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文檔簡介
摘要在企業(yè)的日常運(yùn)營中,為了增加銷售額而從客戶那里收取的款項(xiàng)被稱為應(yīng)收賬款,這是一種流動資產(chǎn),其應(yīng)收賬款的回收期限通常在一年或超過一年的一個營業(yè)周期之內(nèi)?,F(xiàn)在,為了在市場上取得優(yōu)勢并拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,眾多企業(yè)都選擇了各種不同的推廣策略和信貸政策。因此,應(yīng)收賬款的金額逐漸增加,企業(yè)選擇賒賬銷售可以提高銷售收益和減少庫存,然而,這種情況也有可能引發(fā)應(yīng)收賬款的上升,進(jìn)一步增加企業(yè)運(yùn)營中的風(fēng)險。因此,對企業(yè)而言,有效地管理應(yīng)收賬款在其日常運(yùn)作中起到了至關(guān)重要的作用。本文以一心堂藥業(yè)為研究對象,對一心堂藥業(yè)當(dāng)前的應(yīng)收賬款管理狀況進(jìn)行了深入探討,并對其中存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析,并據(jù)此提出了相應(yīng)的解決策略和建議。這為企業(yè)在制定合適的信用策略、降低信用銷售風(fēng)險、強(qiáng)化對應(yīng)收賬款的實(shí)時監(jiān)控以及防止企業(yè)陷入財務(wù)困境或甚至面臨破產(chǎn)等問題上提供了寶貴的建議。關(guān)鍵詞:一心堂藥業(yè);應(yīng)收賬款;財務(wù)分析AbstractInthedailyoperationofabusiness,themoneycollectedfromcustomersinordertoincreasesalesiscalledaccountsreceivable,whichisacurrentasset,andthecollectionperiodofaccountsreceivableisusuallywithinabusinesscycleofoneyearormore.Nowadays,inordertogainadvantagesinthemarketandexpandbusinessareas,manyenterpriseshavechosenavarietyofdifferentpromotionstrategiesandcreditpolicies.Therefore,theamountofaccountsreceivablegraduallyincreases,andenterpriseschoosetoselloncreditcanimprovesalesrevenueandreduceinventory.However,thissituationmayalsoleadtotheriseofaccountsreceivable,furtherincreasingtheriskintheoperationofenterprises.Therefore,forenterprises,theeffectivemanagementofaccountsreceivableplaysavitalroleintheirdailyoperations.ThispapertakesUni-tangPharmaceuticalastheresearchobject,makesanin-depthdiscussiononthecurrentreceivablesmanagementstatusofUni-tangPharmaceutical,analyzestheexistingproblemsindetail,andputsforwardthecorrespondingsolutionsandsuggestions.Itprovidesvaluablesuggestionsforenterprisestoformulateappropriatecreditstrategies,reducecreditsalesrisks,strengthenreal-timemonitoringofaccountsreceivable,andprevententerprisesfromfallingintofinancialdifficultiesorevenfacingbankruptcy.Keywords:YitangPharmaceutical;Accountsreceivable;Financialanalysis一心堂藥業(yè)應(yīng)收賬款分析及治理對策緒論研究目的應(yīng)收賬款與商業(yè)信用相伴而生,所謂商業(yè)信用就是企業(yè)顧客許諾以支付后貨款作為取得貨物、勞務(wù)和其他服務(wù)的條件。在市場經(jīng)濟(jì)中,交易十分常見。企業(yè)產(chǎn)生應(yīng)收賬款的主要原因是為了增加銷售額和提升其市場競爭力,而對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理的目的則是為了降低壞賬損失和獲得最大限度的企業(yè)銷售利潤,這是應(yīng)收賬款管理中最重要的工作。伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展與人民生活水平日益提升,各個產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展無疑加劇了企業(yè)之間競爭,民眾對于藥品需求將逐步增加,但一心堂藥業(yè)在云南醫(yī)藥行業(yè)中處于龍頭地位,勢必有著自己獨(dú)到的經(jīng)營理念。