專利收費(fèi)收繳管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利收費(fèi)收繳管理，規(guī)范專利收費(fèi)行為，確保專利費(fèi)用及時(shí)、足額收繳，保障公司專利權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及專利收費(fèi)收繳的相關(guān)部門(mén)、崗位及業(yè)務(wù)流程。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、專利局收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定進(jìn)行專利收費(fèi)收繳工作，確保每一項(xiàng)收費(fèi)行為合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則準(zhǔn)確計(jì)算專利收費(fèi)金額，及時(shí)通知繳費(fèi)義務(wù)人繳納費(fèi)用，避免因延誤繳費(fèi)導(dǎo)致專利權(quán)益受損。3.安全規(guī)范原則確保專利收費(fèi)資金的安全，規(guī)范收費(fèi)收繳流程，防止出現(xiàn)資金流失、信息泄露等問(wèn)題。二、收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)（一）申請(qǐng)費(fèi)1.發(fā)明專利申請(qǐng)費(fèi)：[X]元。2.實(shí)用新型專利申請(qǐng)費(fèi)：[X]元。3.外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)費(fèi)：[X]元。（二）實(shí)質(zhì)審查費(fèi)發(fā)明專利實(shí)質(zhì)審查費(fèi)：[X]元。（三）年費(fèi)根據(jù)專利類型及授權(quán)年限不同，年費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：1.發(fā)明專利第13年：每年[X]元。第46年：每年[X]元。第79年：每年[X]元。第1012年：每年[X]元。第1315年：每年[X]元。第1620年：每年[X]元。2.實(shí)用新型專利第13年：每年[X]元。第45年：每年[X]元。第68年：每年[X]元。第910年：每年[X]元。3.外觀設(shè)計(jì)專利第13年：每年[X]元。第45年：每年[X]元。第68年：每年[X]元。第910年：每年[X]元。（四）其他費(fèi)用如專利登記費(fèi)、公告印刷費(fèi)、著錄事項(xiàng)變更費(fèi)、優(yōu)先權(quán)要求費(fèi)、恢復(fù)權(quán)利請(qǐng)求費(fèi)、延長(zhǎng)期限請(qǐng)求費(fèi)、實(shí)用新型專利檢索報(bào)告費(fèi)等，按照專利局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取，具體金額以專利局發(fā)布的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。三、繳費(fèi)義務(wù)人及繳費(fèi)期限（一）繳費(fèi)義務(wù)人1.專利申請(qǐng)人：在專利申請(qǐng)階段，專利申請(qǐng)人為繳費(fèi)義務(wù)人。2.專利權(quán)人：專利授權(quán)后，專利權(quán)人為繳費(fèi)義務(wù)人。（二）繳費(fèi)期限1.申請(qǐng)費(fèi)發(fā)明專利申請(qǐng)費(fèi)：申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)自申請(qǐng)日起兩個(gè)月內(nèi)或者在收到受理通知書(shū)之日起15日內(nèi)繳納申請(qǐng)費(fèi)。實(shí)用新型專利申請(qǐng)費(fèi)和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)費(fèi)：申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)自申請(qǐng)日起兩個(gè)月內(nèi)或者在收到受理通知書(shū)之日起15日內(nèi)繳納申請(qǐng)費(fèi)。2.實(shí)質(zhì)審查費(fèi)發(fā)明專利申請(qǐng)人自申請(qǐng)日起三年內(nèi)，應(yīng)向?qū)＠掷U納實(shí)質(zhì)審查費(fèi)。3.年費(fèi)專利年費(fèi)應(yīng)當(dāng)在上一年度期滿前繳納。例如，2023年的專利年費(fèi)應(yīng)在2022年12月31日前繳納。首次繳納年費(fèi)的，自授權(quán)公告日起開(kāi)始計(jì)算年費(fèi)繳納期限。四、收費(fèi)收繳流程（一）費(fèi)用核算1.專利管理部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)專利申請(qǐng)或授權(quán)情況，按照專利局收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確核算應(yīng)繳納的專利費(fèi)用金額。2.核算過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)專利信息存在變更或其他特殊情況，需及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通核實(shí)，確保費(fèi)用核算準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）繳費(fèi)通知1.費(fèi)用核算完成后，專利管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)制作繳費(fèi)通知書(shū)。繳費(fèi)通知書(shū)應(yīng)明確繳費(fèi)義務(wù)人、繳費(fèi)項(xiàng)目、繳費(fèi)金額、繳費(fèi)期限等信息。2.通過(guò)郵件、書(shū)面通知等方式將繳費(fèi)通知書(shū)送達(dá)繳費(fèi)義務(wù)人。郵件通知應(yīng)留存發(fā)送記錄，書(shū)面通知應(yīng)要求繳費(fèi)義務(wù)人簽收。（三）費(fèi)用收繳1.繳費(fèi)義務(wù)人應(yīng)按照繳費(fèi)通知書(shū)要求的繳費(fèi)方式及時(shí)繳納專利費(fèi)用。繳費(fèi)方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、郵局匯款、網(wǎng)上繳費(fèi)等，具體方式以專利局規(guī)定為準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)接收繳費(fèi)義務(wù)人繳納的專利費(fèi)用。在收到款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)核對(duì)繳費(fèi)義務(wù)人、繳費(fèi)項(xiàng)目、繳費(fèi)金額等信息，確?？铐?xiàng)與繳費(fèi)通知書(shū)一致。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將收款情況反饋給專利管理部門(mén)。（四）繳費(fèi)確認(rèn)1.