企業(yè)人事檔案資料整合標(biāo)準(zhǔn)模板一、人事檔案整合的應(yīng)用場景與價(jià)值（一）企業(yè)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)需求企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，傳統(tǒng)分散式的人事檔案管理模式（如各部門自行存儲、紙質(zhì)與電子資料分離）易導(dǎo)致信息孤島、查詢效率低下、數(shù)據(jù)不一致等問題。例如某集團(tuán)企業(yè)因各子公司檔案格式不統(tǒng)一，在進(jìn)行人員結(jié)構(gòu)分析時(shí)需花費(fèi)3天人工核對基礎(chǔ)信息，嚴(yán)重影響決策效率。人事檔案整合通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、集中管理，可解決此類痛點(diǎn)，為企業(yè)規(guī)范化運(yùn)營提供數(shù)據(jù)支撐。（二）人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心環(huán)節(jié)在數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)需通過數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)人才盤點(diǎn)、招聘需求預(yù)測、培訓(xùn)規(guī)劃等智能管理。整合后的人事檔案可作為人力資源信息系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)源，例如通過分析員工學(xué)歷、培訓(xùn)記錄與績效數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性，精準(zhǔn)識別高潛力人才，為人才梯隊(duì)建設(shè)提供依據(jù)。某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)通過檔案整合，將內(nèi)部崗位推薦準(zhǔn)確率提升40%，顯著降低招聘成本。（三）合規(guī)審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵保障勞動法律法規(guī)對企業(yè)人事檔案的保存期限、內(nèi)容完整性有嚴(yán)格要求（如《勞動合同法》規(guī)定勞動合同需保存至少2年）。檔案整合可保證合同、社保記錄、獎懲憑證等關(guān)鍵材料的合規(guī)性，避免因檔案缺失導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。例如某企業(yè)在勞動仲裁中因提供完整的入職登記表和培訓(xùn)記錄，成功證明員工已知曉崗位職責(zé)，降低賠償損失。（四）員工職業(yè)發(fā)展與企業(yè)文化建設(shè)的支撐材料整合后的檔案可完整記錄員工職業(yè)軌跡，如晉升經(jīng)歷、考核結(jié)果、培訓(xùn)成果等，為員工職稱評定、崗位調(diào)整提供客觀依據(jù)。同時(shí)檔案中的員工榮譽(yù)、表彰記錄可作為企業(yè)文化宣傳的素材，增強(qiáng)員工歸屬感。某制造企業(yè)通過在內(nèi)部平臺展示員工檔案中的成長故事，員工滿意度提升15%。二、人事檔案整合標(biāo)準(zhǔn)操作流程（一）前期準(zhǔn)備階段：明確目標(biāo)與分工組建專項(xiàng)工作小組由人力資源部負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括HR專員（負(fù)責(zé)資料收集與整理）、IT支持人員（負(fù)責(zé)電子檔案系統(tǒng)搭建）、法務(wù)專員（負(fù)責(zé)合規(guī)性審核），明確各崗位職責(zé)。例如HR專員需在3個(gè)工作日內(nèi)完成各部門檔案收集對接，IT人員需提前測試檔案管理系統(tǒng)的功能穩(wěn)定性。