產(chǎn)品設(shè)計規(guī)范與審查流程模板一、模板應(yīng)用概述本模板適用于各類互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品（如APP、小程序、Web平臺等）的設(shè)計規(guī)范制定與設(shè)計成果審查環(huán)節(jié)，覆蓋產(chǎn)品從概念設(shè)計到上線迭代的標(biāo)準(zhǔn)化管理需求。使用場景包括但不限于：新產(chǎn)品啟動前設(shè)計框架搭建、版本迭代中設(shè)計一致性校驗、多團(tuán)隊協(xié)作時設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、重大功能上線前的設(shè)計質(zhì)量把控等。通過規(guī)范設(shè)計語言與明確審查節(jié)點，可有效降低設(shè)計溝通成本，提升產(chǎn)品體驗一致性，減少研發(fā)返工風(fēng)險，保證設(shè)計成果符合用戶需求與業(yè)務(wù)目標(biāo)。二、設(shè)計規(guī)范與審查全流程操作指南（一）階段一：產(chǎn)品設(shè)計規(guī)范制定目標(biāo)：明確產(chǎn)品設(shè)計的核心標(biāo)準(zhǔn)，形成跨團(tuán)隊共識的設(shè)計語言體系。操作步驟：需求調(diào)研與目標(biāo)拆解由產(chǎn)品經(jīng)理牽頭，聯(lián)合設(shè)計負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)方代表*，通過用戶訪談、競品分析、業(yè)務(wù)目標(biāo)梳理，明確產(chǎn)品的核心設(shè)計原則（如“簡潔高效”“包容性優(yōu)先”等）與關(guān)鍵設(shè)計方向（如視覺風(fēng)格、交互邏輯、組件復(fù)用方向等）。輸出《產(chǎn)品設(shè)計目標(biāo)與原則說明書》，明確規(guī)范制定的范圍（如視覺規(guī)范、交互規(guī)范、組件規(guī)范、內(nèi)容規(guī)范等）。分模塊規(guī)范編寫視覺規(guī)范：由設(shè)計團(tuán)隊*主導(dǎo)，包含色彩系統(tǒng)（主色、輔助色、中性色色值及應(yīng)用場景）、字體系統(tǒng)（標(biāo)題、注釋字號、字重、行高）、圖標(biāo)風(fēng)格（線性/面性、線條粗細(xì)、圓角半徑）、版式網(wǎng)格（柵格系統(tǒng)、間距規(guī)則、安全邊距）等。交互規(guī)范：明確用戶操作流程中的通用交互模式（如反饋、加載狀態(tài)、錯誤提示、表單填寫規(guī)則）、組件交互邏輯（如彈窗出現(xiàn)位置、滑動刷新觸發(fā)條件、頁面轉(zhuǎn)場動畫）等。組件規(guī)范：梳理產(chǎn)品高頻功能模塊（按鈕、輸入框、列表、卡片、導(dǎo)航欄等），定義組件的視覺樣式、交互狀態(tài)（默認(rèn)、懸浮、禁用）、尺寸規(guī)格、使用場景及禁忌。內(nèi)容規(guī)范：統(tǒng)一文案語氣（如正式/親切、口語化/書面化）、術(shù)語表述（如“用戶中心”vs“個人中心”）、數(shù)據(jù)展示格式（如日期格式“YYYY-MM-DD”、貨幣符號“￥”前置/后置）等?？缭u審與共識確認(rèn)組織設(shè)計評審會，邀請產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)負(fù)責(zé)人、測試負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)方代表參與，對規(guī)范內(nèi)容的完整性、可執(zhí)行性、合理性進(jìn)行評審，重點確認(rèn)是否存在沖突條款（如視覺規(guī)范中的色彩與無障礙設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)沖突）。