非常態(tài)訴訟管理辦法總則制定目的為有效應(yīng)對(duì)公司/組織在運(yùn)營(yíng)過程中可能遭遇的非常態(tài)訴訟，規(guī)范訴訟管理流程，保障公司/組織合法權(quán)益，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織及其下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在涉及民事訴訟、行政訴訟、刑事訴訟等各類非常態(tài)訴訟活動(dòng)中的管理。基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保訴訟活動(dòng)合法合規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：對(duì)訴訟風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估和有效防控，降低可能給公司/組織帶來的不利影響。3.專業(yè)高效原則：充分發(fā)揮專業(yè)法律團(tuán)隊(duì)的作用，提高訴訟效率，爭(zhēng)取最佳訴訟結(jié)果。4.保密原則：對(duì)訴訟過程中涉及的公司/組織商業(yè)秘密、敏感信息等予以嚴(yán)格保密。訴訟管理組織架構(gòu)及職責(zé)訴訟管理委員會(huì)1.組成人員：由公司/組織高層管理人員、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.主要職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和決策公司/組織非常態(tài)訴訟管理工作。審議重大訴訟案件的處理策略和方案。協(xié)調(diào)解決訴訟過程中涉及的跨部門問題和重大事項(xiàng)。法務(wù)部門1.部門職責(zé)負(fù)責(zé)日常訴訟案件的受理、審查和初步評(píng)估。組建和管理專業(yè)法律團(tuán)隊(duì)，或與外部律師事務(wù)所合作，開展訴訟活動(dòng)。制定和執(zhí)行訴訟策略，組織證據(jù)收集、法律文書撰寫等工作。跟蹤訴訟進(jìn)展情況，及時(shí)向訴訟管理委員會(huì)匯報(bào)，并根據(jù)需要提出調(diào)整建議。整理和歸檔訴訟相關(guān)資料，建立訴訟檔案。相關(guān)業(yè)務(wù)部門1.部門職責(zé)配合法務(wù)部門提供與訴訟案件相關(guān)的業(yè)務(wù)信息、證據(jù)材料等。參與訴訟策略的制定和討論，從業(yè)務(wù)角度提出意見和建議。根據(jù)法務(wù)部門要求，協(xié)助開展調(diào)查、溝通等工作。訴訟案件受理與評(píng)估受理渠道1.公司/組織各部門、分支機(jī)構(gòu)在發(fā)現(xiàn)可能涉及訴訟的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告。2.法務(wù)部門通過日常監(jiān)測(cè)、外部信息收集等途徑獲取訴訟線索后，予以受理。初步審查法務(wù)部門對(duì)受理的訴訟線索進(jìn)行初步審查，重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：1.案件基本情況，包括當(dāng)事人信息、案由、訴訟請(qǐng)求等。2.涉及的事實(shí)和證據(jù)材料是否初步具備。3.可能對(duì)公司/組織產(chǎn)生的影響及風(fēng)險(xiǎn)程度。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.法務(wù)部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門，對(duì)初步審查后的訴訟線索進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容包括但不限于：法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，確定案件的級(jí)別，分為重大、較大、一般三個(gè)等級(jí)。重大訴訟案件管理定義重大訴訟案件是指可能對(duì)公司/組織的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況、聲譽(yù)等產(chǎn)生重大影響的訴訟案件。處理流程1.法務(wù)部門在確定為重大訴訟案件后，應(yīng)立即向訴訟管理委員會(huì)匯報(bào)。2.訴訟管理委員會(huì)組織召開專門會(huì)議，研究制定處理策略和方案。3.成立專項(xiàng)工作小組，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員、外部律師等。4.專項(xiàng)工作小組按照確定的策略和方案開展工作，包括深入調(diào)查取證、與對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商、準(zhǔn)備庭審材料等。5.在訴訟過程中，專項(xiàng)工作小組應(yīng)及時(shí)向訴訟管理委員會(huì)匯報(bào)進(jìn)展情況，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整策略。6.庭審結(jié)束后，專項(xiàng)工作小組負(fù)責(zé)整理庭審記錄，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并向訴訟管理委員會(huì)提交結(jié)案報(bào)告。一般和較大訴訟案件管理處理流程1.對(duì)于一般和較大訴訟案件，法務(wù)部門制定具體的訴訟計(jì)劃，明確工作步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.組織法律團(tuán)隊(duì)或外部律師開展證據(jù)收集、法律文書撰寫等工作。3.與對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商，爭(zhēng)取通過和解等方式解決糾紛。如協(xié)商不成，則按照法定程序進(jìn)行訴訟。4.在訴訟過程中，及時(shí)向訴訟管理委員會(huì)匯報(bào)案件進(jìn)展情況，根據(jù)需要調(diào)整訴訟策略。