為此,文章以一心堂藥業(yè)為例,根據(jù)作者在應(yīng)收賬款管理方面的理解,并且在借鑒國內(nèi)外相關(guān)研究成果的基礎(chǔ)上,有針對性地提出一些建議和對策,以期為一心堂藥業(yè)等制藥企業(yè)提供借鑒。研究意義理論意義近年來我國上市公司應(yīng)收賬款金額逐步增加這一現(xiàn)象表現(xiàn)得尤為明顯,并呈逐年遞增之勢,與此同時應(yīng)收賬款在流動資產(chǎn)中的占比也越來越高,上市公司一旦出現(xiàn)應(yīng)收賬款不能全部或部分回收時,壞賬損失極有可能會加大,盡管上市公司盈利表面上相當(dāng)豐厚,但這種情況對于他們而言會變成一種無形的危險。當(dāng)前我國多數(shù)教貨供應(yīng)量超過需求量,很多企業(yè)都采取分期收款的賒銷政策,以此來擴(kuò)大銷售和招攬顧客。在激烈的市場競爭環(huán)境中,信用交易(賒銷)已逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)吸引客戶的關(guān)鍵策略和工具。本文深入研究了企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理問題,并對如何進(jìn)一步完善和建立企業(yè)信用管理制度進(jìn)行了詳盡的探討。文章還對企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理問題進(jìn)行了深入研究,并對如何更好地建立和完善企業(yè)信用管理制度提出了建議,以使企業(yè)能夠合理、科學(xué)地管理應(yīng)收賬款,由此減少企業(yè)風(fēng)險是本論文的理論意義。現(xiàn)實(shí)意義隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛躍,醫(yī)藥企業(yè)的管理方式也在不斷的走向成熟。但應(yīng)收賬款管理對于企業(yè)來說一直是個難題。一方面是國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)量大面廣,截至2023年12月份,國內(nèi)藥品批發(fā)企業(yè)達(dá)12975戶,形成了由四大醫(yī)藥巨頭領(lǐng)銜、多家中小企業(yè)跟進(jìn)的繁榮局面。隨著藥品批發(fā)企業(yè)的增多,一心堂藥業(yè)做為大部隊(duì)的一分子,面臨的競爭壓力越來越大,為更好地占領(lǐng)市場份額,提高銷售收入,減少庫存,在壓力之下除提供較高性價比的貨物和較細(xì)致貼心的服務(wù)外只好采用賒銷方式延長回款賬期使企業(yè)應(yīng)收賬款金額越來越大。從另一個角度看,作為一家醫(yī)藥公司,由于應(yīng)收賬款的賬期延長,公司的現(xiàn)金流逐漸減少,這對日常的采購和其他商業(yè)活動產(chǎn)生了不利影響。賒銷模式雖在短期內(nèi)能夠使得公司的銷售業(yè)績得到較大的改善,但由于當(dāng)前我國社會信用體系尚未健全,再加上長期以來企業(yè)對于應(yīng)收賬款的管理不夠重視,給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展埋下惡種,因此,如何在進(jìn)行常規(guī)管理的同時不斷加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理以鞏固公司競爭優(yōu)勢從而獲得穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展是值得我們深刻反思的問題。應(yīng)收賬款作為以公司營銷行為發(fā)生為依據(jù)而產(chǎn)生的債權(quán),它的確認(rèn)與收入的確認(rèn)有著不可分割的聯(lián)系,通常情況下在確認(rèn)收入時,還需確認(rèn)應(yīng)收賬款,并將收入結(jié)轉(zhuǎn)成收入。我國使用的會計記錄是建立在權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)上的,即將已經(jīng)發(fā)生的全部支出和已經(jīng)完成的全部收入無論款項(xiàng)是否回收都必須計入當(dāng)期收入中,也就是收入確認(rèn)無論企業(yè)是否有現(xiàn)金流入,應(yīng)收賬款的增加都能夠提高企業(yè)收入,從而提高企業(yè)的利潤,但當(dāng)期現(xiàn)金流并不提高。加大應(yīng)收賬款的管理力度可以更好地突出當(dāng)期的實(shí)際金流情況,這有助于企業(yè)快速回收資金,并顯著提升其經(jīng)營和管理的效率。因此,本論文以一心堂制藥應(yīng)收賬款管理為例,并結(jié)合其在應(yīng)收賬款管理中做得比較好的地方以及缺失的地方,從而完善企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作,使其營運(yùn)資本管理得到逐步提升,為其帶來更加積極作用。研究內(nèi)容與方法研究內(nèi)容(1)針對一心堂藥業(yè)當(dāng)前高應(yīng)收賬款的問題,我們進(jìn)行了深入的原因分析,并明確了可能出現(xiàn)的業(yè)務(wù)操作和市場競爭等相關(guān)問題。(2)關(guān)于資金流動性的風(fēng)險:我們通過深入了解公司的背景和相關(guān)的數(shù)據(jù),研究了高額應(yīng)收賬款如何影響一心堂藥業(yè)的資金流動性,并對其可能對公司的運(yùn)營和增長帶來的隱患進(jìn)行了評估。