財務(wù)公章使用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司財務(wù)公章的使用管理，規(guī)范財務(wù)公章的使用行為，防范財務(wù)風(fēng)險，保障公司資金安全和合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機構(gòu)、子公司財務(wù)公章的使用管理。（三）定義本辦法所稱財務(wù)公章，是指公司在辦理財務(wù)會計事務(wù)、對外經(jīng)濟往來等業(yè)務(wù)中使用的具有法律效力的印章，包括財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。（四）基本原則1.依法合規(guī)原則財務(wù)公章的使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定，確保使用行為合法、合規(guī)、有效。2.謹(jǐn)慎使用原則財務(wù)公章的使用應(yīng)謹(jǐn)慎對待，嚴(yán)格履行審批程序，確保每一次使用都經(jīng)過充分的審核和授權(quán)，避免因不當(dāng)使用給公司帶來風(fēng)險。3.專人保管原則財務(wù)公章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限，防止公章被盜用、冒用或丟失。4.登記備案原則財務(wù)公章的使用必須進行詳細(xì)的登記備案，記錄使用時間、用途、使用人等信息，以便于查詢和追溯。二、財務(wù)公章的刻制與啟用（一）刻制1.財務(wù)公章的刻制必須由公司指定的具有資質(zhì)的印章制作單位負(fù)責(zé)，確保印章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。2.刻制財務(wù)公章時，需提供公司法定代表人簽署的刻章申請文件，并注明印章的名稱、規(guī)格、用途等信息。3.印章制作單位應(yīng)按照公司要求制作財務(wù)公章，并在印章制作完成后，將印章及印模交付公司指定的保管人員。（二）啟用1.財務(wù)公章啟用前，保管人員應(yīng)填寫《財務(wù)公章啟用登記表》，詳細(xì)記錄印章的名稱、規(guī)格、啟用日期、啟用原因等信息，并由公司法定代表人或授權(quán)代表人簽字確認(rèn)。2.《財務(wù)公章啟用登記表》應(yīng)一式兩份，一份由保管人員留存，一份交公司檔案管理部門存檔。3.財務(wù)公章啟用后，原印章同時廢止，保管人員應(yīng)將廢止的印章交公司檔案管理部門妥善保管。三、財務(wù)公章的保管（一）保管人員1.財務(wù)公章應(yīng)由公司財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉財務(wù)工作流程，了解印章使用的相關(guān)規(guī)定。2.保管人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，如因工作需要更換保管人員，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，確保印章保管的連續(xù)性和安全性。（二）保管方式1.財務(wù)公章應(yīng)存放于公司財務(wù)部門的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保印章存放安全、可靠。2.保險柜或印章保管箱應(yīng)設(shè)置密碼鎖，并定期更換密碼，密碼應(yīng)由保管人員妥善保管，不得告知他人。3.財務(wù)公章不得隨意帶出公司，如因工作需要必須帶出公司的，應(yīng)經(jīng)公司財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)的借用手續(xù)，由保管人員親自攜帶，確保印章安全。（三）保管職責(zé)1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財務(wù)公章使用管理辦法，妥善保管財務(wù)公章，不得擅自將印章交予他人使用。2.保管人員應(yīng)定期檢查財務(wù)公章的保管情況，確保印章完好無損，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告公司財務(wù)負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.保管人員應(yīng)按照公司規(guī)定的時間和要求，將財務(wù)公章的使用情況進行登記備案，并定期向公司財務(wù)負(fù)責(zé)人匯報。四、財務(wù)公章的使用（一）使用范圍1.財務(wù)專用章主要用于辦理公司的財務(wù)結(jié)算、資金收付、票據(jù)開具、財務(wù)報表蓋章等業(yè)務(wù)。2.發(fā)票專用章主要用于開具公司的各類發(fā)票。3.其他財務(wù)公章的使用范圍由公司根據(jù)實際情況另行規(guī)定。（二）使用流程1.申請使用財務(wù)公章時，使用人應(yīng)填寫《財務(wù)公章使用申請表》，詳細(xì)注明使用日期、用途、金額、收款單位等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批《財務(wù)公章使用申請表》應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進行審批，審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請事項的真實性、合法性和必要性，確保審批意見準(zhǔn)確、合理。一般事項的審批：由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。重大事項的審批：由公司財務(wù)負(fù)責(zé)人或公司法定代表人審批。3.用印經(jīng)審批同意后，保管人員應(yīng)在《財務(wù)公章使用申請表》上加蓋財務(wù)公章，并在印章使用登記簿上進行詳細(xì)登記，記錄使用時間、用途、使用人等信息。4.歸檔用印完畢后，保管人員應(yīng)將《財務(wù)公章使用申請表》及相關(guān)文件資料整理歸檔，妥善保管，以備查閱。（三）使用要求1.財務(wù)公章的使用必須嚴(yán)格按照審批后的用途和范圍進行，不得擅自擴大使用范圍或更改使用用途。2.財務(wù)公章應(yīng)加蓋在規(guī)定的文件、票據(jù)、報表等位置，確保印章清晰、端正、完整，不得模糊不清或加蓋在其他無關(guān)位置。3.使用財務(wù)公章時，應(yīng)使用紅色印油，不得使用其他顏色的印油。4.嚴(yán)禁在空白紙張、空白支票、空白發(fā)票等上加蓋財務(wù)公章。五、財務(wù)公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構(gòu)調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用財務(wù)公章的，由公司財務(wù)部門提出申請，經(jīng)公司財務(wù)負(fù)責(zé)人或公司法定代表人批準(zhǔn)后，辦理停用手續(xù)。2.財務(wù)公章停用后，保管人員應(yīng)填寫《財務(wù)公章停用登記表》，詳細(xì)記錄印章的名稱、規(guī)格、停用日期、停用原因等信息，并將停用的印章交公司檔案管理部門妥善保管。（二）銷毀1.對于已停用的財務(wù)公章，公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進行銷毀，確保印章銷毀過程安全、徹底，防止印章被非法使用。2.銷毀財務(wù)公章時，應(yīng)由公司財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員共同在場監(jiān)督，并填寫《財務(wù)公章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章的名稱、規(guī)格、銷毀日期、銷毀方式等信息。3.《財務(wù)公章銷毀登記表》應(yīng)一式兩份，一份由監(jiān)督人員留存，一份交公司檔案管理部門存檔。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)公章的使用管理情況進行自查，檢查內(nèi)容包括印章的保管情況、使用流程的執(zhí)行情況、登記備案情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.公司審計部門應(yīng)定期對財務(wù)公章的使用管理情況進行審計監(jiān)督，檢查財務(wù)公章的使用是否合規(guī)、合理，是否存在風(fēng)險隱患，對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供財務(wù)公章的使用管理情況，接受相關(guān)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.公司應(yīng)加強與銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，及時了解和掌握國家法律法規(guī)和政策的變化，確保財務(wù)公章的使用管理符合相關(guān)要求。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.對于違反本辦法規(guī)定使用財務(wù)公章的行為，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.因違規(guī)使用財務(wù)公章給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）保管責(zé)任1.因保管人員保管不善，導(dǎo)致財務(wù)公章被盜用、冒用或丟失的，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，公司將視情節(jié)輕重，對保管人員給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.因保管人員保管不善，給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