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文檔簡介

研發(fā)項目資助管理辦法總則目的為規(guī)范公司研發(fā)項目資助管理工作,提高研發(fā)資金使用效益,促進公司技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有研發(fā)項目的資助管理,包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、新技術(shù)研究、工藝改進等項目?;驹瓌t1.目標導向原則:資助項目應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)需求,具有明確的研發(fā)目標和應(yīng)用前景。2.公平公正原則:遵循公平、公正、公開的原則,對所有符合條件的研發(fā)項目進行評審和資助,確保資助過程透明、結(jié)果公正。3.科學管理原則:運用科學的管理方法和手段,對研發(fā)項目資助進行全過程管理,提高管理效率和質(zhì)量。4.績效評估原則:建立健全研發(fā)項目資助績效評估機制,對資助項目的實施效果和資金使用效益進行評估,作為后續(xù)資助決策的重要依據(jù)。管理職責公司管理層職責1.審批研發(fā)項目資助政策、年度資助計劃和重大資助項目。2.監(jiān)督研發(fā)項目資助管理工作的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決重大問題。研發(fā)管理部門職責1.負責制定研發(fā)項目資助政策和管理制度。2.組織編制年度研發(fā)項目資助計劃,受理項目申報,進行形式審查和初步篩選。3.組織專家對申報項目進行評審,提出資助建議。4.負責研發(fā)項目資助合同的簽訂、執(zhí)行監(jiān)督和驗收管理。5.建立研發(fā)項目資助管理檔案,對項目實施情況和資金使用情況進行跟蹤和統(tǒng)計分析。財務(wù)部門職責1.負責研發(fā)項目資助資金的預算管理和財務(wù)管理。2.按照資助合同和相關(guān)規(guī)定,及時足額撥付資助資金,對資金使用情況進行監(jiān)督檢查。3.協(xié)助研發(fā)管理部門進行項目驗收,負責對項目經(jīng)費決算進行審核。項目承擔部門職責1.負責組織本部門研發(fā)項目的申報工作,確保申報材料真實、準確、完整。2.按照資助合同要求,組織實施研發(fā)項目,合理使用資助資金,確保項目順利完成。3.定期向研發(fā)管理部門報告項目進展情況,及時提交項目驗收申請和相關(guān)材料。專家評審委員會職責1.對申報的研發(fā)項目進行技術(shù)評審,提出評審意見和資助建議。2.參與研發(fā)項目資助政策和管理制度的制定和完善。3.對研發(fā)項目實施過程中的重大技術(shù)問題提供咨詢和指導。資助申請與評審資助申請條件1.符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向和業(yè)務(wù)需求,具有創(chuàng)新性和市場應(yīng)用前景。2.項目負責人具備相關(guān)專業(yè)知識和豐富的研發(fā)經(jīng)驗,具有較強的組織協(xié)調(diào)能力。3.項目承擔部門具備實施項目所需的研發(fā)條件和人才隊伍。4.項目具有明確的研發(fā)目標、技術(shù)路線和實施計劃,預計在規(guī)定時間內(nèi)完成并取得預期成果。資助申請材料1.《研發(fā)項目資助申請表》,包括項目基本信息、研發(fā)目標、技術(shù)路線、實施計劃、預期成果、經(jīng)費預算等內(nèi)容。2.項目可行性研究報告,詳細闡述項目的背景、意義、技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性和社會效益等。3.項目負責人及主要研究人員簡歷,包括學歷、職稱、研究成果等。4.其他相關(guān)證明材料,如知識產(chǎn)權(quán)證明、前期研究基礎(chǔ)等。資助申請流程1.項目承擔部門按照要求填寫《研發(fā)項目資助申請表》,并提交相關(guān)申請材料至研發(fā)管理部門。2.研發(fā)管理部門對申請材料進行形式審查,對符合要求的項目進行受理,并組織專家進行初步篩選。3.經(jīng)初步篩選通過的項目,研發(fā)管理部門組織專家進行評審。評審專家根據(jù)項目的技術(shù)創(chuàng)新性、市場前景、預期效益等因素進行綜合評價,提出評審意見和資助建議。4.研發(fā)管理部門根據(jù)專家評審意見,擬定年度研發(fā)項目資助計劃,報公司管理層審批。資助評審方式1.