制定整合方案方案需明確整合范圍（覆蓋全體在職、離職、退休人員）、時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“30天內(nèi)完成資料收集，15天內(nèi)完成分類整理”）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如“信息準(zhǔn)確率100%，電子檔案清晰度不低于300DPI”）。方案需經(jīng)總經(jīng)理審批后下發(fā)執(zhí)行。工具與系統(tǒng)準(zhǔn)備根據(jù)企業(yè)規(guī)模選擇工具：中小型企業(yè)可使用Excel結(jié)合共享云盤（如企業(yè)文檔）；大型企業(yè)建議部署專業(yè)HR系統(tǒng)（如北森、用友）。需提前配置好字段模板、權(quán)限管理（如僅HR負(fù)責(zé)人可修改關(guān)鍵信息）和存儲路徑（如按“部門-入職年份”分類存儲）。（二）資料收集階段：保證全面性與原始性收集范圍界定需收集的資料包括但不限于：基礎(chǔ)資料：入職登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、離職證明（針對有工作經(jīng)驗(yàn)員工）；合同資料：勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議；證明資料：體檢報(bào)告、無犯罪記錄證明、公積金賬戶轉(zhuǎn)移證明；過程資料：績效考核表、培訓(xùn)記錄表、獎懲通知單、異動審批表。收集方式與責(zé)任分工在職員工：由各部門助理通知員工在5個(gè)工作日內(nèi)提交紙質(zhì)材料（需簽字確認(rèn)真實(shí)性）及電子掃描件；離職員工：從原部門調(diào)取紙質(zhì)檔案，由HR掃描歸檔；外部獲?。簩W(xué)歷證書需通過學(xué)信網(wǎng)驗(yàn)證，職業(yè)資格證需通過發(fā)證機(jī)關(guān)官網(wǎng)核驗(yàn)，驗(yàn)證結(jié)果需存檔。資料初步審核收集時(shí)需檢查資料完整性：如入職登記表是否包含緊急聯(lián)系人信息，勞動合同是否雙方簽字蓋章。對缺失資料，需向員工或原部門發(fā)送《資料補(bǔ)充通知》，明確補(bǔ)充時(shí)限（一般為3個(gè)工作日）。（三）分類整理階段：建立標(biāo)準(zhǔn)化分類體系檔案分類標(biāo)準(zhǔn)采用“一級分類+二級分類”結(jié)構(gòu)：一級分類：按人員狀態(tài)分為“在職人員檔案”“離職人員檔案”“退休人員檔案”；二級分類：按檔案類型分為“基礎(chǔ)信息類”“合同協(xié)議類”“考核獎懲類”“培訓(xùn)發(fā)展類”等。資料排序與編號每份檔案需編制唯一檔案編號，規(guī)則為“部門代碼（2位）-入職年份（4位）-流水號（3位）”，例如“01-2023-001”表示“總部2023年入職第1位員工”。檔案內(nèi)資料按“基礎(chǔ)信息-合同-過程記錄”順序排列，并用彩色分隔頁區(qū)分類型。紙質(zhì)與電子同步整理紙質(zhì)檔案：使用無酸檔案盒存放，盒面標(biāo)注檔案編號、員工姓名、部門及存放日期；電子檔案：掃描為PDF格式（單頁文件不超過2MB），命名規(guī)則與檔案編號一致，存儲至指定服務(wù)器文件夾，同時(shí)至HR系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。（四）信息錄入階段：保證數(shù)據(jù)規(guī)范與一致性模板選擇與字段映射根據(jù)分類選擇對應(yīng)模板（詳見本章第三節(jié)），將紙質(zhì)資料信息錄入電子系統(tǒng)。例如“員工基本信息表”中的“用工形式”字段需統(tǒng)一為“勞動合同制”“勞務(wù)派遣制”“實(shí)習(xí)制”三種選項(xiàng)，避免出現(xiàn)“合同工”“臨時(shí)工”等非規(guī)范表述。數(shù)據(jù)錄入規(guī)范日期格式：統(tǒng)一為“YYYY-MM-DD”（如“2023-08-15”）；數(shù)字格式：薪資保留兩位小數(shù)（如“8500.00”），日期精確到日；文本格式：姓名與證件號碼需與原始資料完全一致，身份證號用“110101”格式展示（隱去中間8位）。初步校驗(yàn)錄入完成后，需通過系統(tǒng)功能進(jìn)行邏輯檢查：如“入職日期”晚于“出生日期”為異常，“合同期限”超出“退休年齡”為預(yù)警。