銷售合同審核及簽訂通用工具模板一、模板適用背景與常見應用場景本模板旨在規(guī)范企業(yè)銷售合同管理流程，降低合同簽訂風險，適用于各類商業(yè)場景下的銷售合同起草、審核與簽訂工作。具體包括但不限于：實體商品交易：如原材料采購、設備銷售、消費品批發(fā)等，需明確產品規(guī)格、數量、交付方式等條款；服務類交易：如技術服務、咨詢服務、定制開發(fā)等，需界定服務范圍、驗收標準、成果交付等核心內容；長期合作框架：如年度供貨協(xié)議、渠道合作合同等，需約定合作期限、價格調整機制、續(xù)約條件等；特殊場景交易：如試用銷售、分期付款、跨境銷售等，需針對性補充試用期條款、付款節(jié)點、跨境合規(guī)等約定。二、銷售合同審核與簽訂全流程操作指南（一）合同前期準備階段明確交易需求業(yè)務部門與客戶溝通，確認銷售標的（產品/服務）、數量、質量標準、交付時間、初步價格等核心要素，形成《業(yè)務需求確認單》（內部用）。涉及定制化產品或服務的，需客戶提供書面技術參數或需求說明書，作為合同附件。收集主體信息甲方（銷售方）：收集公司營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、授權委托書（如非法定代表人簽署）等復印件，保證簽約主體資格合法有效。乙方（購買方）：核實乙方營業(yè)執(zhí)照（需加蓋公章）、經營資質（如特殊行業(yè)許可證）、簽約代表人身份及授權權限，避免與無簽約資格主體簽約。起草合同初稿基于交易需求，使用本模板框架填充核心條款，保證“標的物信息、價格、交付、付款、違約責任”等關鍵內容無遺漏。參考歷史合同模板或行業(yè)慣例，結合本次交易特殊性調整條款，避免直接套用導致條款不符。（二）多部門聯合審核階段合同初稿完成后，需依次通過業(yè)務、法務、財務部門審核，保證條款合規(guī)、風險可控。審核部門審核要點輸出要求業(yè)務部門1.標的物名稱、規(guī)格、數量是否與需求一致；2.交付時間、地點、方式是否滿足客戶要求；3.價格、折扣、促銷政策是否符合公司定價策略；4.特殊條款（如試用、安裝調試）是否可實現。簽署《合同審核表》，標注修改意見并反饋至起草人。法務部門1.合同主體、簽約程序是否合法；2.條款表述是否清晰無歧義（如“定金”與“訂金”區(qū)分）；3.違約責任、爭議解決方式是否公平合理；4.知識產權、保密等特殊條款是否完備；5.是否存在法律風險（如格式條款無效情形）。出具《法律審核意見書》，明確修改建議或通過審核。財務部門1.價格、稅費計算是否準確；2.付款方式、節(jié)點、賬戶信息是否符合財務制度；3.定金、預付款比例是否符合公司風控要求（如預付款不超過合同總額30%）；4.涉及大額或長期分期付款的，需評估客戶信用風險。簽署《財務審核意見》，確認收款安排及風險控制措施。審核流程說明：若任一部門審核未通過，起草人需根據意見修改后重新提交審核，直至所有部門確認無誤。重大合同（如金額超100萬元或涉及核心業(yè)務）需經公司管理層最終審批。（三）合同最終確認與簽署階段雙方確認條款審核通過后，將合同終稿發(fā)送給乙方，通過面談、郵件或書面形式確認所有條款，避免口頭約定。乙方對合同有修改需求的，需形成書面補充說明，作為合同附件或補充協(xié)議。規(guī)范簽署流程簽署主體：甲方由法定代表人或其授權代理人簽署（需提供《授權委托書》），乙方需加蓋公章或合同專用章（避免使用財務章、部門章）。簽署方式：優(yōu)先采用電子簽章（符合《電子簽名法》要求），或雙方當面簽署紙質合同（一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，如需第三方備案可增加份數）。簽署時間：雙方蓋章日期需一致，或約定“本合同自雙方法定代表人/授權代表簽字并蓋章之日起生效”。合同分發(fā)與存檔簽署完成后，原件由行政部統(tǒng)一歸檔（掃描件同步存電子檔案），業(yè)務部門留存復印件用于履約跟蹤，財務部門留存作為收款依據。（四）合同履行與歸檔管理階段履行跟蹤業(yè)務部門按合同約定履行交付、驗收義務，同步保留交付憑證（如送貨單、驗收單、簽收記錄）。財務部門根據合同約定節(jié)點催收款項，逾期未付的，及時發(fā)函催告并啟動追償流程。變更與解除履行過程中需變更條款的，雙方應簽訂《補充協(xié)議》，明確變更內容、生效條件及原合同處理方式。因不可抗力或乙方違約需解除合同的，需書面通知對方，并留存相關證據（如不可抗力證明、違約證明），必要時通過法律途徑解決。歸檔期限合同履行完畢（含收款、質保期滿）后，原件由行政部移交檔案室，保存期限不少于合同履行期結束后5年（重大合同可延長至10年）。