《2025企業(yè)合同管理規(guī)范-合同管理制度試運(yùn)行》第一章總則第一條為規(guī)范公司合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》《民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本合同管理制度。第二條本制度適用于公司及所屬各單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂、履行、變更、解除、終止各類合同的行為。第三條合同管理遵循合法合規(guī)、平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及公司政策，維護(hù)公司利益。第四條公司設(shè)立合同管理小組，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)合同管理工作。合同管理小組辦公室設(shè)在法務(wù)部，具體負(fù)責(zé)日常事務(wù)。第二章合同的起草與審查第五條合同起草部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，明確合同目的、范圍、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等核心內(nèi)容，確保合同條款完整、表述清晰。第六條合同起草完成后，起草部門應(yīng)當(dāng)填寫《合同審查申請(qǐng)表》，并附合同文本及相關(guān)背景資料，提交至法務(wù)部進(jìn)行合法性審查。第七條法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查，包括但不限于以下內(nèi)容：合同主體的合法性；合同條款的合規(guī)性；合同權(quán)利義務(wù)的平衡性；合同履行的風(fēng)險(xiǎn)性；其他需要審查的事項(xiàng)。第八條法務(wù)部應(yīng)當(dāng)在收到完整資料后個(gè)工作日內(nèi)完成審查，并出具書面審查意見。審查意見分為同意、修改、退回三種。第九條合同起草部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查意見對(duì)合同進(jìn)行修改，并在個(gè)工作日內(nèi)提交修改后的合同文本及相關(guān)說明。第三章合同的簽訂與履行第十條合同簽訂前，雙方應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分協(xié)商，確保合同內(nèi)容經(jīng)雙方確認(rèn)無(wú)誤。合同簽訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋雙方公章，并由授權(quán)代表簽字。第十一條合同簽訂后，合同管理小組應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行交底，明確各方職責(zé)和履行要求。第十二條合同履行過程中，各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù)，并及時(shí)記錄履行情況，保留相關(guān)憑證。第十三條合同履行期間，如遇不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決，并報(bào)合同管理小組備案。第十四條合同履行完畢后，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)，并將相關(guān)資料移交檔案管理部門。第四章合同的變更與解除第十五條合同履行過程中如需變更、解除，應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。第十六條變更或解除的補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過法務(wù)部審查，確保其合法合規(guī)。第十七條變更或解除的補(bǔ)充協(xié)議簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)方，并更新合同履行臺(tái)賬。第五章合同檔案管理第十八條合同管理實(shí)行檔案管理制度，所有合同文本及相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔，妥善保存。第十九條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同檔案進(jìn)行分類編號(hào)，建立電子及紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和可追溯性。第二十條合同檔案的查閱、復(fù)制應(yīng)當(dāng)履行審批程序，確保檔案安全和保密。第六章合同管理責(zé)任追究第二十一條因合同管理不當(dāng)導(dǎo)致公司損失的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第二十二條合同管理相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，認(rèn)真履行職責(zé)，如有違反，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。第七章附則第二十三條本制度由法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起試行，至年月日止。第二十四條本制度試行期間，如遇國(guó)家法律法規(guī)或公司政策調(diào)整，本制度將相應(yīng)修訂。第二十五條本制度未盡事宜，按照國(guó)家法律法規(guī)及公