通知算不算管理辦法一、總則（一）目的為了明確公司內(nèi)部關(guān)于通知與管理辦法的定義、范圍及適用規(guī)則，確保公司各項(xiàng)工作的規(guī)范開(kāi)展，特制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工、各部門及下屬分支機(jī)構(gòu)。（三）定義1.通知通知是公司內(nèi)部用于傳達(dá)信息、告知事項(xiàng)、安排工作等的一種常用書(shū)面形式。它具有時(shí)效性、針對(duì)性，通常是就某一具體事項(xiàng)向特定對(duì)象或全體員工發(fā)布。2.管理辦法管理辦法是公司為了規(guī)范某一類業(yè)務(wù)、活動(dòng)或行為而制定的具有系統(tǒng)性、指導(dǎo)性和約束性的文件。它明確了相關(guān)工作的目標(biāo)、原則、流程、標(biāo)準(zhǔn)以及責(zé)任等內(nèi)容。二、通知與管理辦法的區(qū)別（一）性質(zhì)與功能1.通知通知主要是信息傳遞的工具，側(cè)重于將公司內(nèi)部的決策、工作安排、事項(xiàng)變更等及時(shí)告知相關(guān)人員，以保證信息的暢通和工作的協(xié)調(diào)推進(jìn)。它一般不具備對(duì)業(yè)務(wù)流程或行為規(guī)范進(jìn)行全面系統(tǒng)規(guī)定的功能。2.管理辦法管理辦法是公司管理體系的重要組成部分，旨在通過(guò)明確的規(guī)則和流程，對(duì)特定的業(yè)務(wù)或管理領(lǐng)域進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)，確保各項(xiàng)工作有章可循、有序開(kāi)展，以實(shí)現(xiàn)公司的管理目標(biāo)和業(yè)務(wù)要求。（二）內(nèi)容結(jié)構(gòu)1.通知通知內(nèi)容通常較為簡(jiǎn)潔明了，一般包括標(biāo)題、主送單位、正文、落款等部分。正文部分直接闡述通知的事項(xiàng)，如會(huì)議通知會(huì)寫(xiě)明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題等；工作安排通知會(huì)說(shuō)明工作任務(wù)、完成時(shí)間、責(zé)任人等。2.管理辦法管理辦法的內(nèi)容結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜，一般包括總則、分則和附則等部分?？倓t部分闡述制定目的、適用范圍、基本原則等；分則部分詳細(xì)規(guī)定各項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范、管理措施等；附則部分則對(duì)辦法的解釋權(quán)、生效日期、修訂程序等進(jìn)行說(shuō)明。（三）制定程序1.通知通知的制定程序相對(duì)靈活，根據(jù)事項(xiàng)的緊急程度和重要性，由相關(guān)部門或人員直接起草，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后即可發(fā)布。對(duì)于涉及多個(gè)部門或全體員工的重要通知，可能需要經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。2.管理辦法管理辦法的制定通常需要經(jīng)過(guò)較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦颉Ｊ紫扔上嚓P(guān)業(yè)務(wù)部門或管理部門提出制定需求，經(jīng)過(guò)充分的調(diào)研和論證后，起草初稿。初稿形成后，需廣泛征求公司內(nèi)部各部門、相關(guān)崗位人員的意見(jiàn)，進(jìn)行修改完善。然后提交公司管理層審議，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。（四）穩(wěn)定性與時(shí)效性1.通知通知的時(shí)效性較強(qiáng)，通常是針對(duì)當(dāng)前某一具體事項(xiàng)發(fā)布，隨著事項(xiàng)的完成或情況的變化，通知的效力可能隨之終止。一些臨時(shí)性的通知可能只在短期內(nèi)有效。2.管理辦法管理辦法具有相對(duì)較強(qiáng)的穩(wěn)定性，一經(jīng)制定并發(fā)布實(shí)施，在一定時(shí)期內(nèi)將持續(xù)有效，作為公司開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)或管理工作的基本依據(jù)。當(dāng)然，隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展、法律法規(guī)變化等因素，管理辦法也需要適時(shí)進(jìn)行修訂。三、通知在何種情況下可替代管理辦法的部分功能（一）臨時(shí)性、簡(jiǎn)單事項(xiàng)的告知對(duì)于一些臨時(shí)性的工作任務(wù)安排，如臨時(shí)加班、臨時(shí)會(huì)議等，通過(guò)通知能夠迅速、明確地傳達(dá)相關(guān)信息，此時(shí)通知可以替代部分簡(jiǎn)單的管理辦法功能。例如，因緊急業(yè)務(wù)需求，需要某部門員工臨時(shí)加班一天完成某項(xiàng)緊急任務(wù)，通過(guò)發(fā)布加班通知，清晰告知加班時(shí)間、任務(wù)內(nèi)容等，員工按照通知要求執(zhí)行即可。（二）信息傳遞與溝通協(xié)調(diào)在公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)方面，通知可以起到及時(shí)傳遞信息、促進(jìn)部門間協(xié)作的作用。當(dāng)需要協(xié)調(diào)多個(gè)部門共同完成一項(xiàng)工作時(shí)，通過(guò)發(fā)布通知明確各部門的職責(zé)和工作要求，能夠有效地推動(dòng)工作順利進(jìn)行。比如，組織跨部門項(xiàng)目合作時(shí)，通過(guò)通知說(shuō)明項(xiàng)目目標(biāo)、各部門分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作，在一定程度上類似于管理辦法中對(duì)工作流程和協(xié)作機(jī)制的部分規(guī)定。（三）補(bǔ)充管理辦法的細(xì)節(jié)管理辦法在制定時(shí)可能無(wú)法涵蓋所有具體情況，此時(shí)通知可以作為對(duì)管理辦法的補(bǔ)充，進(jìn)一步細(xì)化和明確相關(guān)要求。