人力資源管理常用表格工具集引言人力資源管理是企業(yè)高效運營的核心環(huán)節(jié)，規(guī)范化的表格工具能幫助HR系統(tǒng)化處理員工全生命周期管理事務(wù)，提升工作效率并降低合規(guī)風險。本工具集整理了人力資源管理中最常用的6類表格模板，涵蓋員工入職、績效評估、培訓管理、離職辦理、考勤統(tǒng)計及薪資調(diào)整等關(guān)鍵場景，每個表格均附帶適用情境、操作流程、使用提示及模板示例，助力HR快速上手，推動管理工作標準化、流程化。一、員工入職登記表：規(guī)范新員工信息管理適用情境適用于企業(yè)新員工入職時，用于收集員工基本信息、學歷背景、工作經(jīng)歷等關(guān)鍵資料，建立員工檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時作為后續(xù)勞動合同簽訂、社保公積金繳納、崗位安排的依據(jù)。操作流程前置準備：HR提前準備入職登記表（含電子版/紙質(zhì)版），告知員工需攜帶的資料（身份證、學歷證明、離職證明等）。信息填寫：員工本人如實填寫登記表，HR在旁解答疑問，保證信息完整（如“緊急聯(lián)系人”“職業(yè)資格”等字段無遺漏）。資料審核：HR核對員工填寫信息與原件是否一致（如身份證號、學歷證書編號），留存復印件并標注“與原件一致”及審核人姓名。歸檔管理：將填寫完整的登記表及附件資料存入員工檔案，同步錄入HR系統(tǒng)，保證電子檔案與紙質(zhì)檔案一致。模板表格員工入職登記表姓名性別出生年月民族政治面貌身份證號戶籍地址現(xiàn)居住地址聯(lián)系電話電子郵箱學歷學位畢業(yè)院校專業(yè)畢業(yè)時間職業(yè)資格/職稱證書名稱及編號緊急聯(lián)系人關(guān)系聯(lián)系電話previous工作單位擔任職務(wù)入職時間離職原因離職證明編號家庭成員信息稱謂姓名年齡工作單位及職務(wù)崗位意向申請崗位期望薪資到崗時間是否接受調(diào)劑員工確認簽字日期HR審核簽字日期部門負責人簽字使用提示信息填寫需真實完整，虛假信息可能導致勞動合同無效；“緊急聯(lián)系人”建議填寫非直系親屬，保證能及時聯(lián)系；涉及員工隱私的信息（如身份證號、家庭住址）需嚴格保密，僅限HR及相關(guān)部門因工作需要查閱。二、績效考核表：量化員工績效表現(xiàn)適用情境適用于企業(yè)月度/季度/年度績效評估，用于客觀評價員工工作業(yè)績、能力態(tài)度及成長潛力，為薪資調(diào)整、晉升、培訓發(fā)展提供依據(jù)，同時幫助員工明確改進方向。操作流程指標設(shè)定：考核周期初，HR協(xié)同部門負責人根據(jù)崗位職責及目標，設(shè)定可量化的考核指標（如銷售額、任務(wù)完成率、客戶滿意度等），明確權(quán)重及評分標準。員工自評：考核期末，員工對照指標完成情況填寫自評，說明工作成果、未達目標原因及改進計劃，提交部門負責人。上級評估：部門負責人結(jié)合員工自評、日常工作表現(xiàn)及團隊貢獻，進行客觀評分，撰寫評語，重點指出優(yōu)勢與不足?？冃嬲劊篐R組織部門負責人與員工進行面談，反饋考核結(jié)果，聽取員工意見，共同制定下周期改進目標，雙方簽字確認。結(jié)果應(yīng)用：HR匯總考核結(jié)果，提交管理層審批，作為調(diào)薪、晉升、培訓或崗位調(diào)整的依據(jù)，并存入員工檔案。模板表格員工績效考核表（季度）員工信息姓名部門崗位考核季度考核維度考核指標權(quán)重（%）目標值實際完成值業(yè)績指標1.銷售額完成率40≥100%105%2.新客戶開發(fā)數(shù)量30≥5個6個能力態(tài)度1.團隊協(xié)作15良好（無投訴）良好2.工作主動性15主動承擔額外任務(wù)承擔2項額外任務(wù)綜合得分（自評×30%+上級×70%）10088.75員工自評意見本季度超額完成銷售目標，新客戶開發(fā)達標，團隊協(xié)作順暢，后續(xù)需提升跨部門溝通效率。上級評語業(yè)績表現(xiàn)突出，團隊協(xié)作意識強，建議下季度重點提升項目管理能力。改進目標1.參加項目管理培訓課程；2.主導1次跨部門協(xié)作項目。員工簽字日期上級簽字日期HR簽字使用提示考核指標需符合SMART原則（具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關(guān)性、時限性），避免模糊表述；評分過程需客觀公正，避免主觀偏見，可結(jié)合數(shù)據(jù)記錄（如業(yè)績報表、客戶反饋）支撐評分；績效面談應(yīng)聚焦“解決問題”，而非單純批評，鼓勵員工表達真實想法。