(3)關(guān)于應(yīng)收賬款管理的問題:我們通過深入了解一心堂藥業(yè)的企業(yè)背景和相關(guān)數(shù)據(jù),已經(jīng)對其目前的應(yīng)收賬款管理情況進(jìn)行了深入的調(diào)研,以識別可能存在的管理問題,這些問題可能涉及到公司的內(nèi)部流程和員工的專業(yè)素質(zhì)等方面。經(jīng)過對上述問題的深度剖析,本文將對一心堂藥業(yè)的應(yīng)收賬款現(xiàn)狀、成因和可能的風(fēng)險進(jìn)行全方位的研究,并為企業(yè)提供實(shí)用的管理建議,幫助它們更有效地處理和優(yōu)化應(yīng)收賬款。研究方法文獻(xiàn)研究法:在研究初期,我對相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行了整理,但在這個過程中遇到了許多問題。我充分利用了互聯(lián)網(wǎng)文獻(xiàn)和學(xué)校資源,對一心堂藥業(yè)的應(yīng)收賬款分析和治理策略進(jìn)行了全面的分析。同時,我也收集了一些關(guān)于一心堂藥業(yè)應(yīng)收賬款分析和治理策略的相關(guān)資料,并分析了在收集這些資料時可能出現(xiàn)的問題。我希望通過對這些資料的整理,和前人的研究成果進(jìn)行比較和分析,對現(xiàn)有的文獻(xiàn)資料進(jìn)行了全面的總結(jié)和梳理,從中挖掘出我國研究領(lǐng)域的最新理念,以確保研究的實(shí)用性。(2)案例分析法:案例分析方法,也被稱為個案分析或典型分析方法,是一種對具有代表性的事物或現(xiàn)象進(jìn)行深入、全面和細(xì)致的研究,以獲得整體認(rèn)識的科學(xué)分析手段。在商業(yè)信用環(huán)境下,應(yīng)收賬款作為企業(yè)流動資產(chǎn)中一個重要的項(xiàng)目,其管理與控制也越來越受到企業(yè)重視。本研究以一心堂藥業(yè)公司為研究對象,對一心堂藥業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)進(jìn)行了深入分析,識別了其中存在的問題,并給出了針對性的解決方案。相關(guān)概念和理論基礎(chǔ)(一)相關(guān)概念1.應(yīng)收賬款:應(yīng)收賬款是指企業(yè)銷售產(chǎn)品、商品、提供勞務(wù)等原因,應(yīng)向購貨顧客或接受勞務(wù)的客服收取的款項(xiàng)和墊付的運(yùn)雜費(fèi),它是企業(yè)采取信用銷售而形成的債權(quán)性資產(chǎn),是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分。2.事前控制:是在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行之前,從價值管理的角度,進(jìn)行不同方案的選擇、可行性研究以及對效益的評價。3.事中控制:是一種對進(jìn)行中的生產(chǎn)系統(tǒng)作日常性控制的控制方式。4.事后控制:資金運(yùn)動和經(jīng)濟(jì)活動在控制運(yùn)行告一段落時,通過取得有關(guān)的會計資料,測定財務(wù)成本指標(biāo)的實(shí)際完成數(shù)據(jù),并與控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,檢查考核其執(zhí)行情況的過程。(二)理論基礎(chǔ)1.凈現(xiàn)比對于評估企業(yè)的銷售質(zhì)量,這是最直接的方法之一。當(dāng)經(jīng)營活動中的應(yīng)收和應(yīng)付款的比例保持穩(wěn)定時,公司的現(xiàn)金流量凈值應(yīng)與凈利潤、固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷等基本相等,而不需要支付現(xiàn)金。但根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,這些費(fèi)用應(yīng)納入生產(chǎn)成本中。一般來說,凈現(xiàn)比應(yīng)該大于1,經(jīng)營現(xiàn)金凈流量和凈利潤都為正,且比值大于1,表明企業(yè)創(chuàng)造的利潤可以全部以現(xiàn)金形式實(shí)現(xiàn),若小于1,則表明部分凈利潤以債權(quán)的形式實(shí)現(xiàn)。經(jīng)營現(xiàn)金凈流量÷凈利潤=凈現(xiàn)比。2.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率如果短期應(yīng)收賬款有所增加,這通常意味著企業(yè)的生產(chǎn)狀態(tài)良好,并且銷售出去的商品數(shù)量也相對較多。長期應(yīng)收賬款如果不能及時收回可能會給企業(yè)帶來很大壓力,甚至導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難,使企業(yè)陷入困境。如果能在短時間內(nèi)全部回收,這將有助于減緩現(xiàn)金流的壓力,對企業(yè)產(chǎn)生的影響相對較小。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)收入/[(應(yīng)收賬款期初余額+應(yīng)收賬款期末余額)/2]。3.有息負(fù)債現(xiàn)金覆蓋率這個比率主要用來評估公司是否面臨債務(wù)危機(jī)的風(fēng)險。一個財務(wù)狀況穩(wěn)定的公司,其貨幣資金應(yīng)該足以覆蓋有息負(fù)債。