根據(jù)評審意見修訂規(guī)范，形成《產(chǎn)品設(shè)計規(guī)范V1.0》（需標(biāo)注版本號、發(fā)布日期、負(fù)責(zé)人）。規(guī)范落地與培訓(xùn)將規(guī)范同步至團(tuán)隊知識庫（如Confluence、語雀等），保證設(shè)計、研發(fā)、測試團(tuán)隊可隨時查閱。由設(shè)計團(tuán)隊*組織專項培訓(xùn)，講解核心規(guī)范要點、常見使用場景及避坑指南，并通過實際案例演示規(guī)范應(yīng)用方法。（二）階段二：設(shè)計審查流程啟動目標(biāo)：明確審查范圍、參與角色及輸出要求，保證設(shè)計成果進(jìn)入審查流程前的準(zhǔn)備工作充分。操作步驟：審查觸發(fā)條件定義明確需觸發(fā)設(shè)計審查的場景，包括：新產(chǎn)品/新功能首次設(shè)計稿輸出、重大版本迭代設(shè)計方案調(diào)整、核心流程改版設(shè)計、設(shè)計規(guī)范更新后的首次應(yīng)用等。審查材料準(zhǔn)備由設(shè)計負(fù)責(zé)人或主設(shè)提交完整的審查材料，需包含：設(shè)計稿文件（Figma/Sketch/PSD等源文件+導(dǎo)出圖片/交互原型）；《設(shè)計說明文檔》（含設(shè)計目標(biāo)、用戶場景、解決方案、關(guān)鍵決策依據(jù)）；《設(shè)計規(guī)范符合性自查表》（對照《產(chǎn)品設(shè)計規(guī)范》逐項自查，標(biāo)注符合項、不符合項及優(yōu)化計劃）；用戶測試報告（如有，可用性測試結(jié)果、用戶反饋問題匯總）。審查組組建與分工根據(jù)設(shè)計內(nèi)容復(fù)雜度，組建3-5人審查組，核心角色包括：設(shè)計專家（設(shè)計團(tuán)隊*，負(fù)責(zé)規(guī)范符合性、體驗合理性審查）；產(chǎn)品代表（產(chǎn)品經(jīng)理*，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)邏輯、需求一致性審查）；研發(fā)代表（研發(fā)負(fù)責(zé)人或前端開發(fā)，負(fù)責(zé)技術(shù)可行性、實現(xiàn)成本審查）；業(yè)務(wù)方代表（業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人*，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)目標(biāo)匹配度、商業(yè)化需求審查）；用戶代表（可選，如用戶研究員或真實用戶，負(fù)責(zé)用戶視角體驗反饋）。（三）階段三：設(shè)計審查執(zhí)行目標(biāo)：通過多維度審查，發(fā)覺設(shè)計問題并輸出改進(jìn)建議，保證設(shè)計成果滿足規(guī)范與業(yè)務(wù)需求。操作步驟：初審（規(guī)范符合性與基礎(chǔ)體驗審查）設(shè)計專家*對照《產(chǎn)品設(shè)計規(guī)范》，審查設(shè)計稿的色彩、字體、組件、交互等是否符合標(biāo)準(zhǔn)，重點檢查：視覺元素是否規(guī)范（如按鈕樣式是否符合規(guī)范中的尺寸、顏色要求）；交互邏輯是否符合通用模式（如返回按鈕是否在左上角、加載狀態(tài)是否有明確提示）；組件復(fù)用情況（是否存在可復(fù)用組件未使用的情況）。輸出《初審意見清單》，標(biāo)注問題類型（嚴(yán)重/一般/建議）、問題描述、修改建議。復(fù)審（業(yè)務(wù)邏輯與需求一致性審查）產(chǎn)品經(jīng)理*結(jié)合《產(chǎn)品需求文檔（PRD）》，審查設(shè)計方案是否滿足業(yè)務(wù)目標(biāo)與用戶需求，重點檢查：核心流程是否完整（如用戶注冊流程是否包含必要步驟）；功能邏輯是否閉環(huán)（如訂單提交后是否跳轉(zhuǎn)支付頁、支付失敗是否有重試入口）；異常場景是否覆蓋（如網(wǎng)絡(luò)中斷、輸入錯誤時的提示是否合理）。