自動存取柜管理辦法一、總則（一）目的為加強公司自動存取柜的管理，規(guī)范使用流程，確保設備安全、正常運行，保障公司及員工的財產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有自動存取柜的使用、維護、管理等相關活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保自動存取柜的使用過程中不發(fā)生安全事故，保障人員和財物安全。2.規(guī)范操作原則：嚴格按照規(guī)定的流程和方法使用自動存取柜，避免因操作不當引發(fā)問題。3.責任明確原則：明確各部門及人員在自動存取柜管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）資產(chǎn)管理部門1.負責自動存取柜的選型、采購、驗收等工作，確保所購設備符合公司需求和相關標準。2.建立自動存取柜資產(chǎn)臺賬，詳細記錄設備的型號、數(shù)量、購置時間、存放地點等信息。3.定期對自動存取柜進行清查盤點，核實設備數(shù)量及狀態(tài)，確保賬實相符。（二）使用部門1.負責本部門員工對自動存取柜的正確使用和日常維護，督促員工遵守管理規(guī)定。2.發(fā)現(xiàn)自動存取柜出現(xiàn)故障或異常情況時，及時通知資產(chǎn)管理部門進行維修。3.協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好自動存取柜的盤點工作。（三）維修部門1.負責自動存取柜的日常維修和保養(yǎng)工作，制定維修計劃，確保設備正常運行。2.對維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行記錄和分析，提出改進措施，防止類似問題再次發(fā)生。3.儲備必要的維修配件，確保維修工作的及時性。（四）安全管理部門1.負責監(jiān)督自動存取柜的安全使用情況，檢查安全防范措施的落實情況。2.對涉及自動存取柜的安全事故進行調(diào)查處理，分析原因，提出防范建議。三、自動存取柜的選型與配置（一）選型依據(jù)1.根據(jù)公司實際需求，如存放物品的類型、數(shù)量、使用頻率等，選擇合適型號和規(guī)格的自動存取柜。2.參考市場上同類產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、價格等因素，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、性價比高的產(chǎn)品。3.確保所選自動存取柜符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，具備必要的安全防護功能。（二）配置要求1.根據(jù)公司各部門的分布情況和使用需求，合理配置自動存取柜的數(shù)量和存放地點。2.對于貴重物品或重要文件的存放，應選擇具備更高安全防護等級的自動存取柜。3.在自動存取柜附近應設置明顯的標識，標明使用方法、注意事項等信息。四、使用管理（一）用戶注冊與權限管理1.需要使用自動存取柜的員工應向所在部門提出申請，由部門統(tǒng)一匯總后提交給資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門為員工辦理注冊手續(xù)，分配唯一的用戶賬號和密碼，并告知員工妥善保管。3.根據(jù)員工的工作需要和職責范圍，設定相應的使用權限，如不同的存取區(qū)域、使用時間等。（二）使用流程1.用戶憑賬號和密碼登錄自動存取柜系統(tǒng)，選擇相應的柜體和格口。2.打開柜門后，應在規(guī)定時間內(nèi)完成物品的存取操作，避免長時間占用。3.存放物品時，應將物品整齊擺放，不得超出格口范圍，確保柜門能夠正常關閉。4.取物時，應仔細核對物品，確認無誤后關閉柜門。（三）使用注意事項1.用戶不得擅自將自動存取柜轉(zhuǎn)借他人使用，如有特殊情況需臨時轉(zhuǎn)借，應提前向所在部門報告，并經(jīng)資產(chǎn)管理部門同意。2.嚴禁在自動存取柜內(nèi)存放易燃、易爆、有毒、有害等危險物品，以及違禁物品。3.不得隨意拆卸、改裝自動存取柜，如發(fā)現(xiàn)設備故障或損壞，應及時通知相關部門進行維修。4.使用過程中如遇緊急情況，應按照應急預案進行處理，并及時報告相關部門。五、維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.使用部門應安排專人負責自動存取柜的日常清潔工作，定期擦拭柜體表面，保持設備整潔。