會議評審:對于重大研發(fā)項目或涉及多個領(lǐng)域的綜合性項目,采用會議評審的方式。由研發(fā)管理部門組織專家召開評審會議,項目負責人進行項目匯報,專家進行提問和討論,形成評審意見。2.通訊評審:對于一般性研發(fā)項目,采用通訊評審的方式。由研發(fā)管理部門將項目申報材料發(fā)送給評審專家,專家通過書面形式提出評審意見。資助合同管理資助合同簽訂1.研發(fā)管理部門根據(jù)公司管理層批準的年度研發(fā)項目資助計劃,與項目承擔部門簽訂資助合同。2.資助合同應(yīng)明確項目名稱、資助金額、資助期限、研發(fā)目標、技術(shù)路線、實施計劃、預期成果、雙方權(quán)利義務(wù)、經(jīng)費預算及撥付方式、驗收標準及方式等內(nèi)容。資助資金撥付1.財務(wù)部門按照資助合同約定,根據(jù)項目實施進度分階段撥付資助資金。2.項目承擔部門應(yīng)在每個階段結(jié)束后,向研發(fā)管理部門提交資金使用情況報告和相關(guān)證明材料,經(jīng)審核通過后,財務(wù)部門撥付下一階段資助資金。資助合同變更1.在資助合同履行過程中,如因項目實施需要變更合同內(nèi)容的,項目承擔部門應(yīng)提出書面申請,經(jīng)研發(fā)管理部門審核后,報公司管理層批準。2.變更后的資助合同應(yīng)及時簽訂,并作為原資助合同的補充文件。資助合同終止1.如遇下列情形之一,資助合同予以終止:項目承擔部門無法按照合同約定完成研發(fā)任務(wù),且無正當理由的。項目經(jīng)評估已無繼續(xù)實施價值的。因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行的。2.資助合同終止后,項目承擔部門應(yīng)及時清理資產(chǎn),編制經(jīng)費決算,報研發(fā)管理部門和財務(wù)部門審核。剩余資助資金應(yīng)按照合同約定和公司相關(guān)規(guī)定退回公司。項目實施與監(jiān)督項目實施計劃1.項目承擔部門應(yīng)根據(jù)資助合同要求,制定詳細的項目實施計劃,明確項目各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點、責任人等。2.項目實施計劃應(yīng)報研發(fā)管理部門備案,并嚴格按照計劃組織實施。項目進展報告1.項目承擔部門應(yīng)定期向研發(fā)管理部門報告項目進展情況,包括項目實施進度、技術(shù)難題解決情況、經(jīng)費使用情況等。2.項目進展報告應(yīng)采用書面形式,于每月底前提交。對于重大問題或突發(fā)事件,應(yīng)及時報告。項目監(jiān)督檢查1.研發(fā)管理部門負責對研發(fā)項目的實施情況進行監(jiān)督檢查,定期或不定期對項目進行實地考察,檢查項目進展情況、資金使用情況、合同執(zhí)行情況等。2.財務(wù)部門負責對項目經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督檢查,確保資金專款專用,合理使用。3.項目承擔部門應(yīng)積極配合監(jiān)督檢查工作,如實提供相關(guān)資料和信息。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時整改。項目驗收驗收申請1.項目完成后,項目承擔部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交項目驗收申請,并提供項目驗收報告、技術(shù)總結(jié)報告、經(jīng)費決算報告、知識產(chǎn)權(quán)證明等相關(guān)材料。2.項目驗收申請應(yīng)經(jīng)項目承擔部門負責人簽字確認,并加蓋部門公章。驗收組織1.研發(fā)管理部門負責組織項目驗收工作,成立驗收小組。驗收小組由相關(guān)領(lǐng)域?qū)<摇⒀邪l(fā)管理部門和財務(wù)部門人員組成。2.驗收小組根據(jù)項目驗收標準和要求,對項目進行實地考察、聽取匯報、查閱資料、測試驗證等,形成驗收意見。驗收標準1.項目完成合同約定的研發(fā)目標,達到預期技術(shù)指標和經(jīng)濟社會效益。2.項目形成了具有自主知識產(chǎn)權(quán)的核心技術(shù)或產(chǎn)品,具備一定的市場競爭力。3.項目經(jīng)費使用合理,符合財務(wù)管理制度和資助合同要求。4.項目文檔資料齊全、規(guī)范,符合檔案管理要求。驗收結(jié)果處理1.驗收合格的項目,研發(fā)管理部門出具驗收合格證明,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行后續(xù)管理。