輸出《復(fù)審意見清單》，與設(shè)計團(tuán)隊*對齊問題優(yōu)先級，確認(rèn)是否需調(diào)整設(shè)計方案。終審（技術(shù)可行性與綜合決策）研發(fā)代表*評估設(shè)計方案的實現(xiàn)難度、開發(fā)成本與周期，重點檢查：特效或復(fù)雜交互是否有技術(shù)實現(xiàn)方案（如3D動畫是否需額外開發(fā)資源）；兼容性是否達(dá)標(biāo)（如不同機(jī)型、系統(tǒng)版本下的顯示效果）；是否存在功能隱患（如過多圖片資源是否影響加載速度）。業(yè)務(wù)方代表*從商業(yè)化、戰(zhàn)略層面確認(rèn)設(shè)計方案的業(yè)務(wù)價值，最終形成《設(shè)計審查報告》，明確“通過”“修改后通過”“不通過”結(jié)論，并記錄待辦事項與責(zé)任人。（四）階段四：問題整改與反饋目標(biāo)：保證審查中發(fā)覺的問題得到有效解決，設(shè)計成果達(dá)到上線標(biāo)準(zhǔn)。操作步驟：問題認(rèn)領(lǐng)與整改設(shè)計團(tuán)隊*根據(jù)《設(shè)計審查報告》，認(rèn)領(lǐng)待辦問題，制定整改計劃（明確整改措施、完成時限），并在團(tuán)隊協(xié)作工具（如Jira、Teambition）中創(chuàng)建任務(wù)。對存在爭議的問題，由產(chǎn)品經(jīng)理*組織專項溝通會，協(xié)調(diào)設(shè)計、研發(fā)、業(yè)務(wù)方達(dá)成共識。整改驗證與閉環(huán)設(shè)計團(tuán)隊完成整改后，提交《整改說明文檔》及更新后的設(shè)計稿，由審查組對應(yīng)角色進(jìn)行驗證（如初審問題由設(shè)計專家驗證）。所有問題驗證通過后，關(guān)閉審查任務(wù)，更新設(shè)計稿版本號，并在知識庫中記錄修改內(nèi)容。（五）階段五：規(guī)范更新與歸檔目標(biāo)：沉淀設(shè)計審查經(jīng)驗，動態(tài)優(yōu)化設(shè)計規(guī)范，形成持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。操作步驟：規(guī)范迭代優(yōu)化定期（如每季度）收集設(shè)計審查中的高頻問題、業(yè)務(wù)發(fā)展需求、行業(yè)設(shè)計趨勢，由設(shè)計團(tuán)隊*牽頭，組織跨團(tuán)隊評審，對《產(chǎn)品設(shè)計規(guī)范》進(jìn)行修訂，發(fā)布新版本并同步更新培訓(xùn)材料。過程資料歸檔將《產(chǎn)品設(shè)計規(guī)范》《設(shè)計審查報告》《問題整改跟蹤表》等過程資料按版本、日期分類歸檔至團(tuán)隊知識庫，保證可追溯、可復(fù)用。三、模板表格示例表1：產(chǎn)品設(shè)計規(guī)范核心內(nèi)容表（節(jié)選）規(guī)范模塊具體內(nèi)容項標(biāo)準(zhǔn)描述更新日期負(fù)責(zé)人色彩系統(tǒng)主色#2E7D32（深綠），用于按鈕、重要提示圖標(biāo)，禁用色值為#A5D6A72024-03-15設(shè)計*輔助色#FFC107（琥珀黃），用于警告提示、高亮操作，禁用色值為#FFE0822024-03-15設(shè)計*中性色文字主色#212121（深灰），背景色#F5F5F5（淺灰），邊框色#E0E0E02024-03-15設(shè)計*字體系統(tǒng)標(biāo)題字體思源黑體Bold，字號24px，行高32px，字重7002024-03-15設(shè)計*字體思源黑體Regular，字號16px，行高24px，字重4002024-03-15設(shè)計*注釋字體思源黑體Regular，字號14px，行高20px，字重400，顏色#7575752024-03-15設(shè)計*組件規(guī)范按鈕組件主按鈕：圓角4px，高度44px，主