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文檔簡介

綜合辦考核管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司綜合辦的管理,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,確保各項工作的順利開展,特制定本考核管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司綜合辦全體員工。(三)考核原則1.公平公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,不受主觀因素影響。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個方面進(jìn)行全面考核。3.激勵與約束并重原則:通過考核,激勵員工積極工作,同時對不稱職的員工進(jìn)行約束。二、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)工作業(yè)績(50分)1.行政管理工作(20分)文件管理(5分):文件收發(fā)及時、準(zhǔn)確,歸檔規(guī)范,無文件丟失、延誤現(xiàn)象,得35分;文件管理基本規(guī)范,但存在少量文件處理不及時或歸檔不完整的情況,得12分;文件管理混亂,出現(xiàn)較多文件丟失、延誤等問題,得0分。會議組織(5分):會議籌備充分,通知及時,會議記錄完整、準(zhǔn)確,會議服務(wù)周到,得35分;會議組織基本能滿足要求,但存在一些小瑕疵,得12分;會議組織出現(xiàn)重大失誤,影響會議正常進(jìn)行,得0分。印章管理(5分):嚴(yán)格按照印章使用規(guī)定使用印章,登記清晰,無違規(guī)用印現(xiàn)象,得35分;印章管理基本規(guī)范,但偶爾存在登記不完整的情況,得12分;印章管理混亂,出現(xiàn)違規(guī)用印問題,得0分。辦公用品管理(5分):辦公用品采購計劃合理,庫存管理規(guī)范,發(fā)放及時,無浪費(fèi)現(xiàn)象,得35分;辦公用品管理基本能滿足需求,但存在一些庫存積壓或浪費(fèi)的情況,得12分;辦公用品管理不善,造成較大浪費(fèi),得0分。2.后勤保障工作(20分)辦公環(huán)境維護(hù)(5分):辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備完好,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),得35分;辦公環(huán)境基本整潔,但存在一些衛(wèi)生死角或設(shè)施設(shè)備小故障未及時處理的情況,得12分;辦公環(huán)境差,設(shè)施設(shè)備損壞嚴(yán)重,影響正常辦公,得0分。車輛管理(5分):車輛調(diào)度合理,使用記錄完整,定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)和維修,無安全事故,得35分;車輛管理基本規(guī)范,但存在車輛調(diào)度不合理或保養(yǎng)維修不及時的情況,得12分;車輛管理混亂,出現(xiàn)車輛安全事故,得0分。食堂管理(5分):食堂衛(wèi)生達(dá)標(biāo),飯菜質(zhì)量較好,價格合理,服務(wù)態(tài)度好,得35分;食堂管理基本能滿足員工需求,但飯菜質(zhì)量或服務(wù)態(tài)度存在一些問題,得12分;食堂管理不善,引發(fā)員工較大不滿,得0分。宿舍管理(5分):宿舍設(shè)施齊全,安全管理到位,環(huán)境衛(wèi)生良好,得35分;宿舍管理基本規(guī)范,但存在一些設(shè)施損壞未及時維修或環(huán)境衛(wèi)生較差的情況,得12分;宿舍管理混亂,出現(xiàn)安全事故,得0分。3.人力資源工作(10分)人員招聘(3分):按照招聘計劃及時完成人員招聘任務(wù),招聘渠道選擇合理,招聘人員質(zhì)量較高,得23分;能基本完成招聘任務(wù),但招聘渠道較單一或人員質(zhì)量一般,得1分;招聘工作延誤,影響公司正常用人需求,得0分。培訓(xùn)組織(3分):培訓(xùn)計劃制定合理,培訓(xùn)內(nèi)容豐富實用,培訓(xùn)效果良好,得23分;能組織基本的培訓(xùn)活動,但培訓(xùn)計劃不夠完善或培訓(xùn)效果一般,得1分;培訓(xùn)工作開展不力,員工滿意度低,得0分??冃Э己耍?分):績效考核方案科學(xué)合理,考核過程公正透明,考核結(jié)果應(yīng)用得當(dāng),得34分;績效考核方案基本可行,但存在一些考核指標(biāo)不合理或考核過程不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r,得12分;績效考核工作混亂,考核結(jié)果不能真實反映員工工作情況,得0分。(二)工作能力(30分)1.專業(yè)知識與技能(10分)熟悉綜合辦各項工作的專業(yè)知識和技能,能夠熟練運(yùn)用相關(guān)知識和技能解決工作中遇到的問題,得810分;掌握部分綜合辦工作的專業(yè)知識和技能,在工作中能基本應(yīng)對常見問題,得47分;對綜合辦工作的專業(yè)知識和技能掌握較少,工作中經(jīng)常出現(xiàn)困難,得13分。2.溝通協(xié)調(diào)能力(10分)與公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào)順暢,能夠有效解決工作中的矛盾和問題,得810分;溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),能較好地處理工作中的人際關(guān)系,但偶爾出現(xiàn)溝通不暢的情況,得47分;溝通協(xié)調(diào)能力一般,存在較多溝通障礙,影響工作開展,得13分。