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文檔簡介
規(guī)定資產處置管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司固定資產處置行為,加強固定資產管理,提高資產使用效益,確保公司資產安全與完整,根據國家相關法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構的固定資產處置管理。(三)基本原則1.合法性原則:固定資產處置應符合國家有關法律法規(guī)規(guī)定,嚴格按照法定程序進行。2.效益性原則:充分考慮固定資產處置的經濟效益和社會效益,實現資產的合理配置和有效利用。3.真實性原則:固定資產處置過程中,應如實反映資產狀況和處置情況,確保信息真實可靠。4.公開、公正、公平原則:遵循公開透明的程序,確保處置過程公正、公平,維護公司利益。(四)定義1.固定資產:指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產,包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。2.固定資產處置:指公司對其占有、使用的固定資產進行產權轉讓或者注銷的行為,包括出售、報廢、毀損、對外投資、捐贈、抵債等方式。二、固定資產處置的審批權限(一)總部審批權限1.單項原值在[X]萬元以下的固定資產處置,由資產管理部門提出申請,經財務部門審核,報分管領導審批后實施。2.單項原值在[X]萬元(含)以上至[X]萬元以下的固定資產處置,由資產管理部門提出申請,經財務部門審核,分管領導簽署意見后,報總經理審批。3.單項原值在[X]萬元(含)以上的固定資產處置,由資產管理部門提出申請,經財務部門審核,分管領導簽署意見后,提交公司董事會審議批準。(二)分支機構審批權限1.單項原值在[X]萬元以下的固定資產處置,由分支機構資產管理部門提出申請,經財務部門審核,報分支機構負責人審批后實施,并報公司總部資產管理部門備案。2.單項原值在[X]萬元(含)以上至[X]萬元以下的固定資產處置,由分支機構資產管理部門提出申請,經財務部門審核,分支機構負責人簽署意見后,報公司總部分管領導審批。3.單項原值在[X]萬元(含)以上的固定資產處置,由分支機構資產管理部門提出申請,經財務部門審核,分支機構負責人簽署意見后,報公司總部總經理審批。三、固定資產處置的程序(一)資產清查1.資產管理部門應定期組織對固定資產進行清查盤點,確保賬實相符。清查盤點工作應形成書面報告,詳細記錄資產的數量、狀況、使用情況等信息。2.在清查過程中,如發(fā)現固定資產盤盈、盤虧、毀損等情況,應及時查明原因,按照規(guī)定的審批程序進行處理,并調整相關賬目。(二)處置申請1.固定資產需要處置時,使用部門應填寫《固定資產處置申請表》,詳細說明資產的基本情況、處置原因、處置方式等內容,并提交相關證明材料。2.資產管理部門對使用部門提交的申請進行審核,核實資產信息,提出初步處置意見,并將申請表及相關材料一并報送財務部門。(三)財務審核財務部門對固定資產處置申請進行財務審核,重點審核資產的賬面價值、已計提折舊、處置價格等財務數據,確保處置行為符合財務規(guī)定。(四)審批決策根據固定資產處置的審批權限,由相應的領導或部門進行審批決策。審批通過后,下達《固定資產處置審批意見書》。(五)處置實施1.資產管理部門根據審批意見,組織實施固定資產處置工作。對于出售、對外投資等處置方式,應按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定,通過招標、拍賣、協議轉讓等方式確定受讓方,并簽訂相關合同或協議。2.對于報廢、毀損等處置方式,應按照規(guī)定進行報廢清理,確保資產妥善處理。(六)賬務處理財務部門根據固定資產處置的實際情況,及時進行賬務處理,核銷固定資產賬面價值,確認處置收入或損失,并按照規(guī)定進行稅務處理。(七)檔案管理固定資產處置過程中形成的各類文件、合同、協議等資料,由資產管理部門負責整理歸檔,妥善保管,以備查閱。四、固定資產處置的方式(一)出售1.公司將閑置、不需用的固定資產對外出售時,應按照市場價格進行評估,合理確定出售價格。2.出售固定資產應簽訂買賣合同,明確雙方的權利和義務,確保交易合法合規(guī)。(二)報廢1.符合下列條件之一的固定資產,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術性能落后,無法滿足公司生產經營需要的;因自然災害、意外事故等原因導致毀損,無法修復或修復成本過高的;其他經專業(yè)技術鑒定,確實無法繼續(xù)使用的。2.固定資產報廢申請時,應提供相關證明材料,如技術鑒定報告、事故報告等。經審批同意后,按照規(guī)定進行報廢清理。(三)毀損1.因不可抗力、管理不善等原因造成固定資產毀損的,應及時查明原因,采取相應的措施進行處理。2.對于毀損的固定資產,應按照規(guī)定的程序進行鑒定和審批,確定毀損損失,并進行賬務處理。(四)對外投資1.公司以固定資產對外投資時,應按照國家有關法律法規(guī)和公司規(guī)定進行評估作價,確定投資價值。2.對外投資應簽訂投資協議,明確投資各方的權利和義務,確保投資行為合法合規(guī)。(五)捐贈1.公司將固定資產捐贈給其他單位或個人時,應按照規(guī)定進行審批,并辦理相關手續(xù)。2.捐贈固定資產應按照公允價值確認捐贈支出,并在財務報表中如實反映。(六)抵債1.公司因債務糾紛等原因,以固定資產抵償債務時,應按照規(guī)定進行評估作價,確定抵債價值。2.抵債固定資產應簽訂抵債協議,明確雙方的權利和義務,確保抵債行為合法合規(guī)。五、固定資產處置的評估(一)評估范圍1.對于單項原值在[X]萬元以上的固定資產處置,以及涉及重大資產處置的項目,應進行資產評估。2.其他需要進行評估的固定資產處置項目,由公司根據實際情況確定。(二)評估機構選擇1.固定資產處置評估應委托具有相應資質的資產評估機構進行。2.公司應按照公平、公正、公開的原則,通過招標、比選等方式確定評估機構,并簽訂評估業(yè)務約定書。(三)評估程序1.資產評估機構應按照國家有關資產評估準則和規(guī)范,對固定資產進行評估,出具資產評估報告。2.公司應對資產評估報告進行審核,確保評估結果真實、準確、合理。如對評估結果有異議,可要求評估機構進行解釋或重新評估。六、固定資產處置的收入管理(一)收入確認1.固定資產處置收入應按照實際收到的金額確認,包括出售價款、報廢殘值收入、保險賠償收入等。2.對于涉及多項資產的處置項目,應按照合理的方法對處置收入進行分配,分別確認各項資產的處置收入。(二)收入核算1.固定資產處置收入應及時足額入賬,納入公司財務核算體系。2.財務部門應按照規(guī)定的會計科目進行核算,準確反映處置收入的來源和性質。(三)收入上繳1.固定資產處置收入應按照公司規(guī)定及時上繳國庫或納入公司預算管理。2.嚴禁截留、挪用固定資產處置收入,確保收入上繳的合規(guī)性和及時性。七、固定資產處置的監(jiān)督檢查(一)內部監(jiān)督1.公司內部審計部門應定期對固定資產處置情況進行審計監(jiān)督,檢查處置程序是否合規(guī)、審批手續(xù)是否齊全、評估結果是否合理、收入管理是否規(guī)范等。2.資產管理部門和財務部門應配合內部審計部門的工作,提供相關資料和信息。(二)外部監(jiān)督1.公司應接受國家有關部門的監(jiān)督檢查,如實
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