例如，某管理辦法規(guī)定了某項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本操作流程，在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，針對(duì)某個(gè)具體環(huán)節(jié)的特殊情況，通過(guò)發(fā)布通知進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，使員工能夠更準(zhǔn)確地開(kāi)展工作。四、通知不能完全替代管理辦法的原因（一）缺乏系統(tǒng)性和全面性管理辦法是對(duì)某一類業(yè)務(wù)或管理領(lǐng)域的全面系統(tǒng)規(guī)范，涵蓋了從目標(biāo)設(shè)定、流程設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)制定到監(jiān)督考核等各個(gè)環(huán)節(jié)。而通知往往只是針對(duì)某一具體事項(xiàng)，無(wú)法對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)體系進(jìn)行全面、深入的規(guī)定。例如，關(guān)于公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理，管理辦法會(huì)詳細(xì)規(guī)定采購(gòu)流程、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)合同管理等一系列內(nèi)容，而通知只能就某次具體采購(gòu)任務(wù)的時(shí)間、要求等進(jìn)行告知，無(wú)法替代管理辦法對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)整體的系統(tǒng)性規(guī)范。（二）不具備長(zhǎng)期指導(dǎo)性和穩(wěn)定性通知的時(shí)效性決定了其效力的短期性，難以作為公司長(zhǎng)期開(kāi)展業(yè)務(wù)的穩(wěn)定依據(jù)。隨著業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展和變化，不同時(shí)期的通知可能存在差異，容易導(dǎo)致員工對(duì)工作要求的理解不一致。而管理辦法一經(jīng)制定，在一定時(shí)期內(nèi)保持相對(duì)穩(wěn)定，能夠?yàn)閱T工提供持續(xù)的工作指導(dǎo)，確保工作的連貫性和規(guī)范性。（三）缺乏明確的責(zé)任界定和監(jiān)督機(jī)制管理辦法通常會(huì)明確各項(xiàng)工作的責(zé)任主體和監(jiān)督考核機(jī)制，以保證規(guī)定的有效執(zhí)行。通知一般側(cè)重于傳達(dá)事項(xiàng)，對(duì)于責(zé)任的明確和監(jiān)督措施的規(guī)定相對(duì)薄弱。在實(shí)際工作中，如果僅依靠通知，可能會(huì)出現(xiàn)職責(zé)不清、執(zhí)行不力的情況。比如，在某項(xiàng)工作安排的通知中，可能沒(méi)有詳細(xì)說(shuō)明各責(zé)任人的具體職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致工作落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象，而管理辦法能夠有效避免此類問(wèn)題。五、管理辦法的制定與執(zhí)行（一）制定原則1.合法性原則管理辦法必須符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，確保公司的各項(xiàng)管理活動(dòng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.科學(xué)性原則充分考慮公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際管理需求，運(yùn)用科學(xué)的管理理念和方法，使管理辦法具有合理性和可操作性。3.完整性原則涵蓋業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)管理漏洞，確保各項(xiàng)工作都有相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。4.適應(yīng)性原則根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化，及時(shí)對(duì)管理辦法進(jìn)行修訂和完善，使其能夠適應(yīng)公司發(fā)展的需要。（二）制定流程1.需求調(diào)研相關(guān)部門或管理部門對(duì)公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題以及管理需求進(jìn)行深入調(diào)研，收集各方面的意見(jiàn)和建議，確定管理辦法的制定必要性和主要內(nèi)容框架。2.起草初稿根據(jù)調(diào)研結(jié)果，由專業(yè)人員起草管理辦法初稿。在起草過(guò)程中，要充分參考同行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和公司以往的管理實(shí)踐，確保初稿內(nèi)容的科學(xué)性和實(shí)用性。3.征求意見(jiàn)將初稿發(fā)放給公司內(nèi)部各部門、相關(guān)崗位人員征求意見(jiàn)。各部門應(yīng)認(rèn)真組織討論，提出修改意見(jiàn)和建議，并及時(shí)反饋給起草部門。起草部門對(duì)反饋意見(jiàn)進(jìn)行整理分析，對(duì)初稿進(jìn)行修改完善。4.審核與審批修改后的管理辦法初稿提交公司管理層進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)批準(zhǔn)。審批通過(guò)后的管理辦法正式發(fā)布實(shí)施。（三）執(zhí)行與監(jiān)督1.培訓(xùn)宣貫管理辦法發(fā)布后，由相關(guān)部門組織對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)宣貫，確保員工了解管理辦法的內(nèi)容和要求，掌握相關(guān)業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范。2.執(zhí)行監(jiān)督公司設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或崗位，對(duì)管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。3.