如果能夠覆蓋有息負(fù)債,意味著該公司在出現(xiàn)緊急情況時,至少有能力維持其運(yùn)營。這個比值是個剛性標(biāo)準(zhǔn)。有息負(fù)債現(xiàn)金覆蓋率=貨幣資金/有息負(fù)債。4.凈資產(chǎn)收益率又稱股東權(quán)益收益率,是凈利潤與平均股東權(quán)益的百分比,是公司稅后利潤除以凈資產(chǎn)得到的百分比率,該指標(biāo)反映股東權(quán)益的盈利狀況,用于評估公司如何高效地使用其自有資本。指標(biāo)值越高,說明投資帶來的回報越高。凈資產(chǎn)收益率=凈利潤/凈資產(chǎn),其中,凈利潤=稅后利潤+利潤分配;凈資產(chǎn)=所有者權(quán)益+少數(shù)股東權(quán)益。三、一心堂藥業(yè)有限公司的現(xiàn)狀及應(yīng)收賬款管理的分析(一)一心堂公司簡介一心堂藥業(yè)集團(tuán)是一家規(guī)模龐大的股份制醫(yī)藥企業(yè),其起源可以追溯到1981年成立的云南鴻翔藥業(yè)有限公司。該公司經(jīng)過多年的不懈努力和持續(xù)發(fā)展,已經(jīng)發(fā)展成為集中藥材種植、加工、中成藥研發(fā)、生產(chǎn)和批發(fā)、零售連鎖經(jīng)營以及醫(yī)療產(chǎn)業(yè)于一體的多元化企業(yè)。一心堂藥業(yè)集團(tuán)在滇、黔、桂、川、晉、渝等多個省份和直轄市擁有超過2400家直營連鎖藥店,擁有超過15000名員工,并擁有廣泛的健康會員群體,覆蓋了500萬人。主業(yè)涵蓋:連鎖零售、商業(yè)批發(fā)、中藥研發(fā)生產(chǎn)、生物藥材種植和加工以及醫(yī)養(yǎng)產(chǎn)業(yè),一直以來,一心堂堅持“一心為民,全心服務(wù)”的服務(wù)理念,用“愛心、關(guān)心、誠心、精心、恒心”服務(wù)每一位消費(fèi)者。云南鴻翔一心堂藥業(yè)股份有限公司在由中國醫(yī)藥零售權(quán)威雜志《中國藥店》發(fā)布的“2014-2015年度中國藥店直營連鎖100強(qiáng)”排名中,以2623家直營門店的數(shù)量(截至2014年12月31日)穩(wěn)居中國藥店直營連鎖100強(qiáng)的首位,超過了第二名的200多家門店。一心堂是一家集研發(fā)、生產(chǎn)和銷售為一體的大型現(xiàn)代化醫(yī)藥集團(tuán)。一心堂已經(jīng)連續(xù)8年被中國醫(yī)藥商業(yè)協(xié)會評為中國醫(yī)藥零售連鎖10強(qiáng)企業(yè),它是西南地區(qū)國內(nèi)外著名藥品制造商的主要終端經(jīng)銷商。一心堂致力于提高公眾的健康水平,他們始終把健康產(chǎn)品的銷售作為核心任務(wù),并努力改變社會大眾的健康觀念和身體健康狀態(tài)。經(jīng)過多年的努力,一心堂已發(fā)展成為一家集醫(yī)療健康產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)與銷售于一體的大型綜合藥品零售連鎖企業(yè)。尤其是自從全面轉(zhuǎn)型為大健康藥店后,一心堂不僅持續(xù)完善其全品類商品的結(jié)構(gòu),而且更加重視提升全民的健康觀念、健康的生活習(xí)慣和方式。在新時期下,一心堂提出“以人文本”的發(fā)展戰(zhàn)略,通過建立一個全新的企業(yè)文化來推動公司持續(xù)穩(wěn)定的向前發(fā)展。一心堂在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步擴(kuò)展了其線上銷售體系,并致力于推動全渠道營銷網(wǎng)絡(luò)的建立。在公司整體發(fā)展戰(zhàn)略中,線上線下協(xié)同發(fā)展成為了其重要內(nèi)容之一。在此背景下,線下業(yè)務(wù)從城市化、線上業(yè)務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)化和移動互聯(lián)網(wǎng)化中受益,并構(gòu)建了一個以O(shè)2O模式為中心的全渠道營銷網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。一心堂藥業(yè)集團(tuán)的愿景和發(fā)展目標(biāo)是致力于打造一個立足于云南、面向全國乃至全球的綜合性醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)集團(tuán),以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)滿足廣大消費(fèi)者的需求。公司將繼續(xù)擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,提升品牌影響力,并在未來持續(xù)追求更高的業(yè)績和社會責(zé)任?!敖】抵袊睉?zhàn)略的宏偉藍(lán)圖已繪制,一心堂以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),保持長期價值戰(zhàn)略定力,迎難而上,銳意進(jìn)取,以客戶為中心,堅守服務(wù)本質(zhì),變革求新,精益求精,勇立潮頭,再造巔峰!(一)一心堂藥業(yè)公司應(yīng)收賬款現(xiàn)狀分析1.