法務(wù)部門收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛的性質(zhì)和原因。3.根據(jù)糾紛情況，采取協(xié)商、仲裁、訴訟等方式解決糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。七、保密與信息管理（一）保密義務(wù)1.公司與被許可方在跨境專利許可過程中，應(yīng)對涉及的商業(yè)秘密、專利技術(shù)等信息承擔(dān)保密義務(wù)。2.保密期限應(yīng)在合同中明確約定，一般不低于合同履行期限及合同終止后一定期限。（二）信息管理1.建立跨境專利許可信息管理制度，對許可過程中的各類信息進(jìn)行分類、歸檔和管理。2.明確信息的訪問權(quán)限和使用范圍，防止信息泄露。3.定期對信息管理情況進(jìn)行檢查和評估，確保信息管理的安全性和有效性。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.組織公司員工參加跨境專利許可相關(guān)知識的培訓(xùn)，提高員工對知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和跨境許可業(yè)務(wù)的認(rèn)識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括專利法律法規(guī)、跨境許可流程、合同管理等方面。（二）宣傳