2.驗收基本合格的項目,項目承擔部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行整改,整改完成后提交整改報告,經(jīng)研發(fā)管理部門審核通過后,視為驗收合格。3.驗收不合格的項目,研發(fā)管理部門應(yīng)責令項目承擔部門限期整改。如整改后仍不符合要求的,收回已撥付的資助資金,并按照公司相關(guān)規(guī)定追究項目負責人和項目承擔部門的責任??冃гu估評估原則1.客觀公正原則:績效評估應(yīng)基于客觀事實和數(shù)據(jù),確保評估結(jié)果真實、準確、公正。2.全面系統(tǒng)原則:績效評估應(yīng)涵蓋項目的技術(shù)創(chuàng)新、經(jīng)濟效益、社會效益、人才培養(yǎng)等方面,進行全面系統(tǒng)的評價。3.動態(tài)跟蹤原則:績效評估應(yīng)貫穿項目實施全過程,對項目進展情況進行動態(tài)跟蹤和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。評估指標1.技術(shù)指標完成情況:考核項目是否達到合同約定的技術(shù)指標和研發(fā)目標。2.知識產(chǎn)權(quán)成果:評估項目形成的知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量和質(zhì)量,包括專利、軟件著作權(quán)、技術(shù)秘密等。3.經(jīng)濟效益:分析項目實施后對公司經(jīng)濟效益的貢獻,如銷售收入、利潤增長等。4.社會效益:評價項目對社會發(fā)展的積極影響,如節(jié)能減排、環(huán)境保護、推動行業(yè)技術(shù)進步等。5.人才培養(yǎng):考察項目實施過程中對人才隊伍建設(shè)的作用,如培養(yǎng)的專業(yè)技術(shù)人才數(shù)量、人才素質(zhì)提升等。評估方法1.定量分析:通過對項目相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,如技術(shù)指標完成率、知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量、經(jīng)濟效益數(shù)據(jù)等,進行定量評估。2.定性評價:組織專家對項目的技術(shù)創(chuàng)新性、市場前景、社會效益等方面進行定性評價。3.綜合評估:將定量分析和定性評價結(jié)果進行綜合,形成項目績效評估報告。評估結(jié)果應(yīng)用1.績效評估結(jié)果作為公司后續(xù)研發(fā)項目資助決策的重要依據(jù)。對于績效優(yōu)秀的項目,在同等條件下給予優(yōu)先資助,并在公司內(nèi)部進行表彰和推廣。2.對于績效較差的項目,分析原因,提出改進措施。如連續(xù)兩年績效評估不合格的項目負責人,取消其今后申報研發(fā)項目資助的資格。3.根據(jù)績效評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷完善公司研發(fā)項目資助管理辦法和相關(guān)政策。知識產(chǎn)權(quán)管理知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.研發(fā)項目資助形成的知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。項目承擔部門和項目負責人應(yīng)積極配合公司做好知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護和管理工作。2.對于涉及合作研發(fā)的項目,知識產(chǎn)權(quán)歸屬按照合作協(xié)議約定執(zhí)行。如無約定,知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有,但應(yīng)按照協(xié)議約定對合作方給予合理補償。知識產(chǎn)權(quán)保護1.公司應(yīng)加強對研發(fā)項目資助形成的知識產(chǎn)權(quán)的保護意識,采取有效措施防止知識產(chǎn)權(quán)泄露和侵權(quán)行為。2.項目承擔部門和項目負責人在項目實施過程中,應(yīng)注意保護知識產(chǎn)權(quán),不得擅自將公司知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、

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