三、培訓需求調(diào)查表：精準識別培訓方向適用情境適用于企業(yè)年度/半年度培訓計劃制定前，通過收集各部門及員工的培訓需求，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標與業(yè)務(wù)痛點，明確培訓主題、形式及優(yōu)先級，保證培訓資源投入高效。操作流程設(shè)計問卷：HR結(jié)合公司業(yè)務(wù)方向（如新業(yè)務(wù)拓展、能力短板），設(shè)計調(diào)查表，涵蓋培訓需求（專業(yè)技能、管理能力、通用素養(yǎng)等）、期望培訓形式（線上/線下、內(nèi)訓/外訓）、時間安排等維度。部門調(diào)研：向各部門負責人及員工發(fā)放問卷，說明調(diào)研目的及填寫要求，保證覆蓋各層級員工（基層員工、中層管理者、高管）。匯總分析：HR回收問卷后，分類統(tǒng)計需求頻次（如“溝通技巧”需求占比30%），結(jié)合部門年度目標及員工績效短板，梳理優(yōu)先級高的培訓主題。需求確認：與部門負責人溝通調(diào)研結(jié)果，確認核心需求，形成《培訓需求分析報告》，提交管理層審批，作為培訓計劃制定的依據(jù)。模板表格培訓需求調(diào)查表部門銷售部崗位銷售代表姓名入職時間2023年6月當前工作年限1.5年是否參加過公司培訓您認為當前工作中最需提升的能力是？（可多選）□溝通技巧□談判能力□產(chǎn)品知識□客戶關(guān)系維護□時間管理□其他：_________您期望的培訓形式是？□線下集中授課□線上直播/錄播□案例研討□角色扮演□外部專家培訓□內(nèi)部經(jīng)驗分享您建議的培訓主題是？（請列舉1-3項）1.大客戶談判策略2.新產(chǎn)品知識深度解析3.客戶投訴處理技巧您希望的培訓時間段是？□工作日白天□工作日晚上□周末□無特殊要求其他培訓需求或建議建議增加銷售數(shù)據(jù)分析工具（如Excel高級函數(shù)）的培訓，幫助提升客戶轉(zhuǎn)化率效率。部門負責人簽字日期HR匯總?cè)巳掌谑褂锰崾締柧碓O(shè)計需簡潔明了，避免專業(yè)術(shù)語，保證員工理解無障礙；調(diào)研前需向員工說明培訓需求與個人發(fā)展的關(guān)聯(lián)性，提高參與積極性；需求分析需結(jié)合公司戰(zhàn)略，避免“為培訓而培訓”，優(yōu)先解決影響業(yè)務(wù)達成的核心能力短板。四、員工離職申請表：規(guī)范離職交接流程適用情境適用于員工主動離職或公司因客觀原因（如崗位調(diào)整、績效不合格）解除勞動合同時用于明確離職原因、工作交接內(nèi)容及離職日期，保證工作平穩(wěn)過渡，規(guī)避勞動糾紛風險。操作流程提交申請：員工提前30天（試用期提前3天）向部門負責人提交書面離職申請（或線上系統(tǒng)提交），說明離職原因及預計離職日期。部門審批：部門負責人評估離職影響，與員工溝通挽留（如適用），確認離職日期后，簽字提交HR部門。HR面談：HR與員工進行離職面談，知曉離職真實原因（如薪資、管理、發(fā)展空間），記錄《離職面談記錄》，解答員工疑問（如薪資結(jié)算、社保轉(zhuǎn)移）。工作交接：員工與接手人共同制定《工作交接清單》，包含工作內(nèi)容、進度、資料、客戶信息等，逐項確認無誤后，雙方及部門負責人簽字。離職手續(xù)：HR辦理社保公積金停繳、薪資結(jié)算、離職證明開具等手續(xù)，收回公司財物（如工牌、電腦、門禁卡），完成檔案歸檔。模板表格員工離職申請表員工信息姓名部門崗位入職日期離職類型□主動離職□協(xié)商解除□合同到期不續(xù)簽□公司辭退預計離職日期2024年9月30日實際工作日30天（含試用期）申請日期離職原因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整，尋求新的發(fā)展機會。工作交接清單交接內(nèi)容詳細說明數(shù)量/份數(shù)接手人簽字客戶資料重點客戶聯(lián)系方式及跟進記錄1份（電子版）**項目文檔在手項目進度報告及未完成任務(wù)3份（紙質(zhì)+電子）**公司財物工牌（編號2024005）、筆記本電腦（聯(lián)想小新Pro）工牌1個、電腦1臺**離職面談記錄HR：您認為公司在哪些方面可以改進？員工：希望增加跨部門培訓機會，提升團隊協(xié)作效率。