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文檔簡介

融資流程費用管理辦法一、總則(一)目的為加強公司融資流程費用管理,規(guī)范融資活動中的各項費用支出,提高資金使用效率,降低融資成本,確保公司融資活動合法、合規(guī)、有序進行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有融資活動,包括但不限于銀行貸款、債券發(fā)行、股權融資、融資租賃等。(三)基本原則1.合法性原則:融資活動及費用支出必須符合國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準。2.合理性原則:費用支出應與融資活動的實際需求相匹配,具有合理的商業(yè)目的。3.效益性原則:在確保融資活動順利進行的前提下,努力降低融資成本,提高資金使用效益。4.規(guī)范性原則:明確融資流程各環(huán)節(jié)的費用標準和審批程序,規(guī)范費用管理行為。二、融資流程費用構成(一)融資手續(xù)費1.銀行貸款手續(xù)費:包括貸款承諾費、銀團貸款安排費、承兌手續(xù)費等。2.債券發(fā)行手續(xù)費:如承銷費、保薦費、評級費、律師費、會計師費等。3.股權融資手續(xù)費:如保薦費、律師費、會計師費、評估費等。4.融資租賃手續(xù)費:如租賃手續(xù)費、保證金利息等。(二)資金成本1.銀行貸款利率:根據(jù)貸款金額、期限、利率類型等因素確定。2.債券票面利率:根據(jù)債券發(fā)行規(guī)模、期限、市場利率等因素確定。3.股權融資成本:如股息、紅利等。4.融資租賃租金:根據(jù)租賃物價值、租賃期限、租金支付方式等因素確定。(三)其他費用1.抵押物評估費:對抵押物進行評估所產(chǎn)生的費用。2.保險費:為抵押物購買保險所支付的費用。3.公證費:對融資合同等相關文件進行公證所產(chǎn)生的費用。4.差旅費:因融資活動需要發(fā)生的出差費用。5.通訊費:與融資活動相關的通訊費用。三、融資流程費用管理職責(一)財務管理部門1.負責制定和完善融資流程費用管理制度。2.審核融資項目的費用預算,監(jiān)控費用支出情況。3.定期對融資費用進行統(tǒng)計、分析和報告。4.配合其他部門進行融資成本的控制和優(yōu)化。(二)融資業(yè)務部門1.負責融資項目的策劃、組織和實施。2.提出融資費用預算,對費用支出的合理性負責。3.選擇合適的融資渠道和方式,爭取優(yōu)惠的融資條件。4.配合財務管理部門進行費用管理和成本控制。(三)風險管理部門1.對融資項目進行風險評估,提出風險防控建議。2.監(jiān)督融資活動是否符合法律法規(guī)和公司風險管理要求。3.協(xié)助財務管理部門和融資業(yè)務部門控制融資風險和費用風險。(四)法務部門1.審核融資合同等法律文件,確保融資活動合法合規(guī)。2.處理融資活動中的法律糾紛,維護公司合法權益。3.提供法律咨詢服務,協(xié)助控制法律風險和費用風險。四、融資流程費用預算管理(一)預算編制1.融資業(yè)務部門應在融資項目啟動前,根據(jù)項目需求和市場情況,編制融資費用預算草案,明確各項費用的預計金額和支出時間。2.預算草案應包括融資手續(xù)費、資金成本、其他費用等明細,并說明費用的計算依據(jù)和合理性。3.融資業(yè)務部門將預算草案提交財務管理部門審核,財務管理部門應從費用的合理性、合規(guī)性、效益性等方面進行審核,并提出修改意見。4.融資業(yè)務部門根據(jù)財務管理部門的意見對預算草案進行修改完善后,報公司管理層審批。(二)預算執(zhí)行1.融資費用預算經(jīng)公司管理層審批后,作為融資項目費用控制的依據(jù)。2.融資業(yè)務部門應嚴格按照預算執(zhí)行,控制費用支出,確保不超過預算額度。3.如因特殊情況需要調(diào)整預算,融資業(yè)務部門應提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整金額,經(jīng)財務管理部門審核后,報公司管理層審批。(三)預算監(jiān)控1.財務管理部門應定期對融資費用預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。2.