編委辦印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)編委辦印章管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)編委辦的正常工作秩序和公信力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于編委辦各類印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動(dòng)。（三）印章種類及用途1.編委辦公章：用于編委辦對(duì)外正式行文、發(fā)布重要文件、簽訂合同協(xié)議等具有法律效力的事項(xiàng)。2.編委辦黨組印章：用于編委辦黨組相關(guān)文件的印發(fā)、決策事項(xiàng)的確認(rèn)等。3.編委辦內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章：用于各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)的工作聯(lián)系、業(yè)務(wù)往來(lái)等文件的印發(fā)。4.專用印章：如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等，分別用于特定的財(cái)務(wù)、合同等業(yè)務(wù)領(lǐng)域。（四）管理原則1.嚴(yán)格規(guī)范原則：印章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行，確保印章使用的規(guī)范性。2.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管，防止印章丟失、被盜用或?yàn)E用，確保印章信息安全。3.責(zé)任明確原則：明確印章管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等內(nèi)容。2.申請(qǐng)經(jīng)編委辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.刻制過程中，要嚴(yán)格監(jiān)督印章的質(zhì)量和規(guī)格，確保符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（二）啟用1.新刻制的印章啟用前，辦公室應(yīng)填寫《編委辦印章啟用申請(qǐng)表》，注明印章名稱、啟用日期、發(fā)放范圍等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)編委辦主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可正式啟用。3.啟用印章時(shí)，要在印章啟用登記簿上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄印章啟用時(shí)間、啟用人、發(fā)放對(duì)象等信息。三、印章的保管（一）保管責(zé)任1.編委辦公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，黨組印章由黨組秘書負(fù)責(zé)保管，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人保管，專用印章按照相關(guān)規(guī)定由專人保管。2.印章保管人員要切實(shí)履行保管職責(zé)，確保印章安全存放，不得擅自委托他人代管。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，做到專柜專用，確保印章存放環(huán)境安全。2.印章保管人員因事離崗時(shí)，應(yīng)將印章妥善交接給臨時(shí)保管人員，并做好交接記錄。臨時(shí)保管人員在使用印章后，應(yīng)及時(shí)交回原保管人員。3.要定期對(duì)印章保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取措施加以解決。四、印章的使用（一）使用流程1.用印人填寫《編委辦印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、用途等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表經(jīng)用印部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要文件或涉及重大事項(xiàng)的用印，需經(jīng)編委辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印章保管人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，在用印登記簿上進(jìn)行登記，然后方可加蓋印章。4.加蓋印章時(shí)，要確保印章清晰、端正，位置恰當(dāng)，不得模糊、歪斜或遺漏。（二）使用范圍1.編委辦公章主要用于對(duì)外正式行文、發(fā)布重要文件、簽訂合同協(xié)議、出具證明等具有法律效力的事項(xiàng)。2.黨組印章主要用于黨組相關(guān)文件的印發(fā)、決策事項(xiàng)的確認(rèn)等。3.內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章主要用于各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)的工作聯(lián)系、業(yè)務(wù)往來(lái)等文件的印發(fā)。4.專用印章按照各自的用途，在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)批準(zhǔn)的文件、材料不得加蓋印章。2.空白紙張、空白介紹信等不得加蓋印章。3.與編委辦工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)不得加蓋印章。五、印章的更換與廢止（一）更換1.印章因磨損、損壞或其他原因需要更換時(shí)，由印章保管人員提出申請(qǐng)，填寫《編委辦印章更換申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表經(jīng)編委辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，按照印章刻制的程序進(jìn)行更換。3.新印章啟用后，原印章停止使用，并按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。（二）廢止1.因機(jī)構(gòu)撤銷、更名、職能調(diào)整等原因，印章不再使用時(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收繳廢止印章。2.收繳的廢止印章要進(jìn)行登記，并按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。3.廢止印章的封存或銷毀情況要在印章管理檔案中進(jìn)行詳細(xì)記錄。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.辦公室定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查印章使用是否符合規(guī)定程序、審批手續(xù)是否齊全、用印登記簿記錄是否完整等。2.發(fā)現(xiàn)印章使用存在問題時(shí)，要及時(shí)責(zé)令整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。情節(jié)嚴(yán)重的，要追究相應(yīng)責(zé)任。（二）外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供印章管理的有關(guān)資料和情況。七、法律責(zé)任1.印章保管人員或使用人員違反本辦法規(guī)定，擅自使用印章、違規(guī)加蓋印章或因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用等，給編委辦造成損失