應(yīng)收賬款和營業(yè)收入分析表1一心堂藥業(yè)公司應(yīng)收賬款與營業(yè)收入情況年份20192020202120222023應(yīng)收賬款(萬元)5.238.1213.5017.2716.80營業(yè)收入(萬元)104.79126.56145.87174.32128.13應(yīng)收賬款與營業(yè)收入之比0.050.060.100.100.13圖1應(yīng)收賬款與主營業(yè)務(wù)收入比率趨勢圖由表1可以看出,一心堂藥業(yè)公司的營業(yè)收入雖然逐年上升,但是該企業(yè)的應(yīng)收賬款與營業(yè)收入的占比卻逐年上升,這說明企業(yè)的營業(yè)收入有很大部分是由于應(yīng)收賬款組成,就近五年的情況來說,應(yīng)收賬款的占比逐年增高,一旦發(fā)生壞賬,企業(yè)將會蒙受巨大損失。2.凈現(xiàn)比分析表2一心堂藥業(yè)公司凈現(xiàn)比分析年份20192020202120222023經(jīng)營活動現(xiàn)金流凈額(萬元)9.8310.3317.9224.9713.41凈利潤(萬元)6.037.99.2210.16.92凈現(xiàn)比1.631.311.942.471.93圖2一心堂藥業(yè)公司凈現(xiàn)比趨勢圖由表2和圖2可以看出,一心堂近五年凈現(xiàn)比分別為1.63、1.31、1.94、2.47、1.93,經(jīng)營活動現(xiàn)金流凈額與凈利潤的比值都明顯大于1,說明公司凈利潤全部或大部分已經(jīng)轉(zhuǎn)化為了了實(shí)實(shí)在在的現(xiàn)金,財務(wù)壓力小。除此之外,2022年企業(yè)的凈現(xiàn)比達(dá)到了近五年內(nèi)的峰值,但導(dǎo)致凈現(xiàn)比增高的主要因素是企業(yè)短時間內(nèi)收到大量預(yù)付款,且未確認(rèn)收入時,會導(dǎo)致凈現(xiàn)比增大,這說明企業(yè)在談及客戶預(yù)付是,會計處理并不及時,會導(dǎo)致企業(yè)對應(yīng)收款項(xiàng)的錯誤估計,影響企業(yè)聲譽(yù)。3.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分析表3一心堂應(yīng)收賬款和營業(yè)收入的數(shù)據(jù)分析年份20192020202120222023應(yīng)收賬款(萬元)5.238.1213.5017.2716.80營業(yè)收入(萬元)104.79126.56145.87147.32128.13應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率0.050.060.090.100.13.圖3一心堂應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率趨勢圖由表3和圖3可知,一心堂近五年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分別為0.05、0.06、0.09、0.10、0.13,應(yīng)收賬款還是非常少的,說明企業(yè)采取了較為收緊的信用政策,降低賒銷風(fēng)險,這將會限制企業(yè)的大筆銷售數(shù)量和規(guī)模,限制銷售額增長。4.應(yīng)收預(yù)付及應(yīng)付預(yù)收分析表4一心堂應(yīng)收預(yù)付和應(yīng)付預(yù)收之間的比值年份20192020202120222023應(yīng)收票據(jù)及應(yīng)收賬款(萬元)5.238.1213.517.2716.93預(yù)付款項(xiàng)(萬元)4.714.251.953.511.54應(yīng)收預(yù)付合計(萬元)9.9412,3715.4520.7818.47應(yīng)付票據(jù)及應(yīng)付賬款(萬元)23.1628.7638.0643.2942.09預(yù)收款項(xiàng)(萬元)7413,560.59661.021.481279.09應(yīng)付預(yù)收合計(萬元)23.9029.356639.0844.7742.21應(yīng)收預(yù)付/應(yīng)付預(yù)收0.410.420.400.460.43圖4一心堂應(yīng)收預(yù)付和應(yīng)付預(yù)收趨勢變化圖由表4可以看出,一心堂近五年應(yīng)收預(yù)付和應(yīng)付預(yù)收的比值分別為0.41、0.42、0.40、0.46和0.43,該比值都遠(yuǎn)小于1,說明該公司夠正常周轉(zhuǎn);但圖4表明該指標(biāo)在近幾年的波動頻繁,特別是近幾年來說,還有下降趨勢,但基本維持在正常范圍內(nèi),不過也要引起足夠重視,防止出現(xiàn)太大問題降低企業(yè)核心競爭力。四、一心堂藥業(yè)公司應(yīng)收賬款管理存在的問題分析(一)應(yīng)收賬款占比增高,壞賬風(fēng)險增高隨著應(yīng)收賬款比例的提升,壞賬的可能性也隨之增加。從分析可以看出,一心堂藥業(yè)在過去五年里,其應(yīng)收賬款的比重持續(xù)攀升,這反映了公司銷售收入的增長。然而,公司在管理應(yīng)收賬款的回收方面尚未表現(xiàn)出色。盡管最近幾年的回收情況有所改善,但這并不意味著未來不會面臨壞賬的風(fēng)險。(二)凈現(xiàn)比浮動較大根據(jù)表2和圖2的分析,一心堂藥業(yè)公司過去五年的凈現(xiàn)金比率波動較大,尤其是在2022年,該比率顯著提升。這種增長的背后有多種原因,但最主要的是,公司短時間內(nèi)接收到大量預(yù)付款項(xiàng),由于會計和銀行在收入確認(rèn)上的延遲,凈利潤沒有相應(yīng)增加,從而導(dǎo)致比率上升。如果這一問題不能被迅速解決,企業(yè)的應(yīng)收賬款管理將面臨挑戰(zhàn),可能會導(dǎo)致對應(yīng)收賬款金額的誤判。此外,企業(yè)的信用政策過于嚴(yán)格。