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文檔簡介
贖回式貼現(xiàn)管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司贖回式貼現(xiàn)業(yè)務(wù)操作,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,確保資金安全,提高資金使用效率,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及贖回式貼現(xiàn)業(yè)務(wù)的各部門及相關(guān)人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及金融監(jiān)管要求,確保業(yè)務(wù)操作合法合規(guī)。2.安全性原則:強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控,保障資金安全,防止出現(xiàn)各類風(fēng)險(xiǎn)事件。3.效益性原則:在有效控制風(fēng)險(xiǎn)的前提下,追求資金的合理收益,提高公司整體效益。4.規(guī)范性原則:規(guī)范業(yè)務(wù)流程和操作標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序開展。二、業(yè)務(wù)定義與范圍(一)贖回式貼現(xiàn)定義贖回式貼現(xiàn)是指持票人在將票據(jù)權(quán)利背書轉(zhuǎn)讓給貼現(xiàn)人時(shí),與貼現(xiàn)人約定在未來某一日期,由貼現(xiàn)人以約定價(jià)格購回票據(jù)的交易行為。(二)業(yè)務(wù)范圍本公司開展的贖回式貼現(xiàn)業(yè)務(wù)涵蓋商業(yè)匯票(銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票)。三、業(yè)務(wù)流程(一)業(yè)務(wù)受理1.客戶提交贖回式貼現(xiàn)申請,應(yīng)提供真實(shí)、完整、有效的資料,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、票據(jù)原件及相關(guān)交易合同等。2.業(yè)務(wù)部門對客戶提交的申請資料進(jìn)行初審,審核內(nèi)容包括資料的完整性、真實(shí)性、合規(guī)性以及客戶的信用狀況等。初審?fù)ㄟ^后,將申請資料提交至風(fēng)險(xiǎn)管理部門。(二)風(fēng)險(xiǎn)評估1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門對贖回式貼現(xiàn)業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,評估內(nèi)容包括票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)等。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,確定是否給予貼現(xiàn)以及貼現(xiàn)額度、貼現(xiàn)利率等關(guān)鍵要素。如風(fēng)險(xiǎn)評估不通過,應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門并說明原因。(三)審批決策1.風(fēng)險(xiǎn)評估通過后,業(yè)務(wù)申請?zhí)峤恢凉竟芾韺舆M(jìn)行審批決策。審批決策應(yīng)綜合考慮風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果、公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、資金狀況等因素。2.管理層審批通過后,出具審批意見,明確貼現(xiàn)金額、貼現(xiàn)利率、贖回日期等關(guān)鍵條款。(四)合同簽訂1.根據(jù)管理層審批意見,業(yè)務(wù)部門與客戶簽訂贖回式貼現(xiàn)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、貼現(xiàn)金額、貼現(xiàn)利率、贖回日期、贖回價(jià)格等條款。2.合同簽訂后,應(yīng)確保合同文本的妥善保管,以便后續(xù)查閱和執(zhí)行。(五)貼現(xiàn)放款1.業(yè)務(wù)部門按照合同約定,辦理貼現(xiàn)放款手續(xù)。放款資金應(yīng)按照約定支付至客戶指定賬戶。2.在放款過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司資金管理制度,確保資金支付的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(六)票據(jù)管理1.貼現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理完成后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)取得票據(jù)原件,并進(jìn)行妥善保管。票據(jù)保管應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定,確保票據(jù)的真實(shí)性、完整性和安全性。2.建立票據(jù)臺賬,詳細(xì)記錄票據(jù)的種類、號碼、金額、出票日期、到期日期、貼現(xiàn)日期、贖回日期等信息,以便進(jìn)行跟蹤和管理。(七)贖回操作1.在贖回日期前,業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前通知客戶準(zhǔn)備贖回資金??蛻魬?yīng)按照合同約定,在贖回日期前將贖回資金足額支付至公司指定賬戶。2.公司收到贖回資金后,核對資金到賬情況。如資金到賬無誤,按照合同約定辦理票據(jù)贖回手續(xù),將票據(jù)權(quán)利重新歸還給客戶。(八)后續(xù)管理1.贖回式貼現(xiàn)業(yè)務(wù)完成后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)對業(yè)務(wù)進(jìn)行總結(jié)和分析,評估業(yè)務(wù)開展過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制情況、收益情況等,形成業(yè)務(wù)報(bào)告。