倉庫借用物質(zhì)管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司倉庫借用物質(zhì)的管理，規(guī)范借用流程，確保物資的安全、完整和合理使用，提高物資使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各項目組因工作需要借用倉庫物資的管理。（三）基本原則1.按需借用原則：借用物資應(yīng)根據(jù)實際工作需要，嚴(yán)格控制借用數(shù)量和期限。2.誰借用誰負(fù)責(zé)原則：借用人員對所借物資的安全、保管和按時歸還負(fù)責(zé)。3.規(guī)范流程原則：借用物資必須按照規(guī)定的流程進行申請、審批、領(lǐng)用、歸還等操作。4.監(jiān)督檢查原則：公司將定期對借用物資的管理情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。二、借用物資的范圍（一）辦公設(shè)備如電腦、打印機、復(fù)印機、投影儀等。（二）辦公文具如紙張、筆、文件夾、筆記本等。（三）工具器材如螺絲刀、扳手、鉗子、電鉆等。（四）其他物資根據(jù)工作需要經(jīng)批準(zhǔn)可借用的其他倉庫物資。三、借用流程（一）借用申請1.借用部門或項目組如需借用物資，應(yīng)填寫《倉庫借用物資申請表》（以下簡稱《申請表》），詳細(xì)注明借用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用期限、用途等信息。2.《申請表》由借用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至倉庫管理部門。（二）審批1.倉庫管理部門收到《申請表》后，應(yīng)及時進行審核。審核內(nèi)容包括借用物資是否在可借用范圍內(nèi)、借用數(shù)量是否合理、借用期限是否符合規(guī)定等。2.對于一般性物資的借用，由倉庫管理部門負(fù)責(zé)人審批；對于貴重物資或大批量物資的借用，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，倉庫管理部門在《申請表》上簽署審批意見，并將其返還給借用部門。（三）領(lǐng)用1.借用部門憑審批通過的《申請表》到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉庫管理人員根據(jù)《申請表》上的信息，對借用物資進行核對、發(fā)放，并在《倉庫物資借用登記臺賬》（以下簡稱《臺賬》）上進行記錄。2.領(lǐng)用人員應(yīng)在《臺賬》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取借用物資。（四）歸還1.借用期限屆滿，借用人員應(yīng)及時歸還所借物資。如需延長借用期限，應(yīng)提前向倉庫管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.歸還物資時，借用人員應(yīng)確保物資完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。倉庫管理人員對歸還的物資進行驗收，核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確認(rèn)無誤后在《臺賬》上記錄歸還情況，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、借用物資的管理（一）倉庫管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善倉庫借用物質(zhì)管理制度，并組織實施。2.負(fù)責(zé)審核借用申請，辦理物資的領(lǐng)用、歸還手續(xù)，建立《臺賬》，對借用物資進行動態(tài)管理。3.定期對倉庫借用物資進行盤點，確保物資賬實相符。4.負(fù)責(zé)對借用物資的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促借用部門整改。（二）借用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門借用物資的申請、使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)借用物資的保管和歸還工作。2.按照規(guī)定的用途使用借用物資，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或改變用途。3.定期對借用物資進行檢查和維護，確保物資完好無損。4.在借用期限屆滿時，及時歸還借用物資。（三）借用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照規(guī)定的流程借用物資，如實填寫《申請表》。2.對所借物資的安全、保管和按時歸還負(fù)責(zé)，妥善保管借用物資，不得損壞、丟失或擅自處置。3.在借用期限內(nèi)合理使用物資，如需延長借用期限，應(yīng)及時辦理延期手續(xù)。4.借用期限屆滿，按時歸還借用物資，并配合倉庫管理人員進行驗收。五、借用期限（一）一般物資借用期限一般物資借用期限不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借用期限，應(yīng)提前向倉庫管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期，但最長不得超過[X]個工作日。（二）貴重物資借用期限貴重物資借用期限不得超過[X]個工作日，如需延長借用期限，必須報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且最長不得超過[X]個工作日。六、借用物資的賠償（一）正常損耗因正常使用導(dǎo)致借用物資發(fā)生合理損耗的，借用人員不承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）人為損壞或丟失1.借用人員因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐山栌梦镔Y損壞或丟失的，應(yīng)照價賠償。2.賠償金額按照物資的購置價格或折舊后的價值計算。對于已使用過的物資，應(yīng)根據(jù)其使用年限和磨損程度進行折舊計算。（三）賠償方式借用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將賠償款交至公司財務(wù)部門，由財務(wù)部門開具收款憑證。倉庫管理部門根據(jù)收款憑證辦理相關(guān)手續(xù)，并在《臺賬》上記錄賠償情況。七、監(jiān)督檢查（一）定期檢查公司將定期對倉庫借用物資的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括借用流程的執(zhí)行情況、物資的保管情況、借用期限的遵守情況、賠償制度的落實情況等。（二）不定期抽查倉庫管理部門將不定期對借用物資進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促借用部門整改。（三）違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評教育、責(zé)令改正、經(jīng)濟處罰等。對于因違規(guī)行為給公司造成損失的，將依