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文檔簡介

專利管理信用管理辦法一、總則(一)目的為加強公司專利管理,規(guī)范專利管理信用行為,保障公司合法權(quán)益,促進(jìn)公司創(chuàng)新發(fā)展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、子公司以及與公司專利管理活動相關(guān)的所有人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)專利管理和信用管理的法律法規(guī),確保公司專利管理信用活動合法合規(guī)。2.客觀公正原則以客觀事實為依據(jù),公正地評價和記錄專利管理信用信息,確保信用評價結(jié)果真實可靠。3.激勵約束原則通過建立信用激勵和約束機制,鼓勵公司員工積極維護(hù)公司專利權(quán)益,規(guī)范專利管理行為。4.動態(tài)管理原則對公司專利管理信用狀況進(jìn)行動態(tài)跟蹤和評估,及時調(diào)整信用等級,確保信用管理的有效性。二、專利管理信用信息收集(一)信息來源1.內(nèi)部信息公司各部門在專利申請、維護(hù)、運用等過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件、記錄、數(shù)據(jù)等。員工在參與專利工作過程中的表現(xiàn)、違規(guī)行為等信息。2.外部信息國家專利管理部門、知識產(chǎn)權(quán)局等發(fā)布的與公司專利相關(guān)的信息。行業(yè)協(xié)會、專業(yè)機構(gòu)等提供的有關(guān)公司專利管理的評價信息。競爭對手、合作伙伴等與公司專利往來過程中產(chǎn)生的信息。(二)信息內(nèi)容1.專利申請信息包括專利申請的時間、類型、內(nèi)容、申請人、發(fā)明人等。2.專利維護(hù)信息專利年費繳納情況。專利有效期內(nèi)的法律狀態(tài)變化情況。專利的復(fù)審、無效宣告等程序的參與情況。3.專利運用信息專利實施許可合同的簽訂、履行情況。專利轉(zhuǎn)讓合同的簽訂、履行情況。專利作價入股、質(zhì)押融資等運用活動的開展情況。4.專利侵權(quán)信息公司被他人指控專利侵權(quán)的情況。公司對他人專利侵權(quán)行為的處理情況。5.員工專利管理行為信息員工在專利申請、撰寫、審查過程中的工作表現(xiàn)。員工遵守公司專利管理制度的情況,如是否存在泄露公司專利機密、私自使用公司專利等違規(guī)行為。(三)信息收集程序1.各部門指定專人負(fù)責(zé)收集本部門與專利管理信用相關(guān)的信息,并定期整理報送至公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)匯總、整合各部門報送的信息,同時收集外部相關(guān)信息。3.對于收集到的信息,應(yīng)進(jìn)行真實性、準(zhǔn)確性、完整性審核,確保信息質(zhì)量。審核通過的信息應(yīng)及時錄入公司專利管理信用信息系統(tǒng)。三、專利管理信用評價(一)評價指標(biāo)1.專利申請質(zhì)量指標(biāo)專利的創(chuàng)新性、實用性、新穎性評價。專利申請文件的撰寫質(zhì)量。2.專利維護(hù)指標(biāo)專利年費按時繳納率。專利法律狀態(tài)維持情況。3.專利運用指標(biāo)專利實施許可合同的簽訂數(shù)量、金額。專利轉(zhuǎn)讓合同的簽訂數(shù)量、金額。專利作價入股、質(zhì)押融資等運用活動的成效。4.專利侵權(quán)指標(biāo)公司專利侵權(quán)風(fēng)險評估情況。公司應(yīng)對專利侵權(quán)糾紛的能力和結(jié)果。5.員工專利管理行為指標(biāo)員工在專利工作中的貢獻(xiàn)度。員工遵守專利管理制度的情況。(二)評價方法1.定量評價根據(jù)各項評價指標(biāo)設(shè)定相應(yīng)的權(quán)重和評分標(biāo)準(zhǔn),對公司專利管理信用相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化計算,得出定量評價得分。2.定性評價由公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)專家、部門負(fù)責(zé)人等,對公司專利管理信用狀況進(jìn)行定性評價,綜合考慮公司在專利管理過程中的各項表現(xiàn),如管理措施的有效性、團(tuán)隊協(xié)作情況等。3.