公文寫(xiě)作規(guī)范及常見(jiàn)格式樣板公文作為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)施管理、傳遞信息的核心載體，其寫(xiě)作規(guī)范與格式范式直接關(guān)乎行政效能與組織形象。精準(zhǔn)把握公文寫(xiě)作的規(guī)范要求、熟練運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)格式，是提升公文質(zhì)量、保障政令暢通的核心前提。本文結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與規(guī)范要求，系統(tǒng)梳理公文寫(xiě)作的核心規(guī)范及常見(jiàn)文種的格式樣板，為實(shí)務(wù)工作提供清晰指引。一、公文的分類(lèi)與適用場(chǎng)景公文分為法定公文（《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的15種，如通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函、決定等）與事務(wù)性公文（如計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、講話稿）兩類(lèi)，適用場(chǎng)景需嚴(yán)格區(qū)分：法定公文：用于發(fā)布決策、部署工作、商洽事項(xiàng)等正式公務(wù)活動(dòng)，具有法定效力與規(guī)范格式（如“請(qǐng)示”需上級(jí)批復(fù)，“通知”需下級(jí)執(zhí)行）。事務(wù)性公文：用于內(nèi)部溝通、總結(jié)匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流等場(chǎng)景，格式相對(duì)靈活，但需保持嚴(yán)謹(jǐn)性（如“工作總結(jié)”需客觀呈現(xiàn)成果與問(wèn)題）。二、公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)規(guī)范（一）行文規(guī)則上行文（如請(qǐng)示、報(bào)告）：遵循“一文一事”（請(qǐng)示需單一事項(xiàng)），主送機(jī)關(guān)僅限1個(gè)上級(jí)單位，不得多頭主送；報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。下行文（如通知、決定）：明確主送/抄送范圍，避免漏發(fā)；內(nèi)容需分層級(jí)傳達(dá)，確保下級(jí)清晰執(zhí)行。平行文（如函）：面向平行或不相隸屬機(jī)關(guān)，語(yǔ)言謙和、內(nèi)容明確，避免指令性表述。（二）語(yǔ)言規(guī)范準(zhǔn)確性：數(shù)據(jù)、表述需精確（如“完成率95%”而非“大概九成”），避免模糊表述（“可能”“也許”需結(jié)合場(chǎng)景慎用）。簡(jiǎn)潔性：刪除冗余表述（如“現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，特作如下通知”可簡(jiǎn)化為“現(xiàn)作如下通知”），避免重復(fù)啰嗦。莊重性：使用“擬”“悉”“妥否，請(qǐng)批示”等規(guī)范用語(yǔ)，杜絕口語(yǔ)化（“馬上處理”改為“立即辦理”，“我們打算”改為“我單位擬”）。（三）結(jié)構(gòu)規(guī)范開(kāi)頭：說(shuō)明背景、目的（如“為貫徹落實(shí)XX會(huì)議精神，現(xiàn)就XX工作通知如下”），忌冗長(zhǎng)鋪墊。主體：分點(diǎn)表述，邏輯清晰（用“一、（一）1.”層級(jí)，或條款式），復(fù)雜事項(xiàng)可配表格、附件輔助說(shuō)明。結(jié)尾：根據(jù)文種適配（請(qǐng)示用“妥否，請(qǐng)批示”，通知用“請(qǐng)各單位按時(shí)落實(shí)”，報(bào)告用“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”）。三、常見(jiàn)公文格式樣板解析（一）通知類(lèi)公文（用于部署工作、傳達(dá)要求）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（如“XX市人民政府辦公室關(guān)于開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查的通知”）主送機(jī)關(guān)：明確對(duì)象（如“各區(qū)人民政府，市政府各部門(mén)：”），多個(gè)單位用頓號(hào)/逗號(hào)分隔。正文：開(kāi)頭：說(shuō)明依據(jù)/目的（“為切實(shí)加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，防范事故發(fā)生，根據(jù)XX要求，現(xiàn)就開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查有關(guān)事項(xiàng)通知如下：”）。主體：分條列項(xiàng)明確時(shí)間、范圍、內(nèi)容、要求（“一、檢查范圍：全市各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位。二、檢查內(nèi)容：……三、工作要求：（一）提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化責(zé)任……（二）嚴(yán)格檢查，確保實(shí)效……”）。結(jié)尾：“請(qǐng)各單位于X月X日前將檢查情況報(bào)送至XX郵箱?！甭淇睿喊l(fā)文機(jī)關(guān)（全稱(chēng)）、成文日期（如“XX市人民政府辦公室2024年X月X日”），加蓋公章（電子版標(biāo)注“（印章）”）。（二）請(qǐng)示類(lèi)公文（用于向上級(jí)請(qǐng)求指示/批準(zhǔn)）標(biāo)題：“關(guān)于XX事項(xiàng)的請(qǐng)示”（如“XX局關(guān)于申請(qǐng)追加辦公經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”）主送機(jī)關(guān)：?jiǎn)我簧霞?jí)機(jī)關(guān)（如“XX市財(cái)政局：”）。