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)持續(xù)跟蹤業(yè)務(wù)后續(xù)情況,檢查是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行防范和化解。四、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)1.加強(qiáng)對票據(jù)真實(shí)性、有效性的審核,防止收到偽造、變造的票據(jù)。2.建立票據(jù)查詢查復(fù)機(jī)制,及時(shí)核實(shí)票據(jù)的真實(shí)性和背書連續(xù)性。3.對票據(jù)保管進(jìn)行嚴(yán)格管理,防止票據(jù)丟失、被盜、損壞等情況發(fā)生。(二)信用風(fēng)險(xiǎn)1.對客戶進(jìn)行全面的信用評估,包括客戶的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、信用記錄等。2.設(shè)定合理的貼現(xiàn)額度和信用期限,避免過度授信。3.密切關(guān)注客戶信用狀況變化,如發(fā)現(xiàn)客戶出現(xiàn)信用風(fēng)險(xiǎn)跡象,應(yīng)及時(shí)采取措施,如提前收回貼現(xiàn)資金、要求客戶提供額外擔(dān)保等。(三)市場風(fēng)險(xiǎn)1.關(guān)注市場利率波動情況,合理確定貼現(xiàn)利率。2.根據(jù)市場情況和公司資金狀況,靈活調(diào)整業(yè)務(wù)規(guī)模和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),降低市場風(fēng)險(xiǎn)對公司收益的影響。(四)操作風(fēng)險(xiǎn)1.完善業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)人員的操作技能和風(fēng)險(xiǎn)意識。2.建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對業(yè)務(wù)操作過程進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正操作風(fēng)險(xiǎn)隱患。五、內(nèi)部控制(一)崗位分離1.明確業(yè)務(wù)受理、風(fēng)險(xiǎn)評估、審批決策、合同簽訂、貼現(xiàn)放款、票據(jù)管理、贖回操作等各環(huán)節(jié)的崗位職責(zé),確保不相容崗位相互分離。2.嚴(yán)禁同一人員兼任可能導(dǎo)致利益沖突的崗位,防止出現(xiàn)內(nèi)部舞弊行為。(二)授權(quán)管理1.制定明確的授權(quán)制度,根據(jù)業(yè)務(wù)金額、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素,確定不同層級人員的審批權(quán)限。2.業(yè)務(wù)人員應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)操作,嚴(yán)禁越權(quán)操作。如需超越授權(quán)范圍,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。(三)內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對贖回式貼現(xiàn)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),檢查業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性等。2.審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議,督促相關(guān)部門進(jìn)行整改,確保業(yè)務(wù)規(guī)范運(yùn)行。六、信息披露(一)信息披露原則遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的原則,向公司內(nèi)部相關(guān)部門及外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)、投資者等披露贖回式貼現(xiàn)業(yè)務(wù)相關(guān)信息。(二)信息披露內(nèi)容1.定期披露業(yè)務(wù)開展情況,包括業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)收入、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況等。2.及時(shí)披露重大事項(xiàng),如業(yè)務(wù)政策調(diào)整、重大風(fēng)險(xiǎn)事件等。(三)信息披露方式1.定期通過公司內(nèi)部報(bào)告、會議等形式向公司內(nèi)部相關(guān)部門披露信息。2.按照監(jiān)管要求,通過公司官網(wǎng)、公告等方式向外部披露相關(guān)信息。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對本部門開展的贖回式貼現(xiàn)業(yè)務(wù)進(jìn)行自查,檢查業(yè)務(wù)操作是否符合規(guī)定流程和操作標(biāo)準(zhǔn),風(fēng)險(xiǎn)管理措施是否有效落實(shí)等。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)定期對業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行監(jiān)測和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),并督促業(yè)務(wù)部門采取措施進(jìn)行整改。(二)外部檢查1.積極配合外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對于監(jiān)管機(jī)構(gòu)提出的問題和整改要求,應(yīng)及時(shí)組織整改,并將整改情況及時(shí)報(bào)告
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