專利管理部門(mén)收到財(cái)務(wù)部門(mén)反饋的收款情況后，應(yīng)及時(shí)與繳費(fèi)義務(wù)人進(jìn)行確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)繳費(fèi)信息不一致或繳費(fèi)義務(wù)人未按時(shí)繳費(fèi)等情況，應(yīng)及時(shí)與繳費(fèi)義務(wù)人溝通協(xié)調(diào)，查明原因并采取相應(yīng)措施。2.對(duì)于已成功繳費(fèi)的專利，專利管理部門(mén)應(yīng)做好繳費(fèi)記錄，并更新專利費(fèi)用狀態(tài)。五、特殊情況處理（一）費(fèi)用減免1.符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的費(fèi)用減免條件的，繳費(fèi)義務(wù)人可向?qū)＠芾聿块T(mén)提出費(fèi)用減免申請(qǐng)。2.專利管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，應(yīng)按照規(guī)定對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意減免費(fèi)用的，專利管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知繳費(fèi)義務(wù)人，并告知其后續(xù)繳費(fèi)事宜。（二）逾期繳費(fèi)1.繳費(fèi)義務(wù)人未在規(guī)定期限內(nèi)繳納專利費(fèi)用的，視為逾期繳費(fèi)。2.對(duì)于逾期繳費(fèi)的情況，專利管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知繳費(fèi)義務(wù)人，并按照專利局規(guī)定收取相應(yīng)的滯納金。3.逾期繳費(fèi)可能導(dǎo)致專利權(quán)利喪失的，專利管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)提醒繳費(fèi)義務(wù)人采取補(bǔ)救措施，如辦理權(quán)利恢復(fù)手續(xù)等，并協(xié)助其準(zhǔn)備相關(guān)材料。（三）繳費(fèi)錯(cuò)誤1.如因繳費(fèi)義務(wù)人原因?qū)е吕U費(fèi)錯(cuò)誤，繳費(fèi)義務(wù)人應(yīng)及時(shí)向?qū)＠芾聿块T(mén)提出更正申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.專利管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，應(yīng)核實(shí)情況。如確屬繳費(fèi)錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)與專利局溝通協(xié)調(diào)，辦理費(fèi)用更正手續(xù)。3.因繳費(fèi)錯(cuò)誤給公司造成損失的，公司有權(quán)要求繳費(fèi)義務(wù)人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督（一）財(cái)務(wù)核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)專利收費(fèi)進(jìn)行獨(dú)立核算，確保收費(fèi)資金的準(zhǔn)確記錄和管理。2.專利收費(fèi)應(yīng)納入公司財(cái)務(wù)報(bào)表，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）資金管理1.專利收費(fèi)資金應(yīng)及時(shí)足額存入公司指定賬戶，嚴(yán)格按照資金管理規(guī)定進(jìn)行使用和管理，確保資金安全。2.嚴(yán)禁截留、挪用專利收費(fèi)資金，如有違反規(guī)定的行為，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)專利收費(fèi)收繳情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保收費(fèi)流程合規(guī)、資金安全。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。七、信息管理（一）繳費(fèi)信息記錄1.專利管理部門(mén)應(yīng)建立完善的專利收費(fèi)繳費(fèi)信息記錄檔案，詳細(xì)記錄每一項(xiàng)專利的繳費(fèi)義務(wù)人、繳費(fèi)項(xiàng)目、繳費(fèi)金額、繳費(fèi)期限、繳費(fèi)方式、繳費(fèi)時(shí)間等信息。2.繳費(fèi)信息記錄應(yīng)妥善保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，以便日后查詢和核對(duì)。（二）信息保密1.涉及專利收費(fèi)的相關(guān)信息屬于公司商業(yè)秘密，所有接觸和處理這些信息的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得泄露給任何無(wú)關(guān)人員。2.加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的安全管理，采取必要的技術(shù)措施，防止繳費(fèi)信息被非法獲取或篡改。八、人員職責(zé)（一）專利管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)專利收費(fèi)的核算、繳費(fèi)通知制作與發(fā)送、繳費(fèi)情況跟蹤等工作。2.審核費(fèi)用減免申請(qǐng)，協(xié)助繳費(fèi)義務(wù)人辦理相關(guān)手續(xù)。3.建立和維護(hù)專利收費(fèi)繳費(fèi)信息記錄檔案。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)接收專利收費(fèi)款項(xiàng)，核對(duì)繳費(fèi)信息，及時(shí)反饋收款情況。2.按照財(cái)務(wù)制度對(duì)專利收費(fèi)進(jìn)行核算和管理，確保資金安全。3.協(xié)助專利管理部門(mén)處理繳費(fèi)過(guò)程中的財(cái)務(wù)問(wèn)題。（三）其他部門(mén)職責(zé)其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合專利管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，提供必要的支持和協(xié)助，確保專利收費(fèi)收繳工作順利進(jìn)行。九、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織公司內(nèi)部涉及專利收費(fèi)收繳工作的人員參加培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括專利收費(fèi)政策法規(guī)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收繳流程、系統(tǒng)操作等。2.通過(guò)培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)，確保專利收費(fèi)收繳工作準(zhǔn)確、規(guī)范開(kāi)展。（二）宣傳1.加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部員工的專利收費(fèi)宣傳工作，提高員工對(duì)專利收費(fèi)重要性的認(rèn)識(shí)，引導(dǎo)員工積極配合專利收費(fèi)收繳工作