色背景+白色文字；次按鈕：白色背景+主色邊框+主色文字2024-03-15設(shè)計*輸入框組件圓角4px，高度44px，邊框色#E0E0E0，聚焦時邊框色#2E7D32，placeholder顏色#9E9E9E2024-03-15設(shè)計*表2：設(shè)計審查流程表審查環(huán)節(jié)參與角色輸入物輸出物耗時要求備注啟動產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計負(fù)責(zé)人設(shè)計需求文檔、設(shè)計稿初稿審查材料清單、審查組名單0.5天確認(rèn)審查范圍與材料完整性初審設(shè)計專家*設(shè)計稿、規(guī)范自查表《初審意見清單》1天重點檢查規(guī)范符合性與基礎(chǔ)體驗復(fù)審產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計初審?fù)ㄟ^稿、設(shè)計說明文檔《復(fù)審意見清單》0.5天確認(rèn)業(yè)務(wù)邏輯與需求一致性終審研發(fā)、業(yè)務(wù)方、設(shè)計*復(fù)審?fù)ㄟ^稿、技術(shù)可行性評估《設(shè)計審查報告》1天最終決策與待辦事項確認(rèn)整改驗證審查組對應(yīng)角色整改后設(shè)計稿、整改說明驗收通過記錄、任務(wù)關(guān)閉0.5-2天根據(jù)問題數(shù)量調(diào)整驗證時間表3：設(shè)計問題整改跟蹤表問題編號問題描述所屬模塊嚴(yán)重程度發(fā)覺環(huán)節(jié)整改責(zé)任人整改措施完成時限驗證結(jié)果關(guān)閉狀態(tài)PR-2024-001首頁按鈕未使用規(guī)范主色，使用了輔助色視覺規(guī)范一般初審設(shè)計*修改按鈕背景色為#2E7D32，文字白色2024-04-10通過已關(guān)閉PR-2024-002用戶注冊流程中“手機(jī)號”輸入框未校驗格式交互規(guī)范嚴(yán)重復(fù)審產(chǎn)品、設(shè)計增加11位手機(jī)號正則校驗，錯誤提示“請輸入正確手機(jī)號”2024-04-08通過已關(guān)閉PR-2024-003商品詳情頁輪播圖加載時無loading狀態(tài)體驗規(guī)范一般終審研發(fā)*添加骨架屏loading，3秒后顯示圖片2024-04-12待驗證進(jìn)行中四、使用過程中的關(guān)鍵注意事項（一）規(guī)范制定需兼顧“統(tǒng)一性”與“靈活性”設(shè)計規(guī)范不是一成不變的教條，需在保證核心設(shè)計語言統(tǒng)一的前提下，允許根據(jù)業(yè)務(wù)場景（如大型活動頁、特殊功能模塊）進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但調(diào)整前需提交《規(guī)范例外申請》，經(jīng)設(shè)計負(fù)責(zé)人與產(chǎn)品經(jīng)理共同審批后方可執(zhí)行，避免規(guī)范被隨意突破。（二）審查前務(wù)必完成“規(guī)范自查”設(shè)計團(tuán)隊*在提交審查材料前，必須對照《產(chǎn)品設(shè)計規(guī)范》完成自查，填寫《設(shè)計規(guī)范符合性自查表》，重點標(biāo)注不符合項及優(yōu)化計劃。這不僅可減少初審階段的低級錯誤，也能提升審查效率，避免因準(zhǔn)備不足導(dǎo)致審查周期延長。（三）問題分級處理，聚焦“嚴(yán)重問題”審查中發(fā)覺的問題需按“嚴(yán)重/一般/建議”分級：嚴(yán)重問題（如核心流程斷層、違反無障礙設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)）需暫停流程，整改完成后重新審查；一般問題（如顏色偏差、組件樣式不一致）需在3個工作日內(nèi)完成整改；建議類問題（如文案優(yōu)化、交互細(xì)節(jié)優(yōu)化）可納入后續(xù)版本迭代