中學(xué)資料征訂管理辦法一、總則（一）目的為加強中學(xué)資料征訂管理，規(guī)范資料征訂行為，確保資料征訂工作的科學(xué)性、合理性、公正性，提高資料使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校各年級、各學(xué)科資料的征訂工作。（三）基本原則1.按需征訂原則。根據(jù)教學(xué)實際需求，合理確定資料征訂種類和數(shù)量，避免盲目征訂。2.質(zhì)量優(yōu)先原則。優(yōu)先選擇質(zhì)量高、內(nèi)容新、實用性強的資料，確保資料符合教學(xué)大綱和學(xué)生實際。3.公開公正原則。資料征訂過程要公開透明，接受師生監(jiān)督，確保公平公正。4.節(jié)約高效原則。在保證教學(xué)質(zhì)量的前提下，節(jié)約征訂成本，提高資料使用效率。二、征訂計劃的制定（一）需求調(diào)研1.每學(xué)期開學(xué)初，各學(xué)科備課組應(yīng)組織教師進(jìn)行教學(xué)資料需求調(diào)研，了解教學(xué)實際需要。2.調(diào)研內(nèi)容包括教材配套資料、拓展性學(xué)習(xí)資料、教學(xué)輔助工具等。3.教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱、教學(xué)目標(biāo)和學(xué)生特點，提出資料征訂的具體建議。（二）計劃編制1.備課組長根據(jù)教師調(diào)研結(jié)果，結(jié)合本學(xué)科教學(xué)進(jìn)度和要求，編制學(xué)科資料征訂計劃。2.征訂計劃應(yīng)明確資料名稱、版本、出版社、主編、征訂數(shù)量、預(yù)計價格等信息。3.各年級組對本年級各學(xué)科征訂計劃進(jìn)行匯總審核，確保計劃的合理性和準(zhǔn)確性。（三）計劃審批1.年級組將匯總后的征訂計劃提交教務(wù)處審核。2.教務(wù)處組織相關(guān)人員對征訂計劃進(jìn)行審核，重點審核資料的必要性、適用性和經(jīng)費預(yù)算的合理性。3.審核通過后的征訂計劃報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、征訂流程（一）供應(yīng)商選擇1.建立中學(xué)資料供應(yīng)商庫，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選。2.選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商作為資料征訂合作對象。3.與入選供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（二）征訂申報1.各年級組根據(jù)審批通過的征訂計劃，在規(guī)定時間內(nèi)通過學(xué)校資料征訂管理系統(tǒng)進(jìn)行征訂申報。2.申報內(nèi)容應(yīng)與征訂計劃一致，包括資料名稱、版本、出版社、主編、征訂數(shù)量、預(yù)計價格等信息。3.申報時應(yīng)上傳資料樣本或相關(guān)說明材料，供審核參考。（三）審核備案1.教務(wù)處對各年級組的征訂申報進(jìn)行審核，重點審核資料是否符合教學(xué)需求、價格是否合理、供應(yīng)商資質(zhì)是否合規(guī)等。2.審核通過的征訂申報提交學(xué)校備案。3.對于不符合要求的征訂申報，教務(wù)處應(yīng)及時反饋并要求修改完善。（四）合同簽訂1.根據(jù)備案后的征訂申報，學(xué)校與供應(yīng)商簽訂資料采購合同。2.合同應(yīng)明確資料名稱、版本、出版社、主編、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交教務(wù)處和財務(wù)部門備案。（五）資料采購1.供應(yīng)商按照合同約定的時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)將資料送達(dá)學(xué)校。2.學(xué)校資料管理人員對送達(dá)的資料進(jìn)行驗收，核對資料名稱、版本、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同一致。3.驗收合格的資料辦理入庫手續(xù)，登記入賬；驗收不合格的資料及時與供應(yīng)商溝通處理。四、經(jīng)費管理（一）預(yù)算編制1.根據(jù)征訂計劃和資料價格，編制中學(xué)資料征訂經(jīng)費預(yù)算。2.經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括教材費、教輔資料費、教學(xué)工具費等各項費用。3.經(jīng)費預(yù)算經(jīng)學(xué)校財務(wù)部門審核后報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）經(jīng)費支付1.資料采購合同簽訂后，學(xué)校財務(wù)部門按照合同約定的付款方式和時間進(jìn)行經(jīng)費支付。2.支付前，財務(wù)部門應(yīng)審核資料采購發(fā)票、驗收單等相關(guān)憑證，確保支付手續(xù)齊全、合規(guī)。3.對于不符合支付要求的憑證，財務(wù)部門應(yīng)拒絕支付，并及時通知相關(guān)部門處理。（三）經(jīng)費核算1.財務(wù)部門對中學(xué)資料征訂經(jīng)費進(jìn)行單獨核算，定期編制經(jīng)費收支報表。2.經(jīng)費核算應(yīng)準(zhǔn)確反映資料征訂的實際支出情況，便于學(xué)校進(jìn)行成本控制和財務(wù)分析。3.每學(xué)期末，財務(wù)部門應(yīng)對經(jīng)費使用情況進(jìn)行總結(jié)分析，為下一年度資料征訂工作提供參考。五、資料使用與管理（一）資料發(fā)放1.資料管理人員根據(jù)教學(xué)安排，及時將征訂的資料發(fā)放到各年級、各學(xué)科備課組。2.備課組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料的領(lǐng)取和保管，確保資料發(fā)放準(zhǔn)確無誤。3.教師應(yīng)按照教學(xué)計劃合理使用資料，不得擅自挪用或轉(zhuǎn)借他人。（二）資料使用監(jiān)督1.教務(wù)處定期對教師資料使用情況進(jìn)行檢查，了解資料是否滿足教學(xué)需求、是否有效使用等。2.教師應(yīng)積極反饋資料使用過程中存在的問題和建議，以便及時調(diào)整資料征訂計劃。3.學(xué)校鼓勵教師開展資料使用效果評價，為資料征訂工作提供參考依據(jù)。（三）資料保管1.各年級、各學(xué)科備課組應(yīng)設(shè)立專門的資料保管室，負(fù)責(zé)資料的存放和保管。2.資料保管室應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，防止資料受潮、發(fā)霉、損壞。3.對貴重資料和稀缺資料應(yīng)實行專人專柜保管，嚴(yán)格登記借閱制度。（四）資料清理1.每學(xué)期末，各年級、各學(xué)科備課組應(yīng)對本學(xué)期征訂的資料進(jìn)行清理盤點。2.清理盤點內(nèi)容包括資料數(shù)量、使用情況、剩余情況等。3.對于已使用完畢或不再使用的資料，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如報廢、捐贈、變賣等。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.在資料征訂過程中，存在以下行為之一的，視為違規(guī)行為：未經(jīng)審批擅自征訂資料。與未列入供應(yīng)商庫的供應(yīng)商合作征訂資料。虛假申報征訂資料信息。擅自提高資料征訂價格或增加征訂數(shù)量。挪用、截留、私分資料征訂經(jīng)費。其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)征訂資料的行為，學(xué)校將責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即停止違規(guī)行為，并追回違規(guī)所得。2.根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、記過、記大過、降級