每月末,融資業(yè)務部門應向財務管理部門報送融資費用預算執(zhí)行情況報告,說明預算執(zhí)行情況、費用支出差異及原因分析等。3.財務管理部門根據(jù)融資業(yè)務部門報送的報告,對預算執(zhí)行情況進行分析和評價,如發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差較大,應及時采取措施進行糾正。五、融資流程費用審批管理(一)審批流程1.融資手續(xù)費:金額在[X]萬元以下的,由融資業(yè)務部門負責人審批。金額在[X]萬元至[X]萬元之間的,由財務管理部門負責人審批。金額在[X]萬元以上的,由公司管理層審批。2.資金成本:按照公司既定的融資策略和資金成本控制目標執(zhí)行,如有特殊情況需要調(diào)整,需經(jīng)公司管理層審批。3.其他費用:金額在[X]萬元以下的,由融資業(yè)務部門負責人審批。金額在[X]萬元至[X]萬元之間的,由財務管理部門負責人審批。金額在[X]萬元以上的,由公司管理層審批。(二)審批要求1.審批人應認真審核費用支出的合理性、合規(guī)性和必要性,確保費用支出符合公司利益和相關規(guī)定。2.審批人應在規(guī)定的時間內(nèi)完成審批,不得拖延。如因特殊情況需要延長審批時間,應及時通知融資業(yè)務部門。3.對于不符合審批要求的費用支出申請,審批人應予以駁回,并說明理由。融資業(yè)務部門應根據(jù)審批意見進行整改,重新提交申請。六、融資流程費用核算與報銷管理(一)費用核算1.財務管理部門應按照國家財務會計準則和公司財務制度的要求,對融資費用進行準確核算。2.融資費用應按照費用性質(zhì)和項目進行明細核算,確保費用數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。3.每月末,財務管理部門應編制融資費用明細表,反映各項融資費用的發(fā)生情況和累計金額。(二)費用報銷1.融資業(yè)務部門應在費用發(fā)生后及時收集相關報銷憑證,并按照公司報銷制度的要求進行整理和粘貼。2.報銷憑證應包括發(fā)票、收據(jù)、合同、協(xié)議等,確保憑證真實、合法、有效。3.融資業(yè)務部門將整理好的報銷憑證提交財務管理部門審核,財務管理部門應按照審批流程和報銷制度進行審核,審核通過后予以報銷。4.對于不符合報銷要求的憑證,財務管理部門應要求融資業(yè)務部門補充或更換憑證,直至符合要求為止。七、融資流程費用控制與優(yōu)化(一)費用控制措施1.加強預算管理,嚴格控制費用支出,確保不超過預算額度。2.優(yōu)化融資結構,選擇合適的融資渠道和方式,降低融資成本。3.加強與金融機構的溝通與合作,爭取優(yōu)惠的融資條件。4.提高融資業(yè)務人員的專業(yè)素質(zhì)和談判能力,降低融資手續(xù)費等費用支出。(二)費用優(yōu)化策略1.定期對融資費用進行分析和評估,找出費用控制的關鍵點和優(yōu)化空間。2.根據(jù)市場情況和公司發(fā)展戰(zhàn)略,適時調(diào)整融資策略,優(yōu)化融資結構。3.加強與金融機構的戰(zhàn)略合作,建立長期穩(wěn)定的合作關系,爭取更優(yōu)惠的融資條件。4.推動融資業(yè)務創(chuàng)新,探索新的融資模式和工具,降低融資成本。八、融資流程費用監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應定期對融資流程費用管理情況進行審計監(jiān)督,檢查費用管理制度的執(zhí)行情況、費用支出的合規(guī)性和合理性等。2.內(nèi)部審計部門應根據(jù)審計結果提出審計意見和建議,督促相關部門整改存在的問題。(二)財務檢查監(jiān)督1.財務管理部門應定期對融資費用進行財務檢查,檢查費用核算的準確性、報銷憑證的合規(guī)性等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,財務管理部門應及時要求相關部門進行整改,并跟蹤整改情況。(三)違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰,包括但不限于警告、罰款、辭退等。2.

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