(三)信用政策過于緊縮由表3所得,一心堂藥業(yè)公司的應(yīng)收賬款較少,說明企業(yè)在合同簽訂時,采取比較緊縮的信用政策。信用政策的緊縮,雖然能有效的減少壞賬風(fēng)險,但較為緊縮的信用政策,會導(dǎo)致企業(yè)的銷售規(guī)模縮減,降低銷售收入,導(dǎo)致企業(yè)的收入下降,影響企業(yè)收益。五、一心堂藥業(yè)公司應(yīng)收賬款管理存在的問題的原因分析(一)銷售收入增長的過程中缺乏對應(yīng)收賬款的管理最近幾年,一心堂藥業(yè)公司的銷售額和應(yīng)收賬款呈現(xiàn)出持續(xù)增長的趨勢,其在總營業(yè)收入中的占比也在逐漸上升,這反映了公司銷售規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)張。另一方面,隨著產(chǎn)品市場范圍的擴(kuò)大,企業(yè)的市場份額也在不斷擴(kuò)大。隨著應(yīng)收賬款在營業(yè)收入中所占的比例逐漸增加,壞賬風(fēng)險也相應(yīng)地因應(yīng)收金額的上升而增加。(二)會計處理不及時隨著銷售收入和銷售規(guī)模的增長,公司短期內(nèi)會收到大量預(yù)付款,這顯著增加了會計工作的負(fù)擔(dān)。如果財務(wù)部門不能及時進(jìn)行會計處理,就可能會計算錯誤應(yīng)收賬款金額,從而導(dǎo)致會計核算的失誤。此外,公司還沒有對客戶進(jìn)行信用等級的劃分。(三)并未進(jìn)行客戶信用層級分類在銷售過程中,一心堂藥業(yè)公司沒有區(qū)分客戶等級,對信用程度不同的企業(yè)實(shí)施了統(tǒng)一的嚴(yán)格應(yīng)收賬款政策。這種做法雖然減少了壞賬的可能性,但同時也限制了公司的銷售量和收入,進(jìn)而影響了公司的營業(yè)收入。六、一心堂藥業(yè)公司應(yīng)收賬款存在問題的解決對策(一)重視管理基礎(chǔ)建設(shè)首先,強(qiáng)化思維建設(shè)。在管理層級上:醫(yī)藥公司的管理人員應(yīng)當(dāng)更新他們的思維方式,細(xì)致審閱《應(yīng)收賬款管理指導(dǎo)意見》等相關(guān)文件,增強(qiáng)管理重視,改善現(xiàn)有的應(yīng)收賬款管理策略,確保工作的順利進(jìn)行。在員工層級上:管理人員需要起到示范作用,通過在公司內(nèi)部加強(qiáng)對應(yīng)收賬款重要性的宣傳,推動各個部門了解和重視應(yīng)收賬款的管理,從而營造一個良好的管理環(huán)境。其次,企業(yè)管理者需要根據(jù)公司的具體發(fā)展?fàn)顩r,建立適合的應(yīng)收賬款管理目標(biāo),并圍繞關(guān)鍵工作的實(shí)施,優(yōu)化管理體系。這包括制訂細(xì)致且全面的制度,以確保管理活動能夠系統(tǒng)性地進(jìn)行,并有明確規(guī)范可循。舉例來說,包括但不限于崗位不兼容分離、授權(quán)與審批、賬務(wù)對賬、基于銷售回款的獎懲體系以及逾期賬款處理規(guī)定等制度,通過這些規(guī)章來限定員工的工作行為,進(jìn)而提高管理的整體效率。加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)。公司的領(lǐng)導(dǎo)者必須更加重視人才的發(fā)展,通過舉辦專題研討、在線會議和分享經(jīng)驗(yàn)的活動等多種方式,增加管理層了解有關(guān)應(yīng)收賬款知識的途徑,從而提高他們的全面能力。在這一進(jìn)程中,要避開傳統(tǒng)課堂教育的缺點(diǎn),采用如案例分析和在線學(xué)習(xí)等更有效的訓(xùn)練方法,讓管理人員能夠快速學(xué)會應(yīng)收賬款的管理技巧和方法,并把這些知識應(yīng)用于實(shí)際工作之中,協(xié)助企業(yè)的管理層構(gòu)建更為全面的管理體系,從而提高應(yīng)收賬款的管理效率。四是提高信息化建設(shè)的層次。管理人員應(yīng)當(dāng)增加對信息化建設(shè)的投資,根據(jù)應(yīng)收賬款的管理需求,選用市場上的先進(jìn)管理系統(tǒng),建立網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)框架,設(shè)置流程的各個節(jié)點(diǎn)。通過搜集相關(guān)數(shù)據(jù),創(chuàng)建一個完整、規(guī)范且可參考的數(shù)據(jù)庫。(二)加大信用管理力度首先,我們需要擴(kuò)大信用調(diào)查的途徑。只要客戶同意,信用審查員可以為與客戶合作的其他企業(yè)也提供與此相關(guān)的咨詢服務(wù),包括記錄賒賬銷售各個環(huán)節(jié)的信譽(yù)狀況,或者通過媒體、互聯(lián)網(wǎng)等公共渠道進(jìn)行信息查詢。這樣可以全方位地對客戶的信譽(yù)和償還債務(wù)的能力進(jìn)行深入分析,并建立客戶信用等級信息卡和檔案,提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。如果沒有正確的信息,則進(jìn)行歸檔。舉例來說,客戶的信用評級可以從客戶的品質(zhì)、擔(dān)保狀況、財務(wù)賬目和具體表現(xiàn)這四個維度來進(jìn)行,根據(jù)客戶的實(shí)際需求進(jìn)行評級,并每年進(jìn)行一次評估,之后再進(jìn)行重新的評級。在整個審核流程中,所有滿足標(biāo)準(zhǔn)的客戶都可以順利通過初步的審核。但是,如果發(fā)現(xiàn)信息存在誤差或客戶的信用狀況不佳,必須迅速通知相關(guān)主管部門和銷售負(fù)責(zé)人,待信用信息完善后再進(jìn)行進(jìn)一步的審核。