電梯維護費管理辦法一、總則（一）目的為加強電梯維護費的管理，確保電梯的安全運行，保障人員生命財產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有電梯維護費的管理，包括但不限于電梯的日常維護、保養(yǎng)、維修、零部件更換等費用的支出管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保電梯維護工作合法合規(guī)。2.安全性原則：以保障電梯安全運行為首要目標，維護費的使用應優(yōu)先滿足安全維護需求。3.效益性原則：合理安排維護費用，提高資金使用效益，在確保安全的前提下，降低維護成本。4.透明性原則：維護費的使用情況應公開透明，接受內(nèi)部監(jiān)督和相關部門檢查。二、職責分工（一）管理部門1.物業(yè)管理部門負責電梯維護費的預算編制、執(zhí)行監(jiān)控和結(jié)算審核。定期對電梯維護工作進行檢查和評估，確保維護質(zhì)量符合要求。協(xié)調(diào)與電梯維護單位的溝通，處理維護過程中的相關問題。2.財務部門負責電梯維護費的財務管理和核算，確保資金的安全和準確使用。審核維護費用的報銷憑證，按照財務制度進行賬務處理。配合物業(yè)管理部門進行預算控制和成本分析。（二）使用部門1.電梯使用單位負責提供電梯使用情況的相關信息，協(xié)助物業(yè)管理部門做好維護計劃的制定。監(jiān)督電梯維護工作的實施，及時反饋電梯運行中的異常情況。2.電梯維護單位按照合同約定和相關標準，負責電梯的日常維護、保養(yǎng)、維修等工作。建立電梯維護檔案，記錄維護工作內(nèi)容、時間、更換零部件等信息。定期向物業(yè)管理部門提交維護報告，對電梯運行狀況進行分析和建議。三、預算管理（一）預算編制1.物業(yè)管理部門應根據(jù)電梯的數(shù)量、型號、使用年限、維護保養(yǎng)標準等因素，結(jié)合以往維護費用支出情況，編制電梯維護費年度預算。2.預算內(nèi)容應包括電梯日常維護保養(yǎng)費、維修費用、零部件更換費用、安全檢測費用、人員培訓費用等明細項目。3.預算編制應充分考慮電梯運行的實際需求和可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，預留一定的彈性空間。（二）預算審批1.電梯維護費年度預算編制完成后，提交公司/組織相關部門進行審核。2.審核部門應從預算的合理性、合規(guī)性、必要性等方面進行審查，提出修改意見。3.經(jīng)審核通過后的預算報公司/組織領導審批，批準后的預算作為電梯維護費支出的依據(jù)。（三）預算執(zhí)行1.物業(yè)管理部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行，控制維護費用的支出。2.在預算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預算，應按照規(guī)定的程序進行申請和審批。3.財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。四、費用管理（一）費用標準1.電梯維護費應根據(jù)電梯的類型、規(guī)格、維護保養(yǎng)要求等因素，按照市場行情和相關標準制定合理的費用標準。2.費用標準應明確各項維護工作的單價、計費方式、結(jié)算周期等內(nèi)容。3.定期對費用標準進行評估和調(diào)整，確保其合理性和適應性。（二）費用結(jié)算1.電梯維護單位應按照合同約定和實際完成的維護工作量，定期向物業(yè)管理部門提交費用結(jié)算申請。2.物業(yè)管理部門應及時對維護單位提交的結(jié)算申請進行審核，核實維護工作內(nèi)容、質(zhì)量、費用等情況。3.審核無誤后，物業(yè)管理部門按照合同約定辦理費用結(jié)算手續(xù)，財務部門根據(jù)結(jié)算憑證支付維護費用。（三）費用報銷1.電梯維護費用報銷應按照公司/組織財務制度的規(guī)定，提供真實、合法、有效的報銷憑證。2.報銷憑證應包括維護合同、發(fā)票、維修清單、驗收報告等相關資料。3.財務部門對報銷憑證進行審核，符合要求的予以報銷，不符合要求的予以退回。五、維護工作管理（一）維護計劃1.物業(yè)管理部門應根據(jù)電梯的使用情況和維護保養(yǎng)標準，制定年度、季度、月度維護計劃。2.維護計劃應明確維護工作的內(nèi)容、時間、責任人等信息，確保維護工作有序進行。3.維護計劃應提前通知電梯維護單位和使用部門，以便做好準備工作。（二）維護實施1.電梯維護單位應按照維護計劃和相關標準要求，組織專業(yè)技術人員進行維護工作。2.維護工作應嚴格遵守操作規(guī)程，確保維護質(zhì)量和安全。3.在維護過程中，如發(fā)現(xiàn)電梯存在安全隱患或故障，應及時采取措施進行處理，并向物業(yè)管理部門報告。（三）維護質(zhì)量監(jiān)督1.物業(yè)管理部門應定期對電梯維護工作進行質(zhì)量監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括維護工作執(zhí)行情況、維護質(zhì)量、安全措施等。2.可委托專業(yè)的檢測機構對電梯進行定期檢測，確保電梯維護質(zhì)量符合相關標準。3.對維護質(zhì)量不符合要求的，物業(yè)管理部門應責令維護單位限期整改，整改仍不合格的，可按照合同約定扣除相應費用或解除合同。六、檔案管理（一）檔案建立1.電梯維護單位應建立電梯維護檔案，檔案內(nèi)容應包括電梯基本信息、維護計劃、維護記錄、維修記錄、零部件更換記錄、安全檢測報告、故障處理記錄等。2.物業(yè)管理部門應建立電梯維護費管理檔案，檔案內(nèi)容應包括預算編制、審批文件、費用結(jié)算憑證、報銷記錄等。（二）檔案保管1.電梯維護檔案和電梯維護費管理檔案應由專人負責保管，確保檔案的完整性和安全性。2.檔案保管期限應按照國家相關規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱電梯維護檔案和電梯維護費管理檔案的，應按照規(guī)定的程序進行申請和審批。2.查閱檔案時應做好記錄，不得擅自涂改、損毀檔案內(nèi)容。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計部門應定期對電梯維護費的管理情況進行審計監(jiān)督，檢查預算執(zhí)行、費用支出、維護質(zhì)量等方面的情況。2.物業(yè)管理部門應定期對電梯維護工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。（二）外部檢查1.接受相關政府部門、行業(yè)協(xié)會等