5.案件結(jié)束后，整理歸檔相關(guān)資料，形成總結(jié)報(bào)告。證據(jù)管理證據(jù)收集1.法務(wù)部門或法律團(tuán)隊(duì)根據(jù)訴訟需要，制定證據(jù)收集計(jì)劃。2.要求相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合提供與案件有關(guān)的文件、合同、記錄、證人證言等證據(jù)材料。3.通過調(diào)查、走訪、鑒定等方式獲取其他必要證據(jù)。證據(jù)審查與整理1.對(duì)收集到的證據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保其真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性。2.對(duì)證據(jù)進(jìn)行分類整理，制作證據(jù)清單，便于庭審時(shí)使用。證據(jù)保管1.建立專門的證據(jù)保管制度，對(duì)證據(jù)原件或復(fù)印件進(jìn)行妥善保管。2.采用電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存儲(chǔ)相結(jié)合的方式，確保證據(jù)的安全和可查閱性。法律文書管理法律文書起草1.法務(wù)部門或法律團(tuán)隊(duì)根據(jù)案件情況起草各類法律文書，如起訴狀、答辯狀、上訴狀、代理詞等。2.法律文書應(yīng)語言嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清晰，準(zhǔn)確表達(dá)公司/組織的觀點(diǎn)和訴求。審核與簽發(fā)1.法律文書起草完成后，先由法務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保符合法律規(guī)定和訴訟策略。2.重大法律文書需經(jīng)訴訟管理委員會(huì)成員審核，并由公司/組織負(fù)責(zé)人簽發(fā)。送達(dá)與歸檔1.按照法定程序及時(shí)將法律文書送達(dá)對(duì)方當(dāng)事人或相關(guān)部門。2.對(duì)送達(dá)情況進(jìn)行記錄，并將法律文書副本及送達(dá)回證等資料整理歸檔。庭審管理庭審準(zhǔn)備1.組織法律團(tuán)隊(duì)或外部律師進(jìn)行庭審前的準(zhǔn)備工作，包括熟悉案件材料、制定庭審策略、準(zhǔn)備發(fā)問提綱等。2.模擬庭審過程，進(jìn)行預(yù)演，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整。庭審參與1.法務(wù)人員或律師按照庭審程序參與庭審活動(dòng)，如實(shí)陳述事實(shí)、提供證據(jù)、進(jìn)行辯論。2.注意庭審紀(jì)律，尊重法庭秩序，維護(hù)公司/組織形象。庭審記錄與總結(jié)1.安排專人負(fù)責(zé)庭審記錄，確保記錄完整、準(zhǔn)確。2.庭審結(jié)束后，及時(shí)對(duì)庭審情況進(jìn)行總結(jié)，分析優(yōu)勢(shì)與不足，為后續(xù)工作提供參考。訴訟費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算法務(wù)部門根據(jù)訴訟案件的預(yù)計(jì)情況，編制訴訟費(fèi)用預(yù)算，包括律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、鑒定費(fèi)、差旅費(fèi)等。費(fèi)用審批訴訟費(fèi)用預(yù)算報(bào)經(jīng)訴訟管理委員會(huì)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。在訴訟過程中，如需增加費(fèi)用支出，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。費(fèi)用支付與報(bào)銷1.按照合同約定或相關(guān)規(guī)定及時(shí)支付律師費(fèi)等費(fèi)用。2.對(duì)訴訟過程中發(fā)生的其他費(fèi)用，按照公司/組織財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。與外部律師事務(wù)所合作管理律師事務(wù)所選擇1.建立外部律師事務(wù)所備選庫，根據(jù)專業(yè)能力、信譽(yù)、業(yè)績(jī)等因素對(duì)律師事務(wù)所進(jìn)行評(píng)估和篩選。2.在處理重大訴訟案件或需要特定專業(yè)法律服務(wù)時(shí)，從備選庫中選擇合適的律師事務(wù)所。合作協(xié)議簽訂與選定的律師事務(wù)所簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、保密條款等。合作過程管理1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)律師事務(wù)所的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，定期溝通案件進(jìn)展情況。2.要求律師事務(wù)所提交工作進(jìn)度報(bào)告、費(fèi)用支出明細(xì)等資料。3.根據(jù)合作情況，對(duì)律師事務(wù)所進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，作為后續(xù)合作的參考依據(jù)。訴訟檔案管理檔案收集在訴訟活動(dòng)結(jié)束后，法務(wù)部門負(fù)責(zé)收集整理與訴訟案件相關(guān)的各類資料，包括起訴狀、答辯狀、證據(jù)材料、庭審記錄、法律文書、判決書等。檔案整理與歸檔1.對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，按照案件類別和時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)。2.將整理好的檔案資料移交公司/組織檔案管理部門進(jìn)行歸檔保存。檔案查閱與利用1.建立檔案查閱制度，明確查閱權(quán)限