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文檔簡介
考勤管理辦法積分制一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司考勤管理,規(guī)范員工出勤行為,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本考勤管理辦法積分制。本辦法旨在通過積分量化的方式,客觀、公正地評(píng)價(jià)員工的考勤表現(xiàn),激勵(lì)員工遵守公司考勤制度,同時(shí)為公司的人力資源管理提供有力的數(shù)據(jù)支持。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及勞務(wù)派遣人員。(三)基本原則1.公平公正原則:考勤積分的計(jì)算和評(píng)定應(yīng)基于客觀事實(shí),遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保公平對(duì)待每一位員工。2.公開透明原則:考勤積分的標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方法、評(píng)定結(jié)果等應(yīng)向全體員工公開,接受員工的監(jiān)督。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則:考勤數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)記錄和更新,確保積分計(jì)算的準(zhǔn)確性。對(duì)于考勤異常情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。4.激勵(lì)約束原則:通過積分制,對(duì)遵守考勤制度的員工給予激勵(lì),對(duì)違反制度的員工進(jìn)行約束,促進(jìn)員工養(yǎng)成良好的出勤習(xí)慣。二、考勤積分標(biāo)準(zhǔn)(一)正常出勤積分1.員工按照公司規(guī)定的正常工作時(shí)間上下班,無遲到、早退、曠工等情況,每月可獲得[X]積分。2.正常出勤積分的計(jì)算周期為自然月。(二)遲到積分1.遲到10分鐘以內(nèi),每次扣[X]積分。2.遲到1030分鐘,每次扣[X]積分。3.遲到30分鐘以上2小時(shí)以內(nèi),按曠工半天處理,扣[X]積分,并按照公司曠工規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。4.遲到2小時(shí)以上,按曠工一天處理,扣[X]積分,并按照公司曠工規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。(三)早退積分1.早退10分鐘以內(nèi),每次扣[X]積分。2.早退1030分鐘,每次扣[X]積分。3.早退30分鐘以上2小時(shí)以內(nèi),按曠工半天處理,扣[X]積分,并按照公司曠工規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。4.早退2小時(shí)以上,按曠工一天處理,扣[X]積分,并按照公司曠工規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。(四)曠工積分1.曠工半天,扣[X]積分,并扣除當(dāng)天工資的[X]%。2.曠工一天,扣[X]積分,并扣除當(dāng)天工資的[X]%,同時(shí)按照公司相關(guān)規(guī)定給予警告處分。3.連續(xù)曠工超過三天(含三天)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過五天(含五天),公司將予以辭退,并扣除當(dāng)月工資及相關(guān)福利。(五)請(qǐng)假積分1.病假員工因病請(qǐng)假,需提供正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明。病假一天以內(nèi)(含一天),不扣分。病假超過一天的部分,每天扣[X]積分。2.事假員工因個(gè)人事務(wù)請(qǐng)假,需提前按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。事假一天以內(nèi)(含一天),扣[X]積分。事假超過一天的部分,每天扣[X]積分。3.年假員工按照公司規(guī)定享受帶薪年假,年假期間不扣分。若員工未提前申請(qǐng)年假,擅自休年假,按照曠工處理,扣除相應(yīng)積分并進(jìn)行處罰。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期員工享受婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期,按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期間不扣分。(六)加班積分1.員工因工作需要加班,需提前填寫加班申請(qǐng)單,并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。加班時(shí)間以實(shí)際打卡記錄為準(zhǔn)。2.平時(shí)加班(周一至周五),每小時(shí)可獲得[X]積分。3.周末加班,每小時(shí)可獲得[X]積分。4.法定節(jié)假日加班,每小時(shí)可獲得[X]積分。三、考勤積分管理(一)考勤記錄1.公司采用打卡制度進(jìn)行考勤記錄,員工應(yīng)在規(guī)定的打卡時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打卡。打卡地點(diǎn)為公司指定的打卡機(jī)。2.