中建周轉材料管理辦法一、總則（一）目的為加強中國建筑（以下簡稱“中建”）周轉材料的管理，規(guī)范周轉材料的采購、租賃、使用、維護、退場等流程，提高周轉材料的使用效率，降低成本，確保工程順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于中建所屬各工程項目部周轉材料的管理活動。（三）管理原則1.集中管理原則：周轉材料的采購、租賃等活動應盡量集中進行，以獲取規(guī)模效益，降低采購成本。2.合理配置原則：根據(jù)工程項目的實際需求，合理配置周轉材料，避免閑置浪費。3.高效使用原則：加強周轉材料的使用管理，提高其周轉次數(shù)，延長使用壽命。4.成本控制原則：在保證工程質(zhì)量和進度的前提下，嚴格控制周轉材料的采購、租賃、維護等成本。（四）職責分工1.物資部門負責制定周轉材料的采購、租賃計劃，并組織實施。建立周轉材料臺賬，記錄周轉材料的采購、租賃、使用、維護、退場等情況。負責周轉材料的驗收、保管、發(fā)放等工作。定期對周轉材料進行盤點，確保賬實相符。2.工程部門根據(jù)工程進度計劃，合理安排周轉材料的進場時間和數(shù)量。指導和監(jiān)督施工班組正確使用周轉材料，避免浪費和損壞。負責周轉材料的現(xiàn)場調(diào)配，提高其使用效率。3.財務部門負責周轉材料采購、租賃費用的核算和支付。對周轉材料的成本進行分析和控制，提供相關財務數(shù)據(jù)和建議。4.項目經(jīng)理全面負責工程項目周轉材料的管理工作，確保各項管理措施的有效實施。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系，解決周轉材料管理過程中出現(xiàn)的問題。二、周轉材料的采購與租賃（一）采購計劃1.工程項目部應根據(jù)工程進度計劃和施工組織設計，提前編制周轉材料采購計劃。采購計劃應明確周轉材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等。2.物資部門應匯總各工程項目部的采購計劃，結合公司庫存情況，編制公司年度周轉材料采購計劃。年度采購計劃應報公司主管領導審批后實施。（二）供應商選擇1.物資部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行評估和考核。2.采購周轉材料時，應優(yōu)先選擇合格供應商名錄中的供應商。如因特殊情況需要從名錄外采購，應進行嚴格的審批程序。3.與供應商簽訂采購合同時，應明確雙方的權利和義務，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。（三）租賃管理1.如需租賃周轉材料，工程項目部應提前向物資部門提交租賃申請。租賃申請應注明租賃周轉材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、租賃時間等。2.物資部門應根據(jù)租賃申請，選擇合適的租賃供應商，并簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃期限、租金標準、租金支付方式、租賃物的維修保養(yǎng)責任等條款。3.租賃周轉材料進場時，物資部門應組織相關人員進行驗收，確保租賃物的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。三、周轉材料的進場驗收（一）驗收標準1.周轉材料的質(zhì)量應符合國家和行業(yè)相關標準以及合同約定的要求。2.驗收時，應檢查周轉材料的外觀質(zhì)量，如是否有裂縫、變形、損壞等情況。3.對周轉材料的規(guī)格、型號、數(shù)量等進行核對，確保與采購合同或租賃合同一致。（二）驗收程序1.周轉材料進場前，物資部門應通知工程部門、質(zhì)量部門等相關人員參加驗收。2.驗收人員應按照驗收標準對周轉材料進行檢查和核對，并填寫驗收記錄。驗收記錄應包括周轉材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗收日期、驗收人員等信息。3.如驗收合格，驗收人員應在驗收記錄上簽字確認；如驗收不合格，應及時通知供應商進行處理，并做好記錄。四、周轉材料的儲存與保管（一）儲存場地1.