路橋養(yǎng)護(hù)資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)路橋養(yǎng)護(hù)資料管理，規(guī)范資料的收集、整理、歸檔、保管和利用，確保資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，為路橋養(yǎng)護(hù)工作提供科學(xué)依據(jù)和決策支持，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所負(fù)責(zé)的各類(lèi)路橋設(shè)施的養(yǎng)護(hù)資料管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：資料應(yīng)如實(shí)反映路橋養(yǎng)護(hù)工作的實(shí)際情況。2.完整性原則：涵蓋路橋養(yǎng)護(hù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面，確保資料無(wú)遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、表述清晰，避免錯(cuò)誤和歧義。4.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理和歸檔資料，保證資料的時(shí)效性。二、管理職責(zé)（一）資料管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善路橋養(yǎng)護(hù)資料管理制度和流程。2.組織開(kāi)展資料管理培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的資料管理意識(shí)和技能。3.指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各部門(mén)的資料收集、整理、歸檔工作。4.負(fù)責(zé)路橋養(yǎng)護(hù)資料的集中保管和維護(hù)，確保資料的安全。5.按照規(guī)定提供資料查閱、借閱服務(wù)，做好記錄。（二）各部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)路橋養(yǎng)護(hù)資料的收集、整理和初步審核。2.明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)資料管理工作，確保資料及時(shí)、準(zhǔn)確提交。3.配合資料管理部門(mén)做好資料的歸檔和保管工作。（三）資料管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照資料管理制度和流程開(kāi)展工作。2.認(rèn)真做好資料的收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等工作。3.對(duì)資料進(jìn)行定期檢查和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.保守資料機(jī)密，防止資料泄露。三、資料分類(lèi)與編號(hào)（一）資料分類(lèi)1.養(yǎng)護(hù)計(jì)劃類(lèi)：包括年度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、月度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃等。2.巡查記錄類(lèi)：日常巡查記錄、專(zhuān)項(xiàng)巡查記錄等。3.檢測(cè)報(bào)告類(lèi)：橋梁檢測(cè)報(bào)告、道路檢測(cè)報(bào)告等。4.維修保養(yǎng)記錄類(lèi)：小修保養(yǎng)記錄、中修工程記錄、大修工程記錄等。5.安全管理資料類(lèi)：安全檢查記錄、安全事故報(bào)告等。6.物資設(shè)備管理資料類(lèi)：物資采購(gòu)清單、設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備維修記錄等。7.其他資料類(lèi)：與路橋養(yǎng)護(hù)相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、文件、照片、影像資料等。（二）編號(hào)規(guī)則1.采用統(tǒng)一的編號(hào)體系，確保資料編號(hào)的唯一性和系統(tǒng)性。2.編號(hào)由字母和數(shù)字組成，例如：YH[年份][月份][序號(hào)]，其中YH表示養(yǎng)護(hù)資料，[年份]為資料形成年份的后兩位，[月份]為資料形成月份，[序號(hào)]為該月份同類(lèi)資料的順序號(hào)。3.對(duì)于不同類(lèi)別的資料，在編號(hào)前加上相應(yīng)的類(lèi)別代碼，如YHJH表示養(yǎng)護(hù)計(jì)劃類(lèi)，YHXC表示巡查記錄類(lèi)等。四、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求，及時(shí)收集本部門(mén)產(chǎn)生的路橋養(yǎng)護(hù)資料。2.資料應(yīng)真實(shí)、完整、清晰，不得偽造、篡改。3.收集的資料應(yīng)包括紙質(zhì)版和電子版，電子版資料應(yīng)格式規(guī)范、存儲(chǔ)安全。（二）整理流程1.資料管理人員對(duì)收集到的資料進(jìn)行初步審核，檢查資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)審核通過(guò)的資料進(jìn)行分類(lèi)，按照編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。3.對(duì)資料進(jìn)行整理，去除無(wú)關(guān)的附件和空白頁(yè)，確保資料整齊、規(guī)范。4.對(duì)于同一事項(xiàng)的多份資料，應(yīng)進(jìn)行合并整理，形成一份完整的資料。五、資料歸檔（一）歸檔時(shí)間1.月度資料應(yīng)在次月上旬歸檔。2.年度資料應(yīng)在次年1月底前歸檔。（二）歸檔方式1.采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行歸檔。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照類(lèi)別和編號(hào)順序進(jìn)行裝訂，裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類(lèi)別、年份、月份等信息。3.電子檔案應(yīng)按照類(lèi)別和編號(hào)建立文件夾，存儲(chǔ)在專(zhuān)用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行備份。（三）歸檔要求1.歸檔資料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，符合檔案管理的相關(guān)要求。2.檔案盒應(yīng)粘貼標(biāo)簽，注明檔案內(nèi)容、年份、月份等信息，便于查找和管理。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，建立索引目錄，方便快速檢索。六、資料保管（一）保管環(huán)境1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資料檔案室，保持檔案室干燥、通風(fēng)、整潔。2.檔案室應(yīng)配備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施，確保資料安全。（二）保管期限1.路橋養(yǎng)護(hù)資料的保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定。2.一般情況下，養(yǎng)護(hù)計(jì)劃類(lèi)、巡查記錄類(lèi)、檢測(cè)報(bào)告類(lèi)等資料保管期限為長(zhǎng)期；維修保養(yǎng)記錄類(lèi)、安全管理資料類(lèi)、物資設(shè)備管理資料類(lèi)等資料保管期限為短期；其他資料類(lèi)根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限。（三）保管檢查1.定期對(duì)資料進(jìn)行檢查，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和保管狀況。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，如資料損壞、丟失等應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。七、資料查閱與借閱（一）查閱流程1.因工作需要查閱路橋養(yǎng)護(hù)資料的人員，應(yīng)填寫(xiě)《資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱資料的名稱(chēng)、類(lèi)別、查閱目的等信息。2.《資料查閱申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交資料管理部門(mén)。3.資料管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，提供相應(yīng)的資料，并做好查閱記錄。（二）借閱流程1.因特殊原因需要借閱路橋養(yǎng)護(hù)資料的人員，應(yīng)填寫(xiě)《資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱資料的名稱(chēng)、類(lèi)別、借閱期限等信息。2.《資料借閱申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和資料管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。3.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還資料，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.資料管理部門(mén)應(yīng)對(duì)借閱資料進(jìn)行跟蹤管理，確保資料按時(shí)歸還。（三）查閱與借閱要求1.查閱和借閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損。2.查閱和借閱人員不得將資料轉(zhuǎn)借他人。3.查閱和借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露資料內(nèi)容。八、資料信息化管理（一）建立資料管理信息系統(tǒng)1.利用信息技術(shù)建立路橋養(yǎng)護(hù)資料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的電子化管理和共享。2.資料管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備資料錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表生成等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.資料管理人員應(yīng)及時(shí)將紙質(zhì)資料錄入資料管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期對(duì)資料管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，更新數(shù)據(jù)，刪除無(wú)效數(shù)據(jù)。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)資料管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶(hù)權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪(fǎng)問(wèn)。2.定期對(duì)資料管理信息系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。九、資料銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.資料保管期限已滿(mǎn)，且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的。2.因機(jī)構(gòu)改革、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需要銷(xiāo)毀的資料。（二）銷(xiāo)毀流程1.資料管理部門(mén)提出資料銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《資料銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明銷(xiāo)毀資料的名稱(chēng)、類(lèi)別、數(shù)量、銷(xiāo)毀原因等信息。2.《資料銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后