其次,我們需要構(gòu)建一個信用的動態(tài)管理體系,確保在客戶的資信檔案管理中,既包括了靜態(tài)的客戶信息,也包括了從動態(tài)角度的追蹤記錄。根據(jù)銷售團(tuán)隊(duì)收集到的最新信息,我們可以對客戶的檔案進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以確保在下一次的合作中,客戶的信用、資質(zhì)和資信都是準(zhǔn)確和完整的。(三)規(guī)范賒銷審批管理醫(yī)藥公司需要進(jìn)一步完善其賒銷的審批流程,確保賒銷的授權(quán)得到有效管理,并對整個審批過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。對于賒銷客戶,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)根據(jù)其自身經(jīng)營情況制定相應(yīng)的信用政策,并建立起科學(xué)的信用管理制度以及風(fēng)險防控機(jī)制,以促進(jìn)銷售渠道穩(wěn)定發(fā)展。同時,為了確保合同管理的規(guī)范性和合理性,醫(yī)藥企業(yè)的管理層需要對賒銷審批流程進(jìn)行優(yōu)化。這包括由銷售人員與客戶就合同的各項(xiàng)條款和內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的協(xié)商,以確保銷售方和購貨方之間的一致性。在賒銷過程中,需要建立有效的信用管理機(jī)制,通過對企業(yè)客戶進(jìn)行全面的信用評級工作,明確客戶信用等級和風(fēng)險程度,從而制定出相應(yīng)的信用風(fēng)險管理制度。基于此,銷售團(tuán)隊(duì)會將與客戶信用有關(guān)的數(shù)據(jù)提交給信用管理部門。該部門會根據(jù)過去的數(shù)據(jù)和當(dāng)前的調(diào)查結(jié)果,對賒銷客戶進(jìn)行信用和等級的評估,然后把這些評估結(jié)果上報給了財務(wù)和管理部門。此外,管理部門還可結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)制定具體的管理辦法。財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)與管理團(tuán)隊(duì)合作,對客戶的信譽(yù)進(jìn)行評估,以決定是否開展交易活動。同時,管理人員會基于評估的結(jié)果來制定合適的策略,以實(shí)現(xiàn)對應(yīng)收賬款有效管控。在這一流程中,我們需要實(shí)施分級管理,確保所有賒銷合同的審批都由財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人和管理者來完成,從而避免了審核周期的延長。此外,還需要建立信用評級制度,通過對不同信用等級下的信用數(shù)據(jù)記錄對比分析來發(fā)現(xiàn)信用問題。例如,在設(shè)定信用銷售額度時,如果金額低于100萬元,則無需得到財務(wù)主管和管理者的批準(zhǔn);相對地說,在需要審批并提交審批之后,信用管理部門必須進(jìn)行詳細(xì)的檔案管理,并確保合同的執(zhí)行、發(fā)貨和催收工作都得到妥善執(zhí)行,以實(shí)現(xiàn)市場周刊的規(guī)范化管理。(四)規(guī)范企業(yè)合同管理首先,在正式簽署合同之前,銷售團(tuán)隊(duì)必須進(jìn)行深入的評估,之后再提交給信用管理部門進(jìn)行進(jìn)一步的審查。他們需要將客戶的詳細(xì)信息存檔并進(jìn)行編號,并在合同中明確注明交易的日期、方式、金額和結(jié)算方法,同時明確交貨的方式和違約的責(zé)任。在經(jīng)過多層次的審核并確認(rèn)沒有錯誤后,銷售團(tuán)隊(duì)才能簽署合同,并且一旦簽署,合同內(nèi)容不得隨意更改。在此過程中,銷售團(tuán)隊(duì)需要根據(jù)傳統(tǒng)的合同簽訂經(jīng)驗(yàn),整理并創(chuàng)建一個具有廣泛適用性的合同模板,明確合同的格式和需要列舉的所有內(nèi)容,避免出現(xiàn)歧義的表達(dá)。在合同的審核、簽訂和歸檔過程中,我們需要規(guī)范管理流程,為合作制定詳細(xì)的計劃,并對可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行檢查和補(bǔ)充。當(dāng)雙方之間存在分歧時,應(yīng)迅速完善補(bǔ)充協(xié)議,并在有限的時間內(nèi)整理與合同相關(guān)的所有文件,以確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益得到保障。再次,銷售部門需加強(qiáng)與財務(wù)人員溝通聯(lián)系,及時掌握公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況并做好財務(wù)核算工作,確保資金安全完整,提高資金使用效率。接下來,當(dāng)銷售團(tuán)隊(duì)簽署合同時,必須確保有專門的人員進(jìn)行管理,并建立合同的臺賬記錄。同時,財務(wù)管理團(tuán)隊(duì)需要對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行持續(xù)的追蹤和反饋,以確保其有效地進(jìn)行監(jiān)督。