上市企業(yè)公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)[公司/組織名稱]（以下簡稱“公司”）公章管理，規(guī)范公章使用行為，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分公司、子公司等所屬機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱“公司各單位”）。（三）定義本辦法所稱公章，是指公司以法定名稱在登記機(jī)關(guān)登記備案的，代表公司行使權(quán)力、履行職責(zé)，具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。（四）基本原則1.依法合規(guī)原則公章的使用和管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司章程的規(guī)定。2.謹(jǐn)慎使用原則公章使用應(yīng)基于真實(shí)、合法、有效的業(yè)務(wù)需求，嚴(yán)格審批流程，確保用章行為審慎、準(zhǔn)確。3.專人負(fù)責(zé)原則明確專人負(fù)責(zé)公章的保管、使用和登記等工作，確保公章管理責(zé)任落實(shí)到人。4.安全保密原則加強(qiáng)公章存放場所的安全防范措施，嚴(yán)格控制公章知悉范圍，防止公章被盜用、冒用或?yàn)E用。二、公章的刻制與備案（一）刻制1.公司因業(yè)務(wù)需要刻制公章的，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，由行政管理部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2.申請刻制公章時(shí)，應(yīng)提交詳細(xì)的刻章申請報(bào)告，說明刻章用途、名稱、規(guī)格等信息，并附相關(guān)證明文件。3.行政管理部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制，確保公章質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。（二）備案1.公章刻制完成后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)將新刻公章的印模、啟用時(shí)間等信息報(bào)送公司法定代表人或其授權(quán)人，并按照國家有關(guān)規(guī)定向登記機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。2.涉及公司重大事項(xiàng)的公章，如公司公章、法定代表人章等，備案后應(yīng)將備案回執(zhí)復(fù)印件留存公司檔案室，并在行政管理部門進(jìn)行登記備案。三、公章的保管（一）保管人員1.公司公章由行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管，合同專用章由合同管理部門指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。2.公章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守公章使用流程。（二）保管場所1.公章應(yīng)存放于安全可靠的場所，配備必要的安全防范設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、監(jiān)控設(shè)備等，確保公章存放安全。2.公章存放場所應(yīng)保持清潔、干燥，防止公章受潮、損壞或丟失。（三）保管要求1.公章保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管場所。如因工作需要確需攜帶公章外出的，必須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)。2.公章保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，確保公章完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司法定代表人或其授權(quán)人，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。3.公章保管人員離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章交接手續(xù)，確保公章保管責(zé)任的順利轉(zhuǎn)移。交接手續(xù)應(yīng)包括公章實(shí)物、使用記錄、相關(guān)文件等，并由雙方簽字確認(rèn)。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章適用于以公司名義對外簽署的各類合同、協(xié)議、文件、信函等具有法律效力的文書，以及其他需要加蓋公章的事項(xiàng)。2.法定代表人章適用于辦理公司財(cái)務(wù)結(jié)算、銀行開戶、貸款等涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)的簽章。3.合同專用章適用于公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)合同文件的簽章。4.財(cái)務(wù)專用章適用于公司財(cái)務(wù)收支、稅務(wù)申報(bào)、票據(jù)開具等涉及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的簽章。（二）使用流程1.用章申請使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公章保管部門。2.審批流程公章保管部門收到《公章使用申請表》后，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審核。一般事項(xiàng)由公章保管部門負(fù)責(zé)人審批；重要事項(xiàng)或涉及金額較大的事項(xiàng)，需經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人審批。3.用章登記經(jīng)審批同意用章的，公章保管人員應(yīng)在《公章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用章時(shí)間、用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章份數(shù)、審批人等信息，并由用章人簽字確認(rèn)。4.蓋章操作公章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見在相關(guān)文件上加蓋公章，并確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰。蓋章后，應(yīng)將《公章使用申請表》、《公章使用登記簿》等相關(guān)資料整理歸檔。（三）特殊情況處理1.緊急情況下需使用公章的，可先通過電話、郵件等方式向公司法定代表人或其授權(quán)人報(bào)告，經(jīng)同意后先行用章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作失誤或其他原因需要對已加蓋公章的文件進(jìn)行修改或作廢的，應(yīng)及時(shí)收回原文件，并在原文件上加蓋“作廢”章，同時(shí)在《公章使用登記簿》上注明相關(guān)情況。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，需要停用公章的，由行政管理部門提出申請，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，辦理公章停用手續(xù)。2.公章停用后，保管人員應(yīng)及時(shí)將公章交回行政管理部門，并在《公章保管登記簿》上注明停用時(shí)間、原因等信息。（二）銷毀1.對于停用的公章，行政管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀前，應(yīng)填寫《公章銷毀申請表》，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，組織相關(guān)人員進(jìn)行銷毀。2.公章銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、銷毀方式等信息，并由參與人員簽字確認(rèn)。銷毀記錄應(yīng)留存公司檔案室，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對公章管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查公章的保管、使用、登記等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)用章行為。2.行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對公章保管人員的日常管理和監(jiān)督，定期對公章保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合登記機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供公章管理情況的有關(guān)資料。2.對于因公章管理不善導(dǎo)致公司遭受損失或產(chǎn)生法律糾紛的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、法律責(zé)任（一）違規(guī)責(zé)任1.凡違反本辦法規(guī)定，擅自使用公章或因保管不善導(dǎo)致公章被盜用、冒用、濫用的，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰。2.因違規(guī)用章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。（二）賠償責(zé)任1.因公章保管人員未盡到保管責(zé)任，導(dǎo)致公章?lián)p壞、丟失的，保管人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償重新刻制公章的費(fèi)用及由此給公司造成的其他損失。2.因用章人未按照規(guī)定流程使用公章，導(dǎo)致公司遭受損失的，用章人應(yīng)承