微信群管理制度13一、公司微信群的設(shè)置及用途1、各部門自建的部門微信群：適用于各自部門內(nèi)部工作信息的溝通交流。2、公司公共微信群：適用于跨部門間的信息溝通交流。注：重要信息盡量電話或面對面進行溝通，避免微信未被及時查看、或者信息被誤解而影響工作。微信不是唯一的交流工具，大家不可過于依賴微信。二、微信群的管理1、公司公共微信群的管理由人力資源部專人負責。2、各子公司、各部門自建的部門微信群，管理員應(yīng)為子公司負責人或部門主要負責人。3、微信群的管理員負責微信群的日常維護和管理，負責成員的加入/移出、實名制核實、群中發(fā)布信息的監(jiān)督等，有權(quán)制止不合適宜的話題、言論，有權(quán)將違反微信群管理規(guī)定的員工清退出群。4、員工在離職時應(yīng)主動退出公司微信群，微信群管理員(群主）應(yīng)在員工離職時進行清查，發(fā)現(xiàn)未退群的離職員工，應(yīng)馬上清退。三、微信群使用規(guī)則1、凡本公司員工均應(yīng)根據(jù)工作需要加入相應(yīng)的微信群，進群時必須將個人昵稱設(shè)置為“部門+姓名”，便于識別和溝通。具體操作步驟：進入微信群后，點出屏幕右上角的“”圖標，在打開的菜單中選擇“我在本群的昵稱”進行修改即可；2、新進員工由部門主管引導(dǎo)加入相應(yīng)微信群，并向新員工介紹微信群的使用規(guī)范；3、本公司員工不可隨意退群，以免錯過傳達信息而影響工作；4、非本公司員工不得拉入公司微信群，以免公司信息漏泄；5、本公司員工嚴格按照各微信群的用途進行正常的工作上的正常溝通交流，發(fā)布信息內(nèi)容簡潔、文字表達清晰，信息接收對象明確。6、微信群中不得發(fā)布與工作無關(guān)的個人信息，避免在群內(nèi)進行點對點式的個人頻繁對話，僅雙方兩人的溝通交流應(yīng)私下進行；7、同事間應(yīng)團隊友愛、相互幫助，信息溝通應(yīng)以尊重、信任、耐心的態(tài)度進行，應(yīng)避免沖突，以基于事實、出于工作目的'和解決問題為主，嚴格要求對事不對人。8、禁止在群內(nèi)發(fā)布詆毀公司及其他部門的語言行為，禁止發(fā)布對員工或上級有侮辱性、涉及人身攻擊性或其它不正當?shù)恼Z言行為；10、禁止在群內(nèi)發(fā)布有違社會公德、不文明、不良政治傾向的語言行為；9、禁止在群內(nèi)發(fā)布或傳播負面信息，禁止發(fā)布帶有煽動性、過激性的信息；11、禁止在群內(nèi)發(fā)布、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其它有害信息；12、禁止在微信群公開發(fā)布業(yè)務(wù)、技術(shù)、財務(wù)和公司其它保密信息；13、禁止將公司發(fā)布的文件、通知、公告等重要信息資料對外轉(zhuǎn)發(fā)；達；14、各級主管在微信群接到公司發(fā)布的通知或上級指令時，應(yīng)及時回復(fù)確認