文件歸檔表格：文件分類歸檔管理序號文件類別文件名稱歸檔編號歸檔日期歸檔人備注1行政管理文件公司年度工作報告AR010120230101包括年度財務報告等2人力資源管理員工培訓記錄AR020120230215包括培訓記錄、考核結(jié)果等3財務文件2023年度財務報表AR030120230310包括資產(chǎn)負債表、利潤表等4市場營銷文件市場推廣活動方案AR040120230420趙六包括活動策劃、執(zhí)行總結(jié)等5技術研發(fā)文件產(chǎn)品設計文檔AR050120230505孫七包括設計圖、技術規(guī)范等6采購文件2023年度供應商名單AR060120230620周八包括供應商信息、合同等7生產(chǎn)文件生產(chǎn)流程規(guī)范AR070120230715吳九包括生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制等8法務文件公司合作協(xié)議AR080120230810鄭十包括合同文本、法律意見等9設備管理文件設備維護保養(yǎng)記錄AR090120230925陳十一包括設備清單、維護記錄等10質(zhì)量管理文件產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告AR100120231030林十二包括檢測數(shù)據(jù)、分析報告等表格說明：表格用于記錄公司各類文件的歸檔信息。文件類別根據(jù)公司實際情況進行分類。文件名稱填寫具體文件名稱。歸檔編號由檔案管理部門統(tǒng)一編制。歸檔日期為文件歸檔的具體日期。歸檔人為負責歸檔的部門或個人。備注：填寫文件歸檔的相關說明或注意事項。文件編號文檔類別文檔標題歸檔日期歸檔狀態(tài)負責人備注01合同文件公司與供應商簽訂的合同YYYYMMDD已歸檔張經(jīng)理包含合同細節(jié)及附件02技術規(guī)范產(chǎn)品生產(chǎn)操作手冊YYYYMMDD待歸檔李工更新生產(chǎn)流程指南03財務報表2023年度財務審計報告YYYYMMDD歸檔中王會計師包含財務數(shù)據(jù)和意見04人事記錄2024年員工績效考核表YYYYMMDD待歸檔劉人力資源包含員工績效數(shù)據(jù)05法律文件公司與客戶簽訂的保密協(xié)議YYYYMMDD已歸檔陳法務包含保密條款及附件06市場資料2024年市場分析報告YYYYMMDD歸檔中孫市場包含市場趨勢分析07質(zhì)量檢查2024年產(chǎn)品質(zhì)量抽檢報告YYYYMMDD待歸檔鄧質(zhì)檢包含產(chǎn)品合格情況08設備維護2024年設備檢修記錄YYYYMMDD已歸檔吳維修包含設備檢修詳情09項目文件2024年項目總結(jié)報告YYYYMMDD待歸檔趙項目包含項目執(zhí)行情況10行政通知公司行政通知文件YYYYMMDD已歸檔錢秘書包含內(nèi)部通知內(nèi)容表格說明：文件編號：用于標識每份文件的唯一編號。文檔類別：指明文件的類型，如合同、技術規(guī)范等。文檔填寫文件的標題或名稱。歸檔日期：文件被歸檔的具體日期。歸檔狀態(tài)：當前文件的歸檔處理狀態(tài)，如已歸檔、待歸檔、歸檔中。負責人：負責歸檔或管理該文件的人員。備注：記錄與文件歸檔相關的其他信息或特殊要求。文件編號文件類型文件標題歸檔日期歸檔人審核狀態(tài)備注0001營銷資料2023年市場推廣活動總結(jié)20231231李芳已審核包含活動效果評估0002財務報告2023年第四季度財務分析20240115王磊待審核包括收入、成本分析0003合同文件與供應商A的長期合作協(xié)議20230620張敏已歸檔包含服務條款與附件0004人力資源2023年員工培訓記錄表20231115劉強已歸檔包括培訓內(nèi)容與反饋0005研發(fā)文件新產(chǎn)品研發(fā)項目進度報告20231025陳明審核中包括研發(fā)進度與里程碑0006法務文件公司法律風險評估報告20230910馬莉已審核包含風險評估與建議0007生產(chǎn)文件2023年第三季度生產(chǎn)統(tǒng)計20231201王剛已歸檔包括產(chǎn)量、質(zhì)量數(shù)據(jù)0008銷售文件2023年銷售區(qū)域業(yè)績分析20231220趙靜待審核包括銷售額、市場份額0009設備維護2