2.檢查柜門的開關是否靈活，鎖具是否正常，如有異常及時報修。3.定期清理自動存取柜內(nèi)的灰塵和雜物，確保格口暢通。（二）定期保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門應制定自動存取柜的定期保養(yǎng)計劃，按照計劃對設備進行全面保養(yǎng)。2.定期檢查自動存取柜的機械部件、電子元件等，進行潤滑、緊固、調(diào)試等工作，確保設備性能良好。3.對自動存取柜的軟件系統(tǒng)進行定期升級和維護，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。（三）故障維修1.當自動存取柜出現(xiàn)故障時，使用部門應及時填寫故障報修單，詳細描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間，并提交給維修部門。2.維修部門接到報修單后，應及時安排維修人員進行維修，一般故障應在[X]個工作日內(nèi)修復，復雜故障應在[X]個工作日內(nèi)給出維修方案并盡快修復。3.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程和更換的零部件等信息，并由使用部門簽字確認。六、安全管理（一）安全防范措施1.自動存取柜應安裝在安全可靠的位置，周圍應設置防護設施，防止無關人員接近。2.配備必要的安全監(jiān)控設備，對自動存取柜區(qū)域進行實時監(jiān)控，確保設備和人員安全。3.設置緊急報警裝置，如遇緊急情況，用戶可及時觸發(fā)報警，通知相關部門。（二）密碼管理1.用戶應妥善保管自己的賬號和密碼，不得將密碼泄露給他人。2.建議用戶定期更換密碼，以提高賬戶的安全性。3.如發(fā)現(xiàn)密碼被盜用或存在安全風險，應及時聯(lián)系資產(chǎn)管理部門進行處理。（三）數(shù)據(jù)安全1.自動存取柜系統(tǒng)應具備完善的數(shù)據(jù)備份和恢復功能，定期對用戶數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.加強對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全管理，設置不同級別的用戶權限，確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。3.嚴禁未經(jīng)授權的人員訪問系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，對涉及用戶隱私的數(shù)據(jù)應嚴格保密。七、盤點與清查（一）盤點計劃1.資產(chǎn)管理部門應制定自動存取柜的年度盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法和人員分工等。2.盤點計劃應提前通知各使用部門，以便做好相關準備工作。（二）盤點方法1.采用實地盤點的方法，對自動存取柜的數(shù)量、型號、狀態(tài)等進行逐一核對。2.核對自動存取柜的資產(chǎn)臺賬與實際設備情況，確保賬實相符。3.檢查自動存取柜的使用記錄、維修記錄等相關資料，核實設備的使用和維護情況。（三）清查結果處理1.盤點結束后，資產(chǎn)管理部門應編制盤點報告，對盤點結果進行總結和分析。2.如發(fā)現(xiàn)賬實不符或存在其他問題，應及時查明原因，提出處理意見，并報相關領導審批。3.根據(jù)審批意見，對資產(chǎn)臺賬進行調(diào)整，對存在問題的自動存取柜進行維修、報廢等處理。八、報廢管理（一）報廢條件1.自動存取柜已超過規(guī)定的使用年限，且設備老化嚴重，無法正常使用和維修。2.因技術進步、業(yè)務調(diào)整等原因，現(xiàn)有自動存取柜已不適應公司需求，且無改造價值。3.設備因不可抗力因素或其他意外事故導致嚴重損壞，無法修復。（二）報廢申請與審批1.使用部門或資產(chǎn)管理部門發(fā)現(xiàn)自動存取柜符合報廢條件時，應填寫報廢申請表，詳細說明報廢原因、設備情況等，并提交相關證明材料。2.報廢申請表經(jīng)部門負責人審核后，報資產(chǎn)管理部門進行技術鑒定。3.資產(chǎn)管理部門組織相關技術人員對申請報廢的自動存取柜進行鑒定，如確屬報廢范圍，出具鑒定報告，并報公司領導審批。（三）報廢處理1.經(jīng)公司領導批準報廢的自動存取柜，由資產(chǎn)管理部門負責組織報廢處理工作。2.報廢處理方式可采用變賣、捐贈、拆解等，具體方式由資產(chǎn)管理部門根