3.組織管理能力(5分)具備較強(qiáng)的組織管理能力,能夠合理安排工作任務(wù),有效組織團(tuán)隊開展工作,得45分;有一定的組織管理能力,能完成基本的工作組織任務(wù),但在工作安排和團(tuán)隊協(xié)作方面存在一些不足,得23分;組織管理能力較弱,工作安排混亂,團(tuán)隊協(xié)作效率低,得1分。4.學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力(5分)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能,積極創(chuàng)新工作方法和思路,得45分;學(xué)習(xí)能力較強(qiáng),能及時掌握新的工作要求,但創(chuàng)新能力一般,得23分;學(xué)習(xí)積極性不高,創(chuàng)新意識淡薄,得1分。(三)工作態(tài)度(20分)1.責(zé)任心(10分)對工作高度負(fù)責(zé),認(rèn)真履行崗位職責(zé),按時、高質(zhì)量完成各項工作任務(wù),得810分;有一定的責(zé)任心,能基本完成工作任務(wù),但偶爾存在工作疏忽的情況,得47分;責(zé)任心不強(qiáng),工作敷衍了事,經(jīng)常出現(xiàn)工作失誤,得13分。2.敬業(yè)精神(5分)熱愛本職工作,工作勤奮努力,主動加班加點完成工作任務(wù),得45分;敬業(yè)精神較好,能按時完成工作任務(wù),但工作積極性不夠高,得23分;敬業(yè)精神差,工作消極怠工,得1分。3.團(tuán)隊合作精神(5分)積極參與團(tuán)隊協(xié)作,與同事配合默契,樂于助人,得45分;能與同事合作完成工作任務(wù),但團(tuán)隊合作意識不夠強(qiáng),得23分;缺乏團(tuán)隊合作精神,經(jīng)常與同事發(fā)生矛盾,影響團(tuán)隊工作氛圍,得1分。三、考核方式與周期(一)考核方式1.上級評價:由綜合辦主任對下屬員工進(jìn)行評價。2.同事互評:員工之間相互評價。3.自我評價:員工對自己的工作進(jìn)行評價。4.客戶評價(如有):對于涉及對外服務(wù)的崗位,由相關(guān)客戶進(jìn)行評價。(二)考核周期考核周期為季度考核和年度考核相結(jié)合。季度考核在每季度末進(jìn)行,年度考核在每年年末進(jìn)行,年度考核結(jié)果以四個季度考核結(jié)果為基礎(chǔ)綜合評定。四、考核實施(一)季度考核1.考核準(zhǔn)備綜合辦主任在季度末制定季度考核計劃,明確考核時間、考核內(nèi)容、考核方式等。被考核員工按照考核要求準(zhǔn)備個人工作總結(jié)和自評材料。2.考核評價上級評價:綜合辦主任根據(jù)員工季度工作表現(xiàn),對照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價打分。同事互評:員工之間相互評價,評價結(jié)果作為參考。自我評價:員工對自己季度工作進(jìn)行自我評價,填寫自我評價表??蛻粼u價(如有):涉及對外服務(wù)崗位的員工,收集相關(guān)客戶的評價意見。3.考核匯總綜合辦專人負(fù)責(zé)將各項評價得分進(jìn)行匯總,計算出員工季度考核得分。季度考核得分=上級評價得分×60%+同事互評得分×20%+自我評價得分×10%+客戶評價得分(如有)×10%。4.考核反饋綜合辦主任向被考核員工反饋季度考核結(jié)果,指出優(yōu)點和不足,提出改進(jìn)建議。員工如對考核結(jié)果有異議,可在接到反饋后的[X]個工作日內(nèi),向綜合辦主任提出申訴。(二)年度考核1.考核準(zhǔn)備綜合辦在年末制定年度考核計劃,明確考核時間、考核內(nèi)容、考核方式等。被考核員工按照考核要求準(zhǔn)備年度工作總結(jié)和自評材料。2.考核評價上級評價:綜合辦主任根據(jù)員工年度工作表現(xiàn),對照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價打分。同事互評:員工之間相互評價,評價結(jié)果作為參考。自我評價:員工對自己年度工作進(jìn)行自我評價,填寫自我評價表??蛻粼u價(如有):涉及對外服務(wù)崗位的員工,收集相關(guān)客戶的評價意見。3.考核匯總綜合辦專人負(fù)責(zé)將各項評價得分進(jìn)行匯總,計算出員工年度考核得分。年度考核得分=四個季度考核得分平均值×70%+上級評價得分×20%+同事互評得分×10%+自我評價得分×10%+客戶評價得分(如有)×10%。4.考核反饋綜合辦主任向被考核員工反饋年度考核結(jié)果,指出優(yōu)點和不足,提出改進(jìn)建議。員工如對考核結(jié)果有異議,可在接到反饋后的[X]個工作日內(nèi),向公司人力資源部門提出申訴。五、考核結(jié)果應(yīng)用(一)績效獎金發(fā)放1.根據(jù)年度考核結(jié)果,確定員工的績效獎金系數(shù)??己说梅?0分及以上,績效獎金系數(shù)為1.2。考核得分8089分,績效獎金系數(shù)為1.1??己说梅?079分,績效獎金系數(shù)為1.0。考核得分6069分,績效獎金系數(shù)為0.8。考核得分60分以下,績效獎金系數(shù)為0.5。2.績效獎金=基本工資×績效獎金系數(shù)×考核周期月數(shù)。(二)崗位晉升1.年度考核結(jié)果優(yōu)秀(考核得分90分及以上)的員工,在崗位晉升時優(yōu)先考慮。2.連續(xù)兩年年度考核結(jié)果優(yōu)秀的員工,可破格晉升。(三)培訓(xùn)與發(fā)

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