中央外賓訪華管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范中央外賓訪華接待管理工作，確保接待工作安全、有序、高效進行，展現(xiàn)我國良好形象，促進對外交流與合作，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于接待來我國進行訪問、交流、考察等活動的中央外賓。（三）基本原則1.友好對等原則：以禮相待，根據(jù)外賓身份和來訪目的，給予相應(yīng)規(guī)格的接待，體現(xiàn)平等友好、相互尊重。2.安全第一原則：把外賓安全放在首位，采取有效措施，確保外賓在華期間的人身、財產(chǎn)安全，防范各類安全風(fēng)險。3.務(wù)實高效原則：注重接待工作的實際效果，精簡務(wù)實，避免形式主義，提高工作效率。4.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則：加強各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，形成工作合力，共同做好外賓接待工作。二、接待準(zhǔn)備（一）信息收集1.外交部等相關(guān)部門提前收集外賓基本信息，包括姓名、性別、年齡、職務(wù)、國籍、宗教信仰、興趣愛好等。2.了解外賓來訪目的、行程安排、訪問地點、會見會談需求等詳細情況。（二）任務(wù)下達與分工1.根據(jù)外賓來訪信息，由外交部牽頭，會同相關(guān)部門制定接待工作方案，明確各部門職責(zé)和任務(wù)分工。2.將接待任務(wù)下達給涉及的地方政府、有關(guān)單位和部門，確保各項工作有序推進。（三）安全保障準(zhǔn)備1.公安機關(guān)負責(zé)制定安全保衛(wèi)方案，加強對外賓訪問場所及周邊的安全防范，部署警力，確保安全。2.衛(wèi)生部門做好醫(yī)療保障準(zhǔn)備，安排專業(yè)醫(yī)護人員和醫(yī)療設(shè)備，應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)醫(yī)療情況。3.其他相關(guān)部門按照職責(zé)做好食品安全、交通保障等方面的準(zhǔn)備工作。（四）禮賓安排1.根據(jù)外賓身份和接待規(guī)格，確定迎送儀式、會見會談安排、宴請規(guī)格等禮賓細節(jié)。2.準(zhǔn)備好禮品，禮品應(yīng)體現(xiàn)中國特色和文化內(nèi)涵，符合外交禮儀規(guī)范。三、迎送安排（一）迎接1.根據(jù)外賓抵達時間和地點，安排適當(dāng)?shù)挠尤藛T，包括國家領(lǐng)導(dǎo)人、外交部官員、相關(guān)地方負責(zé)人等。2.舉行迎送儀式，迎送儀式應(yīng)莊重、簡潔，體現(xiàn)我國對外賓的尊重和友好。（二）送行1.在外賓離開時，安排相應(yīng)的送行人員，按照規(guī)定程序送行。2.對外賓在華期間的訪問成果進行簡要回顧和總結(jié)，表達感謝和期待進一步合作的意愿。四、會見會談（一）安排與組織1.根據(jù)外賓來訪目的和需求，合理安排會見會談人員、時間和地點。2.做好會見會談的組織協(xié)調(diào)工作，確保雙方溝通順暢、交流有效。（二）議題準(zhǔn)備1.相關(guān)部門提前準(zhǔn)備好會見會談議題，議題應(yīng)圍繞雙邊關(guān)系、合作領(lǐng)域、共同關(guān)心的問題等展開。2.對議題進行深入研究和分析，確保我方在會見會談中有充分的準(zhǔn)備和清晰的立場。（三）記錄與整理1.安排專人負責(zé)會見會談記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整。2.及時對會見會談內(nèi)容進行整理和總結(jié)，形成報告，為后續(xù)工作提供參考。五、宴請活動（一）規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)外賓身份和接待規(guī)格，確定宴請規(guī)格，包括宴請形式（國宴、正式宴會、便宴等）、菜品標(biāo)準(zhǔn)等。2.宴請應(yīng)注重體現(xiàn)中國飲食文化特色，同時考慮外賓的飲食習(xí)慣和宗教禁忌。（二）組織實施1.做好宴請的籌備工作，包括場地布置、菜單安排、服務(wù)人員培訓(xùn)等。2.確保宴請活動的順利進行，注意用餐禮儀和氛圍營造。六、參觀訪問（一）行程安排1.根據(jù)外賓興趣和訪問主題，合理安排參觀訪問行程，選擇具有代表性的單位、項目或景點。2.提前與參觀訪問單位溝通協(xié)調(diào)，做好接待準(zhǔn)備工作。（二）講解介紹1.安排專業(yè)人員進行講解介紹，介紹內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、生動，突出重點和亮點。2.解答外賓提出的問題，增進外賓對我國相關(guān)領(lǐng)域的了解。七、新聞宣傳（一）宣傳計劃1.制定新聞宣傳計劃，明確宣傳重點、方式和渠道。2.及時發(fā)布外賓訪華相關(guān)信息，展示我國對外交流合作成果。（二）媒體管理1.加強對媒體的管理和引導(dǎo)，確保媒體報道客觀、準(zhǔn)確、正面。2.組織好新聞發(fā)布會、記者見面會等活動，為媒體提供良好的采訪條件。八、安全管理（一）安全責(zé)任落實1.明確各部門在安全管理工作中的職責(zé)，將安全責(zé)任落實到具體人員。2.簽訂安全責(zé)任書，確保安全管理工作落到實處。（二）安全措施執(zhí)行1.嚴(yán)格執(zhí)行各項安全措施，加強對訪問場所、交通工具、住宿地點等的安全檢查。2.做好應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地處置。九、后勤保障（一）住宿安排1.根據(jù)外賓身份和接待規(guī)格，安排合適的住宿地點，確保住宿條件舒適、安全。2.做好住宿期間的服務(wù)保障工作，滿足外賓生活需求。（二）交通安排1.提供安全、便捷的交通服務(wù)，根據(jù)外賓行程合理安排交通工具。2.加強對司機的安全教育和管理，確保行車安全。（三）其他保障1.做好外賓在華期間的通訊、醫(yī)療、翻譯等后勤保障工作。2.及時了解外賓需求，解決后勤保障方面的問題。十、費用管理（一）預(yù)算編制1.相關(guān)部門根據(jù)接待任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)，編制接待費用預(yù)算，明確各項費用支出范圍和額度。2.預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度和相關(guān)規(guī)定編制，確保合理、合規(guī)。（二）費用控制1.加強對接待費用的控制和管理，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，杜絕超支現(xiàn)象。2.對費用支出進行審核和監(jiān)督，確保費用使用合理、透明。（三）報銷結(jié)算1.按照財務(wù)制度規(guī)定，及時辦理接待費用的報銷結(jié)算手續(xù)。2.提供真實、完整的報銷憑證，確保報銷流程規(guī)范、順暢。十一、人員管理（一）培訓(xùn)教育1.對參與接待工作的人員進行培訓(xùn)教育，提高其業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括外交禮儀、安全知識、接待流程等方面。（二）紀(jì)律要求1.明確接待人員的紀(jì)律要求，嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和工作制度。2.保守外賓信息和國家機密，不得擅自對外透露接待工作相關(guān)情況。十二、總結(jié)評估（一）工作總結(jié)1.接待工作結(jié)束后，相關(guān)部門及時進行工作總結(jié)，全面回顧接待工作的組織實施情況。2.總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施和建議。（二）效果評估1.對外賓訪華的效果進行評估，包括雙