鑒定站印章管理辦法一、總則（一）目的為加強本鑒定站印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，維護鑒定站的正常工作秩序，保障鑒定工作的合法性、嚴肅性和權(quán)威性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本鑒定站內(nèi)所有印章的管理，包括但不限于行政公章、鑒定專用章、合同專用章、財務(wù)專用章等各類具有法律效力或代表鑒定站形象的印章。（三）印章管理原則1.合法性原則：印章的刻制、使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則：確保印章妥善保管，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生，保障印章使用安全。3.規(guī)范性原則：印章的使用應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限進行，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時。4.責(zé)任性原則：明確印章管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任，對印章使用不當(dāng)造成的后果追究相關(guān)人員責(zé)任。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門提出印章刻制申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報鑒定站負責(zé)人審批。2.經(jīng)鑒定站負責(zé)人審批同意后，由綜合管理部門統(tǒng)一負責(zé)印章的刻制工作。綜合管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的印章制作單位進行刻制，并與其簽訂印章制作合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.印章制作完成后，綜合管理部門應(yīng)按照合同要求對印章進行驗收。驗收內(nèi)容包括印章的材質(zhì)、規(guī)格、圖案、文字等是否符合要求，印章是否清晰、完整、無瑕疵等。驗收合格后，填寫《印章驗收單》，由驗收人員簽字確認。（二）印章啟用1.新印章啟用前，綜合管理部門應(yīng)在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄印章名稱、啟用日期、啟用范圍、保管人等信息。2.同時，綜合管理部門應(yīng)將印章啟用的相關(guān)信息以書面形式通知鑒定站內(nèi)各部門，并在鑒定站內(nèi)部公示欄進行公示，確保全體員工知曉。3.印章啟用后，原相關(guān)印章即行廢止。廢止的印章應(yīng)及時交回綜合管理部門，由綜合管理部門進行封存或銷毀處理，并在《印章使用登記簿》上注明廢止日期和處理情況。三、印章的保管（一）保管責(zé)任1.鑒定站各類印章實行專人保管制度。行政公章由鑒定站負責(zé)人指定專人保管；鑒定專用章由鑒定業(yè)務(wù)部門負責(zé)人指定專人保管；合同專用章由合同管理部門負責(zé)人指定專人保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部門負責(zé)人指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全。如因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用、冒用等情況發(fā)生，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自將印章帶出鑒定站辦公區(qū)域。如因工作需要確需攜帶印章外出的，必須經(jīng)鑒定站負責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)，由兩人以上共同攜帶印章外出，確保印章安全。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、模糊等情況，應(yīng)及時報告綜合管理部門，并按照規(guī)定程序申請重新刻制印章。四、印章的使用（一）使用范圍1.行政公章主要用于鑒定站對外發(fā)布的公文、函件、證明、介紹信等；對內(nèi)發(fā)布的重要文件、通知、決定等；簽訂的重要合同、協(xié)議等；其他需要加蓋行政公章的事項。2.鑒定專用章主要用于各類鑒定報告、鑒定證書、鑒定意見書等的蓋章確認；與鑒定業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、資料等的蓋章證明。3.合同專用章主要用于簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟往來文件。4.財務(wù)專用章主要用于財務(wù)收支、銀行結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)業(yè)務(wù)。（二）使用流程1.用印申請使用印章時，需填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報相關(guān)審批人審批。行政公章：涉及鑒定站重要事項、對外發(fā)文、簽訂重要合同等用印，需經(jīng)鑒定站負責(zé)人審批；一般性文件、函件等用印，可由鑒定站負責(zé)人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)審批。鑒定專用章：由鑒定業(yè)務(wù)部門負責(zé)人審批。合同專用章：由合同管理部門負責(zé)人審批。財務(wù)專用章：由財務(wù)部門負責(zé)人審批。2.用印審核審批人應(yīng)對用印申請進行認真審核，確保用印事項真實、合法、合規(guī)，用印文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、無誤。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與申請部門溝通，要求其修改完善后再行審批。3.印章加蓋經(jīng)審批同意后，印章保管人員應(yīng)按照用印申請要求，在指定位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正、完整。加蓋印章后，應(yīng)在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄用印日期、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、審批人、用印人等信息。4.用印文件存檔用印完成后，用印人應(yīng)將用印文件原件及《印章使用申請表》等相關(guān)資料整理歸檔，妥善保管。（三）特殊情況用印1.緊急情況下需使用印章，無法事先履行審批手續(xù)的，用印人應(yīng)電話請示相關(guān)審批人同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或重要文件用印，如情況緊急來不及書面審批的，可由鑒定站負責(zé)人口頭同意后先行用印，但事后必須及時補辦書面審批手續(xù)。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因鑒定站機構(gòu)調(diào)整、名稱變更等原因，原印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、磨損嚴重，無法繼續(xù)正常使用的。3.因其他原因需要停用印章的。（二）停用程序1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應(yīng)及時報告綜合管理部門，并填寫《印章停用申請表》，說明停用原因、停用日期等信息。2.綜合管理部門審核同意后，在《印章使用登記簿》上注明印章停用日期，并通知鑒定站內(nèi)各部門停止使用該印章。3.印章停用后，保管人員應(yīng)將印章妥善保管，不得隨意丟棄或交予他人。（三）銷毀程序1.對于需要銷毀的印章，由綜合管理部門提出銷毀申請，填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、停用日期、銷毀原因等信息，并經(jīng)鑒定站負責(zé)人審批。2.經(jīng)審批同意后，由綜合管理部門會同相關(guān)部門組成印章銷毀小組，對印章進行銷毀。銷毀過程應(yīng)進行現(xiàn)場監(jiān)督，并拍照或錄像留存記錄。3.印章銷毀完成后，銷毀小組成員應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認，注明銷毀日期、銷毀方式、銷毀印章名稱及數(shù)量等信息?！队≌落N毀登記表》應(yīng)與《印章銷毀申請表》一并存檔保管。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)1.綜合管理部門負責(zé)對鑒定站印章管理工作進行全面監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章的保管、使用情況進行抽查，確保印章管理規(guī)定得到嚴格執(zhí)行。2.各部門負責(zé)人負責(zé)對本部門印章使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向綜合管理部門報告。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，保管人員是否嚴格遵守保管規(guī)定，印章是否有損壞、丟失等情況。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定的范圍和程序，用印申請、審批手續(xù)是否齊全，用印文件是否真實、合法、合規(guī)，《印章使用登記簿》記錄是否完整、準(zhǔn)確等。3.印章停用與銷毀情況：檢查印章停用、銷毀是否按照規(guī)定程序進行，相關(guān)記錄是否齊全、規(guī)范。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，綜合管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)將整改情況書面報告綜合管理部門。2.對于違反印章管理規(guī)定的