三、標準銷售合同框架及填寫說明（一）合同基本信息條款名稱填寫說明示例合同編號按公司編碼規(guī)則填寫，格式：年份（4位）+部門代碼（2位）+序號（3位）2024-SC-001簽訂日期年、月、日，格式：YYYY年MM月DD日2024年3月15日甲方（銷售方）全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人、聯系方式（電話/郵箱）甲方：科技有限公司，統(tǒng)一社會信用代碼：91110108，地址：北京市海淀區(qū)路號，法定代表人：*某，電話：010-X乙方（購買方）全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人、聯系方式乙方：YY實業(yè)集團有限公司，統(tǒng)一社會信用代碼：91310300，地址：上海市浦東新區(qū)路號，法定代表人：*某，電話：021-X（二）標的物詳情條款名稱填寫說明示例標的物名稱具體產品或服務全稱，避免簡稱工業(yè)（型號：HR-200）規(guī)格型號/服務內容詳細描述產品參數或服務范圍，可附技術參數表、服務清單作為附件規(guī)格：負載200kg，重復定位精度±0.1mm；服務內容：設備安裝、調試及操作培訓數量/服務時長明確單位，如“臺”“套”“小時”數量：10臺質量標準符合國家標準、行業(yè)標準或雙方約定的技術參數，注明標準編號質量標準：符合GB/T38835-2020《工業(yè)通用技術條件》（三）價格與支付條款條款名稱填寫說明示例合同總價大小寫一致，含稅/不含稅需明確大寫：人民幣壹佰伍拾萬元整；小寫：￥1,500,000.00（含13%增值稅）價格構成可列明細（如產品費、運費、安裝費等）明細：產品費1,300,000元，運費100,000元，安裝調試費100,000元支付方式分期付款的，明確每期比例、時間及條件1.預付款：合同簽訂后3個工作日內，支付總額的30%；2.到貨款：設備送達乙方指定地點并驗收合格后7個工作日內，支付總額的60%；3.質保金：驗收合格滿12個月后7個工作日內，支付剩余10%收款賬戶甲方全稱、開戶行、賬號開戶名：科技有限公司，開戶行：中國工商銀行北京支行，賬號：6222020200123456789（四）交付與驗收條款條款名稱填寫說明示例交付時間約定具體日期或期限，如“2024年5月30日前”交付時間：2024年5月30日前交付地點乙方指定地點（需詳細地址）交付地點：上海市浦東新區(qū)工業(yè)園區(qū)倉庫運輸方式及費用承擔如“甲方負責運輸，費用由甲方承擔”運輸方式：公路運輸，費用由甲方承擔驗收標準明確驗收依據（如合同附件、技術參數）、驗收流程及期限驗收標準：按本合同“二、標的物詳情”中規(guī)格型號及質量標準；驗收流程：設備安裝調試后3個工作日內，乙方組織驗收并出具驗收報告（五）雙方權利義務甲方權利義務乙方權利義務1.按時交付符合質量標準的標的物；2.提供產品使用說明書、質?？?；3.質保期內免費維修（非人為損壞）。1.按約定支付款項；2.及時驗收標的物并出具報告；3.妥善使用標的物，不得擅自拆改。（六）違約責任違約情形違約責任甲方逾期交付每逾期1日，按合同總額的0.05%支付違約金，逾期超過15日的，乙方有權解除合同乙方逾期付款每逾期1日，按應付未付金額的0.05%支付違約金，逾期超過30日的，甲方有權暫停供貨標的物質量不符乙方可在收到貨后15日內提出異議，甲方負責退換貨或維修，并承擔相關費用（七）爭議解決條款名稱填寫說明示例爭議解決方式優(yōu)先約定“協(xié)商”，協(xié)商不成的可選擇“提交甲方所在地人民法院訴訟”或“提交仲裁委員會仲裁”因本合同引起的爭議，雙方應友好協(xié)商；協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決（八）簽署頁甲方（蓋章）：科技有限公司法定代表人/授權代表（簽字）：*某日期：2024年3月15日乙方（蓋章）：YY實業(yè)集團有限公司法定代表人/授權代表（簽字）：*某日期：2024年3月15日四、關鍵注意事項與風險規(guī)避要點（一）條款明確性，避免模糊表述標的物名稱、規(guī)格、數量、價格等核心內容需具體明確，避免使用“大約”“左右”等模糊詞匯；交付時間、付款節(jié)點需約定具體日期或觸發(fā)條件（如“驗收合格后7個工作日內”），而非“盡快”“適時”。（二）嚴格審查簽約主體資格核實乙方營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內，經營范圍是否包含本次交易標的；涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械）的，需審查乙方是否具備相應經營許可；避免與分公司、項目部等無獨立法人資格的主體簽約（需提供總公司授權書）。（三）定金與訂金的法律風險區(qū)分“定金”具有擔保性質，適用“定金罰則”（給付方違約無權要求返還，收受方違約需雙倍返還）；“訂金”僅具預付款性質，違約時不適用罰則，需根據雙方過錯承擔相應責任。約定定金時，金額不得超過合同總額的20%，超過部分無效。（四）知識產權與保密條款定制化產品或服務需明確知識產權歸屬（如“成果歸乙方所有”或“雙方共有”）；保密條款應明保證密范圍、期限（通常不短于合同履行期結束后2年）及違約責任。（五）證據留存，防范履約風險合同履行過程中，重要溝通（如變更條款、催收款項）需通過書面形式（郵件、函件）確認，并保留發(fā)送記錄；交付時要求乙方簽署《送貨單》《簽收單》，驗收時出具正式《驗收報告》，作為履約憑證。