綜合評價將定量評價得分和定性評價結(jié)果進(jìn)行加權(quán)平均,得出公司專利管理信用綜合評價得分。(三)評價周期公司專利管理信用評價周期為每年一次,評價時間為每年的[具體月份]。評價期為上一年度[具體時間段]。(四)信用等級劃分根據(jù)公司專利管理信用綜合評價得分,將公司專利管理信用等級劃分為以下四級:1.A級(優(yōu)秀):綜合評價得分在[X]分及以上,表明公司專利管理信用狀況良好,在專利申請、維護(hù)、運用等方面表現(xiàn)出色,具有較強的專利管理能力和風(fēng)險防范意識。2.B級(良好):綜合評價得分在[X][X]分之間,表明公司專利管理信用狀況較好,各項專利管理工作基本規(guī)范,能夠較好地維護(hù)公司專利權(quán)益。3.C級(合格):綜合評價得分在[X][X]分之間,表明公司專利管理信用狀況一般,存在一些需要改進(jìn)的問題,如專利申請質(zhì)量有待提高、專利運用效果不明顯等。4.D級(不合格):綜合評價得分在[X]分以下,表明公司專利管理信用狀況較差,存在較多違規(guī)行為或管理漏洞,對公司專利權(quán)益造成較大風(fēng)險。四、專利管理信用激勵與約束(一)激勵措施1.對于信用等級為A級的部門或個人,公司給予以下獎勵:頒發(fā)榮譽證書和獎金。在公司內(nèi)部進(jìn)行通報表揚,并優(yōu)先推薦參加各類評優(yōu)評先活動。在專利申請、項目申報、資源分配等方面給予傾斜支持。2.對于在專利管理工作中表現(xiàn)突出的員工,除上述獎勵外,還可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予晉升、加薪等激勵。(二)約束措施1.對于信用等級為D級的部門或個人,公司采取以下約束措施:進(jìn)行內(nèi)部警告,并責(zé)令限期整改。暫停該部門或個人在公司專利管理相關(guān)項目中的參與資格。對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行績效扣分或經(jīng)濟(jì)處罰。2.對于存在專利侵權(quán)等嚴(yán)重違規(guī)行為的部門或個人,公司將依法追究其法律責(zé)任,并按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,如解除勞動合同、要求賠償經(jīng)濟(jì)損失等。五、專利管理信用信息公開與查詢(一)信息公開1.公司在內(nèi)部網(wǎng)站設(shè)立專利管理信用信息專欄,定期公開公司專利管理信用評價結(jié)果、信用等級、獎懲情況等信息,接受公司員工監(jiān)督。2.對于涉及公司商業(yè)秘密、個人隱私等不宜公開的信息,按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行保密處理。(二)信息查詢1.公司員工因工作需要,可向公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門申請查詢專利管理信用信息。2.外部單位或個人因合法事由需要查詢公司專利管理信用信息的,需經(jīng)公司書面同意,并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。六、異議處理與申訴(一)異議處理1.公司員工或其他相關(guān)方對專利管理信用信息存在異議的,可在信用評價結(jié)果公示期內(nèi),向公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門提出書面異議申請,并提供相關(guān)證明材料。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到異議申請后,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實。對于確實存在錯誤或不準(zhǔn)確的信息,應(yīng)及時進(jìn)行更正,并將處理結(jié)果反饋給異議申請人。(二)申訴1.公司員工或其他相關(guān)方對專利管理信用評價結(jié)果、獎懲決定等存在異議的,可在收到通知后的[具體期限]內(nèi),向公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門提出書面申訴。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對申訴內(nèi)容進(jìn)行審查,并在[具體期限]內(nèi)作出申訴處理決定。申訴人對處理決定

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