員工確認簽字日期部門負責人簽字日期HR簽字使用提示離職原因需客觀記錄，避免負面評價，降低對企業(yè)雇主品牌的影響；工作交接清單需詳細具體，明確責任劃分，保證接手人快速上手；離職證明需注明勞動合同期限、工作崗位、在本單位的工作年限等信息，避免涉及離職原因等敏感內(nèi)容。五、考勤統(tǒng)計表：準確核算出勤與薪資適用情境適用于企業(yè)月度考勤數(shù)據(jù)匯總，用于統(tǒng)計員工遲到、早退、曠工、請假、加班等情況，作為薪資核算、績效考核及勞動紀律管理的依據(jù)，保證薪資發(fā)放合規(guī)準確。操作流程數(shù)據(jù)收集：HR每日通過考勤系統(tǒng)（如指紋、人臉識別、打卡APP）或紙質(zhì)考勤表收集員工打卡記錄，核對異常情況（如未打卡、漏打卡）。異常處理：對未打卡員工，要求提交《補卡申請》（注明日期、原因、部門負責人簽字）；對請假員工，核對《請假申請表》審批流程是否完整（如病假需附醫(yī)院證明）。數(shù)據(jù)匯總：每月末，HR匯總員工全月考勤數(shù)據(jù)，統(tǒng)計“應(yīng)出勤天數(shù)”“實際出勤天數(shù)”“遲到/早退次數(shù)”“曠工天數(shù)”“各類假期天數(shù)”“加班時長”等指標。核對確認：將考勤統(tǒng)計表提交部門負責人核對，保證數(shù)據(jù)與員工實際出勤情況一致，員工簽字確認后，提交財務(wù)部門用于薪資核算。歸檔留存：將考勤統(tǒng)計表及附件（補卡申請、請假單等）存入員工檔案，保存期限不少于2年，以備勞動監(jiān)察部門檢查或勞動爭議處理。模板表格2024年8月考勤統(tǒng)計表員工姓名**部門市場部崗位應(yīng)出勤天數(shù)23天（8月1-31日，扣除4個周末）實際出勤天數(shù)21天遲到次數(shù)早退次數(shù)0次曠工天數(shù)0次請假類型請假天數(shù)1天加班時長8小時（8月10日、17日周末加班，各4小時）備注員工簽字確認日期部門負責人審核日期HR審核使用提示考勤數(shù)據(jù)需每日核對，避免月底集中核對導致誤差；異?？记冢ㄈ鐣绻ぁ绻ぃ┬栌忻鞔_依據(jù)，如未打卡記錄、監(jiān)控視頻、請假審批單等；加班需符合《勞動法》規(guī)定（每日不超過3小時，每月不超過36小時），加班調(diào)休或加班費計算需按公司制度執(zhí)行。六、薪資調(diào)整申請表：規(guī)范薪資變動管理適用情境適用于企業(yè)年度調(diào)薪、晉升調(diào)薪、崗位變動調(diào)薪或特殊貢獻調(diào)薪時，用于記錄調(diào)整原因、幅度及審批流程，保證薪資調(diào)整公開、公平、合規(guī)，激勵員工提升績效。操作流程提名發(fā)起：部門負責人根據(jù)員工年度績效考核結(jié)果、崗位變動情況或特殊貢獻（如重大項目突破），填寫《薪資調(diào)整申請表》，說明調(diào)整理由及建議幅度。HR審核：HR審核員工調(diào)薪資格（如績效考核等級、崗位價值、市場薪資水平），參考公司薪資體系及預算，提出初步調(diào)薪意見。管理層審批：HR將調(diào)薪申請?zhí)峤还芾韺樱ㄈ缛肆Y源總監(jiān)、總經(jīng)理）審批，根據(jù)審批權(quán)限分級簽字（如調(diào)薪幅度≤10%由HR總監(jiān)審批，＞10%由總經(jīng)理審批）。結(jié)果通知：審批通過后，HR書面通知員工調(diào)薪結(jié)果（含生效日期、調(diào)整后薪資），并同步更新薪資檔案及HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)。歸檔記錄：將審批通過的《薪資調(diào)整申請表》存入員工檔案，作為薪資歷史記錄的依據(jù)。模板表格薪資調(diào)整申請表員工信息姓名部門崗位入職日期調(diào)整類型□年度調(diào)薪□晉升調(diào)薪□崗位變動調(diào)薪□特殊貢獻調(diào)薪調(diào)整原因2024年上半年績效考核為“優(yōu)秀”（部門前10%），主導的項目銷售額提升20%，符合年度調(diào)薪A級標準。調(diào)整前薪資基本工資8000元+績效2000元=10000元/月調(diào)整后建議薪資基本工資8800元+績效2200元=11000元/月調(diào)整幅度生效日期2024年10月1日審批權(quán)限總經(jīng)理審批部門負責人意見HR審核意見該員工績效優(yōu)秀，貢獻突出，薪資調(diào)整符合公司政策，建議批準。總經(jīng)理審批同意。HR備案日期員工簽字確認使用提示薪資調(diào)整需基于客觀依據(jù)（如績