對異常數(shù)據(jù)標(biāo)記為“需復(fù)核”，由錄入人確認(rèn)修正。（五）審核校驗(yàn)階段：保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性雙人復(fù)核機(jī)制實(shí)行“錄入人自核+交叉復(fù)核”流程：錄入人需核對100%字段，HR專員交叉復(fù)核30%樣本（重點(diǎn)檢查關(guān)鍵信息如合同期限、薪資標(biāo)準(zhǔn)），法務(wù)專員抽查10%檔案的合規(guī)性。復(fù)核需在電子系統(tǒng)中留下復(fù)核記錄，包括復(fù)核人、復(fù)核時(shí)間及修改意見。異常數(shù)據(jù)處理對缺失或錯(cuò)誤資料，需啟動“異常處理流程”：信息缺失：聯(lián)系員工補(bǔ)充，無法補(bǔ)充的需在檔案中備注“缺失原因及日期”；信息沖突：如員工檔案中“學(xué)歷”與學(xué)信網(wǎng)驗(yàn)證結(jié)果不符，需要求員工提供學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告，以認(rèn)證結(jié)果為準(zhǔn)并更新檔案。最終確認(rèn)與歸檔復(fù)核無誤后，由HR負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中“確認(rèn)歸檔”，《人事檔案整合匯總表》，經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，紙質(zhì)檔案移交至檔案室存放，電子檔案鎖定為“只讀模式”。（六）歸檔存儲階段：實(shí)現(xiàn)長期安全管理存儲環(huán)境要求紙質(zhì)檔案：存放于防火、防潮、防蟲檔案柜，溫度控制在14-24℃，濕度控制在45-60%；電子檔案：定期（每季度）進(jìn)行異地備份，備份數(shù)據(jù)需加密存儲，并測試備份數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性。權(quán)限與訪問控制權(quán)限分級：HR專員可查看和錄入本部門員工檔案，HR負(fù)責(zé)人可查看全公司檔案，員工僅可查看本人基礎(chǔ)信息；訪問記錄：系統(tǒng)需自動記錄訪問人員、訪問時(shí)間、訪問內(nèi)容，日志保存期限不少于3年。定期更新機(jī)制員工信息變更時(shí)（如晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)），需在5個(gè)工作日內(nèi)更新檔案，由部門負(fù)責(zé)人審批后錄入系統(tǒng)，保證檔案與實(shí)際情況同步。三、人事檔案整合核心模板及填寫規(guī)范（一）員工基本信息表適用場景：記錄員工基礎(chǔ)身份信息、崗位及聯(lián)系方式，是檔案的核心索引表。字段名稱字段說明填寫規(guī)范示例員工編號企業(yè)內(nèi)部唯一識別碼，與工號一致按部門-入職年份-流水號規(guī)則編制，如“01-2023-001”01-2023-001姓名與身份證一致使用漢字，不得用別名或昵稱*某性別男/女單選，系統(tǒng)下拉菜單選擇男出生日期公歷生日格式：YYYY-MM-DD，如“1990-05-20”1990-05-20身份證號18位身份證號碼錄入后系統(tǒng)自動校驗(yàn)格式，隱去中間8位顯示110101入職日期實(shí)際到崗日期以勞動合同約定為準(zhǔn)，格式：YYYY-MM-DD2023-08-15部門當(dāng)前所屬部門按企業(yè)組織架構(gòu)全稱填寫，如“市場部品牌推廣組”市場部品牌推廣組崗位當(dāng)前崗位名稱按崗位說明書規(guī)范名稱填寫品牌專員用工形式勞動合同制/勞務(wù)派遣制/實(shí)習(xí)制系統(tǒng)預(yù)設(shè)選項(xiàng)，三選一勞動合同制聯(lián)系電話員工常用手機(jī)號需可聯(lián)系，11位數(shù)字138123緊急聯(lián)系人緊急情況下的聯(lián)系人姓名填寫真實(shí)姓名，與員工關(guān)系需明確（父親）學(xué)歷博士/碩士/本科/大專/高中及以下按最高學(xué)歷填寫，以畢業(yè)證書為準(zhǔn)本科政治面貌員/共青團(tuán)員/群眾/民主派按實(shí)際情況選擇，無則填“群眾”員填寫注意事項(xiàng)：身份證號、入職日期、部門等關(guān)鍵信息變更時(shí)，需同步更新此表并保留歷史記錄。