再次,簽訂后還需要加強(qiáng)對合同內(nèi)容的審查力度,確保條款符合法律法規(guī)要求,避免不必要糾紛發(fā)生。最終,在合同執(zhí)行的過程中,如果出現(xiàn)合同爭議,必須在短時間內(nèi)啟動法律訴訟,以保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,并最大程度地確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(五)完善催收及考核方式我們需要優(yōu)化應(yīng)收賬款的催收流程。銷售部門可根據(jù)客戶的履約能力和信用狀況等因素進(jìn)行分類排隊(duì),并建立相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)。從一方面看,這是一個正常的回款管理流程。若客戶不按時足額收款,或逾期未還,應(yīng)按逾期時間長短進(jìn)行處理。在合同規(guī)定的還款日之后,銷售團(tuán)隊(duì)有責(zé)任向客戶發(fā)出催收的通知,而在接下來的一個月里,如果客戶能夠按時還款,那么這將被視為正常的回款行為。此外,還應(yīng)建立完善的追欠機(jī)制,通過與銀行合作或委托第三方擔(dān)保公司來實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款的回收,以確保客戶資金周轉(zhuǎn)順暢。在這一流程中,銷售團(tuán)隊(duì)需要進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)控,確保對客戶的回款情況進(jìn)行全方位的追蹤,以確保資金能夠及時回流。針對企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀和問題,提出了加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制,建立有效的信用評估體系等建議。從另一個角度看,存在逾期催款的管理策略。對于那些超出合同期限但未按時還款,并且在提醒后沒有還款行為的客戶,我們需要進(jìn)行逾期催款。這涉及到對客戶逾期原因的深入分析,確認(rèn)客戶是否因?yàn)樗幤反嬖谌毕荻械讲粷M,并檢查賒銷合同中是否有任何漏洞。根據(jù)相關(guān)政策,我們需要明確責(zé)任主體,并采取多種措施來確保催收工作的順利進(jìn)行。其次,完善和強(qiáng)化績效的考核體系。通過建立有效的激勵機(jī)制和約束制度來降低應(yīng)收賬款風(fēng)險。確保責(zé)任明確到每個人,防止由于權(quán)責(zé)模糊導(dǎo)致的企業(yè)應(yīng)收賬款的損失。第三,制定獎懲措施。此外,我們還需要將賒賬回收率和壞賬損失與企業(yè)銷售團(tuán)隊(duì)的業(yè)績緊密關(guān)聯(lián),鼓勵銷售團(tuán)隊(duì)更加主動地進(jìn)行客戶信用調(diào)查和賬款回收等任務(wù)。在財務(wù)和信用管理部門的考核中,應(yīng)將應(yīng)收賬款的相關(guān)內(nèi)容納入,以提高員工的關(guān)注度和賬款催收的效率,從而實(shí)現(xiàn)資金的短期回流和提高資金的使用效率。對表現(xiàn)較差的員工予以相應(yīng)懲罰,降低其風(fēng)險承受力和信用風(fēng)險承受能力,增強(qiáng)其信心,從而進(jìn)一步推動應(yīng)收賬款管理工作開展,使企業(yè)獲得持續(xù)健康發(fā)展。通過將考核成果與員工的績效相結(jié)合,為表現(xiàn)出色的員工提供精神上或者物質(zhì)上的激勵,從而激發(fā)他們在應(yīng)收賬款管理方面的積極性;相對地說,應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行適度的處罰,增強(qiáng)其約束力,并提高其管理質(zhì)量。七、結(jié)論1、隨著城市化的加速和人口逐漸老化,藥物和健康服務(wù)的市場正在不斷地擴(kuò)張。特別是在我國,縣鄉(xiāng)居民對醫(yī)療保健的需求預(yù)計會顯著增加,這也意味著縣級鄉(xiāng)鎮(zhèn)的零售藥店市場的潛在能力正在逐漸被釋放。在縣域居民的消費(fèi)中,醫(yī)藥健康消費(fèi)已經(jīng)嶄露頭角,成為增長最快的部分。隨著新一波的城市化進(jìn)程,醫(yī)療和健康消費(fèi)的“渠道下沉”現(xiàn)象正在發(fā)生,預(yù)計農(nóng)村居民將大量涌入三四線城市和縣級市場,市場前景非常廣闊。2.通過醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革、處方的外流、藥品流通的轉(zhuǎn)型和升級、實(shí)施“醫(yī)藥分開”、“兩票制”、“互聯(lián)網(wǎng)+”、藥店的分類和分級管理以及醫(yī)保政策的改革等多種政策模式的創(chuàng)新,藥品流通行業(yè)得以持續(xù)走向規(guī)范化、專業(yè)化和集約化的發(fā)展道路。3.由于政府的監(jiān)督和稅務(wù)管理日益規(guī)范化,中小藥店的運(yùn)營成本持續(xù)上升,其盈利的壓力也在不斷增大。由于大量采購政策的影響,中小藥店的議價能力逐漸減弱,該年度的增長速度甚至呈現(xiàn)了負(fù)增長。在過去的幾年里,上市的零售藥房連鎖企業(yè)總體增長速度已經(jīng)超過了20%,這明顯超過了行業(yè)的平均增長水平。集中度的增加將成為零售藥店行業(yè)增長的關(guān)鍵驅(qū)動力,
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