應設置專門的周轉材料儲存場地，儲存場地應具備防雨、防潮、防火、防盜等條件。2.周轉材料應按照品種、規(guī)格、型號等分類存放，并設置明顯的標識牌。（二）保管措施1.物資部門應安排專人負責周轉材料的保管工作，定期對周轉材料進行檢查和維護。2.對易損、易腐的周轉材料，應采取相應的防護措施，如涂漆、覆蓋等。3.建立周轉材料保管臺賬，記錄周轉材料的出入庫情況，確保賬實相符。五、周轉材料的發(fā)放與使用（一）發(fā)放管理1.施工班組需使用周轉材料時，應填寫領料單，注明所需周轉材料的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.物資部門應根據(jù)領料單進行發(fā)放，并在領料單上簽字確認。發(fā)放時，應按照先進先出的原則，確保周轉材料的質(zhì)量。3.對貴重或限量使用的周轉材料，應實行限額領料制度，嚴格控制領用數(shù)量。（二）使用管理1.工程部門應指導和監(jiān)督施工班組正確使用周轉材料，避免因使用不當造成損壞。2.施工班組應愛護周轉材料，不得隨意丟棄、挪用或轉借。如發(fā)現(xiàn)周轉材料有損壞或丟失情況，應及時報告物資部門。3.在周轉材料的使用過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或安全隱患，應立即停止使用，并報告物資部門和工程部門進行處理。六、周轉材料的維護與維修（一）維護計劃1.物資部門應根據(jù)周轉材料的使用情況和使用壽命，制定周轉材料維護計劃。維護計劃應明確維護的內(nèi)容、時間、責任人等。2.定期對周轉材料進行維護，如清理、除銹、涂漆、保養(yǎng)等，確保其性能良好。（二）維修管理1.當周轉材料出現(xiàn)損壞時，施工班組應及時報告物資部門。物資部門應組織維修人員對損壞的周轉材料進行維修。2.維修人員應按照維修標準對周轉材料進行維修，確保維修質(zhì)量。維修后，應進行驗收，合格后方可繼續(xù)使用。3.對維修成本較高或無法修復的周轉材料，應及時進行報廢處理，并按照相關規(guī)定進行賬務處理。七、周轉材料的退場管理（一）退場計劃1.工程項目完工后，工程部門應根據(jù)工程進度情況，提前制定周轉材料退場計劃。退場計劃應明確周轉材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、退場時間等。2.物資部門應根據(jù)退場計劃，組織周轉材料的退場工作。（二）退場驗收1.周轉材料退場前，物資部門應組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括周轉材料的數(shù)量、質(zhì)量、損壞情況等。2.如驗收合格，應辦理退場手續(xù)，并在退場記錄上簽字確認；如驗收不合格，應要求施工班組進行整改或賠償。（三）退場處理1.對驗收合格的周轉材料，應及時清理、整理，并妥善保管，以備后續(xù)工程使用。2.對不再使用或已損壞無法修復的周轉材料，應按照公司相關規(guī)定進行報廢處理。報廢處理應填寫報廢申請單，經(jīng)審批后進行賬務處理。八、周轉材料的成本核算與控制（一）成本核算1.財務部門應建立周轉材料成本核算臺賬，對周轉材料的采購、租賃、使用、維護、退場等成本進行詳細核算。2.成本核算應按照權責發(fā)生制原則進行，準確計算周轉材料的實際成本。（二）成本控制1.物資部門應加強周轉材料的采購管理，通過招標、詢價等方式，降低采購成本。2.合理安排周轉材料的租賃時間和數(shù)量，避免閑置浪費，降低租賃成本。3.加強周轉材料的使用和維護管理，提高其周轉次數(shù)和使用壽命，降低使用成本。4.定期對周轉材料的成本進行分析和評估，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施進行改進。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司應建立健全周轉材料管理監(jiān)督機制，定期對各工程項目部的周轉材料管理情況進行檢查。2.物資部門、工程部門、財務部門等應加強對周轉材料管理各環(huán)節(jié)的監(jiān)督，確保各項管理措施的有效執(zhí)行。（二）違規(guī)處理1.對在周轉材料管理過程中違反本辦法規(guī)