（二）員工學(xué)歷及職業(yè)資格表適用場景：記錄員工教育背景及專業(yè)資質(zhì)，用于崗位匹配、晉升審核。字段名稱字段說明填寫規(guī)范示例學(xué)歷/資格名稱如“大學(xué)本科”“一級建造師”填寫證書全稱，與證書一致大學(xué)本科專業(yè)所學(xué)專業(yè)如“市場營銷”“計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)”市場營銷畢業(yè)院校/發(fā)證機(jī)關(guān)學(xué)校名稱或資格證頒發(fā)機(jī)構(gòu)填寫全稱，如“北京大學(xué)”“住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部”北京大學(xué)證書編號畢業(yè)證書編號或職業(yè)資格證編號與證書完全一致，無則填“無”10200120230800獲得日期畢業(yè)日期或資格證批準(zhǔn)日期格式：YYYY-MM-DD2020-06-30有效期至資格證有效期（長期有效填“長期”）格式：YYYY-MM-DD或“長期”2025-12-31證書等級如“初級”“中級”“高級”按資格證等級填寫，無則填“無”中級證明材料證書掃描件文件名命名規(guī)則：檔案編號-證書名稱，如“01-2023-001-本科畢業(yè)證”01-2023-001-本科畢業(yè)證.pdf填寫注意事項(xiàng)：需附證書掃描件原件，學(xué)信網(wǎng)可查學(xué)歷需在“證明材料”欄備注“學(xué)信網(wǎng)驗(yàn)證通過”。（三）員工工作經(jīng)歷表適用場景：記錄員工入職前工作背景，用于背景調(diào)查及崗位經(jīng)驗(yàn)評估。字段名稱字段說明填寫規(guī)范示例起止時(shí)間工作時(shí)間段格式：YYYY-MM至YYYY-MM，如“2018-07至2020-08”2018-07至2020-08工作單位單位全稱與勞動合同或離職證明一致北京科技有限公司所在部門工作期間所屬部門如“銷售部華東區(qū)”銷售部華東區(qū)擔(dān)任職務(wù)崗位名稱如“銷售代表”“區(qū)域經(jīng)理”銷售代表主要職責(zé)簡述核心工作內(nèi)容不超過100字，如“負(fù)責(zé)華東區(qū)客戶開發(fā)與維護(hù)”負(fù)責(zé)華東區(qū)客戶開發(fā)與維護(hù)離職原因如“合同到期”“個(gè)人發(fā)展”真實(shí)客觀，避免負(fù)面表述合同到期證明人單位聯(lián)系人姓名需可核實(shí)，填寫職務(wù)及聯(lián)系方式（銷售經(jīng)理）證明人聯(lián)系方式證明人手機(jī)號11位數(shù)字，需與員工提供的聯(lián)系方式一致139567填寫注意事項(xiàng)：入職前工作經(jīng)歷需連續(xù)，若有間斷需在“備注”欄說明原因；證明人信息需經(jīng)員工確認(rèn)后填寫。（四）員工培訓(xùn)記錄表適用場景：記錄員工在職期間培訓(xùn)情況，用于評估能力提升及培訓(xùn)效果。字段名稱字段說明填寫規(guī)范示例培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)起止日期格式：YYYY-MM-DD至YYYY-MM-DD2023-09-10至2023-09-12培訓(xùn)主題培訓(xùn)課程名稱如“高效溝通技巧”“新員工入職培訓(xùn)”新員工入職培訓(xùn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)/講師主辦方或講師名稱內(nèi)部培訓(xùn)填“人力資源部”，外部填機(jī)構(gòu)全稱人力資源部培訓(xùn)內(nèi)容課程核心知識點(diǎn)不超過200字，如“公司文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)”公司文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)培訓(xùn)形式線上/線下/內(nèi)訓(xùn)/外訓(