正文：開(kāi)頭：說(shuō)明緣由（“因我局業(yè)務(wù)量增加，現(xiàn)有辦公經(jīng)費(fèi)無(wú)法滿足工作需要，特申請(qǐng)追加辦公經(jīng)費(fèi)?！保Ｖ黧w：說(shuō)明事項(xiàng)（“一、申請(qǐng)金額：擬追加經(jīng)費(fèi)X萬(wàn)元，主要用于……二、資金來(lái)源：……”），理由需充分（如政策依據(jù)、工作必要性）。結(jié)尾：“妥否，請(qǐng)批示?！被颉耙陨险?qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)予批準(zhǔn)?！甭淇睿喊l(fā)文機(jī)關(guān)、日期，加蓋公章。（三）報(bào)告類(lèi)公文（用于匯報(bào)工作、反映情況）標(biāo)題：“關(guān)于XX工作的報(bào)告”（如“XX公司關(guān)于2024年上半年經(jīng)營(yíng)情況的報(bào)告”）主送機(jī)關(guān)：上級(jí)機(jī)關(guān)（如“XX集團(tuán)總部：”）。正文：開(kāi)頭：概述背景（“2024年上半年，我公司圍繞年度目標(biāo)，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：”）。主體：分點(diǎn)匯報(bào)（“一、主要工作成效（一）經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況……（二）重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)情況……二、存在的問(wèn)題（一）市場(chǎng)拓展難度加大……（二）成本管控壓力上升……三、下一步工作計(jì)劃（一）加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，優(yōu)化營(yíng)銷(xiāo)策略……（二）深化成本管理，提升效益水平……”）。結(jié)尾：“特此報(bào)告。”或“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱?！甭淇睿喊l(fā)文機(jī)關(guān)、日期。（四）函類(lèi)公文（用于平行/不相隸屬機(jī)關(guān)商洽）標(biāo)題：“關(guān)于XX事項(xiàng)的函”（如“XX大學(xué)關(guān)于商洽學(xué)生實(shí)習(xí)事宜的函”）主送機(jī)關(guān)：平行/不相隸屬機(jī)關(guān)（如“XX企業(yè)集團(tuán)：”）。正文：開(kāi)頭：說(shuō)明來(lái)意（“為深化校企合作，培養(yǎng)應(yīng)用型人才，我單位擬組織學(xué)生赴貴單位實(shí)習(xí)，現(xiàn)就相關(guān)事宜函商如下：”）。主體：說(shuō)明事項(xiàng)（“一、實(shí)習(xí)時(shí)間：2024年X月至X月。二、實(shí)習(xí)人數(shù)：XX人。三、實(shí)習(xí)內(nèi)容：……四、雙方責(zé)任：（一）我單位責(zé)任……（二）貴單位責(zé)任……”）。結(jié)尾：“盼復(fù)為荷?！被颉罢?qǐng)予支持為盼?！甭淇睿喊l(fā)文機(jī)關(guān)、日期。四、公文排版與印制規(guī)范（一）頁(yè)面設(shè)置紙張：A4（210mm×297mm），縱向。頁(yè)邊距：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm（或按單位要求調(diào)整）。（二）字體字號(hào)標(biāo)題：二號(hào)宋體，加粗；主送機(jī)關(guān)/正文：三號(hào)仿宋；一級(jí)標(biāo)題：三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題：三號(hào)楷體，三級(jí)標(biāo)題：三號(hào)仿宋加粗。（三）行距與頁(yè)碼行距：固定值28磅（或單倍行距）；頁(yè)碼：頁(yè)面底端居中，宋體小五號(hào)。（四）版頭與版記版頭：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（紅色、宋體），發(fā)文字號(hào)（三號(hào)仿宋，居中/居左），紅色分隔線（上粗下細(xì)）；版記：紅色分隔線，抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期（小四號(hào)仿宋）。（五）特殊格式附件說(shuō)明：正文下空一行，左空二字，“附件：1.XX”；成文日期：右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“2024年X月X日”）或漢字（如“二〇二四年X月X日”），加蓋公章時(shí)需“騎年蓋月”。五、常見(jiàn)錯(cuò)誤規(guī)避與能力提升（一）常見(jiàn)錯(cuò)誤文種誤用：用“報(bào)告”請(qǐng)求批準(zhǔn)（應(yīng)改為“請(qǐng)示”），用“請(qǐng)示”匯報(bào)工作（應(yīng)改為“報(bào)告”）；格式錯(cuò)誤：主送機(jī)關(guān)用“、”分隔（應(yīng)按級(jí)別用頓號(hào)/逗號(hào)），成文日期用“2024.5.1”（應(yīng)改為“2024年5月1日”）；語(yǔ)言不規(guī)范：口語(yǔ)化表述（“我們打算”“馬上處理”需優(yōu)化），邏輯混亂（請(qǐng)示理由不充分、報(bào)告重點(diǎn)不突出）。（二）提升建議系統(tǒng)學(xué)習(xí)：研讀《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T____），掌握核心規(guī)范；范例參考：建立公文范例庫(kù)，拆解優(yōu)秀公文的結(jié)構(gòu)、表述邏輯；審核機(jī)制：實(shí)行“雙人審核制”，規(guī)避格式、內(nèi)容