對(duì)于無法通過打卡記錄考勤的員工,如外勤人員等,需填寫考勤簽到表,并由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的考勤記錄工作,確??记跀?shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確。(二)積分計(jì)算與統(tǒng)計(jì)1.人力資源部門每月定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理,按照本辦法規(guī)定的積分標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算員工的考勤積分。2.考勤積分計(jì)算結(jié)果應(yīng)在每月[具體日期]前統(tǒng)計(jì)完畢,并公示[公示天數(shù)]天。員工如有異議,可在公示期內(nèi)向人力資源部門提出申訴。3.人力資源部門對(duì)員工的申訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí),如確實(shí)存在問題,及時(shí)調(diào)整考勤積分,并將結(jié)果反饋給員工。(三)積分查詢與反饋1.員工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)查詢自己的考勤積分情況。2.人力資源部門應(yīng)定期向員工反饋考勤積分情況,對(duì)于積分較低的員工,進(jìn)行一對(duì)一溝通,了解原因,并提供相應(yīng)的改進(jìn)建議。四、考勤積分應(yīng)用(一)績效獎(jiǎng)金1.考勤積分與員工的績效獎(jiǎng)金掛鉤。每月績效獎(jiǎng)金的發(fā)放金額根據(jù)員工的考勤積分進(jìn)行調(diào)整。2.具體計(jì)算方式為:績效獎(jiǎng)金=績效獎(jiǎng)金基數(shù)×考勤積分系數(shù)。其中,考勤積分系數(shù)=員工當(dāng)月考勤積分/當(dāng)月應(yīng)得最高考勤積分。3.例如,當(dāng)月應(yīng)得最高考勤積分為[X]分,某員工當(dāng)月考勤積分為[X]分,則該員工的考勤積分系數(shù)為[X]/[X]=[具體系數(shù)]。若績效獎(jiǎng)金基數(shù)為[X]元,則該員工當(dāng)月績效獎(jiǎng)金=[X]×[具體系數(shù)]=[具體金額]元。(二)晉升與調(diào)薪1.在員工晉升、調(diào)薪等人事決策過程中,考勤積分將作為重要的參考依據(jù)之一。2.對(duì)于考勤積分優(yōu)秀的員工,在同等條件下,將優(yōu)先獲得晉升機(jī)會(huì)和調(diào)薪待遇。3.連續(xù)[X]個(gè)月考勤積分排名在公司前[X]%的員工,在晉升、調(diào)薪等方面將給予適當(dāng)傾斜。(三)評(píng)優(yōu)評(píng)先1.公司在評(píng)選優(yōu)秀員工、先進(jìn)工作者等榮譽(yù)稱號(hào)時(shí),考勤積分是重要的評(píng)選指標(biāo)之一。2.考勤積分高的員工在評(píng)優(yōu)評(píng)先中具有更大的優(yōu)勢,同等條件下,優(yōu)先評(píng)選考勤積分排名靠前的員工。(四)其他應(yīng)用1.考勤積分還可用于員工的培訓(xùn)機(jī)會(huì)分配、崗位調(diào)配等方面。2.對(duì)于考勤積分較低的員工,公司將根據(jù)實(shí)際情況,安排相關(guān)的培訓(xùn)課程,幫助其提高出勤意識(shí)和工作效率。3.在崗位調(diào)配時(shí),優(yōu)先考慮考勤積分優(yōu)秀的員工,確保崗位與員工的工作態(tài)度和出勤表現(xiàn)相匹配。五、考勤異常處理(一)考勤異常情況界定1.考勤異常情況包括但不限于打卡記錄異常、請(qǐng)假手續(xù)不全、代打卡等。2.打卡記錄異常是指打卡時(shí)間與實(shí)際出勤時(shí)間不符,如提前打卡、延遲打卡、未打卡等情況。3.請(qǐng)假手續(xù)不全是指員工請(qǐng)假未按照公司規(guī)定的流程辦理,如未提前提交請(qǐng)假申請(qǐng)、未提供相關(guān)證明材料等。4.代打卡是指員工委托他人代替自己進(jìn)行打卡的行為。(二)考勤異常處理流程1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)考勤異常情況時(shí),人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)員工和部門負(fù)責(zé)人。2.員工應(yīng)在接到通知后的[規(guī)定天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門提交書面說明和相關(guān)證明材料,解釋考勤異常的原因。3.部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工提交的說明和證明材料進(jìn)行審核,并簽署意見。4.人力資源部門根據(jù)員工和部門負(fù)責(zé)人提供的信息進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如情況屬實(shí),按照本辦法規(guī)定進(jìn)行處理;如情況不屬實(shí),對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰。5.對(duì)于考勤異常情況的處理結(jié)果,人力資源部門應(yīng)及時(shí)反饋給員工和部門負(fù)責(zé)人,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。六、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司人力資源
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