xùn)系統(tǒng)預(yù)設(shè)選項(xiàng)，四選一線下考核結(jié)果合格/不合格/優(yōu)秀按實(shí)際考核結(jié)果填寫，無考核則填“未考核”合格獲得證書培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書名稱無則填“無”，如“新員工培訓(xùn)合格證”新員工培訓(xùn)合格證證明材料培訓(xùn)通知、考核表、證書掃描件文件名多個(gè)文件用“；”分隔，如“01-2023-001-培訓(xùn)通知.pdf；01-2023-001-考核表.pdf”01-2023-001-培訓(xùn)通知.pdf填寫注意事項(xiàng)：年度培訓(xùn)記錄需完整，包括公司統(tǒng)一培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)；考核結(jié)果需附考核表或成績單。（五）員工獎懲記錄表適用場景：記錄員工獎勵與處罰情況，用于績效考核及崗位調(diào)整依據(jù)。字段名稱字段說明填寫規(guī)范示例獎懲日期通知發(fā)布日期格式：YYYY-MM-DD2023-11-20獎懲類型獎勵：表揚(yáng)/嘉獎/記功/晉升；處罰：警告/記過/降職/解除合同按企業(yè)《獎懲管理制度》規(guī)范填寫記功事由獎懲具體原因簡明扼要，說明事實(shí)依據(jù)，如“提出合理化建議，節(jié)約成本10萬元”提出合理化建議，節(jié)約成本10萬元審批人批準(zhǔn)該獎懲的負(fù)責(zé)人填寫姓名及職務(wù)，如“（總經(jīng)理）”（總經(jīng)理）文件編號獎懲通知單編號按企業(yè)公文編號規(guī)則填寫，如“嘉獎〔2023〕05號”嘉獎〔2023〕05號生效日期獎懲措施執(zhí)行日期格式：YYYY-MM-DD，一般與獎懲日期一致2023-11-20解除期限處罰的解除期限（如“警告，期限6個(gè)月”）無期限則填“無”，如“警告，期限6個(gè)月”警告，期限6個(gè)月證明材料獎懲通知單掃描件文件名命名規(guī)則：檔案編號-獎懲類型-文件名01-2023-001-記功通知單.pdf填寫注意事項(xiàng)：獎懲記錄需附書面通知單，且經(jīng)員工簽收；解除合同類處罰需注明是否符合《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定。（六）員工合同信息表適用場景：記錄勞動合同及相關(guān)協(xié)議簽訂情況，保證用工合規(guī)。字段名稱字段說明填寫規(guī)范示例合同類型勞動合同/保密協(xié)議/競業(yè)限制協(xié)議/培訓(xùn)協(xié)議按協(xié)議類型選擇勞動合同簽訂日期協(xié)議簽署日期格式：YYYY-MM-DD2023-08-15合同期限勞動合同期限（固定期限/無固定期限）固定期限填“YYYY-MM-DD至YYYY-MM-DD”，無固定期限填“無固定期限”2023-08-15至2026-08-14崗位名稱合同約定崗位與入職崗位一致品牌專員勞動報(bào)酬月基本工資數(shù)字，保留兩位小數(shù)，如“8500.00”8500.00試用期期限及薪資如“2個(gè)月，薪資6800.00元/月”2個(gè)月，薪資6800.00元/月協(xié)議期限保密/競業(yè)限制協(xié)議期限格式：YYYY-MM至YYYY-MM或“無固定期限”2023-08-15至2026-08-14是否有效當(dāng)前協(xié)議狀態(tài)是/否，合同到期或解除后更新為“否”是歸檔文件名合同掃描件文件名命名規(guī)則：檔案編號-合同類型-簽訂日期01-2023-001-勞動合同-20230815.pdf填寫注意事項(xiàng)：合同到期前30需啟動續(xù)簽或終止流程，更新“是否有效”字段；競業(yè)限制協(xié)議需注明補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。（七）員工異動記錄表適用場景：記錄員工崗位、部門、職級等變動情況，反映職業(yè)發(fā)展軌跡。