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文檔簡介
西藏遺留車輛管理辦法一、總則(一)目的為加強西藏遺留車輛的管理,規(guī)范車輛使用、維護(hù)、處置等行為,確保車輛資產(chǎn)的安全完整,提高車輛使用效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在西藏地區(qū)遺留的各類車輛,包括但不限于公務(wù)用車、工程車輛、運輸車輛等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保車輛管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則:強化車輛安全管理,保障車輛運行安全,預(yù)防和減少安全事故。3.高效利用原則:優(yōu)化車輛資源配置,提高車輛使用效率,充分發(fā)揮車輛的使用價值。4.規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度,規(guī)范車輛管理流程,確保管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。二、車輛登記與檔案管理(一)車輛登記1.對西藏遺留車輛進(jìn)行全面清查登記,詳細(xì)記錄車輛的品牌、型號、車架號、發(fā)動機號、購置時間、購置價格、使用情況等信息。2.建立車輛登記臺賬,實行一車一檔,確保車輛信息的準(zhǔn)確、完整。(二)檔案管理1.收集整理車輛的相關(guān)檔案資料,包括車輛購置發(fā)票、行駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。2.對檔案資料進(jìn)行分類歸檔,妥善保管,便于查詢和使用。3.定期對檔案資料進(jìn)行更新和維護(hù),確保檔案資料的時效性和準(zhǔn)確性。三、車輛使用管理(一)使用申請1.因工作需要使用遺留車輛的部門或個人,應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,注明使用時間、使用地點、使用事由等信息。2.《車輛使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報車輛管理部門審批。(二)審批流程1.車輛管理部門收到《車輛使用申請表》后,應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排,及時進(jìn)行審批。2.對于緊急用車申請,車輛管理部門應(yīng)在最短時間內(nèi)完成審批,并優(yōu)先安排車輛。3.審批通過后,車輛管理部門應(yīng)及時通知申請人領(lǐng)取車輛鑰匙,并做好車輛交接手續(xù)。(三)使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的使用時間、使用地點和使用事由使用車輛,不得擅自改變用途或延長使用時間。2.使用人員應(yīng)遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保車輛安全行駛。3.使用人員應(yīng)愛護(hù)車輛,保持車輛整潔,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.使用人員在使用車輛過程中如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況,應(yīng)及時報告車輛管理部門,并配合做好維修和處理工作。(四)車輛調(diào)度1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要,合理調(diào)度遺留車輛,提高車輛使用效率。2.建立車輛調(diào)度信息平臺,實時掌握車輛的使用情況和位置信息,便于及時調(diào)度車輛。3.在車輛調(diào)度過程中,應(yīng)優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)項目、維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等信息。(二)維護(hù)保養(yǎng)實施1.車輛使用人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃的要求,及時將車輛送至指定的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)單位應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)工作,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.車輛管理部門應(yīng)加強對維修保養(yǎng)工作的監(jiān)督檢查,定期對維修保養(yǎng)情況進(jìn)行核實和評估。(三)維修費用管理1.車輛維修保養(yǎng)費用實行預(yù)算管理,車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛維護(hù)保養(yǎng)計劃和實際維修保養(yǎng)情況,編制維修費用預(yù)算。2.維修費用報銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行,報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。3.車輛管理部門應(yīng)定期對維修費用進(jìn)行統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決維修費用過高的問題。五、車輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理職責(zé)和工作流程。2.加強對車輛使用人員的安全教育培訓(xùn),提高安全意識和應(yīng)急處置能力。(二)安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查,重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位。2.安全檢查應(yīng)做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時進(jìn)行整改,確保車輛安全運行。(三)保險管理1.為遺留車輛購買足額的保險,包括交強險、商業(yè)險等。2.及時辦理車輛保險續(xù)保手續(xù),確保車輛保險的連續(xù)性。3.在車輛發(fā)生事故后,應(yīng)及時通知保險公司,并按照保險理賠程序辦理理賠手續(xù)。六、車輛處置管理(一)處置原則1.遵循公開、公平、公正的原則,確保車輛處置過程的透明化。2.優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)劑使用,減少資源浪費。3.對于確實無法調(diào)劑使用的車輛,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢或轉(zhuǎn)讓處置。(二)處置方式1.報廢處置車輛達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因技術(shù)原因無法修復(fù)的,由車輛管理部門提出報廢申請。報廢申請經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理。報廢車輛的處置收入應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定上繳國庫。2.轉(zhuǎn)讓處置對于尚可使用的車輛,經(jīng)評估后可進(jìn)行轉(zhuǎn)讓處置。轉(zhuǎn)讓處置應(yīng)通過公開招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行,確保車輛轉(zhuǎn)讓價格合理。轉(zhuǎn)讓處置完成后,應(yīng)及時辦理車輛過戶手續(xù),并將相關(guān)資料歸檔保存。(三)處置程序1.車輛管理部門提出車輛處置申請,填寫《車輛處置申請表》,注明車輛基本情況、處置原因、處置方式等信息。2.《車輛處置申請表》經(jīng)公司相關(guān)部門審核簽字后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后的車輛處置申請,由車輛管理部門組織實施處置工作。4.處置工作完成后,車輛管理部門應(yīng)及時將處置結(jié)果報公司相關(guān)部門備案。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對西藏遺留車輛管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查車輛管理制度的執(zhí)行情況、車輛使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。2.車輛管理部門應(yīng)加強對車輛使用人員的日常監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。(二)考核評價1.建立車輛管理考核評價機制,對車輛管理部門和車輛使用人員的工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括車輛使用效率、維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量、安全管
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