質(zhì)保金退付管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司質(zhì)保金退付管理，規(guī)范質(zhì)保金退付流程，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與供應(yīng)商、承包商等合作方簽訂的各類合同中涉及質(zhì)保金的退付管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保質(zhì)保金退付工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有合作方一視同仁，按照合同約定和本辦法規(guī)定進(jìn)行質(zhì)保金退付。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：合作雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同義務(wù)，確保質(zhì)保金退付工作順利進(jìn)行。二、質(zhì)保金的定義與范圍（一）定義質(zhì)保金是指公司與合作方在合同中約定，合作方在質(zhì)保期內(nèi)履行合同約定的質(zhì)量保證義務(wù)后，公司應(yīng)退還合作方的一定比例的合同款項(xiàng)。（二）范圍本辦法所指質(zhì)保金包括但不限于工程建設(shè)項(xiàng)目、物資采購(gòu)項(xiàng)目、服務(wù)項(xiàng)目等合同中約定的質(zhì)保金。三、質(zhì)保期的確定（一）合同約定質(zhì)保期應(yīng)在合同中明確約定，一般按照法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的最低質(zhì)保期限執(zhí)行，特殊情況可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)。（二）起算時(shí)間質(zhì)保期自項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。如因合作方原因?qū)е马?xiàng)目未能按時(shí)竣工驗(yàn)收的，質(zhì)保期自合同約定的竣工驗(yàn)收期限屆滿之日起計(jì)算。四、質(zhì)保金的預(yù)留與支付（一）預(yù)留比例公司應(yīng)按照合同約定的比例預(yù)留質(zhì)保金，預(yù)留比例一般不得超過合同總金額的[X]%。法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。（二）支付方式質(zhì)保金應(yīng)在質(zhì)保期滿后，根據(jù)合作方履行合同義務(wù)的情況，按照本辦法規(guī)定的流程進(jìn)行退付。質(zhì)保金可以采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式支付。五、質(zhì)保期內(nèi)的管理（一）質(zhì)量監(jiān)督公司相關(guān)部門應(yīng)在質(zhì)保期內(nèi)對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，定期或不定期檢查項(xiàng)目質(zhì)量情況。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知合作方進(jìn)行整改。（二）整改通知對(duì)于質(zhì)量問題，公司應(yīng)向合作方發(fā)出書面整改通知，明確整改要求和期限。合作方應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成整改，并將整改情況書面報(bào)告公司。（三）費(fèi)用承擔(dān)如因合作方原因?qū)е沦|(zhì)量問題，合作方應(yīng)承擔(dān)整改費(fèi)用及由此給公司造成的損失。如因不可抗力等非合作方原因?qū)е沦|(zhì)量問題，雙方應(yīng)協(xié)商解決整改費(fèi)用及損失承擔(dān)問題。六、質(zhì)保金退付的條件與流程（一）退付條件1.質(zhì)保期已滿，且合作方在質(zhì)保期內(nèi)履行了合同約定的質(zhì)量保證義務(wù)，未出現(xiàn)質(zhì)量問題或已完成所有質(zhì)量問題的整改。2.合作方已按照合同約定提交了質(zhì)保期內(nèi)的工作總結(jié)報(bào)告等相關(guān)資料。3.合作方已結(jié)清與公司的所有款項(xiàng)，不存在任何糾紛。（二）退付流程1.合作方提交質(zhì)保金退付申請(qǐng)：質(zhì)保期滿后，合作方應(yīng)向公司提交質(zhì)保金退付申請(qǐng)，申請(qǐng)應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)、質(zhì)保期起止時(shí)間、申請(qǐng)退付金額等內(nèi)容，并附相關(guān)證明材料。2.公司相關(guān)部門審核：公司業(yè)務(wù)部門收到合作方的質(zhì)保金退付申請(qǐng)后，應(yīng)會(huì)同質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合作方履行合同義務(wù)情況、質(zhì)量問題整改情況、款項(xiàng)結(jié)清情況等。3.審核結(jié)果通知：審核部門應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果通知合作方。如審核通過，應(yīng)告知合作方辦理質(zhì)保金退付手續(xù)的具體流程和時(shí)間；如審核不通過，應(yīng)明確說明原因，并要求合作方限期整改或補(bǔ)充相關(guān)材料。4.財(cái)務(wù)部門辦理退付：合作方根據(jù)審核結(jié)果通知，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交完整的退付資料后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理質(zhì)保金退付手續(xù)，將質(zhì)保金退還至合作方指定的賬戶。七、特殊情況處理（一）部分質(zhì)量問題未整改完畢如質(zhì)保期內(nèi)存在部分質(zhì)量問題未整改完畢，但不影響項(xiàng)目整體使用功能，且合作方已承諾在一定期限內(nèi)完成整改的，公司可根據(jù)實(shí)際情況，在扣除相應(yīng)整改費(fèi)用后，退還部分質(zhì)保金。（二）合作方違約如合作方在質(zhì)保期內(nèi)存在違約行為，給公司造成損失的，公司有權(quán)扣除相應(yīng)的質(zhì)保金，并要求合作方承擔(dān)違約責(zé)任。如合作方的違約行為導(dǎo)致公司損失超過質(zhì)保金金額的，公司有權(quán)進(jìn)一步追究合作方的法律責(zé)任。（三）爭(zhēng)議解決如在質(zhì)保金退付過程中，雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理，如申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)質(zhì)保金退付情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查質(zhì)保金退付流程是否合規(guī)、退付金額是否準(zhǔn)確等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督公司應(yīng)接受相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)質(zhì)保金退付的資料和信息。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改，確保