字段名稱字段說明填寫規(guī)范示例異動日期異動生效日期格式：YYYY-MM-DD2023-10-01異動類型晉升/調(diào)崗/降職/調(diào)動/離職按異動性質(zhì)選擇晉升原部門/崗位異動前所屬部門及崗位如“市場部品牌推廣組-品牌專員”市場部品牌推廣組-品牌專員新部門/崗位異動后所屬部門及崗位如“市場部市場策劃組-策劃主管”市場部市場策劃組-策劃主管異動原因如“工作需要”“業(yè)績突出”簡要說明，不超過50字業(yè)績突出，晉升為策劃主管審批流程異動審批節(jié)點(diǎn)填寫審批人及職務(wù)，如“部門經(jīng)理→人力資源部→總經(jīng)理”部門經(jīng)理→人力資源部→總經(jīng)理生效薪資異動后月基本工資數(shù)字，保留兩位小數(shù)10000.00證明材料異動審批表掃描件文件名命名規(guī)則：檔案編號-異動類型-異動日期01-2023-001-晉升審批表-20231001.pdf填寫注意事項(xiàng)：異動需提交書面審批表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后歸檔；離職異動需注明離職類型（主動離職/被動離職）。四、檔案整合過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制與注意事項(xiàng)（一）信息安全與隱私保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)控制人事檔案包含大量敏感信息（如身份證號、薪資、家庭住址），若管理不當(dāng)易導(dǎo)致信息泄露。需采取以下措施：權(quán)限隔離：嚴(yán)格執(zhí)行“最小權(quán)限原則”，非相關(guān)人員禁止訪問檔案，例如普通員工僅可查看本人基礎(chǔ)信息，不可查看薪資、合同等敏感字段；數(shù)據(jù)加密：電子檔案存儲時(shí)采用AES-256加密算法，傳輸過程中使用SSL加密通道；脫敏處理：對外提供檔案數(shù)據(jù)時(shí)，隱去身份證號、手機(jī)號等隱私信息，如“110101”代替完整身份證號；簽訂保密協(xié)議：接觸檔案的HR專員、IT人員需簽訂《保密協(xié)議》，明確違約責(zé)任。（二）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性保障措施檔案信息錯(cuò)誤可能導(dǎo)致用工風(fēng)險(xiǎn)（如合同期限錯(cuò)誤導(dǎo)致未簽勞動合同雙倍賠償），需通過以下方式保障準(zhǔn)確性：原始資料核對：錄入前需將紙質(zhì)資料與員工提交的原件進(jìn)行比對，保證“原件-掃描件-系統(tǒng)數(shù)據(jù)”三者一致；雙人復(fù)核機(jī)制：關(guān)鍵信息（如合同期限、薪資）必須由兩名HR專員交叉復(fù)核，并在系統(tǒng)中記錄復(fù)核人及復(fù)核時(shí)間；定期抽查：人力資源部每季度對10%的檔案進(jìn)行隨機(jī)抽查，重點(diǎn)核對“在職狀態(tài)”“薪資標(biāo)準(zhǔn)”等易變更字段，發(fā)覺問題及時(shí)修正。（三）檔案完整性管理規(guī)范檔案缺失可能影響員工權(quán)益（如缺少培訓(xùn)記錄導(dǎo)致無法晉升），需建立完整性控制流程：關(guān)鍵材料清單：制定《人事檔案必備材料清單》（如入職登記表、勞動合同、身份證復(fù)印件），明確每類檔案必須包含的材料；缺失補(bǔ)充機(jī)制：對新員工入職時(shí)缺失的材料，需在《資料補(bǔ)充通知》中明確補(bǔ)充時(shí)限（不超過15天），逾期未補(bǔ)充的需在檔案中備注“缺失原因及日期”；檔案交接記錄：員工離職或部門調(diào)動時(shí)，需辦理檔案交接手續(xù)，填寫《檔案交接清單》，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)，保證檔案無遺漏。（四）合規(guī)性要求與法律風(fēng)險(xiǎn)防范人事檔案管理需嚴(yán)格遵守《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國個(gè)人信息保護(hù)法》等法律法規(guī)，重點(diǎn)注意：保存期限：勞動合同保存期限不少于員工離職后2年，離職員工檔案保存期限不少于5年，退休員工檔案保存期限不少于10年；員工知情權(quán)：員工有權(quán)查閱本人檔案，HR需在5個(gè)工作日內(nèi)提供查閱場所，并允許員工復(fù)印檔