個(gè)人辦公資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司個(gè)人辦公資產(chǎn)的管理，規(guī)范資產(chǎn)配置、使用、維護(hù)及處置等行為，提高資產(chǎn)使用效益，保障公司資產(chǎn)安全完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工個(gè)人辦公資產(chǎn)的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對(duì)個(gè)人辦公資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一處置。2.合理配置原則。根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，合理配置個(gè)人辦公資產(chǎn)，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范使用原則。員工應(yīng)按照規(guī)定用途和操作規(guī)范使用個(gè)人辦公資產(chǎn)，確保資產(chǎn)安全、正常運(yùn)行。4.定期維護(hù)原則。建立健全個(gè)人辦公資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和檢查，確保資產(chǎn)性能良好。5.責(zé)任到人原則。明確個(gè)人辦公資產(chǎn)使用人的責(zé)任，對(duì)資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)。二、資產(chǎn)配置（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工崗位性質(zhì)、工作任務(wù)等因素，制定個(gè)人辦公資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)，明確各類(lèi)資產(chǎn)的配置數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等。2.配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求及實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。（二）配置流程1.員工根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《個(gè)人辦公資產(chǎn)配置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及申請(qǐng)理由等。2.所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)行政部門(mén)。3.行政部門(mén)根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)及庫(kù)存情況進(jìn)行審批，對(duì)符合配置條件的，予以批準(zhǔn)；對(duì)不符合配置條件的，說(shuō)明理由并退回申請(qǐng)。4.經(jīng)批準(zhǔn)的配置申請(qǐng)，由行政部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)或調(diào)配資產(chǎn)，并及時(shí)發(fā)放給員工。三、資產(chǎn)使用（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人辦公資產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、抵押或挪作他用。2.按照資產(chǎn)的操作規(guī)程和使用說(shuō)明正確使用資產(chǎn)，避免因操作不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞。3.因工作需要臨時(shí)借用他人個(gè)人辦公資產(chǎn)的，應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)所有人同意，并辦理借用手續(xù)，借用期限不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間。4.員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將個(gè)人辦公資產(chǎn)交回行政部門(mén)。（二）使用監(jiān)督1.行政部門(mén)定期對(duì)個(gè)人辦公資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.建立個(gè)人辦公資產(chǎn)使用情況反饋機(jī)制，員工可對(duì)資產(chǎn)使用過(guò)程中存在的問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議。四、資產(chǎn)維護(hù)（一）維護(hù)責(zé)任1.個(gè)人辦公資產(chǎn)的維護(hù)責(zé)任人為資產(chǎn)使用人。2.使用人應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。（二）維護(hù)計(jì)劃1.行政部門(mén)根據(jù)各類(lèi)資產(chǎn)的特點(diǎn)和使用情況，制定年度個(gè)人辦公資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。（三）維修管理1.資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《個(gè)人辦公資產(chǎn)維修申請(qǐng)表》，說(shuō)明故障或損壞情況及維修要求。2.所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)行政部門(mén)。3.行政部門(mén)根據(jù)維修申請(qǐng)，聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的，由行政部門(mén)從辦公經(jīng)費(fèi)中列支；超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.維修后的資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量。驗(yàn)收合格的，由使用人在維修記錄上簽字確認(rèn)。五、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)（一）盤(pán)點(diǎn)周期1.行政部門(mén)每年定期組織一次個(gè)人辦公資產(chǎn)全面盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般安排在年末。2.遇有資產(chǎn)管理人員變動(dòng)、資產(chǎn)處置等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)。（二）盤(pán)點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)與賬實(shí)核對(duì)相結(jié)合的方法，對(duì)個(gè)人辦公資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)的實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的，要查明原因并及時(shí)調(diào)整。（三）盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，行政部門(mén)應(yīng)編制《個(gè)人辦公資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)基本情況、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)差異分析及處理建議等。2.《個(gè)人辦公資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。六、資產(chǎn)處置（一）處置范圍1.已達(dá)到規(guī)定使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.因不可抗力因素造成損壞且無(wú)法修復(fù)的資產(chǎn)。4.閑置、多余或不需用的資產(chǎn)。（二）處置方式1.報(bào)廢。對(duì)符合報(bào)廢條件的資產(chǎn)，由使用人填寫(xiě)《個(gè)人辦公資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、行政部門(mén)審批后，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)統(tǒng)一交回行政部門(mén)，由行政部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.出售。對(duì)閑置、多余或不需用的資產(chǎn)，經(jīng)評(píng)估后可進(jìn)行出售。出售資產(chǎn)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)價(jià)或協(xié)議轉(zhuǎn)讓?zhuān)鍪凼杖肷侠U公司財(cái)務(wù)。3.捐贈(zèng)。對(duì)符合捐贈(zèng)條件的資產(chǎn)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后可進(jìn)行捐贈(zèng)。捐贈(zèng)資產(chǎn)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。（三）處置程序1.資產(chǎn)使用人提出處置申請(qǐng)，填寫(xiě)相應(yīng)申請(qǐng)表，說(shuō)明資產(chǎn)處置原因、處置方式等。2.所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)。3.行政部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)對(duì)處置資產(chǎn)進(jìn)行鑒定、評(píng)估，提出處置意見(jiàn)。4.報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.經(jīng)批準(zhǔn)的處置申請(qǐng)，由行政部門(mén)按照規(guī)定的處置方式進(jìn)行處置，并做好相關(guān)記錄。七、資產(chǎn)核算與統(tǒng)計(jì)（一）核算要求1.財(cái)務(wù)部門(mén)按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度，對(duì)個(gè)人辦公資產(chǎn)進(jìn)行核算，準(zhǔn)確反映資產(chǎn)的增減變動(dòng)及價(jià)值情況。2.行政部門(mén)應(yīng)建立個(gè)人辦公資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等情況，定期與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)賬目。（二）統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.行政部門(mén)定期編制個(gè)人辦公資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，內(nèi)容包括資產(chǎn)數(shù)量、價(jià)值、分布、使用狀況等。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)，為公司資產(chǎn)決策提供依據(jù)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)個(gè)人辦公資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)配置使用的合理性、資產(chǎn)維護(hù)處置的合規(guī)性等。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)個(gè)人辦公資產(chǎn)的日常管理進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（二）考核評(píng)價(jià)1.將個(gè)人辦公資產(chǎn)管理情況納入員工績(jī)